Article 2:169
in forcePublic limited liability companies · Transactions with related parties
The company shall disclose material transactions with a related party that have not been entered into in the ordinary course of business or have not been entered into under normal market conditions at the time the transaction is entered into.
The announcement shall contain at least information regarding:
the nature of the relationship with the connected party;
the name of the affiliated party;
the date of the transaction;
the value of the transaction; and
other information necessary to assess whether the transaction is reasonable and fair from the perspective of the company and the shareholders who are not a related party.
Material transactions with a related party that are not entered into in the ordinary course of business or not under normal market conditions shall be subject to the approval of the supervisory board or the board of directors if Article 129a has been applied. If there is no supervisory board or if Article 129a has not been applied, the transactions shall be subject to the approval of the general meeting.
A director, supervisory director or shareholder shall not participate in the decision-making process if he is involved in the transaction with the related party. Articles 129 paragraph 6, second and third sentences, and 140 paragraph 5, second sentence, shall apply mutatis mutandis.
This Article does not apply to transactions:
between the company and a subsidiary;
with regard to the remuneration of directors and supervisory directors or certain components thereof that have been granted or are due in accordance with Articles 135 or 145;
of credit institutions as referred to in Article 398, paragraph 7, under (b), entered into on the basis of measures to safeguard their stability, which have been established by De Nederlandsche Bank N.V. or the European Central Bank, if the latter is authorised to exercise supervision pursuant to Articles 4 and 6 of the banking supervision regulation, as referred to in Article 1:1 of the Financial Supervision Act (Wet op het financieel toezicht);
which are offered to all shareholders under the same conditions, provided that the equal treatment of all shareholders and the interests of the company and its affiliated enterprise are safeguarded.
De vennootschap maakt materiële transacties met een verbonden partij die niet in het kader van de normale bedrijfsvoering of niet onder normale marktvoorwaarden zijn aangegaan, openbaar op het moment dat de transactie is aangegaan.
De aankondiging bevat ten minste informatie over:
de aard van de relatie met de verbonden partij;
de naam van de verbonden partij;
de datum van de transactie;
de waarde van de transactie; en
andere informatie die noodzakelijk is voor de beoordeling of de transactie redelijk en billijk is vanuit het oogpunt van de vennootschap en de aandeelhouders die geen verbonden partij zijn.
Materiële transacties met een verbonden partij die niet in het kader van de normale bedrijfsvoering of niet onder normale marktvoorwaarden zijn aangegaan, zijn onderworpen aan de goedkeuring van de raad van commissarissen of het bestuur indien toepassing is gegeven aan artikel 129a. Indien er geen raad van commissarissen is of geen toepassing is gegeven aan artikel 129a, zijn de transacties onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Een bestuurder, commissaris of aandeelhouder neemt niet deel aan de besluitvorming indien hij betrokken is bij de transactie met de verbonden partij. Artikelen 129 lid 6, tweede en derde volzin, en 140 lid 5, tweede volzin, zijn van overeenkomstige toepassing.
Dit artikel is niet van toepassing op transacties:
tussen de vennootschap en een dochtermaatschappij;
met betrekking tot de bezoldiging van bestuurders en commissarissen of bepaalde onderdelen daarvan die overeenkomstig de artikelen 135 of 145 zijn toegekend of verschuldigd;
van kredietinstellingen als bedoeld in artikel 398 lid 7 onder b, aangegaan op basis van maatregelen ter vrijwaring van hun stabiliteit, die zijn vastgesteld door De Nederlandsche Bank N.V. of de Europese Centrale Bank, indien deze bevoegd is toezicht uit te oefenen op grond van de artikelen 4 en 6 van de verordening bankentoezicht, bedoeld in artikel 1:1 van de Wet op het financieel toezicht;
die onder dezelfde voorwaarden aan alle aandeelhouders worden aangeboden, indien de gelijke behandeling van alle aandeelhouders en het belang van de vennootschap en de met haar verbonden onderneming gewaarborgd zijn.