Article 2:300
in forceFoundations
Annually within six months after the end of the financial year of a foundation as referred to in Article 360, paragraph 3, subject to an extension of this period by a maximum of four months by the body referred to in paragraph 3 on the grounds of special circumstances, the board of directors shall prepare the annual accounts and shall lay them open for inspection by those who form part of the body referred to in paragraph 3 at the office of the foundation. Within this period, the board of directors shall also lay open for inspection by those who form part of the body referred to in paragraph 3 the information to be added pursuant to Article 392, paragraph 1, and the management report, unless Article 396, paragraph 7, insofar as it concerns the management report, or Article 403 applies to the foundation. Those who form part of the body referred to in paragraph 3 may obtain a copy of these documents free of charge.
The annual accounts shall be signed by the directors and by those who form part of the supervisory body; if the signature of one or more of them is missing, this shall be stated, specifying the reasons therefor.
The annual accounts shall be adopted no later than one month after the expiry of the period by the body authorised thereto according to the articles of association. If the articles of association do not grant this authority to any body, this authority shall vest in the supervisory body and, in the absence thereof, in the board of directors.
A foundation as referred to in Article 360, paragraph 3, may only offset a deficit at the expense of the reserves prescribed by law to the extent that the law permits.
Our Minister of Economic Affairs may, upon request and for compelling reasons, grant an exemption from the obligation to prepare, submit, and adopt the annual accounts. Section 4.1.3.3 of the General Administrative Law Act (Algemene wet bestuursrecht) applies to these petitions for exemption.
Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar van een stichting als bedoeld in artikel 360 lid 3, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vier maanden door het in lid 3 bedoelde orgaan op grond van bijzondere omstandigheden, maakt het bestuur een jaarrekening op en legt het deze voor hen die deel uitmaken van het in lid 3 bedoelde orgaan ter inzage ten kantore van de stichting. Binnen deze termijn legt het bestuur ook de krachtens artikel 392 lid 1 toe te voegen gegevens ter inzage voor hen die deel uitmaken van het in lid 3 bedoelde orgaan en het bestuursverslag, tenzij artikel 396 lid 7 voor zover het betreft het bestuursverslag, of artikel 403 voor de stichting gelden. Zij die deel uitmaken van het in lid 3 bedoelde orgaan kunnen kosteloos een afschrift van deze stukken verkrijgen.
De jaarrekening wordt ondertekend door de bestuurders en door hen die deel uitmaken van het toezicht houdende orgaan; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van reden melding gemaakt.
De jaarrekening wordt uiterlijk een maand na afloop van de termijn vastgesteld door het daartoe volgens de statuten bevoegde orgaan. Indien de statuten deze bevoegdheid niet aan enig orgaan verlenen, komt deze bevoegdheid toe aan het toezicht houdende orgaan en bij gebreke daarvan aan het bestuur.
Een stichting als bedoeld in artikel 360 lid 3 mag ten laste van de door de wet voorgeschreven reserves een tekort slechts delgen voor zover de wet dat toestaat.
Onze Minister van Economische Zaken kan desverzocht om gewichtige redenen ontheffing verlenen van de verplichting tot het opmaken, het overleggen en het vaststellen van de jaarrekening. Afdeling 4.1.3.3 van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing op deze verzoeken tot ontheffing.