Dutch Legislation

Article 58

in force

The notarial archives

Notaries Act (Wna) · Title VII · In force since 2004-08-01

Source
1.

A civil-law notary who has taken over the protocol of his predecessor shall, within three months thereafter, transfer the minutes, the copies referred to in Article 38, paragraph 2, the registers and repertories, and, if possible, the card systems that were older than thirty years on the first day of January of the year of taking over, to the general repository.

2.

The civil-law notary is authorised to transfer the portion of the protocols in his custody that is older than twenty years to the general repository.

3.

Our Minister may lay down further rules regarding the transfer of the protocols referred to in the first and second paragraphs to the general repositories.

1.

Een notaris die het protocol van zijn voorganger heeft overgenomen, brengt binnen drie maanden daarna de minuten, afschriften, bedoeld in artikel 38, tweede lid, registers en repertoria en zo mogelijk de kaartsystemen, die op de eerste dag van de maand januari van het jaar van overneming ouder waren dan dertig jaar, over naar de algemene bewaarplaats.

2.

De notaris is bevoegd om het gedeelte van de onder hem berustende protocollen dat ouder is dan twintig jaar over te brengen naar de algemene bewaarplaats.

3.

Onze Minister kan nadere regels stellen over de overbrenging van de in het eerste en tweede lid bedoelde protocollen naar de algemene bewaarplaatsen.