Article 23
in forceThe Registrar of Civil Status, the civil status registers, the certificates and the duplicates, the subsequent endorsements, the copies and extracts and the data to be provided and documents to be submitted in connection with the drawing up of certain certificates · The certificates and subsequent entries
The registrar of births, deaths, marriages and registered partnerships shall return documents drawn up outside the Netherlands, which must be submitted for the purpose of drawing up a civil status act or a subsequent entry, after he has caused a copy thereof to be submitted to him.
The copies referred to in the first paragraph and the other documents submitted for the purpose of drawing up a civil status act or a subsequent entry in a current register shall be destroyed after eighteen months have elapsed since the date on which the register, of which these documents are the annexes, was closed.
The copies referred to in the first paragraph and the other documents that must be submitted for the purpose of drawing up a subsequent entry in a closed register shall be destroyed after eighteen months have elapsed since the date on which this subsequent entry was drawn up.
The declaration as referred to in Article 44, respectively Article 80a, paragraph 3, of Book 1 of the Civil Code (Burgerlijk Wetboek) shall be destroyed after eighteen months have elapsed since the drawing up of the marriage certificate, respectively the certificate of registered partnership (geregistreerd partnerschap).
The deed of acknowledgement and the deed of denial of paternity or maternity by the mother from whom the child was born shall be annulled:
after eighteen months have elapsed since the receipt of the copy referred to in Article 20f, paragraph 2, of Book 1 of the Civil Code, or
after eighteen months have elapsed since the drawing up of the deed of acknowledgement or the deed of denial of paternity or maternity by the mother from whom the child was born, without a birth certificate having been drawn up.
The deed of choice of name shall be destroyed after eighteen months have elapsed since the receipt of the copy referred to in Article 20f, paragraph 1, of Book 1 of the Civil Code.
Our Minister of Justice shall, in agreement with the Minister of Education, Culture and Science, lay down further rules regarding the manner in which the destruction referred to in the second through sixth paragraphs takes place.
De ambtenaar van de burgerlijke stand geeft buiten Nederland opgemaakte stukken, die ten behoeve van het opmaken van een akte van de burgerlijke stand of van een latere vermelding dienen te worden overgelegd, terug nadat hij zich daarvan een afschrift heeft doen overleggen.
De in het eerste lid bedoelde afschriften en de overige stukken die ten behoeve van het opmaken van een akte van de burgerlijke stand of van een latere vermelding in een lopend register zijn overgelegd, worden vernietigd nadat achttien maanden zijn verstreken sedert de datum waarop het register waarvan deze stukken de bijlagen zijn, is afgesloten.
De in het eerste lid bedoelde afschriften en de overige stukken die ten behoeve van het opmaken van een latere vermelding in een afgesloten register dienen te worden overgelegd, worden vernietigd nadat achttien maanden zijn verstreken sedert de datum waarop deze latere vermelding is opgemaakt.
De verklaring als bedoeld in artikel 44, respectievelijk artikel 80a, derde lid, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek wordt vernietigd nadat achttien maanden zijn verstreken sinds het opmaken van de huwelijksakte respectievelijk de akte van geregistreerd partnerschap.
De akte van erkenning en de akte van ontkenning van het vaderschap of moederschap door de moeder uit wie het kind is geboren worden vernietigd:
nadat achttien maanden zijn verstreken sedert de ontvangst van het afschrift, bedoeld in artikel 20f, tweede lid, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, of
nadat achttien maanden zijn verstreken sinds het opmaken van de akte van erkenning of de akte van ontkenning van het vaderschap of moederschap door de moeder uit wie het kind is geboren, zonder dat een akte van geboorte is opgemaakt.
De akte van naamskeuze wordt vernietigd nadat achttien maanden zijn verstreken sedert de ontvangst van het afschrift, bedoeld in artikel 20f, eerste lid, van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek.
Onze Minister van Justitie stelt in overeenstemming met de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen nadere regels met betrekking tot de wijze waarop de in het tweede tot en met zesde lid bedoelde vernietiging plaatsvindt.