Declaración de privacidad

Hodak Legal B.V. procesa datos personales. Con el fin de informarle de manera clara y transparente al respecto, se ha redactado esta declaración de privacidad. Hodak Legal B.V. respeta sus datos personales y se asegura de que la información personal que nos facilita sea tratada de forma confidencial. Lo expuesto a continuación da cumplimiento a la obligación de información establecida en el Reglamento General de Protección de Datos (AVG) para los interesados cuyos datos personales procesa Hodak Legal B.V.. En esta declaración de privacidad se da respuesta a las preguntas más importantes sobre el tratamiento de datos personales por parte de Hodak Legal B.V..

Datos de contacto

Hodak Legal B.V. es la responsable del tratamiento en relación con el tratamiento de sus datos personales. Hodak Legal B.V. tiene su dirección en De Zaale 11, (5612 AJ) Eindhoven. Si tiene preguntas sobre este aviso de privacidad, puede ponerse en contacto con nosotros. Puede comunicarse con nosotros por teléfono en el número +31 (0) 40 234 59 60, o por correo electrónico a través de: contact@hodak.nl.

Datos personales

Los datos personales son aquellos que dicen algo sobre una persona o que pueden vincularse a ella. Los datos personales que indican algo sobre alguien de forma indirecta también se consideran datos personales. En esta declaración de privacidad, se entiende por datos personales toda la información que Hodak Legal B.V. procesa sobre usted y que permite identificarle.

Hodak Legal B.V. trata los datos personales con fines de prestación de servicios o los datos personales facilitados por el interesado por iniciativa propia. Entre otros, se trata de los datos de contacto y otros datos personales necesarios para la tramitación de su caso, los datos personales que usted haya introducido en formularios de contacto o formularios web, los datos personales que usted facilite durante las conversaciones de (toma de contacto), los datos personales disponibles en sitios web públicos o los datos personales que puedan obtenerse de registros públicos, como el Kadaster y el Handelsregister de la Cámara de Comercio (Kamer van Koophandel). Hodak Legal B.V. trata los datos personales para poder ofrecer servicios, mejorar la prestación de los mismos y comunicarse personalmente con usted como interesado.

¿Quién procesa los datos personales Hodak Legal B.V.

Esta declaración de privacidad se aplica a todas las personas cuyos datos personales procesa Hodak Legal B.V.. Hodak Legal B.V. procesa datos personales de personas con las que mantiene, desea mantener o ha mantenido una relación directa o indirecta. Esto incluye a las siguientes personas:

clientes (potenciales) de Hodak Legal B.V.;
solicitantes;
personas que muestran interés en los servicios de Hodak Legal B.V.;
personas vinculadas a una empresa o organización con la que Hodak Legal B.V. mantiene, desea mantener o ha mantenido una relación;
Visitantes de los sitios web de Hodak Legal B.V.;
Cualquier otra persona que se ponga en contacto con Hodak Legal B.V..

Finalidad del tratamiento de datos personales

Hodak Legal B.V. procesa sus datos personales para las siguientes finalidades:

La prestación de servicios jurídicos

Si nos ha encargado la prestación de servicios jurídicos, le solicitaremos que comparta sus datos de contacto con nosotros. Asimismo, otros datos personales pueden ser necesarios para la gestión de su caso, dependiendo de la naturaleza del asunto. Sus datos personales también se utilizarán para la facturación derivada de los servicios prestados. En la medida en que sea necesario para nuestra prestación de servicios, facilitaremos sus datos personales a terceros.

Suministro de información

Hodak Legal B.V. registra sus datos en el sistema y los conserva para poder facilitarle información. Esta puede estar relacionada con su relación con Hodak Legal B.V.. Cuando usted (todavía) no tiene una relación con Hodak Legal B.V., puede solicitar por su cuenta información a través del formulario de contacto del sitio web. Para ello, Hodak Legal B.V. trata datos personales con el fin de poder ponerse en contacto con usted y facilitarle la información solicitada.

Cumplimiento de obligaciones legales

Hodak Legal B.V. procesa sus datos personales para cumplir con obligaciones legales. En virtud de la ley y de las normas deontológicas aplicables a los abogados, estamos obligados a verificar su identidad mediante un documento de identidad válido.

Reclutamiento y selección

Hodak Legal B.V. recopila sus datos personales con fines de reclutamiento y selección. Cuando usted presenta su candidatura en Hodak Legal B.V., sus datos se almacenan para determinar si será invitado a una entrevista de trabajo y para poder contactarle en relación con su solicitud.

Redes sociales

Hodak Legal B.V. utiliza diversas redes sociales, concretamente Facebook, Instagram, Twitter y LinkedIn. Si usted utiliza las funciones de nuestras páginas web relacionadas con las redes sociales, es posible que obtengamos sus datos personales a través de los canales de redes sociales correspondientes.

Medición del uso empresarial del sitio web

Para medir el uso empresarial de su sitio web, Hodak Legal B.V. utiliza el servicio Leadinfo de Rotterdam. Este servicio muestra nombres y direcciones de empresas basándose en las direcciones IP de los visitantes. En este proceso, la dirección IP no queda registrada.

Base jurídica para el tratamiento de datos personales

Hodak Legal B.V. trata sus datos personales de conformidad con una o varias de las siguientes bases:

Consentimiento

Hodak Legal B.V. puede tratar sus datos personales porque usted ha dado su consentimiento para dicho tratamiento. Usted tiene derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento.

En virtud de un contrato que se va a celebrar

Cuando usted encarga a Hodak Legal B.V. la prestación de servicios jurídicos, tratamos sus datos personales en la medida en que sea necesario para la ejecución del encargo.

Obligaciones legales

Sus datos personales también se tratan para cumplir con obligaciones legales. En virtud de la Ley de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo (Wwft), los abogados están obligados a recopilar y registrar determinada información. Por ejemplo, se debe verificar la identidad de los clientes.

Interés legítimo

Hodak Legal B.V. trata sus datos personales si tiene un interés legítimo para ello y siempre que dicho tratamiento no suponga una injerencia desproporcionada en su privacidad.

Compartir datos personales con terceros

Hodak Legal B.V. solo comparte sus datos personales con terceros en la medida en que sea necesario para la prestación de servicios, respetando los fines mencionados anteriormente. Entre ellos se incluyen la celebración de un contrato, la comunicación de sus datos personales en relación con procedimientos (judiciales), la correspondencia con la parte contraria o la contratación de otro tercero en nombre de Hodak Legal B.V. y por cuenta de esta, como un proveedor de servicios informáticos. Además, Hodak Legal B.V. puede facilitar datos personales a un tercero, como un organismo de supervisión u otro organismo investido de autoridad pública, en la medida en que exista una obligación legal de hacerlo.

Con el tercero que trata sus datos personales en nombre y por cuenta de Hodak Legal B.V., se formaliza un acuerdo de tratamiento de datos, mediante el cual dicho tercero también está obligado a cumplir el RGPD. Los terceros contratados por Hodak Legal B.V. que ofrecen servicios como responsables del tratamiento, por su parte, son responsables del cumplimiento del RGPD respecto del (ulterior) tratamiento de sus datos personales. Esto incluye, por ejemplo, a un contable o a un notario.

Seguridad de los datos personales

Hodak Legal B.V. concede gran importancia a la seguridad y a la protección de sus datos personales y, teniendo en cuenta el estado de la técnica, adopta las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad acorde con el riesgo. En caso de que Hodak Legal B.V. utilice los servicios de terceros, Hodak Legal B.V. establecerá, en el contexto de la protección de datos personales, acuerdos sobre medidas de seguridad adecuadas en un contrato de encargo del tratamiento.

Plazo de conservación

Hodak Legal B.V. no conserva los datos personales que se tratan durante más tiempo del necesario para los fines de tratamiento de datos antes mencionados, ni cuando ello sea requerido en virtud de la legislación y la normativa aplicables.

Derechos de privacidad de los interesados

Sobre la base de la nueva legislación de privacidad, usted dispone de determinados derechos cuando se tratan sus datos personales:

Consulta

Usted tiene derecho a solicitar qué datos personales procesa Hodak Legal B.V. y a acceder a dichos datos.

Corrección o complemento

Usted tiene derecho a presentar una solicitud para corregir o completar datos personales incorrectos o incompletos.

Supresión de datos

Usted tiene derecho a solicitar que Hodak Legal B.V. suprima los datos personales que se procesan sobre usted. Hodak Legal B.V. suprimirá estos datos personales en los siguientes casos:

si ya no son necesarios para el fin para el que se obtuvieron;
si usted retira su consentimiento para el procesamiento de los datos y no existe otra base legal para dicho procesamiento;
si usted se opone al procesamiento de los datos y no existen motivos imperiosos para continuar con el mismo;
si los datos han sido procesados de manera ilícita;
si los datos deben suprimirse en virtud de una norma legal.

Limitación del tratamiento

Usted tiene derecho a solicitar a Hodak Legal B.V. que limite el tratamiento de sus datos personales, si considera que no es necesario que Hodak Legal B.V. trate determinados datos suyos.

Portabilidad de los datos

Usted tiene derecho a obtener una copia de los datos que Hodak Legal B.V. procesa sobre usted y a transmitir dichos datos a otra parte.

Oposición

Usted tiene derecho en todo momento a oponerse al procesamiento de sus datos personales por parte de Hodak Legal B.V..

Puede presentar una solicitud de acceso, rectificación o complemento, supresión, limitación, portabilidad de los datos o retirada del consentimiento otorgado previamente ante Hodak Legal B.V. a través de la dirección de correo electrónico contact@hodak.nl. Recibirá una respuesta nuestra en un plazo de cuatro semanas tras la recepción de su solicitud. Pueden darse circunstancias en las que Hodak Legal B.V. no pueda atender su solicitud como interesado, ya sea total o parcialmente. En este contexto, cabe mencionar, entre otros, el deber de confidencialidad de los abogados y los plazos legales de conservación.