Tuyên bố về Quyền riêng tư

Hodak Legal B.V. xử lý dữ liệu cá nhân. Để thông báo cho quý khách một cách rõ ràng và minh bạch về vấn đề này, tuyên bố về quyền riêng tư này đã được soạn thảo. Hodak Legal B.V. tôn trọng dữ liệu cá nhân của quý khách và đảm bảo rằng thông tin cá nhân được cung cấp cho chúng tôi sẽ được xử lý một cách bảo mật. Nội dung dưới đây thực hiện nghĩa vụ thông tin được quy định trong Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (AVG) đối với các chủ thể dữ liệu mà Hodak Legal B.V. xử lý thông tin cá nhân. Tuyên bố về quyền riêng tư này trả lời các câu hỏi quan trọng nhất về việc xử lý dữ liệu cá nhân bởi Hodak Legal B.V..

Thông tin liên hệ

Hodak Legal B.V. là đơn vị chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân của quý khách. Hodak Legal B.V. có trụ sở tại De Zaale 11, (5612 AJ) Eindhoven. Nếu có câu hỏi về tuyên bố quyền riêng tư này, quý khách có thể liên hệ với chúng tôi. Quý khách có thể liên hệ qua điện thoại theo số +31 (0) 40 234 59 60, hoặc qua e-mail: contact@hodak.nl.

Dữ liệu cá nhân

Dữ liệu cá nhân là những thông tin cho biết điều gì đó về một cá nhân hoặc có thể liên kết với một cá nhân. Ngay cả những dữ liệu cá nhân gián tiếp nói về một người cũng được coi là dữ liệu cá nhân. Trong tuyên bố về quyền riêng tư này, dữ liệu cá nhân được hiểu là tất cả các dữ liệu mà Hodak Legal B.V. xử lý từ quý khách, dựa trên đó quý khách có thể được nhận dạng.

Hodak Legal B.V. xử lý dữ liệu cá nhân nhằm mục đích cung cấp dịch vụ hoặc các dữ liệu cá nhân do chính quý khách tự nguyện cung cấp. Dữ liệu này bao gồm thông tin liên hệ và các dữ liệu cá nhân khác cần thiết để xử lý vụ việc của quý khách, dữ liệu cá nhân mà quý khách đã điền vào các biểu mẫu liên hệ hoặc biểu mẫu trực tuyến, dữ liệu quý khách cung cấp trong các buổi trao đổi (làm quen), dữ liệu cá nhân có sẵn trên các trang web công cộng hoặc dữ liệu cá nhân có thể thu thập được từ các cơ quan đăng ký công cộng, chẳng hạn như Kadaster (Cơ quan đăng ký bất động sản) và Handelsregister (Cơ quan đăng ký thương mại) của Kamer van Koophandel (Phòng Thương mại). Hodak Legal B.V. xử lý dữ liệu cá nhân để có thể cung cấp dịch vụ, cải thiện chất lượng dịch vụ và để liên lạc cá nhân với quý khách với tư cách là chủ thể dữ liệu.

Hodak Legal B.V. xử lý dữ liệu cá nhân của ai

Tuyên bố về quyền riêng tư này áp dụng cho tất cả những cá nhân mà Hodak Legal B.V. xử lý dữ liệu cá nhân. Hodak Legal B.V. xử lý dữ liệu cá nhân của những người mà công ty có, muốn thiết lập hoặc đã từng có mối quan hệ trực tiếp hoặc gián tiếp. Điều này bao gồm các đối tượng sau:

khách hàng (tiềm năng) của Hodak Legal B.V.;
ứng viên xin việc;
những người quan tâm đến các dịch vụ của Hodak Legal B.V.;
những người có liên quan đến một công ty hoặc tổ chức mà Hodak Legal B.V. có, muốn thiết lập hoặc đã từng có mối quan hệ;
khách truy cập các trang web của Hodak Legal B.V.;
tất cả những người khác liên hệ với Hodak Legal B.V..

Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân

Hodak Legal B.V. xử lý dữ liệu cá nhân của quý khách cho các mục đích sau:

Cung cấp dịch vụ pháp lý

Nếu quý khách đã giao cho chúng tôi thực hiện các dịch vụ pháp lý, chúng tôi sẽ yêu cầu quý khách chia sẻ thông tin liên hệ của mình. Các dữ liệu cá nhân khác cũng có thể cần thiết để xử lý vụ việc của quý khách, tùy thuộc vào tính chất của vấn đề. Ngoài ra, dữ liệu cá nhân của quý khách còn được sử dụng để lập hóa đơn cho các dịch vụ đã thực hiện. Trong phạm vi cần thiết cho việc cung cấp dịch vụ, chúng tôi sẽ cung cấp dữ liệu cá nhân của quý khách cho bên thứ ba.

Cung cấp thông tin

Hodak Legal B.V. lưu trữ dữ liệu của quý khách vào hệ thống để có thể cung cấp thông tin cho quý khách. Đây có thể là thông tin liên quan đến mối quan hệ của quý khách với Hodak Legal B.V.. Khi quý khách chưa có mối quan hệ với Hodak Legal B.V., quý khách có thể tự yêu cầu thông tin thông qua biểu mẫu liên hệ trên trang web. Để thực hiện việc này, Hodak Legal B.V. xử lý dữ liệu cá nhân nhằm mục đích liên hệ và cung cấp thông tin mà quý khách yêu cầu.

Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý

Hodak Legal B.V. xử lý dữ liệu cá nhân của quý khách để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý. Theo quy định của pháp luật và các quy tắc ứng xử áp dụng cho luật sư, chúng tôi có nghĩa vụ xác minh danh tính của quý khách thông qua giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Tuyển dụng và lựa chọn

Hodak Legal B.V. thu thập dữ liệu cá nhân của quý khách nhằm mục đích tuyển dụng và lựa chọn. Khi quý khách ứng tuyển vào Hodak Legal B.V., dữ liệu của quý khách sẽ được lưu trữ để xác định xem quý khách có được mời phỏng vấn hay không và để liên lạc với quý khách về đơn ứng tuyển của mình.

Mạng xã hội

Hodak Legal B.V. sử dụng nhiều mạng xã hội khác nhau, cụ thể là Facebook, Instagram, Twitter và LinkedIn. Nếu quý khách sử dụng các chức năng liên quan đến mạng xã hội trên trang web của chúng tôi, chúng tôi có thể thu thập dữ liệu cá nhân của quý khách thông qua các kênh mạng xã hội tương ứng.

Đo lường việc sử dụng trang web cho mục đích kinh doanh

Để đo lường việc sử dụng trang web cho mục đích kinh doanh, Hodak Legal B.V. sử dụng dịch vụ Leadinfo từ Rotterdam. Dịch vụ này hiển thị tên và địa chỉ công ty dựa trên địa chỉ IP của khách truy cập. Trong quá trình này, địa chỉ IP sẽ không được lưu lại.

Cơ sở pháp lý cho việc xử lý dữ liệu cá nhân

Hodak Legal B.V. xử lý dữ liệu cá nhân của quý khách dựa trên một hoặc nhiều cơ sở sau đây:

Sự đồng ý

Hodak Legal B.V. có thể xử lý dữ liệu cá nhân của quý khách vì quý khách đã đồng ý với việc xử lý này. Quý khách có quyền rút lại sự đồng ý này bất cứ lúc nào.

Dựa trên một thỏa thuận (đang hoặc sẽ được ký kết)

Khi quý khách giao cho Hodak Legal B.V. cung cấp các dịch vụ pháp lý, chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu cá nhân nếu và trong phạm vi cần thiết để thực hiện nhiệm vụ được giao.

Nghĩa vụ pháp lý

Dữ liệu cá nhân của quý khách cũng được xử lý để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý. Theo Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft - Luật phòng chống rửa tiền và tài trợ khủng bố), các luật sư có nghĩa vụ thu thập và lưu trữ một số thông tin nhất định. Ví dụ, danh tính của khách hàng cần phải được xác minh.

Lợi ích hợp pháp

Hodak Legal B.V. xử lý dữ liệu cá nhân của quý khách nếu chúng tôi có lợi ích hợp pháp để làm như vậy và việc xử lý này không xâm phạm quá mức đến quyền riêng tư của quý khách.

Chia sẻ dữ liệu cá nhân với bên thứ ba

Hodak Legal B.V. chỉ chia sẻ dữ liệu cá nhân của quý khách với các bên thứ ba trong phạm vi cần thiết để cung cấp dịch vụ và tuân thủ các mục đích đã nêu ở trên. Điều này bao gồm việc ký kết hợp đồng, cung cấp dữ liệu cá nhân của quý khách liên quan đến các thủ tục (tố tụng), trao đổi thư từ với bên đối lập hoặc thuê một bên thứ ba khác thay mặt và theo chỉ thị của Hodak Legal B.V., chẳng hạn như nhà cung cấp dịch vụ CNTT. Ngoài ra, Hodak Legal B.V. có thể cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba, chẳng hạn như cơ quan quản lý hoặc cơ quan công quyền khác, trong phạm vi có nghĩa vụ pháp lý phải thực hiện.

Với bên thứ ba xử lý dữ liệu cá nhân của quý khách thay mặt và theo chỉ thị của Hodak Legal B.V., một thỏa thuận xử lý dữ liệu sẽ được ký kết, theo đó bên thứ ba đó cũng có nghĩa vụ tuân thủ AVG (Quy định chung về bảo vệ dữ liệu). Các bên thứ ba do Hodak Legal B.V. thuê, cung cấp dịch vụ với tư cách là bên kiểm soát dữ liệu, tự chịu trách nhiệm về việc tuân thủ AVG đối với việc xử lý (tiếp theo) dữ liệu cá nhân của quý khách. Ví dụ về trường hợp này bao gồm kế toán viên hoặc công chứng viên.

Bảo mật dữ liệu cá nhân

Hodak Legal B.V. coi trọng việc bảo mật và bảo vệ dữ liệu cá nhân của quý khách và, có tính đến trình độ kỹ thuật hiện tại, đảm bảo các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để duy trì mức độ bảo mật tương xứng với rủi ro. Trong trường hợp Hodak Legal B.V. sử dụng dịch vụ của các bên thứ ba, Hodak Legal B.V. sẽ thiết lập các thỏa thuận về các biện pháp bảo mật đầy đủ trong một thỏa thuận xử lý dữ liệu để bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Thời hạn lưu trữ

Hodak Legal B.V. không lưu trữ dữ liệu cá nhân được xử lý lâu hơn mức cần thiết cho các mục đích xử lý dữ liệu đã nêu ở trên hoặc theo yêu cầu của luật pháp và quy định.

Quyền riêng tư của các chủ thể dữ liệu

Dựa trên luật bảo mật mới, quý khách có một số quyền nhất định khi dữ liệu cá nhân của quý khách được xử lý:

Quyền truy cập

Quý khách có quyền yêu cầu biết Hodak Legal B.V. đang xử lý những dữ liệu cá nhân nào và có quyền xem các dữ liệu này.

Chỉnh sửa hoặc bổ sung

Quý khách có quyền gửi yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung dữ liệu cá nhân không chính xác hoặc không đầy đủ.

Quyền xóa dữ liệu

Quý khách có quyền yêu cầu Hodak Legal B.V. xóa dữ liệu cá nhân của quý khách đang được xử lý. Hodak Legal B.V. sẽ xóa dữ liệu cá nhân này trong các trường hợp sau:

nếu dữ liệu không còn cần thiết cho mục đích thu thập ban đầu;
nếu quý khách rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu và không có cơ sở pháp lý nào khác cho việc xử lý dữ liệu;
nếu quý khách phản đối việc xử lý dữ liệu và không có căn cứ pháp lý bắt buộc nào cho việc tiếp tục xử lý;
nếu dữ liệu được xử lý bất hợp pháp;
nếu dữ liệu cần phải xóa bỏ dựa trên một quy định pháp luật.

Hạn chế xử lý dữ liệu

Quý khách có quyền yêu cầu Hodak Legal B.V. hạn chế việc xử lý dữ liệu cá nhân nếu quý khách cho rằng việc Hodak Legal B.V. xử lý một số dữ liệu nhất định của quý khách là không cần thiết.

Tính di động dữ liệu

Quý khách có quyền nhận bản tổng hợp các dữ liệu mà Hodak Legal B.V. đang xử lý về quý khách và quyền chuyển các dữ liệu này sang một bên khác.

Phản đối

Quý khách có quyền phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân của mình bởi Hodak Legal B.V. vào bất kỳ lúc nào.

Quý khách có thể gửi yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc bổ sung, xóa bỏ, hạn chế, chuyển đổi dữ liệu hoặc rút lại sự đồng ý đã cấp trước đó tới Hodak Legal B.V. thông qua địa chỉ email contact@hodak.nl. Quý khách sẽ nhận được phản hồi từ chúng tôi trong vòng bốn tuần kể từ khi chúng tôi nhận được yêu cầu. Có thể có những trường hợp mà Hodak Legal B.V. không thể hoặc không thể thực hiện đầy đủ yêu cầu của quý khách với tư cách là chủ thể dữ liệu. Điều này bao gồm nghĩa vụ bảo mật của luật sư và thời hạn lưu trữ theo luật định.