Article 1

in force

Estate Register Decree (boedelregister) · In force since 2015-08-17

Source

For an entry in the estate register (boedelregister), as referred to in Article 186 of Book 4 of the Civil Code (Burgerlijk Wetboek), the following documents must be submitted to the clerk of the court, or, in the cases referred to under b, d, f, g, h, k and m, be available to the clerk of the court:

for the registration of the declaration referred to in Article 18, paragraph 1, of Book 4 of the Civil Code: an authentic copy or extract of the relevant notarial deed as well as, if the declaration was made in the name of the spouse (echtgenoot), a copy of the express written power of attorney issued for this purpose as referred to in the aforementioned provision;

for the registration of the extension of the period referred to in Article 185, paragraph 3, of Book 4 of the Civil Code: an authentic copy of the court order;

for the registration by a notary involved in the settlement of an estate, as referred to in Article 186, paragraph 2 of Book 4 of the Civil Code: the written notification in this regard from the relevant notary;

for the registration of the declaration containing the unconditional acceptance (zuivere aanvaarding) or acceptance under the benefit of inventory (aanvaarding onder het voorrecht van boedelbeschrijving) or the renunciation of an estate, as referred to in Article 191, paragraph 1, of Book 4 of the Civil Code and Article 13 of Regulation (EU) No 650/2012 of the European Parliament and of the Council of 4 July 2012 on jurisdiction, applicable law, recognition and enforcement of decisions and acceptance and enforcement of authentic instruments in matters of succession and on the creation of a European Certificate of Succession (OJ 2012, L 201): the deed referred to in Article 3, paragraph 1, opening words and under (a), as well as the power of attorney, if this deed is signed by power of attorney;

for the registration of the order, stating the notification thereof as referred to in Article 192 paragraph 2 of Book 4 of the Civil Code: an authentic copy of the order, as well as the writ of notification;

for the registration of the extension of the time limits referred to in Article 192 paragraph 2 and Article 193 paragraph 1 of Book 4 of the Civil Code: an authentic copy of the court order;

for the registration of the declaration of beneficiary acceptance (beneficiaire aanvaarding) or of renunciation by a legal representative of an heir, referred to in Article 193 paragraph 1 of Book 4 of the Civil Code and Article 13 of Regulation (EU) No 650/2012 of the European Parliament and of the Council of 4 July 2012 on jurisdiction, applicable law, recognition and enforcement of decisions and acceptance and enforcement of authentic instruments in matters of succession and on the creation of a European Certificate of Succession (OJ 2012, L 201): the deed referred to in Article 3 paragraph 1, opening words and under (b), as well as the power of attorney, if this deed is signed by power of attorney, and furthermore, in the case of renunciation, an authentic copy of the order containing the authorisation of the subdistrict court (kantonrechter);

for the registration of the expiry of the period as a result of which the estate is deemed to have been accepted by the heir under benefit of inventory (beneficiair aanvaard), as referred to in Article 193 paragraph 2 of Book 4 of the Civil Code (Burgerlijk Wetboek): an authentic copy of the court order;

for the registration of a notary as an estate notary (boedelnotaris) for a beneficially accepted estate, as referred to in Article 197 paragraph 1 of Book 4 of the Civil Code (Burgerlijk Wetboek): the written notification in this regard from the relevant notary;

for the registration of the replacement of the estate notary (boedelnotaris), as referred to in Article 197, paragraph 2 of Book 4 of the Civil Code: an authentic copy of the court order;

for the registration of the appointment of a liquidator (vereffenaar) or of the termination of his capacity, as referred to in Article 206, paragraph 6 of Book 4 of the Civil Code (Burgerlijk Wetboek), or of the lifting of the liquidation, as referred to in Article 209, paragraph 4 of Book 4 of the Civil Code: an authentic copy of the order;

for the registration of the estate notary (boedelnotaris) designated by a liquidator, as referred to in Article 211, paragraph 5 of Book 4 of the Civil Code: the written notification from the notary concerned in this regard;

for the registration of the declaration of acceptance or waiver of a legacy, referred to in Article 13 of Regulation (EU) No 650/2012 of the European Parliament and of the Council of 4 July 2012 on jurisdiction, applicable law, recognition and enforcement of decisions and acceptance and enforcement of authentic instruments in matters of succession and on the creation of a European Certificate of Succession (OJ 2012, L 201): the deed referred to in Article 3, paragraph 1, opening words and under (c), as well as the power of attorney, if this deed is signed by power of attorney.

Voor een inschrijving in het boedelregister, bedoeld in artikel 186 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek, moeten de volgende stukken aan de griffier worden overgelegd, dan wel, in de gevallen bedoeld onder b, d, f, g, h, k en m aan de griffier ter beschikking staan:

ter inschrijving van de verklaring, bedoeld in artikel 18 lid 1 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek: een authentiek afschrift of uittreksel van de desbetreffende notariële akte alsmede, indien de verklaring in naam van de echtgenoot is afgelegd, een afschrift van de in genoemde bepaling bedoelde uitdrukkelijke voor dit doel afgegeven schriftelijke volmacht;

ter inschrijving van de verlenging van de termijn, bedoeld in artikel 185 lid 3 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek: een authentiek afschrift van de beschikking;

ter inschrijving van een notaris die betrokken is bij de afwikkeling van een nalatenschap, als bedoeld in artikel 186 lid 2 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek: de schriftelijke mededeling terzake van de desbetreffende notaris;

ter inschrijving van de verklaring houdende zuivere aanvaarding of aanvaarding onder het voorrecht van boedelbeschrijving dan wel verwerping van een nalatenschap, bedoeld in artikel 191 lid 1 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek en artikel 13 van de verordening (EU) nr. 650/2012 van het Europees Parlement en de Raad van 4 juli 2012 betreffende de bevoegdheid, het toepasselijke recht, de erkenning en de tenuitvoerlegging van beslissingen en de aanvaarding en de tenuitvoerlegging van authentieke akten op het gebied van erfopvolging, alsmede betreffende de instelling van een Europese erfrechtverklaring (PBEU 2012, L 201): de in artikel 3 lid 1, aanhef en onder a, bedoelde akte, alsmede de volmacht, indien deze akte bij volmacht wordt ondertekend;

ter inschrijving van de beschikking, onder vermelding van de daarvan gedane betekening, bedoeld in artikel 192 lid 2 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek: een authentiek afschrift van de beschikking, alsmede het exploot van betekening;

ter inschrijving van de verlenging van de termijnen, bedoeld in de artikelen 192 lid 2 en 193 lid 1 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek: een authentiek afschrift van de beschikking;

ter inschrijving van de verklaring van beneficiaire aanvaarding of van verwerping door een wettelijke vertegenwoordiger van een erfgenaam, bedoeld in artikel 193 lid 1 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek en artikel 13 van de verordening (EU) nr. 650/2012 van het Europees Parlement en de Raad van 4 juli 2012 betreffende de bevoegdheid, het toepasselijke recht, de erkenning en de tenuitvoerlegging van beslissingen en de aanvaarding en de tenuitvoerlegging van authentieke akten op het gebied van erfopvolging, alsmede betreffende de instelling van een Europese erfrechtverklaring (PBEU 2012, L 201): de in artikel 3 lid 1, aanhef en onder b, bedoelde akte alsmede de volmacht, indien deze akte bij volmacht wordt ondertekend, en voorts, in het geval van verwerping, een authentiek afschrift van de beschikking houdende machtiging van de kantonrechter;

ter inschrijving van het verlopen zijn van de termijn waardoor de nalatenschap als door de erfgenaam beneficiair aanvaard geldt, als bedoeld in artikel 193 lid 2 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek: een authentiek afschrift van de beschikking;

ter inschrijving van een notaris als boedelnotaris voor een beneficiair aanvaarde nalatenschap, als bedoeld in artikel 197 lid 1 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek: de schriftelijke mededeling terzake van de desbetreffende notaris;

ter inschrijving van de vervanging van de boedelnotaris, als bedoeld in artikel 197 lid 2 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek: een authentiek afschrift van de beschikking;

ter inschrijving van de benoeming van een vereffenaar of van het eindigen van diens hoedanigheid, als bedoeld in artikel 206 lid 6 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek, dan wel van de opheffing van de vereffening, als bedoeld in artikel 209 lid 4 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek: een authentiek afschrift van de beschikking;

ter inschrijving van de door een vereffenaar aangewezen boedelnotaris, als bedoeld in artikel 211 lid 5 van Boek 4 van het Burgerlijk Wetboek: de schriftelijke mededeling terzake van de desbetreffende notaris;

ter inschrijving van de verklaring van aanvaarding dan wel verwerping van een legaat, bedoeld in artikel 13 van de verordening (EU) nr. 650/2012 van het Europees Parlement en de Raad van 4 juli 2012 betreffende de bevoegdheid, het toepasselijke recht, de erkenning en de tenuitvoerlegging van beslissingen en de aanvaarding en de tenuitvoerlegging van authentieke akten op het gebied van erfopvolging, alsmede betreffende de instelling van een Europese erfrechtverklaring (PBEU 2012, L 201): de in artikel 3 lid 1, aanhef en onder c, bedoelde akte, alsmede de volmacht, indien deze akte bij volmacht wordt ondertekend.