Article 2:58
in forceCooperatives and mutual insurance societies · General provisions
Annually within six months after the end of the financial year, subject to an extension of this period by a maximum of four months by the general meeting on the grounds of special circumstances, the board of directors shall prepare the annual accounts and shall deposit them at the office of the legal person for inspection by the members. Within this period, the board of directors shall also deposit the board report for inspection by the members, unless Articles 396 paragraph 7 or 403 apply to the legal person. The annual accounts shall be adopted by the general meeting, which the board of directors shall cause to be held at the latest one month after the end of the period. Article 48 paragraph 2 shall apply mutatis mutandis. Adoption of the annual accounts does not constitute a discharge (kwijting) for a director or supervisory director respectively.
The prepared annual accounts shall be signed by the managing directors and by the supervisory directors; if the signature of one or more of them is missing, this shall be stated, specifying the reason therefor.
The legal person shall ensure that the prepared annual accounts, the management report and the information to be added pursuant to Article 392, paragraph 1, are available at its office as from the date of the notice convening the general meeting intended for the consideration of the annual accounts. The members may inspect the documents there and obtain a copy thereof free of charge.
A deficit may be offset against the reserves prescribed by law only to the extent permitted by law.
Our Minister of Economic Affairs may, upon request and for compelling reasons, grant an exemption from the obligation to prepare, submit, and adopt the annual accounts. Section 4.1.3.3 of the General Administrative Law Act (Algemene wet bestuursrecht) shall apply to these petitions for exemption.
Jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn met ten hoogste vier maanden door de algemene vergadering op grond van bijzondere omstandigheden, maakt het bestuur een jaarrekening op en legt het deze voor de leden ter inzage ten kantore van de rechtspersoon. Binnen deze termijn legt het bestuur ook het bestuursverslag ter inzage voor de leden, tenzij de artikelen 396 lid 7, of 403 voor de rechtspersoon gelden. De jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering die het bestuur uiterlijk een maand na afloop van de termijn doet houden. Artikel 48 lid 2 is van overeenkomstige toepassing. Vaststelling van de jaarrekening strekt niet tot kwijting aan een bestuurder onderscheidenlijk commissaris.
De opgemaakte jaarrekening wordt ondertekend door de bestuurders en door de commissarissen; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, dan wordt daarvan onder opgave van reden melding gemaakt.
De rechtspersoon zorgt dat de opgemaakte jaarrekening, het bestuursverslag en de krachtens artikel 392 lid 1 toe te voegen gegevens vanaf de oproep voor de algemene vergadering, bestemd tot behandeling van de jaarrekening, te zijnen kantore aanwezig zijn. De leden kunnen de stukken aldaar inzien en er kosteloos een afschrift van verkrijgen.
Ten laste van de door de wet voorgeschreven reserves mag een tekort slechts worden gedelgd voor zover de wet dat toestaat.
Onze Minister van Economische Zaken kan desverzocht om gewichtige redenen ontheffing verlenen van de verplichting tot het opmaken, het overleggen en het vaststellen van de jaarrekening. Afdeling 4.1.3.3 van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing op deze verzoeken tot ontheffing.