Article 23p
in forceProcessing of patent applications
The secretary of the supervisory board shall notify the patent attorney against whom a complaint has been filed of the objection in writing without delay.
The chair of the board may, after a summary investigation and, if necessary, after having heard the complainant and the patent attorney concerned, immediately dismiss the complaint by a reasoned decision if he is of the opinion that it is manifestly inadmissible, manifestly unfounded, or of insufficient weight.
If the chair of the board is of the opinion that a complaint is susceptible to an amicable settlement, he shall summon the complainant and the patent attorney concerned in order to attempt such a settlement. If an amicable settlement proves possible, it shall be drawn up in writing and signed by the complainant, the patent attorney, and the chair.
The chair of the board shall, without delay, bring complaints that have not been settled amicably or that have not been dismissed to the attention of the supervisory board.
The secretary of the board shall, without delay, send a copy of the decision of the chair to the complainant and the patent attorney concerned by registered letter.
De secretaris van de raad van toezicht stelt de octrooigemachtigde tegen wie een klacht is ingediend onverwijld schriftelijk op de hoogte van de bedenking.
De voorzitter van de raad kan na een summier onderzoek, zo nodig na de klager en de desbetreffende octrooigemachtigde te hebben gehoord, de klacht terstond bij met redenen omklede beslissing afwijzen indien hij van oordeel is dat deze kennelijk niet-ontvankelijk, kennelijk ongegrond of van onvoldoende gewicht is.
Indien de voorzitter van de raad van oordeel is dat een klacht vatbaar is voor minnelijke schikking, roept hij de klager en de desbetreffende octrooigemachtigde op teneinde een zodanige schikking te beproeven. Indien een minnelijke schikking mogelijk blijkt, wordt deze op schrift gesteld en door de klager, de octrooigemachtigde en de voorzitter ondertekend.
De voorzitter van de raad brengt klachten, die niet in der minne zijn opgelost of die niet zijn afgewezen, onverwijld ter kennis van de raad van toezicht.
De secretaris van de raad zendt aan de klager en de desbetreffende octrooigemachtigde onverwijld bij aangetekende brief een afschrift van de beslissing van de voorzitter.