Article 2:334g
in forceMerger and division · General provisions regarding divisions
In a written explanatory memorandum, the board of each party to the division shall state the reasons for the division, including an exposition of the expected consequences for the activities and an explanation from a legal, economic, and social perspective.
If the last financial year of the legal person, for which annual accounts or other financial statements have been adopted, expired more than six months prior to the filing or disclosure of the proposal for division, the management board shall prepare annual accounts or an interim statement of assets and liabilities. This statement shall relate to the state of the assets and liabilities as at, at the earliest, the first day of the third month prior to the month in which it is filed. The statement of assets and liabilities shall be prepared in accordance with the layout and valuation methods applied in the most recently adopted annual accounts or other financial statements, unless a reasoned departure therefrom is made on the grounds that the current value differs significantly from the book value. The amounts to be reserved pursuant to the law or the articles of association shall be included in the statement of assets and liabilities.
Paragraph 2 shall not apply if a legal person meets the requirements regarding the semi-annual financial reporting referred to in Article 5:25d of the Financial Supervision Act (Wet op het financieel toezicht).
In een schriftelijke toelichting geeft het bestuur van elke partij bij de splitsing de redenen voor de splitsing met een uiteenzetting over de verwachte gevolgen voor de werkzaamheden en een toelichting uit juridisch, economisch en sociaal oogpunt.
Indien het laatste boekjaar van de rechtspersoon, waarover een jaarrekening of andere financiële verantwoording is vastgesteld, meer dan zes maanden voor de nederlegging of openbaarmaking van het voorstel tot splitsing is verstreken, maakt het bestuur een jaarrekening of tussentijdse vermogensopstelling op. Deze heeft betrekking op de stand van het vermogen op ten vroegste de eerste dag van de derde maand voor de maand waarin zij wordt neergelegd. De vermogensopstelling wordt opgemaakt met inachtneming van de indeling en de waarderingsmethoden die in de laatst vastgestelde jaarrekening of andere financiële verantwoording zijn toegepast, tenzij daarvan gemotiveerd wordt afgeweken op grond dat de actuele waarde belangrijk afwijkt van de boekwaarde. In de vermogensopstelling worden de krachtens de wet of de statuten te reserveren bedragen opgenomen.
Lid 2 blijft buiten toepassing indien een rechtspersoon voldoet aan de vereisten met betrekking tot de halfjaarlijkse financiële verslaggeving genoemd in artikel 5:25d van de Wet op het financieel toezicht.