Article 2:333i
in forceMerger and division · Special provisions for cross-border mergers
In deviation from Article 318 paragraph 1, first sentence, a merger in which the acquiring company is a company governed by the law of another Member State of the European Union or the European Economic Area shall take effect in the manner and on the date determined by the law of the country where the acquiring company has its statutory seat. Article 318 paragraph 1, second sentence, shall not apply.
Article 318 paragraph 2 is not applicable.
The civil-law notary (notaris) shall, at the request of the merging company governed by Dutch law, certify that the formal requirements have been observed for all resolutions required by Sections 2, 3, and 3a of this Title and the articles of association for the company's participation in the cross-border merger, and that otherwise the requirements prescribed therefor in these Sections and in the articles of association have been complied with. To this end, the civil-law notary shall examine the documents and information submitted by the merging company with the request, as referred to in the following paragraph, and, if applicable, the notification by the merging companies that the procedure for determining arrangements regarding employee participation in accordance with Article 333k, paragraph 3, has commenced.
Upon the application for the notary's declaration, at least the following documents shall be submitted by the merging company:
the merger proposal
the written explanation and, where applicable, the advice or comments referred to in Article 314, paragraph 4, as well as the statements and the report of the accountant referred to in Article 333g, if they are available;
all observations submitted in accordance with Article 333e, paragraph 1, by the shareholders, the creditors, and the works council or, if a works council is lacking in the enterprise maintained by the company, the employees of the merging company;
information on the resolution to merge adopted by the general meeting in accordance with Article 317, paragraph 1;
information regarding the number of employees at the time of the preparation of the merger proposal;
information on the existence of subsidiaries and their respective seats; and
information regarding the performance of obligations of the merging company towards government authorities.
The application for the declaration, including the submission of documents and information, by the merging companies may be carried out by electronic means.
If the acquiring company is a company governed by the law of another Member State of the European Union or the European Economic Area, the notary may only issue the declaration referred to in paragraph 3 if no petition for compensation as referred to in Article 333h has been filed, if the compensation has been paid or, if a petition as referred to in Article 333h paragraph 4 has been filed, after the independent experts have decided on the petition and the compensation determined by these experts has been paid, unless the other merging companies have decided that the acquiring company must satisfy the compensation. In that case, the notary shall state in the declaration that a petition as referred to in Article 333h paragraph 1 and, if applicable, a petition as referred to in Article 333h paragraph 4 has been filed, and the acquiring company shall satisfy the compensation within two months after the merger takes effect. The notary shall also state when the three-month period referred to in Article 333ha paragraph 1 has expired or will expire and, if applicable, that a petition as referred to in Article 333h paragraph 6 has been filed.
The notary shall issue the certificate referred to in paragraph 3 within three months after he has received the documents and the information referred to in paragraph 4. The notary shall not issue the certificate if he determines that the formal requirements or the other regulations prescribed for the cross-border merger as referred to in paragraph 3 have not been complied with. The notary shall inform the merging company of the reasons for his decision. The notary may offer the company the opportunity to comply with the relevant formal requirements or other regulations prescribed for the cross-border merger within an appropriate period. This period shall in any event end no later than eight months after the notary has received the documents and the information referred to in paragraph 4.
Without prejudice to Article 21, paragraph 2 of the Notaries Act (Wet op het notarisambt), the notary shall not issue the certificate referred to in paragraph 3 if he determines that the cross-border merger has been set up for unlawful or fraudulent purposes leading to or aimed at the evasion or circumvention of Union or national law, or for criminal purposes.
If the civil-law notary, in the assessment of the issuance of the certificate, has serious doubts as to whether the cross-border merger is set up for unlawful or fraudulent purposes leading to or aimed at the evasion or circumvention of Union or national law, or for criminal purposes, he shall take into account the relevant facts and circumstances of which he has become aware in the context of the assessment of the issuance of the certificate. For the purpose of his assessment, the civil-law notary may, as the case may be:
request information and documents from the merging company or the relevant authorities with competence in the various fields relating to the cross-border merger of a Member State or Member States of the European Union or the European Economic Area; and
invoke one or more independent experts.
The costs associated with this assessment by the notary shall be borne by the applicant for the declaration.
When it is necessary for the assessment referred to in the previous paragraph to take into account additional information or to perform additional investigative activities, the civil-law notary may extend the three-month period referred to in paragraph 6 by three months. When, due to the complexity of the cross-border merger, it is not possible to carry out the assessment within six months after the civil-law notary has received the documents and the information referred to in paragraph 4, the civil-law notary shall, before the expiry of this period, notify the applicant for the certificate of the reasons for the delay. The civil-law notary shall not issue the certificate if his serious doubts as referred to in paragraph 8 have not been removed within a maximum period of nine months after he has received the documents and the information referred to in paragraph 4.
The notary shall deposit the declaration, referred to in paragraph 3, at the office of the commercial register. The registrar of the commercial register shall share the declaration with the register of the Member State where the acquiring company is being registered.
In afwijking van artikel 318 lid 1, eerste zin, wordt een fusie waarbij de verkrijgende vennootschap een vennootschap is naar het recht van een andere lidstaat van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte van kracht op de wijze en de datum bepaald door het recht van het land waar de verkrijgende vennootschap haar statutaire zetel heeft. Artikel 318 lid 1, tweede zin, is niet van toepassing.
Artikel 318 lid 2 is niet van toepassing.
De notaris verklaart op aanvraag van de fuserende vennootschap naar Nederlands recht dat de vormvoorschriften in acht zijn genomen voor alle besluiten die de afdelingen 2, 3 en 3a van deze titel en de statuten vereisen voor de deelneming van de vennootschap aan de grensoverschrijdende fusie en dat voor het overige de daarvoor in deze afdelingen en in de statuten gegeven voorschriften zijn nageleefd. De notaris onderzoekt daartoe de door de fuserende vennootschap bij de aanvraag ingediende documenten en informatie, bedoeld in het volgende lid, en, indien van toepassing, de vermelding door de fuserende vennootschappen dat de procedure voor de vaststelling van regelingen met betrekking tot medezeggenschap overeenkomstig artikel 333k lid 3 van start is gegaan.
Bij de aanvraag van de verklaring van de notaris worden door de fuserende vennootschap ten minste de volgende stukken overgelegd:
het fusievoorstel;
de schriftelijke toelichting en in voorkomend geval het advies of opmerkingen, genoemd in artikel 314 lid 4, alsmede de verklaringen en het verslag van de accountant, genoemd in artikel 333g, indien zij beschikbaar zijn;
alle overeenkomstig artikel 333e lid 1 ingediende opmerkingen van de aandeelhouders, de schuldeisers en de ondernemingsraad of, indien bij de door de vennootschap in stand gehouden onderneming een ondernemingsraad ontbreekt, de werknemers van de fuserende vennootschap;
informatie over het besluit tot fusie genomen door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 317 lid 1;
informatie over het aantal werknemers ten tijde van het opstellen van het fusievoorstel;
informatie over het bestaan van dochtermaatschappijen en hun respectieve woonplaats; en
informatie over de nakoming van verbintenissen van de fuserende vennootschap ten aanzien van overheidsinstanties.
De aanvraag van de verklaring, waaronder de indiening van documenten en informatie, door de fuserende vennootschappen kan langs elektronische weg worden verricht.
Indien de verkrijgende vennootschap een vennootschap is naar het recht van een andere lidstaat van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte kan de notaris de verklaring bedoeld in lid 3 eerst afgeven indien geen verzoek tot schadeloosstelling als bedoeld in artikel 333h is ingediend, indien de schadeloosstelling is betaald of, indien een verzoek als bedoeld in artikel 333h lid 4 is ingediend, nadat de onafhankelijke deskundigen over het verzoek hebben beslist en de door deze deskundigen bepaalde schadeloosstelling is betaald, tenzij de andere fuserende vennootschappen hebben besloten dat de verkrijgende vennootschap de schadeloosstelling moet voldoen. In dat geval vermeldt de notaris in de verklaring dat een verzoek als bedoeld in artikel 333h lid 1 en, indien van toepassing, een verzoek als bedoeld in artikel 333h lid 4 is ingediend en dient de verkrijgende vennootschap binnen twee maanden na het van kracht worden van de fusie de schadeloosstelling te voldoen. De notaris vermeldt tevens wanneer de termijn van drie maanden, bedoeld in artikel 333ha lid 1, is verstreken of zal verstrijken en, indien van toepassing, dat een verzoek als bedoeld in artikel 333h lid 6 is ingediend.
De notaris geeft de verklaring, bedoeld in lid 3, af binnen drie maanden nadat hij de documenten en de informatie, bedoeld in lid 4, heeft ontvangen. De notaris geeft de verklaring niet af, indien hij vaststelt dat de vormvoorschriften of de overige voor de grensoverschrijdende fusie gegeven voorschriften als bedoeld in lid 3 niet zijn nageleefd. De notaris stelt de fuserende vennootschap in kennis van de redenen voor zijn besluit. De notaris kan de vennootschap de mogelijkheid bieden om binnen een passende termijn aan de relevante vormvoorschriften of overige voor de grensoverschrijdende fusie gegeven voorschriften te voldoen. Deze termijn eindigt in ieder geval maximaal acht maanden nadat de notaris de documenten en de informatie, bedoeld in lid 4 heeft ontvangen.
Onverminderd artikel 21 lid 2 van de Wet op het notarisambt, geeft de notaris de verklaring, bedoeld in lid 3, niet af indien hij vaststelt dat de grensoverschrijdende fusie is opgezet voor onrechtmatige of frauduleuze doeleinden die leiden tot of gericht zijn op ontduiking of omzeiling van Unie- of nationaal recht, of voor criminele doeleinden.
Indien de notaris bij de beoordeling van de afgifte van de verklaring ernstige twijfels heeft of de grensoverschrijdende fusie is opgezet voor onrechtmatige of frauduleuze doeleinden die leiden tot of gericht zijn op ontduiking of omzeiling van Unie- of nationaal recht, of voor criminele doeleinden neemt hij de relevante feiten en omstandigheden in aanmerking, waarvan hij in het kader van de beoordeling van de afgifte van de verklaring kennis heeft genomen. De notaris kan ten behoeve van zijn beoordeling, in voorkomend geval:
de fuserende vennootschap of de relevante instanties met bevoegdheid op de verschillende gebieden met betrekking tot de grensoverschrijdende fusie van een lidstaat of lidstaten van de Europese Unie of de Europese Economische Ruimte om informatie en documenten vragen; en
een beroep doen op één of meer onafhankelijke deskundigen.
De kosten die verband houden met deze beoordeling door de notaris worden gedragen door de aanvrager van de verklaring.
Wanneer het voor de beoordeling, bedoeld in het vorige lid, noodzakelijk is om rekening te houden met aanvullende informatie of om aanvullende onderzoeksactiviteiten te verrichten, kan de notaris de termijn van drie maanden, bedoeld in lid 6, voor drie maanden verlengen. Wanneer het vanwege de complexiteit van de grensoverschrijdende fusie niet mogelijk is de beoordeling uit te voeren binnen zes maanden nadat de notaris de documenten en de informatie, bedoeld in lid 4, heeft ontvangen, stelt de notaris de aanvrager van de verklaring voor het verstrijken van deze termijn in kennis van de redenen voor de vertraging. De notaris geeft de verklaring niet af indien zijn ernstige twijfels als bedoeld in lid 8 niet zijn weggenomen binnen een termijn van maximaal negen maanden nadat hij de documenten en de informatie, bedoeld in lid 4, heeft ontvangen.
De notaris legt de verklaring, bedoeld in lid 3, neer ten kantore van het handelsregister. De beheerder van het handelsregister deelt de verklaring met het register van de lidstaat waar de verkrijgende vennootschap wordt ingeschreven.