Article 104
in forceGeneral provisions regarding pension funds · § Pension funds in general
The supervisory board or the visitation committee shall consist of at least three natural persons. The members of the supervisory board or the visitation committee shall be independent and shall reflect this in their supervision.
The supervisory board is charged with the task of supervising the policy of the board and the general course of affairs in the pension fund. The supervisory board is at least charged with supervising adequate risk management and balanced weighing of interests by the board and shall be accountable for the performance of the tasks and the exercise of the powers to the accountability body and the employer, the stakeholder body and in the management report. The supervisory board shall assist the board with advice. Article 9 of Book 2 of the Civil Code (Burgerlijk Wetboek) shall apply mutatis mutandis to the members of the supervisory board.
The following resolutions of the board are subject to the approval of the supervisory board:
the management report and the annual accounts;
the profile for directors;
the remuneration policy, with the exception of the remuneration of the supervisory board;
full or partial transfer of the obligations of the pension fund or the assumption of obligations by the pension fund;
liquidation, merger or division of the pension fund;
the policy regarding the entering into and termination of administration agreements and the drafting and termination of administration regulations; and
the conversion of the pension fund into another legal form, as referred to in Article 18 of Book 2 of the Civil Code (Burgerlijk Wetboek).
The articles of association shall provide for a regulation regarding disputes concerning the approval of resolutions by the supervisory board. The absence of approval by the supervisory board of a resolution as referred to in the third paragraph does not affect the power of representation of the board or directors.
The supervisory board shall report the dysfunctioning of the board to the accountability body, the stakeholder body and to the party authorised to appoint the board. If, following the report, the party authorised to appoint the board does not act within a reasonable period to the satisfaction of the supervisory board, the supervisory board shall report the dysfunctioning of the board to De Nederlandsche Bank N.V.
The supervisory board shall prepare a profile for members of the supervisory board.
The board of the pension fund and the supervisory board shall meet in session at least twice per calendar year.
The visitation committee (visitatiecommissie) is tasked with supervising the policy of the board and the general course of affairs within the pension fund. The visitation committee is at least charged with supervising adequate risk management and balanced weighing of interests by the board and shall be accountable for the performance of its tasks to the accountability organ and the employer, the stakeholder organ, and in the management report.
The pension fund shall, upon request, provide the supervisory board or the audit committee (visitatiecommissie) in a timely manner with all information and data which it reasonably requires for the performance of its duties. The information shall, upon request, be provided in writing.
By or pursuant to an Order in Council (algemene maatregel van bestuur), further rules may be established regarding this Article, which may, inter alia, relate to the powers of the supervisory board (raad van toezicht) with respect to the appointment and dismissal of directors.
De raad van toezicht of de visitatiecommissie bestaat uit ten minste drie natuurlijke personen. De leden van de raad van toezicht of de visitatiecommissie zijn onafhankelijk en laten dit tot uiting komen in het toezicht.
De raad van toezicht heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in het pensioenfonds. De raad van toezicht is ten minste belast met het toezien op adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging door het bestuur en legt verantwoording af over de uitvoering van de taken en de uitoefening van de bevoegdheden aan het verantwoordingsorgaan en de werkgever, het belanghebbendenorgaan en in het bestuursverslag. De raad van toezicht staat het bestuur met raad ter zijde. Artikel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek is van overeenkomstige toepassing op de leden van de raad van toezicht.
Aan de goedkeuring van de raad van toezicht zijn onderworpen de besluiten van het bestuur tot vaststelling van:
het bestuursverslag en de jaarrekening;
de profielschets voor bestuurders;
het beleid inzake beloningen, met uitzondering van de beloning van de raad van toezicht;
gehele of gedeeltelijke overdracht van de verplichtingen van het pensioenfonds of de overname van verplichtingen door het pensioenfonds;
liquidatie, fusie of splitsing van het pensioenfonds;
het beleid inzake het aangaan en beëindigen van uitvoeringsovereenkomsten en het opstellen en beëindigen van uitvoeringsreglementen; en
het omzetten van het pensioenfonds in een andere rechtsvorm, bedoeld in artikel 18 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
De statuten voorzien in een regeling voor geschillen over goedkeuring van besluiten door de raad van toezicht. Het ontbreken van de goedkeuring van de raad van toezicht op een besluit als bedoeld in het derde lid tast de vertegenwoordigingsbevoegdheid van bestuur of bestuurders niet aan.
De raad van toezicht meldt disfunctioneren van het bestuur aan het verantwoordingsorgaan, het belanghebbendenorgaan en aan de partij die bevoegd is tot benoeming van het bestuur. Indien de partij die bevoegd is tot benoeming van het bestuur naar aanleiding van de melding niet binnen een redelijke termijn, naar tevredenheid van de raad van toezicht, handelt, meldt de raad van toezicht het disfunctioneren van het bestuur aan De Nederlandsche Bank N.V.
De raad van toezicht stelt een profielschets op voor leden van de raad van toezicht.
Het bestuur van het pensioenfonds en de raad van toezicht komen ten minste tweemaal per kalenderjaar in vergadering bijeen.
De visitatiecommissie heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van het bestuur en op de algemene gang van zaken in het pensioenfonds. De visitatiecommissie is ten minste belast met het toezien op adequate risicobeheersing en evenwichtige belangenafweging door het bestuur en legt verantwoording af over de uitvoering van de taken aan het verantwoordingsorgaan en de werkgever, het belanghebbendenorgaan en in het bestuursverslag.
Het pensioenfonds verstrekt desgevraagd aan de raad van toezicht of de visitatiecommissie tijdig alle inlichtingen en gegevens, die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. De inlichtingen worden desgevraagd schriftelijk verstrekt.
Bij of krachtens algemene maatregel van bestuur kunnen nadere regels worden gesteld inzake dit artikel die onder meer betrekking hebben op de bevoegdheden van de raad van toezicht ten aanzien van benoeming en ontslag van bestuurders.