Article 53d
in forceThe electronic notarial deed
The civil-law notary is connected to a data processing system managed by the KNB.
The data processing system is intended to enable the creation of an electronic notarial deed.
Within the data processing system, personal data, including the citizen service number (burgerservicenummer), shall be processed insofar as this is necessary for the proper implementation of this Act and the provisions based thereon.
The data processing system shall, at a minimum, provide the capability to:
the signing of the electronic notarial deed;
the identification of parties, witnesses, interpreters and authorised representatives by means of an electronic means of identification and the verification of their identity;
the establishment of a direct audio and video connection between the appearing persons, witnesses and the civil-law notary, which provides a true-to-life representation of what is taking place at that moment in the rooms in which the appearing persons, witnesses and the civil-law notary are located;
the signing of the electronic power of attorney, as referred to in Article 53f, paragraph 1;
online payment by means of an online payment service that complies with the conditions referred to in Article 13 sexies of Directive 2017/1131/EU;
the collection of the data referred to in Article 3, paragraph 4, of Directive 2019/1151/EU.
The data processing system:
is reliable;
is protected against unauthorised use;
complies with the most recent international and national standards; and
enables the parties, witnesses, interpreters, and authorized representatives, as well as the civil-law notary, to comply with the requirements laid down by or pursuant to the law regarding the electronic notarial deed and the execution thereof.
Further rules shall be established by ordinance regarding the data processing system, in any event regarding the requirements referred to in the fifth paragraph.
De notaris is aangesloten op een door de KNB beheerd systeem voor gegevensverwerking.
Het systeem voor gegevensverwerking heeft tot doel de totstandkoming van een elektronische notariële akte mogelijk te maken.
Binnen het systeem voor gegevensverwerking worden persoonsgegevens, waaronder het burgerservicenummer verwerkt voor zover dit noodzakelijk is voor een goede uitvoering van deze wet en op deze wet berustende bepalingen.
Het systeem voor gegevensverwerking biedt in ieder geval de mogelijkheid tot:
het ondertekenen van de elektronische notariële akte;
de identificatie van partijen, getuigen, tolken en gevolmachtigden door middel van een elektronisch identificatiemiddel en de verificatie van hun identiteit;
het tot stand brengen van een directe beeld- en geluidverbinding tussen de verschijnende personen, getuigen en de notaris, die een natuurgetrouwe weergave biedt van wat zich op dat moment afspeelt in de ruimtes waarin de verschijnende personen, getuigen en de notaris zich bevinden;
het ondertekenen van de elektronische volmacht, bedoeld in artikel 53f, eerste lid;
het online betalen door middel van een online betaaldienst die voldoet aan de voorwaarden, bedoeld in artikel 13 sexies van richtlijn 2017/1131/EU;
het verzamelen van de gegevens, bedoeld in artikel 3, vierde lid, van richtlijn 2019/1151/EU.
Het systeem voor gegevensverwerking:
is betrouwbaar;
is beveiligd tegen onbevoegd gebruik;
voldoet aan de meest recente internationale en nationale standaarden; en
stelt de partijen, getuigen, tolken en gevolmachtigden en de notaris in staat te voldoen aan de bij of krachtens de wet gestelde eisen ten aanzien van de elektronische notariële akte en de totstandkoming hiervan.
Bij verordening worden nadere regels gesteld ten aanzien van het systeem voor gegevensverwerking, in ieder geval ten aanzien van de vereisten, bedoeld in het vijfde lid.