Article 3.9
in forceOTHER TASKS OF THE OFFICE
The Benelux deposit of designs or models shall be effected either with the national services or with the Office, in compliance with the formal requirements laid down by the implementing regulations and upon payment of the fees due. The Benelux deposit may contain one or more designs or models (single and multiple deposit, respectively). An examination shall be conducted as to whether the submitted documents meet the requirements set for establishing a date of deposit, and the date of deposit shall be established. The depositor shall be notified in writing without delay of the established date of deposit or of the grounds for the refusal to grant a date of deposit.
If, at the time of the deposit, the other requirements set out in the implementing regulations have not been met, the depositor shall be notified thereof in writing without delay, stating the requirements that have not been met, and shall be given the opportunity to comply with them.
The deposit shall lapse if the provisions of the implementing regulations have not been complied with within the prescribed period.
Where the filing is effected with a national office, that office shall forward the Benelux filing to the Office, either immediately upon receipt of the filing, or after it has been established that the filing complies with the requirements set forth in paragraphs 1 through 3.
Without prejudice to the application of Article 3.13 to Benelux filings, the filing of a design or model may not give rise to any examination of the content of the filing, the outcome of which could be invoked against the depositor by the Office.
Het Benelux-depot van tekeningen of modellen geschiedt hetzij bij de nationale diensten, hetzij bij het Bureau, met inachtneming van de bij uitvoeringsreglement gestelde vormvereisten en tegen betaling van de verschuldigde taksen. Het Benelux-depot kan één of meer tekeningen of modellen bevatten (respectievelijk enkelvoudig en meervoudig depot). Er wordt onderzocht of de overgelegde stukken aan de voor het vaststellen van een datum van depot gestelde vereisten voldoen en de datum van het depot wordt vastgesteld. Aan de deposant wordt onverwijld schriftelijk mededeling gedaan van de vastgestelde datum van depot dan wel van de gronden voor het niet toekennen van een depotdatum.
Indien bij het depot niet is voldaan aan de overige in het uitvoeringsreglement gestelde vereisten, wordt de deposant hiervan onverwijld schriftelijk in kennis gesteld, onder opgave van de voorschriften waaraan niet is voldaan en wordt hij in de gelegenheid gesteld daaraan alsnog te voldoen.
Het depot vervalt, indien niet binnen de gestelde termijn voldaan is aan de bepalingen van het uitvoeringsreglement.
Wanneer het depot geschiedt bij een nationale dienst, zendt deze het Benelux-depot door aan het Bureau, hetzij onverwijld na ontvangst van het depot, hetzij nadat is vastgesteld dat het depot voldoet aan de in lid 1 tot en met 3 gestelde vereisten.
Onverminderd de toepassing op Benelux-depots van artikel 3.13, kan het depot van een tekening of model geen aanleiding geven tot enig onderzoek naar de inhoud van het depot, waarvan de uitkomst de deposant door het Bureau zou kunnen worden tegengeworpen.