Los Países Bajos atraen por su política abierta y la posibilidad de acceder no solo al mercado europeo, sino también a la arena internacional. Para organizar con éxito una pequeña empresa, abrir una empresa en territorio neerlandés y disfrutar de todas estas ventajas, es necesario obtener un permiso de residencia en los Países Bajos.
El Reino está abierto a nuevos inversores y acoge con los brazos abiertos a quienes desean desarrollar la economía y abrir una empresa en los Países Bajos. Sin embargo, esto no significa que se conceda un VVR (permiso de residencia) basándose únicamente en el deseo de iniciar un negocio en los Países Bajos. Para abrir una empresa, el solicitante deberá cumplir con las normas burocráticas y satisfacer los requisitos establecidos.
A pesar de que el procedimiento para iniciar un negocio en los Países Bajos es bastante complejo, los empresarios obtienen los máximos beneficios y una rentabilidad estable de sus proyectos. Una característica importante es que los empresarios principiantes y las empresas emergentes pueden optar a un tipo impositivo reducido, lo que les permite invertir más recursos en el desarrollo de la producción y la realización de ideas.
Si le interesa saber cómo iniciar un negocio en los Países Bajos, preste atención en primer lugar a qué áreas de actividad siguen siendo las más relevantes. Los empresarios dedicados a la industria química y técnica, la farmacia, la ingeniería mecánica y el desarrollo de tecnologías de la información obtendrán, sin duda, éxito.
¿Quién gestiona esta cuestión?
Un VVR (permiso de residencia) para un ciudadano de Rusia y de Ucrania es expedido por el Servicio de Inmigración y Naturalización (IND) de los Países Bajos. No obstante, es importante iniciar una empresa en los Países Bajos tras estudiar los requisitos del Ministerio de Asuntos Económicos, que vela por la conformidad de la empresa con los intereses del Estado.
Según el requisito principal, un empresario debe abrir su propia empresa en los Países Bajos o invertir en una empresa existente por un importe del 25% del capital total de la sociedad. Es importante que la empresa, abierta con el objetivo de beneficiar a la economía neerlandesa, no sea deficitaria.
Obtención de un VVR
Para obtener un permiso de residencia y poder realizar actividades empresariales de forma legal, usted debe presentar lo siguiente:
- Un plan de negocio elaborado conforme a todas las normas, que demuestre la eficiencia y el beneficio para la empresa.
- Prueba de experiencia en el ámbito empresarial.
- Determinar su contribución al desarrollo económico del país. Esto puede consistir en un importe de inversión concreto o en la creación de puestos de trabajo en la empresa abierta para la población local.
Cada solicitud para abrir una empresa se evalúa de forma individual. En caso de aprobación, el empresario recibe un visado por 2 años, con posibilidad de prórroga al finalizar ese periodo. Además, existe la posibilidad de trasladar a su familia a los Países Bajos.
Existe un programa independiente para la realización de una idea de negocio en los Países Bajos. Un proyecto ambicioso ofrece al fundador la posibilidad de obtener un visado por un año y, en caso de éxito, un permiso de residencia.
Al entrar en el mercado neerlandés, es importante tener en cuenta las notables diferencias en la cultura empresarial. Por ejemplo, la corrupción no solo no es aceptada, sino que también es punible.
Abrir una empresa en los Países Bajos: Pasos y costes
Los pasos para abrir una empresa pueden variar de un caso a otro, pero un tipo de “esqueleto” se vería así:
- Elegir un nombre comercial que cumpla con los requisitos de la KvK (Cámara de Comercio) y que sea único.
- La escritura de constitución debe ser legalizada ante un notario acreditado en los Países Bajos. El coste medio es de 1700 euros.
- Obtener un número de registro en línea o en persona. En el primer caso, el procedimiento dura unas pocas horas; en el segundo, hasta cinco días. Los costes del servicio son de 50 euros.
- Obtener un certificado de inscripción en la administración tributaria.
- Completar el registro en la seguridad social.
Usted puede abrir una empresa en los Países Bajos por su cuenta, pero es preferible contar con el apoyo de especialistas, ya que el Estado examina minuciosamente cada solicitud y un solo documento mal cumplimentado puede ser motivo de denegación del registro de la empresa.
¡Dato interesante! La agencia Doing Business realizó un estudio en 190 países sobre la accesibilidad para iniciar un nuevo negocio. Los Países Bajos ocuparon el puesto 36 en esta lista.
Registrar una empresa en los Países Bajos: Requisitos principales
Para abrir una empresa, los Países Bajos establecen una serie de requisitos que el fundador y la empresa deben cumplir. Para el país, esto es una garantía de un mercado justo, el desarrollo del país y de la economía, la posibilidad de detectar delitos económicos y ejercer influencia fiscal sobre la empresa. Para los propios empresarios, los requisitos crean un entorno favorable para el desarrollo y una comunidad profesional que atrae a especialistas de todo el mundo.
Cinco requisitos principales que exige el mundo empresarial neerlandés:
- En una empresa neerlandesa, cualquier persona puede actuar como director, independientemente de su nacionalidad, género u otras características personales.
- Los accionistas de la empresa pueden ser tanto personas jurídicas como personas físicas.
- Una empresa en los Países Bajos es una entidad residente del país.
- Es obligatorio contar con un domicilio social en el territorio del reino.
- Para el registro de una sociedad de responsabilidad limitada (besloten vennootschap), el capital inicial puede ser de 1 euro.
Formas de propiedad en los Países Bajos
Para abrir una empresa, es importante elegir una forma jurídica. Esta determina la estrategia de desarrollo efectiva de la compañía. Es fundamental que no solo se ajuste a su tipo de actividad, sino que también ayude a desarrollarse según el plan establecido. La elección correcta para la actividad de la empresa debe realizarse ya en la fase de registro de la empresa en los Países Bajos. Analicemos las más populares.
Sociedad de responsabilidad limitada (B.V.)
Al registrar la forma jurídica BV, debe tener en cuenta una serie de matices:
- No existen requisitos de capital mínimo desde 2012.
- Si usted constituye una empresa, la responsabilidad de los accionistas se limita a su aportación.
- Los propietarios de acciones del 5% o más están obligados a distribuir dividendos/beneficios derivados de la venta de valores.
Sociedad colectiva
Una VOF es una empresa en los Países Bajos con varios socios que realizan negocios conjuntamente. La regulación de las aportaciones de los socios se lleva a cabo mediante un acuerdo especial. Este se formaliza en la fase de registro de la forma jurídica y es obligatorio al abrir una empresa en los Países Bajos. La distribución no solo se refiere a los beneficios, sino también a las obligaciones de la empresa en lo relativo a deudas y préstamos.
Empresa unipersonal
Una empresa unipersonal implica la presencia de una única persona responsable en la empresa, que responde ante las obligaciones con todo su patrimonio personal. Por lo general, el emprendimiento como autónomo implica actividad individual, con la posibilidad de contratar personal.
Otras formas de propiedad
Además de las formas jurídicas populares mencionadas en los Países Bajos, los extranjeros pueden abrir cooperativas, fundaciones (stichtingen), asociaciones, corporaciones y otras formas. En cualquier caso, existirá requisitos propios en cuanto al capital inicial, la responsabilidad y las posibilidades de desarrollo. La elección debe hacerse antes de abrir una empresa en los Países Bajos.
Impuestos en los Países Bajos
El sistema fiscal en los Países Bajos es complejo, progresivo y flexible para los empresarios. Es prácticamente imposible comprender todos los matices por cuenta propia. Es mejor consultar a un especialista. No obstante, veamos los puntos principales de las normas fiscales del país que debe recordar antes de abrir una empresa en los Países Bajos:
- El impuesto de sociedades es del 24,3%. El tipo se reduce al 19% para empresas innovadoras.
- El IVA para tabaco, alcohol y productos derivados del petróleo asciende al 21%. Para los bienes del grupo social, se reduce a un 9% e incluso a veces puede ser del 0%.
- El impuesto sobre dividendos de una empresa es del 15%.
Todos los datos mencionados están actualizados para el año 2020, teniendo en cuenta los cambios realizados en 2019. Ahora, si desea abrir una empresa en los Países Bajos, deberá cumplir con las normas fiscales vigentes.
Por separado, queremos tratar el impuesto sobre la renta para empresas. Este impuesto tiene un sistema de gravamen progresivo. El porcentaje de los pagos depende directamente de los beneficios obtenidos, tras deducir los gastos y las contribuciones a la pensión:
- Hasta 34.712 euros — 9,7%
- De 34.712 a 68.507 euros — 37,35%
- Más de 68.507 euros — 49,50%
- Tipo general de seguridad social (del empleado) — 27,65%
Los Países Bajos llevan a cabo una política económica exterior activa con muchos países de Europa y del mundo en general. Esto ha permitido al Estado firmar más de 170 tratados para evitar la doble imposición. Al mismo tiempo, estos países colaboran activamente en la detección e identificación de evasores fiscales.
Principales sectores empresariales en los Países Bajos
Los Países Bajos colaboran activamente con países que tienen las economías más fuertes del mundo. Esto atrae a empresarios de los países de la CEI para abrir sus empresas en el territorio del Reino y, aprovechando la estabilidad económica y la flexibilidad del país, desarrollarlas aún más. Antes de abrir una empresa en los Países Bajos, vale la pena estudiar la lista de países con una economía favorable.
Hoy en día, los Países Bajos no son solo un hermoso destino turístico, sino también uno de los centros de desarrollo económico en Europa. La población de 17,1 millones sigue creciendo, en gran parte gracias al aumento del nivel de vida en el país y a su atractivo para los migrantes.
¿Qué dirección elegir para iniciar un negocio en los Países Bajos?
Los Países Bajos dan la bienvenida a empresas de cualquier sector; lo importante es que sea rentable y beneficie a la sociedad neerlandesa. Esto atrae innovaciones y capacidades de producción, desarrolla el sector médico y hace que los Países Bajos sean atractivos y las empresas competitivas.
Si no desea correr riesgos y desea abrir un negocio exitoso, preste atención al sector de la producción (construcción de maquinaria, producción química, refinación de petróleo). La industria alimentaria también es muy exitosa. En los Países Bajos, las condiciones son favorables para las actividades agrícolas y el equipamiento técnico avanzado hace que el trabajo sea agradable y que la empresa que se crea sea eficiente.
Por supuesto, los Países Bajos consideran favorablemente diversos proyectos de startups. Los inversores son favorables a este ámbito, y las propias autoridades entienden que el futuro depende en gran medida de las startups talentosas. Para conseguir su lugar bajo el sol de la corona, debe analizar el mercado y determinar una idea que no solo sea interesante para usted, sino también para el país. Por supuesto, debe aportar el capital inicial de la empresa, que puede consistir en recursos propios o en capital invertido.
Ventajas de abrir una empresa en los Países Bajos
Pero, ¿por qué abrir en absoluto una empresa en los Países Bajos? Para cada persona, la respuesta a la pregunta “¿por qué abren una empresa en los Países Bajos?” será personal; nosotros solo ofrecemos las claras ventajas de hacer negocios en el territorio del Estado.
- Política integral para evitar la doble imposición.
- Ubicación de establecimiento efectiva para la empresa.
- Bajo porcentaje para el pago de dividendos.
- Sistema burocrático simplificado.
- Sin requisitos para proporcionar capital inicial para la empresa.
- Economía en crecimiento estable.
- Marco jurídico justo y eficaz.
Un abogado en los Países Bajos puede asesorarle sobre todos los aspectos legales de la creación de una empresa, ayudarle a redactar los documentos necesarios y explicarle las ventajas fiscales disponibles para startups y pequeñas empresas.
Por último
Cualquier persona que cumpla los requisitos adecuados puede abrir una empresa, hacer negocios con los Países Bajos y obtener un permiso de residencia. El país acepta con gratitud las inversiones y las innovaciones de otros países y establece condiciones mínimas. Además, una empresa propia en los Países Bajos es una vía directa para obtener una VVR y, posteriormente, la ciudadanía para toda la familia.
Si planea trabajar con empleados de otros países, debe comprender todos los matices de la legislación neerlandesa, los cuales puede conocer en detalle siguiendo el curso sobre la contratación de trabajadores migrantes.
Preguntas frecuentes sobre cómo iniciar un negocio en los Países Bajos
¿Qué cantidad se necesita para iniciar una empresa en los Países Bajos?
El capital inicial para abrir una empresa en los Países Bajos debe ser, como mínimo, de 18.000 euros. El dinero puede proceder tanto de los recursos propios del empresario (o de varios fundadores) como de inversores.
¿Dónde debe registrarse la empresa?
Al abrir una empresa en los Países Bajos, esta debe registrarse ante diversas instancias: inscribirse en la autoridad fiscal (belastingdienst), obtener un número de identificación personal en la Cámara de Comercio (Kamer van Koophandel) y registrarse en el servicio de intermediación laboral (solo si el empresario tiene la intención de contratar personal y no trabajar de forma independiente).
¿Cómo pueden los empresarios obtener una VVR (permiso de residencia) en los Países Bajos?
Los empresarios que realicen negocios en los Países Bajos pueden obtener un permiso de residencia si la empresa funciona con éxito durante un año. Si el empresario cuenta con muchos años de experiencia empresarial, tiene un plan de negocios bien elaborado que prevé un gran beneficio y, además, invierte en la economía del Estado, el Gobierno está dispuesto a concederla antes del plazo mencionado y a emitir una VVR.
¿Cuáles son los requisitos para el nombre de la empresa?
De acuerdo con la “Handelsnaamwet” (Ley de nombres comerciales), el nombre de la empresa debe ser totalmente único, ya que ello puede diferenciar a la empresa de sus competidores y no vulnera las normas establecidas de ética empresarial. El nombre de la empresa debe figurar en caracteres latinos e incluir la abreviatura que indique la forma jurídica (BV o NV). El nombre de la empresa no debe sugerir ningún vínculo con la familia real ni con los órganos de gobierno de los Países Bajos.
¿Qué categorías de clientes se controlan con mayor exhaustividad según la Ley de prevención del blanqueo de capitales y la financiación del terrorismo?
Las empresas están obligadas a controlar con especial cuidado a los clientes que representan un alto riesgo en materia de blanqueo de capitales o financiación del terrorismo. Esto puede incluir clientes de países con un alto nivel de corrupción o países que no cooperan en el marco de las normas internacionales contra el blanqueo de capitales. También se presta atención a las personas con vínculos políticos y a los clientes que utilizan estructuras empresariales complejas.
¿Qué documentos se necesitan para abrir una empresa en los Países Bajos?
Para organizar una empresa, usted necesita los siguientes documentos: un pasaporte u otro documento de identidad del fundador, la dirección de la empresa, los estatutos de la sociedad y documentos que acrediten la aportación del capital mínimo. Estos requisitos son obligatorios para quienes deseen saber cómo organizar una empresa en los Países Bajos.
¿Cuánto dura el proceso de registro de una empresa en los Países Bajos?
El proceso de registro suele durar desde unos pocos días hasta una semana. Incluye la preparación de documentos, una visita a la Kamer van Koophandel y la inscripción de la empresa en la Belastingdienst. Si todos los documentos están preparados correctamente, usted podrá iniciar su empresa en los Países Bajos rápidamente.
