Article 9
in forceWijze van heffing
The withholding agent, the person to whom the proceeds have been made payable, the administrative office that forwards the proceeds to certificate holders, or the person whose profession usually includes the purchasing or collecting of dividend coupons, is, as soon as the proceeds have been paid out, credited, set off, or distributed, required to issue a dated note (dividend note) for the benefit of the entitled party in accordance with rules to be established by ministerial regulation.
The dividend notice may be provided in paper form as well as be made available electronically.
By way of derogation from the first paragraph, the issuance of a dividend notice may be omitted if:
the withholding of tax is omitted pursuant to this Act, or by reason of a treaty concluded by the Netherlands for the avoidance of double taxation, or
the entitled person has a substantial interest in the withholding agent as referred to in Chapter 4 of the Income Tax Act 2001.
For the application of Article 26, paragraph 2, of the General State Taxes Act (Algemene wet inzake rijksbelastingen), the tax shall be deemed to have been withheld on the day on which the dividend note is dated.
De inhoudingsplichtige, degene bij wie de opbrengst is betaalbaar gesteld, het administratiekantoor dat de opbrengst doorbetaalt aan certificaathouders, of degene tot wiens beroep het kopen of innen van dividendbewijzen gewoonlijk behoort, is, zodra de opbrengst is uitbetaald, tegoedgeschreven, verrekend of uitgereikt, gehouden ten behoeve van de rechthebbende een gedagtekende nota (dividendnota) uit te reiken volgens bij ministeriële regeling te stellen regels.
De dividendnota mag zowel op papier worden verstrekt als elektronisch beschikbaar worden gesteld.
In afwijking van het eerste lid mag de uitreiking van een dividendnota achterwege blijven indien:
inhouding van de belasting achterwege blijft op de voet van deze wet, of vanwege een door Nederland gesloten verdrag ter voorkoming van dubbele belasting, of
de rechthebbende een aanmerkelijk belang heeft in de inhoudingsplichtige als bedoeld in hoofdstuk 4 van de Wet inkomstenbelasting 2001.
Voor de toepassing van artikel 26, tweede lid, van de Algemene wet inzake rijksbelastingen wordt de belasting geacht te zijn ingehouden op de dag waarop de dividendnota is gedagtekend.