Dutch Legislation

Article 11

in force

Statement and report of the auditor and the expert

Quality Requirements for Guardians, Administrators and Mentors Decree · Chapter 3 · In force since 2022-01-01

Source
1.

The trustee shall instruct an accountant to investigate whether the trustee complies with the requirements set forth in Articles 7 through 10, as well as with the obligations referred to in Article 386, paragraph 3, of Book 1 and in Article 10, or, insofar as applicable, in Title 9 of Book 2 of the Civil Code (Burgerlijk Wetboek).

2.

The investigation into the requirements set forth in Articles 7 and 8 and into the obligation referred to in Article 386, paragraph 3, of Book 1 of the Civil Code may take place by means of a random sample of at least ten files or, in the event of more than one hundred files, ten percent of the files, up to a maximum of one hundred files.

3.

The accountant shall set out his findings regarding the manner in which the requirements set forth in Articles 7 through 10 and the obligation referred to in Article 386, paragraph 3, have been met, in the report referred to in Article 383, paragraph 8, subparagraph b, of Book 1 of the Civil Code (Burgerlijk Wetboek).

4.

The accountant shall set forth the results of the examination concerning the balance sheet and the statement of income and expenditure, as referred to in Article 10 of Book 2, or, insofar as applicable, concerning the annual accounts in accordance with Title 9 of Book 2 of the Civil Code, in a report. Article 393, paragraphs 3 through 6, of Book 2 of the Civil Code shall apply mutatis mutandis to the report concerning the balance sheet and the statement of income and expenditure. A curator who meets the requirements referred to in Article 396, paragraph 1, of Book 2 of the Civil Code may suffice with a compilation report from an accountant regarding the results of the examination referred to in the first sentence.

5.

The accountant's report referred to in paragraph 3 shall in any event include:

a.

the reporting year to which the investigation relates,

b.

a description of the scope of the examination, stating at least which professional standards were observed and which samples were taken,

c.

insofar as applicable, a statement of the deficiencies identified as a result of the investigation,

d.

insofar as applicable, a statement of the improvements that are necessary to comply with the requirements and obligations referred to in the third paragraph.

6.

The accountant shall sign and date the report referred to in paragraph 3.

7.

Paragraphs 1 through 6 apply mutatis mutandis to administrators (bewindvoerders), on the understanding that Article 436, paragraph 4, shall be read in place of Article 386, paragraph 3, as mentioned in paragraphs 1 and 3.

8.

Paragraphs 1 to 6 inclusive shall apply mutatis mutandis to mentors, on the understanding that the mentor, instead of an accountant, may grant an instruction to an expert as referred to in Article 12 to investigate whether the mentor complies with the requirements set out in Articles 7 to 10 inclusive, and that the investigation shall not relate to the obligation referred to in Article 386, paragraph 3, of Book 1 of the Civil Code (Burgerlijk Wetboek).

9.

Without prejudice to the provisions of Articles 383, paragraph 9, and 435, paragraph 9, of Book 1 of the Civil Code, civil-law-notaries and bailiffs are exempt from the auditor's examination referred to in the first paragraph regarding the requirements set out in Article 8. Insofar as the duties of a curator or administrator are exercised by means of a legal person, this exemption shall apply only if the board of that legal person consists entirely or for the majority of the persons referred to in the first sentence, and participations in that legal person by persons other than the persons referred to in the first sentence collectively constitute only a minority interest.

1.

De curator verleent opdracht aan een accountant om te onderzoeken of de curator voldoet aan de in artikel 7 tot en met 10 gestelde eisen, alsmede aan de verplichtingen, bedoeld in artikel 386, derde lid, van Boek 1 en in artikel 10, dan wel, voor zover van toepassing, in titel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.

2.

Het onderzoek naar de in artikel 7 en 8 gestelde eisen en naar de verplichting, bedoeld in artikel 386, derde lid, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, kan plaatsvinden door middel van een steekproef van ten minste tien dossiers of, in geval van meer dan honderd dossiers, tien procent van de dossiers, tot ten hoogste honderd dossiers.

3.

De accountant geeft zijn bevindingen omtrent de wijze waarop aan de in artikel 7 tot en met 10 gestelde eisen en de in artikel 386, derde lid, bedoelde verplichting is voldaan, weer in het verslag, bedoeld in artikel 383, achtste lid, onderdeel b, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek.

4.

De accountant geeft de uitslag van het onderzoek omtrent de balans en staat van baten en lasten, bedoeld in artikel 10 van Boek 2, dan wel, voor zover van toepassing, omtrent de jaarrekening overeenkomstige titel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek weer in een verklaring. Artikel 393, derde tot en met zesde lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek is van overeenkomstige toepassing op de verklaring omtrent de balans en de staat van baten en lasten. Een curator die voldoet aan de eisen, bedoeld in artikel 396, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, kan volstaan met een samenstellingsverklaring van een accountant ten aanzien van de uitslag van het onderzoek, bedoeld in de eerste zin.

5.

Het in het derde lid bedoelde verslag van de accountant omvat in ieder geval:

a.

het verslagjaar waarop het onderzoek betrekking heeft,

b.

een beschrijving van de reikwijdte van het onderzoek, waarin ten minste wordt vermeld welke vaktechnische standaarden in acht zijn genomen en welke steekproeven zijn genomen,

c.

voor zover van toepassing, een vermelding van de gebleken tekortkomingen naar aanleiding van het onderzoek,

d.

voor zover van toepassing, een vermelding van de verbeteringen die noodzakelijk zijn om aan de in het derde lid bedoelde eisen en verplichtingen te voldoen.

6.

De accountant ondertekent en dagtekent het verslag, bedoeld in het derde lid.

7.

Het eerste tot en met zesde lid is van overeenkomstige toepassing op bewindvoerders, met dien verstande dat voor het in het eerste en derde lid genoemde artikel 386, derde lid, moet worden gelezen artikel 436, vierde lid.

8.

Het eerste tot en met zesde lid is van overeenkomstige toepassing op mentoren, met dien verstande dat de mentor in plaats van aan een accountant, opdracht kan verlenen aan een deskundige als bedoeld in artikel 12, om te onderzoeken of de mentor voldoet aan de in artikel 7 tot en met 10 gestelde eisen en dat het onderzoek geen betrekking heeft op de verplichting, bedoeld in artikel 386, derde lid, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek.

9.

Onverminderd hetgeen is bepaald in de artikelen 383, negende lid, en 435, negende lid, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek zijn notarissen en gerechtsdeurwaarders vrijgesteld van het in het eerste lid bedoelde onderzoek van de accountant naar de in artikel 8 gestelde eisen. Voor zover de taken van een curator of bewindvoerder worden uitgeoefend door middel van een rechtspersoon, geldt deze vrijstelling uitsluitend indien het bestuur van die rechtspersoon geheel of in meerderheid bestaat uit de in de eerste zin bedoelde personen, en deelnemingen in die rechtspersoon door andere personen dan de in de eerste zin bedoelde personen gezamenlijk slechts een minderheidsbelang vormen.