Article 23h
in forceProcessing of patent applications
The general meeting of the order shall establish internal regulations and codes of conduct for patent attorneys.
The internal regulations shall in any event provide for:
the manner in which the board and the supervisory board are elected;
the dismissal for urgent cause of a member of the management board;
the holding of the meetings of the Bar (orde);
the amount of the contribution that the members of the order owe by reason of their membership of the order, and the term within which the contribution shall be paid.
The general meeting shall establish a regulation regarding the supervision of trainees by patent attorneys, the mutual obligations of the patent attorney and the trainee, and the appointment by the supervisory board of a patent attorney as supervisor of a trainee who performs patent activities outside the office of a patent attorney.
The general meeting may adopt regulations in the interest of the proper practice of the profession by the members. These regulations may only relate to:
the manner in which the records of a patent attorney are organised, maintained and preserved;
the cooperation of patent attorneys with other patent attorneys and with practitioners of another profession;
the publicity that patent attorneys may engage in regarding their professional activities;
maintaining the knowledge and insight of patent attorneys regarding industrial property law and the supervision thereof by the supervisory board.
Ordinances shall not contain provisions regarding subjects that are provided for by or pursuant to the law, shall not contain obligations or regulations that are not strictly necessary for the realisation of the objective intended by the ordinance, and shall not unnecessarily restrict market operation. If the subject matter of provisions of ordinances is provided for by or pursuant to the law, these provisions shall cease to have effect by operation of law.
De algemene vergadering van de orde stelt een huishoudelijk reglement en gedragsregels voor octrooigemachtigden vast.
Het huishoudelijk reglement regelt in ieder geval:
de wijze waarop het bestuur en de raad van toezicht worden verkozen;
het ontslag om gewichtige redenen van een lid van het bestuur;
het houden van de vergaderingen van de orde;
het bedrag van de contributie die de leden van de orde verschuldigd zijn vanwege hun lidmaatschap van de orde, en de termijn waarbinnen de contributie wordt voldaan.
De algemene vergadering stelt een verordening vast ten aanzien van de begeleiding van stagiaires door octrooigemachtigden, de wederzijdse verplichtingen van de octrooigemachtigde en de stagiaire en de benoeming door de raad van toezicht van een octrooigemachtigde als begeleider van een stagiaire die octrooiwerkzaamheden verricht buiten het kantoor van een octrooigemachtigde.
De algemene vergadering kan verordeningen vaststellen in het belang van de goede beroepsuitoefening van de leden. Deze verordeningen kunnen slechts betrekking hebben op:
de wijze waarop de administratie van een octrooigemachtigde wordt ingericht, bijgehouden en bewaard;
de samenwerking van octrooigemachtigden met andere octrooigemachtigden en met beoefenaren van een ander beroep;
de publiciteit die octrooigemachtigden kunnen bedrijven omtrent hun werkzaamheden;
het bijhouden van de kennis en het inzicht van octrooigemachtigden met betrekking tot het recht betreffende de industriële eigendom en het toezicht van de raad van toezicht daarop.
Verordeningen houden geen bepalingen in omtrent onderwerpen waarin bij of krachtens de wet is voorzien, bevatten geen verplichtingen of voorschriften die niet strikt noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van het doel dat met de verordening wordt beoogd en beperken niet onnodig de marktwerking. Indien in het onderwerp van bepalingen van verordeningen wordt voorzien bij of krachtens de wet, houden deze bepalingen van rechtswege op te gelden.