Nếu quý khách đang cân nhắc việc làm việc và sinh sống tại Hà Lan, quý khách có thể sẽ gặp phải hàng loạt câu hỏi về việc xin giấy phép cư trú, nghĩa vụ thuế, bảo hiểm và nhiều vấn đề khác. Trong bài viết này, chúng tôi cố gắng giải đáp các thắc mắc về nhập cư để giúp quá trình chuyển đến Hà Lan của quý khách trở nên dễ dàng hơn.
Khi nào quý khách cần giấy phép cư trú
Nếu quý khách dự định làm việc tại Hà Lan trong thời gian hơn 90 ngày, quý khách thường cần có giấy phép cư trú, trừ khi quý khách là công dân của một quốc gia thuộc Liên minh Châu Âu, Khu vực Kinh tế Châu Âu hoặc Thụy Sĩ. Các điều kiện bổ sung áp dụng cho các nhà nghiên cứu thực hiện một phần công trình nghiên cứu của họ tại Hà Lan.
Có những loại giấy phép cư trú làm việc nào?
Khi quý khách đã tìm được việc làm, người sử dụng lao động sẽ thay mặt quý khách nộp đơn xin giấy phép cư trú. Có nhiều loại giấy phép cư trú khác nhau. Quý khách có thể được chấp thuận làm việc theo hợp đồng lao động, lao động thời vụ hoặc vừa học vừa làm, luân chuyển nội bộ trong doanh nghiệp, nhân sự thiết yếu cho startup, người lao động có trình độ cao (kennismigrant), người sở hữu Thẻ xanh Châu Âu, (khách) giảng viên, bác sĩ đang trong quá trình đào tạo chuyên khoa hoặc nhà nghiên cứu theo chỉ thị (EU) 2016/801. Trong một số trường hợp, có thể áp dụng nhiều loại giấy phép cư trú khác nhau. Khi đó, người sử dụng lao động sẽ là bên đưa ra lựa chọn.
Quý khách muốn làm việc tại Hà Lan nhưng chưa tìm được người sử dụng lao động? Nếu quý khách có trình độ học vấn cao, quý khách có thể đủ điều kiện xin giấy phép cư trú cho năm tìm việc dành cho người có trình độ cao. Với giấy phép cư trú này, quý khách có thể ở lại Hà Lan tối đa 1 năm để tìm việc làm với tư cách là người lao động có trình độ cao (kennismigrant). Trong năm tìm việc, quý khách được phép đảm nhận bất kỳ loại công việc hoặc thực tập nào.
Giấy phép lao động và giấy phép kết hợp cư trú và làm việc
Nếu quý khách muốn làm việc theo hợp đồng lao động, người sử dụng lao động thường phải nộp đơn xin giấy phép lao động (tewerkstellingsvergunning - TWV) hoặc giấy phép kết hợp cư trú và làm việc (gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid - GVVA). Cả hai loại đơn này đều được xét duyệt xem liệu chúng có phục vụ 'lợi ích thiết yếu của Hà Lan' hay không. Điều này có nghĩa là người sử dụng lao động không thể tìm được nhân sự phù hợp tại Hà Lan và các nơi khác ở Châu Âu. Tùy thuộc vào mục đích cư trú, người sử dụng lao động phải nộp đơn xin TWV hoặc GVVA.
Giấy phép lao động phải được nộp tại UWV (Cơ quan Bảo hiểm Nhân viên). Người sử dụng lao động có thể nộp đơn xin TWV và giấy phép cư trú cùng một lúc. Giấy phép kết hợp cư trú và làm việc phải được nộp tại IND (Cơ quan Di trú và Nhập tịch). Sau đó, IND sẽ yêu cầu ý kiến tư vấn từ UWV. Quý khách không cần phải nộp đơn riêng biệt tại UWV. Nếu được cấp giấy phép cư trú, quý khách sẽ nhận được giấy phép kết hợp cư trú và làm việc. Giấy phép này bao gồm một thẻ cư trú và một tài liệu bổ sung.
Người sử dụng lao động của quý khách sẽ nhận được một bản sao của tài liệu bổ sung. Tài liệu này ghi rõ quý khách được phép làm việc cho người sử dụng lao động nào và theo những điều kiện nào.
Để làm việc trong năm tìm việc dành cho người có trình độ cao, người sử dụng lao động tiềm năng không cần phải nộp đơn xin giấy phép lao động.
Nếu quý khách còn bất kỳ câu hỏi nào về việc xin giấy phép cư trú hoặc các điều kiện lao động, luật sư chuyên về luật nhập cư tại Hà Lan có thể tư vấn cho quý khách về mọi khía cạnh pháp lý và hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu cần thiết.
Người sử dụng lao động của quý khách: người bảo lãnh không được công nhận và người bảo lãnh được công nhận
Khi nộp đơn xin giấy phép cư trú, người sử dụng lao động của quý khách đóng vai trò là người bảo lãnh (referent). Người bảo lãnh phải đảm bảo rằng người lao động đáp ứng các điều kiện để được cấp giấy phép cư trú. IND phân biệt giữa người bảo lãnh không được công nhận và người bảo lãnh được công nhận. Nếu một người sử dụng lao động được IND công nhận là người bảo lãnh, quy trình nộp đơn sẽ diễn ra nhanh hơn. Quý khách muốn làm việc với tư cách là người lao động có trình độ cao (kennismigrant)? Khi đó, người sử dụng lao động của quý khách phải là người bảo lãnh được công nhận, trừ khi quý khách mang quốc tịch Thổ Nhĩ Kỳ.
Vừa học vừa làm hoặc lao động thời vụ
‘Vừa học vừa làm’ (lerend werken) có nghĩa là quý khách tích lũy kinh nghiệm làm việc phù hợp tại Hà Lan cho chương trình học hoặc công việc của mình ở nước ngoài, với tư cách là thực tập sinh hoặc người học việc. Lao động thời vụ, chẳng hạn như công việc thời vụ trong lĩnh vực nông nghiệp, bị giới hạn trong thời gian tối đa là 24 tuần.
Giấy phép kết hợp cư trú và làm việc cho lao động thời vụ hoặc vừa học vừa làm có thể được nộp bởi bất kỳ người sử dụng lao động nào có cơ sở tại Hà Lan hoặc được đại diện tại Hà Lan bởi một đại lý thương mại được ủy quyền. Tổ chức đó phải được đăng ký trong Sổ đăng ký Thương mại của Phòng Thương mại (Kamer van Koophandel - KvK), nếu điều này là bắt buộc theo Luật Sổ đăng ký Thương mại 2007. Người sử dụng lao động không bắt buộc phải là người bảo lãnh được công nhận.
Lao động theo hợp đồng
Lao động theo hợp đồng tại Hà Lan có nghĩa là công việc theo hợp đồng lao động không phải là lao động thời vụ hoặc vừa học vừa làm. Thị thực làm việc cho công việc thông thường có thể được nộp bởi bất kỳ người sử dụng lao động nào có văn phòng tại Hà Lan hoặc được đại diện tại Hà Lan bởi một đại lý thương mại được ủy quyền. Tổ chức đó phải được đăng ký trong Sổ đăng ký Thương mại của Phòng Thương mại (Kamer van Koophandel - KvK), nếu điều này là bắt buộc theo Luật Sổ đăng ký Thương mại 2007. Người sử dụng lao động không bắt buộc phải là người bảo lãnh được công nhận.
Quy định về lưu thông thương mại quốc tế
Quy định về lưu thông thương mại quốc tế cho phép các doanh nghiệp đưa nhân viên nước ngoài đến Hà Lan tạm thời thông qua một thủ tục linh hoạt. Công việc của những nhân viên này không được phép thay thế nhân viên địa phương trên thị trường lao động. Để đủ điều kiện áp dụng quy định này, người sử dụng lao động trước tiên phải nộp đơn đăng ký lên UWV. Nếu thủ tục được chấp thuận theo quy định, người sử dụng lao động không cần phải xin giấy phép lao động (tewerkstellingsvergunning) cho nhân viên nữa. Người sử dụng lao động chỉ cần thông báo về nhân viên đó cho UWV. Người sử dụng lao động không bắt buộc phải là đơn vị bảo lãnh được công nhận (erkend referent).
Điều chuyển nội bộ doanh nghiệp (Chỉ thị 2014/66/EU về Chuyển nhân sự nội bộ - Intra-Corporate Transferee)
Đối với những nhân viên được chủ sử dụng lao động điều chuyển tạm thời đến một chi nhánh tại Hà Lan, Chỉ thị 2014/66/EU về việc chuyển nhân sự nội bộ (Intra-Corporate Transferee) sẽ được áp dụng. Nhân viên vẫn giữ hợp đồng với đơn vị sử dụng lao động nước ngoài, vốn phải có trụ sở bên ngoài EU. Nhân viên đó phải là cấp quản lý, chuyên gia hoặc thực tập sinh. Để đủ điều kiện cho loại thị thực này, nhân viên phải đáp ứng các yêu cầu về trình độ chuyên môn và mức lương. Đơn vị sử dụng lao động tại Hà Lan không bắt buộc phải là đơn vị bảo lãnh được công nhận, tuy nhiên thủ tục sẽ diễn ra nhanh chóng hơn nếu có đơn vị bảo lãnh được công nhận.
Nhân sự thiết yếu cho startup
Kể từ ngày 1 tháng 6 năm 2021, một quy định cư trú mới dành cho nhân sự thiết yếu của các startup đã có hiệu lực. Quy định này được triển khai dưới dạng thí điểm trong 4 năm. Các startup thường có hệ thống đãi ngộ không phù hợp với các thủ tục hiện hành, chẳng hạn như giấy phép cư trú cho người lao động tri thức (kennismigrant). Với quy định thí điểm dành cho nhân sự thiết yếu của startup này, các công ty khởi nghiệp đổi mới sáng tạo tại Hà Lan có thể thu hút và giữ chân những nhân viên có chuyên môn, kinh nghiệm và kỹ năng cao cụ thể trong giai đoạn đầu phát triển của doanh nghiệp.
Người lao động tri thức, giảng viên (khách mời) và bác sĩ đang trong quá trình đào tạo chuyên khoa
Các yêu cầu về mức lương được áp dụng cho việc tiếp nhận người lao động tri thức (kennismigrant). Để xin giấy phép cư trú cho người lao động tri thức, giảng viên (khách mời) hoặc bác sĩ đang trong quá trình đào tạo chuyên khoa, người sử dụng lao động phải được IND công nhận là đơn vị bảo lãnh. Nếu quý khách mang quốc tịch Thổ Nhĩ Kỳ, quý khách không bắt buộc phải có đơn vị bảo lãnh được công nhận. Tuy nhiên, thủ tục sẽ diễn ra nhanh chóng hơn nếu có đơn vị bảo lãnh được công nhận.
Thẻ xanh châu Âu
Thẻ xanh châu Âu dành cho những nhân viên thực hiện công việc đòi hỏi trình độ chuyên môn cao trong EU. Một điều kiện tiên quyết là phải đáp ứng các điều kiện quốc gia về việc cấp Thẻ xanh châu Âu. Để đủ điều kiện nhận Thẻ xanh châu Âu, nhân viên phải đáp ứng các yêu cầu về mức lương và trình độ học vấn. Đơn vị sử dụng lao động mà quý khách muốn làm việc tại Hà Lan không bắt buộc phải là đơn vị bảo lãnh được công nhận. Tuy nhiên, thủ tục sẽ diễn ra nhanh chóng hơn nếu có đơn vị bảo lãnh được công nhận.
Nhà nghiên cứu theo Chỉ thị (EU) 2016/801
Các nhà nghiên cứu có thể được tiếp nhận vào Hà Lan dựa trên Chỉ thị (EU) 2016/801. Tổ chức tiếp nhận phải được IND công nhận là đơn vị bảo lãnh để có thể sử dụng quy định này. Nếu quý khách mang quốc tịch Thổ Nhĩ Kỳ, quý khách không bắt buộc phải có đơn vị bảo lãnh được công nhận. Tuy nhiên, thủ tục sẽ diễn ra nhanh chóng hơn nếu có đơn vị bảo lãnh được công nhận.
Năm tìm việc cho người có trình độ cao
Năm tìm việc dành cho người có trình độ cao hướng đến những cá nhân có trình độ học vấn cao đang tìm kiếm việc làm tại Hà Lan với tư cách là người lao động tri thức. Giấy phép cư trú với mục đích ‘tìm kiếm và thực hiện công việc, dù là làm công ăn lương hay không’ có thời hạn tối đa là 1 năm. Quý khách tự nộp đơn xin loại giấy phép này mà không cần thông qua đơn vị bảo lãnh.
Kết luận
Việc hiểu biết toàn diện về các lựa chọn giấy phép lao động và cư trú tại Hà Lan là yếu tố then chốt cho sự nghiệp hoặc hoạt động kinh doanh thành công tại quốc gia này. Các loại giấy phép khác nhau mở ra nhiều cơ hội đa dạng và mang lại sự linh hoạt cần thiết để đáp ứng hoàn cảnh riêng biệt của từng đương đơn. Cho dù đó là thị thực lao động tại Hà Lan dành cho sinh viên tốt nghiệp, tư cách nhà nghiên cứu, lao động thời vụ hay nhân sự thiết yếu cho startup – mỗi loại giấy phép cư trú đều mang lại những lợi ích và yêu cầu riêng biệt.
Ngoài những thông tin cơ bản trong bài viết này, việc tìm kiếm sự hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp từ các chuyên gia về luật nhập cư luôn là điều quan trọng để đảm bảo tuân thủ mọi thủ tục và quy định liên quan. Một luật sư tại Hà Lan sẽ giúp quý khách giảm thiểu rủi ro và đơn giản hóa quá trình xin giấy phép.
Chúng tôi hy vọng bài viết này giúp quý khách định hướng trong bối cảnh phức tạp về thị thực lao động và giấy phép cư trú tại Hà Lan, đồng thời mở ra những chân trời mới cho sự phát triển nghề nghiệp hoặc các sáng kiến kinh doanh của quý khách.
