Article 2.5
in forceOTHER TASKS OF THE OFFICE
The application for a Benelux trademark shall be filed either with the national offices or with the Office, in compliance with the requirements set out in the implementing regulations and upon payment of the fees due. An examination shall be conducted as to whether the submitted documents meet the requirements for establishing a filing date, and the filing date shall be established. The applicant shall be notified in writing without delay of the established filing date or of the grounds for the refusal to grant a filing date.
If the requirements set out in the implementing regulations have not been met upon the application, the applicant shall be notified thereof in writing without delay, stating the provisions that have not been complied with, and the applicant shall be given the opportunity to comply with them.
The petition shall lapse if the provisions of the implementing regulations have not been complied with within the prescribed period.
Where the application is filed with a national office, that office shall forward the application to the Bureau, either immediately upon receipt of the application or after it has been established that the application meets the prescribed requirements.
The Office shall publish the application, in accordance with the provisions of the implementing regulations, once the requirements for establishing a filing date have been met and the specified goods or services have been classified in accordance with Article 2.5bis.
De aanvraag van een Beneluxmerk geschiedt, hetzij bij de nationale diensten, hetzij bij het Bureau, met inachtneming van de in het uitvoeringsreglement gestelde vereisten en tegen betaling van de verschuldigde taksen. Er wordt onderzocht of de overgelegde stukken aan de voor het vaststellen van een depotdatum gestelde vereisten voldoen en de depotdatum wordt vastgesteld. Aan de aanvrager wordt onverwijld schriftelijk mededeling gedaan van de vastgestelde depotdatum dan wel van de gronden voor het niet toekennen van een depotdatum.
Indien bij de aanvraag niet is voldaan aan de overige in het uitvoeringsreglement gestelde vereisten, wordt de aanvrager hiervan onverwijld schriftelijk in kennis gesteld onder opgave van de voorschriften waaraan niet is voldaan en wordt hij in de gelegenheid gesteld daaraan alsnog te voldoen.
De aanvraag vervalt, indien niet binnen de gestelde termijn voldaan is aan de bepalingen van het uitvoeringsreglement.
Wanneer de aanvraag geschiedt bij een nationale dienst zendt deze de aanvraag door aan het Bureau, hetzij onverwijld na ontvangst van de aanvraag, hetzij nadat is vastgesteld dat de aanvraag voldoet aan de gestelde eisen.
Het Bureau publiceert, overeenkomstig de bepalingen van het uitvoeringsreglement, de aanvraag nadat aan de vereisten voor het vaststellen van een depotdatum is voldaan en de opgegeven waren of diensten conform artikel 2.5bis zijn ingedeeld.