Article 53g
in forceThe electronic notarial deed
By way of derogation from Article 39, paragraph 1, second sentence, the civil-law notary shall establish the identity of the persons appearing before him by means of an electronic identification instrument via the data processing system. Persons and witnesses may appear before the civil-law notary through the use of a direct image and sound connection as referred to in Article 53d, paragraph 4, point c.
The first paragraph shall not apply if the civil-law notary, in an individual case, requests the physical presence of the parties to the deed because he has reasons to suspect that identity fraud has been committed with a view to the verification of identity, and this is justified for reasons of public interest, namely the prevention of identity misuse or alteration as referred to in Article 13ter, paragraph 4, of Directive 2017/1131/EU.
The first paragraph, second sentence, shall not apply if the civil-law notary, in an individual case, requests the physical presence of the parties at the deed because he has reasons to suspect that the rules regarding legal capacity and the power of representation are not being complied with, and this is justified for reasons of public interest, namely to ensure compliance with the rules regarding the legal capacity of parties and their power to represent a company as referred to in Article 13 octies, paragraph 8, of Directive (EU) 2017/1132.
In afwijking van artikel 39, eerste lid, tweede volzin, stelt de notaris de identiteit van de personen die voor hem verschijnen vast aan de hand van een elektronisch identificatiemiddel via het systeem voor gegevensverwerking. Personen en getuigen kunnen aan de notaris verschijnen door het gebruik van een directe beeld- en geluidverbinding als bedoeld in artikel 53d, vierde lid, onderdeel c.
Het eerste lid is niet van toepassing indien de notaris in een individueel geval om de fysieke aanwezigheid van de partijen bij de akte verzoekt omdat hij redenen heeft om te vermoeden dat identiteitsfraude is gepleegd met het oog op de verificatie van de identiteit, en dit gerechtvaardigd is vanwege redenen van algemeen belang, namelijk het voorkomen van identiteitsmisbruik of – wijziging als bedoeld in artikel 13ter, vierde lid, van richtlijn 2017/1131/EU.
Het eerste lid, tweede volzin, is niet van toepassing indien de notaris in een individueel geval om de fysieke aanwezigheid van de partijen bij de akte verzoekt omdat hij redenen heeft om te vermoeden dat de regels inzake handelingsbekwaamheid en vertegenwoordigingsbevoegdheid niet worden nageleefd, en dit gerechtvaardigd is vanwege redenen van algemeen belang, namelijk het waarborgen van de regels inzake de handelingsbekwaamheid van partijen en hun bevoegdheid om een vennootschap te vertegenwoordigen als bedoeld in artikel 13 octies, achtste lid, van richtlijn 2017/1131/EU.