Article 115
in forceGeneral provisions regarding pension funds · § Accountability body and stakeholder body
An occupational pension fund or an industry-wide pension fund with a parity board or a parity mixed or reversed mixed board shall establish an accountability body. A general pension fund with a parity board or a parity mixed or reversed mixed board shall establish an accountability body for each collective circle.
In the accountability body, the active members and the pensioners are represented proportionally on the basis of their mutual numerical ratios. In the case of a general pension fund, the foregoing is assessed on the basis of the mutual numerical ratios within the collectivity circle for which the accountability body has been established. The members of the accountability body shall form as balanced a reflection as possible of the respective group. The employer may be represented in the accountability body if the employer or the active members and pensioners so desire.
If an accountability body of a general pension fund belongs to a collective circle consisting of more than one enterprise or group, industry branch, or occupational pension scheme as referred to in Article 1 of the Compulsory Occupational Pension Scheme Act (Wet verplichte beroepspensioenregeling), or a combination thereof, each enterprise or group, industry branch, or occupational pension scheme shall be represented in the accountability body by at least one participant and one pension beneficiary.
On the basis of criteria to be established by the board of the pension fund, one or more representatives of former participants may, in addition to the representatives referred to in the second paragraph, also hold a seat on the accountability body.
In the event of the election of members of the accountability body by participants, former participants and pensioners, candidates may be nominated by associations and by individual participants, former participants and pensioners.
Insofar as no election by the participants, former participants and pensioners takes place, but the members are appointed by associations, these associations shall be represented in the accountability body in proportion to their membership numbers within their section within the pension fund. In the case of a general pension fund, the foregoing shall be assessed on the basis of the membership numbers within the collectivity circle for which the accountability body has been established.
An association as referred to in the fifth and sixth paragraphs possesses full legal capacity; its objects under the articles of association also include representing the interests of its members as interested parties in a pension fund.
The board of the pension fund shall proceed to the election of the members of the accountability body (verantwoordingsorgaan) who represent the participants, former participants and pensioners:
on the pension fund's own initiative; or
if this is requested by at least 1% of the participants, former participants and pensioners or by at least 500 participants, former participants and pensioners.
The pension fund shall cooperate with any initiative of participants, former participants or pensioners to organise elections on the basis of the previous sentence, opening words and part (b). In the case of a general pension fund, this paragraph shall be applied per accountability body.
An accountability body (verantwoordingsorgaan) of a general pension fund has exclusively the duties and powers of the accountability body insofar as they relate to the collective circle (collectiviteitkring) for which the accountability body has been established. The accountability body shall, in consultation with the board of the general pension fund, adopt a regulation with regard to these duties and powers.
The accountability body has the right to consultation with the internal supervision.
The board of the pension fund and the accountability body shall meet in session at least twice per calendar year. During these meetings, matters shall be raised for discussion regarding which the board of the pension fund or the accountability body deems consultation desirable.
The pension fund shall, upon request, provide the accountability body (verantwoordingsorgaan) in a timely manner with all information and data which the latter reasonably requires for the performance of its duties. The information shall, upon request, be provided in writing.
If an age cohort is underrepresented in the accountability body (verantwoordingsorgaan) prior to the determination of the risk appetite, the pension fund shall, when surveying the risk appetite, actively request the members of this age cohort to apply for the accountability body.
Een ondernemingspensioenfonds of een bedrijfstakpensioenfonds met een paritair bestuur of een paritair gemengd dan wel omgekeerd gemengd bestuur stelt een verantwoordingsorgaan in. Een algemeen pensioenfonds met een paritair bestuur of een paritair gemengd dan wel omgekeerd gemengd bestuur stelt een verantwoordingsorgaan in voor elke collectiviteitkring.
In het verantwoordingsorgaan zijn de deelnemers en de pensioengerechtigden evenredig op basis van onderlinge getalsverhoudingen vertegenwoordigd. Bij een algemeen pensioenfonds wordt het voorgaande beoordeeld aan de hand van de onderlinge getalsverhoudingen binnen de collectiviteitkring waarvoor het verantwoordingsorgaan is ingesteld. De leden van het verantwoordingsorgaan vormen een zo evenwichtig mogelijke afspiegeling van de betreffende geleding. De werkgever kan vertegenwoordigd zijn in het verantwoordingsorgaan, indien de werkgever of de deelnemers en pensioengerechtigden dit wensen.
Indien een verantwoordingsorgaan van een algemeen pensioenfonds bij een collectiviteitkring hoort die bestaat uit meer dan een onderneming of groep, bedrijfstak of beroepspensioenregeling als bedoeld in artikel 1 van de Wet verplichte beroepspensioenregeling dan wel een combinatie hiervan, wordt iedere onderneming of groep, bedrijfstak dan wel beroepspensioenregeling door ten minste een deelnemer en een pensioengerechtigde vertegenwoordigd in het verantwoordingsorgaan.
Op grond van door het bestuur van het pensioenfonds vast te stellen criteria kunnen naast de in het tweede lid bedoelde vertegenwoordigers ook één of meer vertegenwoordigers van gewezen deelnemers in het verantwoordingsorgaan zitting hebben.
In geval van verkiezing van leden van het verantwoordingsorgaan door deelnemers, gewezen deelnemers en pensioengerechtigden kunnen kandidaten worden voorgedragen door verenigingen en door individuele deelnemers, gewezen deelnemers en pensioengerechtigden.
Voor zover geen verkiezing door de deelnemers, gewezen deelnemers en pensioengerechtigden plaatsvindt, maar de leden worden benoemd door verenigingen, zijn deze verenigingen evenredig aan hun ledenaantallen binnen hun geleding binnen het pensioenfonds vertegenwoordigd in het verantwoordingsorgaan. Bij een algemeen pensioenfonds wordt het voorgaande beoordeeld aan de hand van de ledenaantallen binnen de collectiviteitkring waarvoor het verantwoordingsorgaan is ingesteld.
Een vereniging als bedoeld in het vijfde en zesde lid bezit volledige rechtsbevoegdheid; haar statutair doel omvat mede het behartigen van de belangen van haar leden als belanghebbenden bij een pensioenfonds.
Het bestuur van het pensioenfonds gaat over tot verkiezing van de leden van het verantwoordingsorgaan die de deelnemers, gewezen deelnemers en pensioengerechtigden vertegenwoordigen:
op eigen initiatief van het pensioenfonds; of
indien dit wordt verzocht door ten minste 1% van de deelnemers, gewezen deelnemers en pensioengerechtigden of door ten minste 500 deelnemers, gewezen deelnemers en pensioengerechtigden.
Het pensioenfonds verleent medewerking aan ieder initiatief van deelnemers, gewezen deelnemers of pensioengerechtigden tot het organiseren van verkiezingen op grond van de vorige volzin, aanhef en onderdeel b. Bij een algemeen pensioenfonds wordt dit lid toegepast per verantwoordingsorgaan
Een verantwoordingsorgaan van een algemeen pensioenfonds heeft uitsluitend de taken en bevoegdheden van het verantwoordingsorgaan voor zover ze betrekking hebben op de collectiviteitkring waarvoor het verantwoordingsorgaan is ingesteld. Het verantwoordingsorgaan stelt in overleg met het bestuur van het algemeen pensioenfonds een regeling vast ten aanzien van deze taken en bevoegdheden.
Het verantwoordingsorgaan heeft recht op overleg met het intern toezicht.
Het bestuur van het pensioenfonds en het verantwoordingsorgaan komen ten minste tweemaal per kalenderjaar in vergadering bijeen. Tijdens deze vergaderingen worden de aangelegenheden aan de orde gesteld waarover het bestuur van het pensioenfonds of het verantwoordingsorgaan overleg wenselijk acht.
Het pensioenfonds verstrekt desgevraagd aan het verantwoordingsorgaan tijdig alle inlichtingen en gegevens, die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijze nodig heeft. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt.
Indien een leeftijdscohort voorafgaand aan het vaststellen van de risicohouding ondervertegenwoordigd is in het verantwoordingsorgaan, vraagt het pensioenfonds bij het uitvragen van de risicohouding de leden van dit leeftijdscohort actief zich aan te melden voor het verantwoordingsorgaan.