Hà Lan đã khẳng định vị thế là một trong những quốc gia hàng đầu về giáo dục đại học. Nhờ vào chất lượng đào tạo cao, các phương pháp giảng dạy đổi mới và sự đa dạng của các chương trình học bằng tiếng Anh, quốc gia này thu hút hàng ngàn sinh viên từ khắp nơi trên thế giới.
Tuy nhiên, đối với sinh viên đến từ các quốc gia ngoài EU, quá trình nhập học có thể trở nên căng thẳng và phức tạp, đòi hỏi phải tuân thủ nhiều yêu cầu và thủ tục pháp lý. Ngoài việc lựa chọn chương trình học và trường đại học, quý khách cần lưu ý đến các vấn đề về thị thực, điều kiện nhà ở và khía cạnh tài chính khi lưu trú tại quốc gia này.
1. Tìm hiểu về các yêu cầu
Không phải tất cả các trường đại học tại Hà Lan đều chấp nhận sinh viên ngay sau khi tốt nghiệp trung học phổ thông, nhưng bằng tốt nghiệp trung học là điều kiện bắt buộc để được nhận vào một cơ sở giáo dục đại học. Các yêu cầu đào tạo cụ thể phụ thuộc vào từng trường đại học và có thể thay đổi tùy theo quốc gia nơi quý khách đã hoàn thành chương trình học phổ thông. Thông thường, thông tin cập nhật về các yêu cầu đối với bằng cấp của quý khách có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của trường đại học bằng cách chọn quốc gia cư trú của quý khách hoặc bằng cách liên hệ trực tiếp với trường.
Khi quyết định nộp hồ sơ, quý khách cần cung cấp bản dịch công chứng bằng tốt nghiệp hoặc bảng điểm dự kiến. Bản dịch phải được thực hiện bằng một trong hai ngôn ngữ – tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan.
2. Quy trình nộp đơn và xin thị thực du học
2.1 Đăng ký qua Studielink
Quy trình nộp hồ sơ du học tại Hà Lan bắt đầu bằng việc đăng ký qua Studielink. Trên Studielink, sinh viên chọn cơ sở giáo dục và chương trình học, tải lên các tài liệu cần thiết và theo dõi trạng thái hồ sơ của mình. Trường đại học sẽ đánh giá hồ sơ và sau đó đưa ra quyết định.
Điều quan trọng cần lưu ý là sau khi đăng ký qua Studielink và nhận được thư mời nhập học, trường đại học sẽ bắt đầu quy trình tương tác với Cơ quan Di trú và Nhập tịch (IND). Điều này có nghĩa là các trường đại học thực tế đóng vai trò là trung gian trong quá trình xin thị thực du học cho sinh viên quốc tế. Đồng nghĩa với việc tình trạng cư trú của quý khách tại Hà Lan sẽ phụ thuộc vào kết quả học tập và IND sẽ giám sát quá trình này hàng năm.
2.2 Xin thị thực du học (mvv) và giấy phép cư trú tạm thời (vvr)
Đối với sinh viên đến từ các quốc gia ngoài EU, khu vực Schengen hoặc Thụy Sĩ, có hai loại giấy tờ chính cần thiết để du học tại Hà Lan: machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) (giấy phép cư trú tạm thời để nhập cảnh) và verblijfsvergunning voor bepaalde tijd (vvr) (giấy phép cư trú có thời hạn).
Quy trình xin thị thực du học thường bắt đầu bằng việc trường đại học đã chọn nộp đơn thay mặt cho sinh viên lên IND. Quy trình này được gọi là “Thủ tục Nhập cảnh và Cư trú” (TEV).
Các bước chính:
- Xác nhận nhập học tại trường đại học: Trước khi trường đại học nộp đơn lên IND, sinh viên phải nhận được xác nhận nhập học chính thức.
- Bảo đảm tài chính: Một yêu cầu quan trọng để xin thị thực là bằng chứng về nguồn tài chính đầy đủ. IND yêu cầu sinh viên chứng minh rằng mình có đủ nguồn lực để lưu trú tại Hà Lan (khoảng €12.000-13.000 mỗi năm, thông tin chính xác hơn cho năm nhập học của quý khách có thể được tìm thấy trên trang web của trường đại học và IND).
- Chứng nhận bảo hiểm y tế: Để xin thị thực, quý khách cũng cần có bảo hiểm y tế chi trả cho thời gian lưu trú tại Hà Lan.
- Sinh trắc học và các tài liệu bổ sung: Sinh viên phải cung cấp dữ liệu sinh trắc học và bản sao hộ chiếu, hộ chiếu phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng sau ngày bắt đầu khóa học. Nếu cần thiết, quý khách cũng phải nộp giấy chứng nhận sức khỏe hoặc thực hiện các xét nghiệm bổ sung.
Sau khi đơn đăng ký được phê duyệt, sinh viên sẽ nhận được mvv (giấy phép cư trú tạm thời để nhập cảnh), có hiệu lực để nhập cảnh vào quốc gia này. Sau khi đến Hà Lan, sinh viên phải xin vvr (giấy phép cư trú), cấp quyền lưu trú tại quốc gia này trong suốt thời gian học tập. Thông thường, sinh viên sẽ nhận được lời mời cho quy trình này và sau khi nhận được giấy phép cư trú, sinh viên phải bắt đầu quy trình đăng ký tại chính quyền địa phương (gemeente). Nếu sinh viên sống trong ký túc xá, rất có thể trường đại học sẽ thông báo cho sinh viên về ngày đăng ký và lịch hẹn tại chính quyền địa phương. Nếu sinh viên tự thuê nhà, việc đăng ký tại địa chỉ cư trú sẽ là trách nhiệm của chính sinh viên đó.
2.3 Yêu cầu tài chính
Khi xin giấy phép cư trú để du học tại Hà Lan, quý khách có những nghĩa vụ nhất định đối với IND. Yêu cầu quan trọng nhất là bằng chứng về nguồn tài chính đầy đủ. Yêu cầu này nhằm đảm bảo rằng sinh viên có thể tự trang trải trong suốt thời gian học tập mà không cần dựa vào các nguồn thu nhập bất hợp pháp.
Sinh viên phải cung cấp bằng chứng về các nguồn lực chi trả cho cả học phí và chi phí sinh hoạt. Đối với năm 2024, số tiền tối thiểu cần chứng minh là khoảng €12.000-13.000 mỗi năm. Trong năm học đầu tiên, các trường đại học thường yêu cầu chuyển toàn bộ số tiền cần thiết để xác nhận khả năng tài chính của sinh viên. Sau khi thanh toán (thường phải hoàn tất trước cuối tháng 9), phần tiền dành cho chi phí sinh hoạt sẽ được hoàn trả vào tài khoản ngân hàng của sinh viên.
2.4 Thời hạn nộp hồ sơ
Thời hạn nộp hồ sơ phụ thuộc vào từng trường đại học, nhưng thường bắt đầu từ giữa mùa đông và kéo dài đến tháng 4. Quý khách nên bắt đầu nộp hồ sơ từ 3-6 tháng trước khi bắt đầu năm học, vì thời gian xử lý hồ sơ có thể mất từ 4 đến 8 tuần. Điều quan trọng cần lưu ý là nếu sinh viên không nộp hồ sơ đúng hạn hoặc cung cấp thông tin không đầy đủ, điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ hoặc thậm chí là bị từ chối thị thực.
Thị thực du học (mvv) cho phép sinh viên nhập cảnh vào Hà Lan, nhưng cần nhớ rằng bản thân thị thực không phải là cơ sở đầy đủ để lưu trú dài hạn. Sau khi nhập cảnh, sinh viên phải đăng ký với chính quyền địa phương (gemeente) càng sớm càng tốt và nộp đơn xin vvr.
2.5 Kết quả hồ sơ
Sau khi trường đại học nộp hồ sơ thay mặt cho sinh viên lên IND, sinh viên cần theo dõi quy trình và cung cấp thêm dữ liệu nếu được yêu cầu.
Hơn nữa, việc gia hạn giấy phép cư trú trong tương lai là trách nhiệm của sinh viên. Quý khách sẽ không tự động nhận được lời mời thực hiện quy trình này.
3. Các yêu cầu về cư trú và gia hạn thị thực
Để học tập tại Hà Lan, sinh viên quốc tế cần nộp đơn xin giấy phép cư trú có thời hạn (vvr). Giấy phép này cấp quyền cư trú tại quốc gia này trong toàn bộ thời gian học tập và được cấp sau khi đã có thị thực du học (mvv). Giấy phép vvr thường được cấp theo thời hạn của chương trình học cộng thêm ba tháng. Đối với các chương trình cử nhân, thời hạn này lên đến bốn năm, đối với chương trình thạc sĩ là tối đa hai năm.
Các điều kiện chính để có được vvr:
- Xác nhận nhập học tại một cơ sở giáo dục được công nhận.
- Chứng minh có đủ nguồn lực tài chính để chi trả cho thời gian lưu trú tại quốc gia này.
- Bảo hiểm y tế chi trả các chi phí chăm sóc sức khỏe tại Hà Lan.
- Chứng minh tiến độ học tập để gia hạn và duy trì giấy phép cư trú: sinh viên phải chứng minh tiến độ học tập hàng năm bằng cách chứng minh đã hoàn thành thành công ít nhất 50% chương trình học mỗi năm.
3.1 Yêu cầu về thành tích học tập để gia hạn thị thực
Để gia hạn giấy phép cư trú, sinh viên phải đáp ứng các yêu cầu về tiến độ học tập. Điều quan trọng là sinh viên phải đạt được tiến bộ trong học tập, vì các trường đại học có nghĩa vụ thông báo hàng năm cho IND (Cơ quan Di trú và Nhập cư Hà Lan) về việc đạt được mức thành tích học tập tối thiểu. Cụ thể, sinh viên phải hoàn thành ít nhất 50% chương trình học mỗi năm học. Việc không tuân thủ điều kiện này có thể dẫn đến việc bị từ chối gia hạn giấy phép cư trú. Các quy định này được quy định tại Điều 6.5 của Bộ Quy tắc Ứng xử dành cho Sinh viên Quốc tế trong Giáo dục Đại học Hà Lan (Code of Conduct for International Students in Dutch Higher Education).
Việc thay đổi chương trình học trong năm học cũng không đảm bảo việc gia hạn giấy phép cư trú. Trong mọi trường hợp, IND sẽ giám sát xem sinh viên đã đạt được 30 tín chỉ tại trường đại học trước đó hay chưa. Ngoài ra, cần lưu ý rằng trong năm học đầu tiên, sinh viên thường bắt buộc phải đạt được 45 tín chỉ để được phép tiếp tục chương trình học.
Trong trường hợp tiến độ học tập không đạt yêu cầu, trường đại học có thể gửi yêu cầu gia hạn giấy phép cư trú tới IND nếu sự chậm trễ là do các lý do khách quan, chẳng hạn như vấn đề sức khỏe hoặc hoàn cảnh gia đình. Tuy nhiên, những trường hợp như vậy đòi hỏi phải có bằng chứng bằng văn bản.
3.2 Các thủ tục đăng ký bắt buộc: đăng ký tại chính quyền địa phương, lấy số BSN, bảo hiểm y tế
Việc đăng ký địa chỉ cư trú là bắt buộc khi đến Hà Lan và việc không thực hiện có thể dẫn đến bị phạt hành chính. Thủ tục quan trọng đầu tiên là đăng ký tại chính quyền địa phương (gemeente). Để đăng ký, quý khách cần xuất trình:
- Hộ chiếu và thị thực,
- Bằng chứng về nơi ở,
- Xác nhận nhập học tại trường đại học.
Khi đăng ký, sinh viên sẽ nhận được BSN (Burgerservicenummer - Số dịch vụ công dân) – một mã định danh duy nhất cần thiết để tương tác với các cơ quan chính phủ và để tiếp cận các dịch vụ y tế và xã hội. Số BSN cũng cần thiết để mở tài khoản ngân hàng và để làm việc.
Việc có bảo hiểm y tế cũng là bắt buộc tại Hà Lan và việc không có bảo hiểm có thể dẫn đến bị phạt. Các trường đại học thường cung cấp bảo hiểm liên kết trong năm đầu tiên, vì sinh viên tại Hà Lan nếu không có hợp đồng lao động chính thức thì không thể tham gia bảo hiểm y tế cơ bản của Hà Lan. Đối với sinh viên quốc tế, có sẵn bảo hiểm y tế quốc tế, loại bảo hiểm này phải chi trả các dịch vụ y tế cơ bản. Điều quan trọng là bảo hiểm phải đáp ứng các tiêu chuẩn của hệ thống y tế Hà Lan, nếu không, quý khách có thể bị từ chối thị thực hoặc gia hạn giấy phép cư trú.
4. Làm việc trong thời gian học tập
Thông thường, giấy phép cư trú cho sinh viên không nhằm mục đích làm việc. Tuy nhiên, có những quy định nhất định cho phép sinh viên làm thêm. Công việc như vậy sẽ không đủ để tiết kiệm cho việc học tập sau này, nhưng có thể giúp trang trải một phần chi phí sinh hoạt.
4.1. Quyền làm việc trong thời gian học tập: hạn chế về số giờ và loại hình công việc
Sinh viên quốc tế đến từ các quốc gia ngoài EU có quyền hạn chế khi làm việc tại Hà Lan. Theo luật di trú, sinh viên được phép làm việc:
- Tối đa 16 giờ mỗi tuần trong năm học.
- Toàn thời gian (40 giờ) trong kỳ nghỉ hè (từ tháng 6 đến tháng 8).
Để làm việc, quý khách cần có giấy phép lao động (tewerkstellingsvergunning - TWV), do người sử dụng lao động đứng ra xin cấp. Quý khách không thể tự mình nộp đơn lên IND; việc này phải do người sử dụng lao động thực hiện, vì họ là đơn vị được chính phủ Hà Lan công nhận là bên bảo lãnh (erkend referent) cho thị thực. Việc xin giấy phép này tốn thời gian, thường từ 4-5 tuần, vì vậy sinh viên cần lưu ý các thời hạn này khi tìm việc. Nếu không có giấy phép, sinh viên không được phép làm việc hợp pháp, và việc vi phạm quy định này có thể dẫn đến việc bị thu hồi thị thực và người sử dụng lao động sẽ bị phạt.
4.2. Thị thực “Orientation Year” (Năm định hướng) để tìm việc sau khi tốt nghiệp
Sau khi hoàn thành chương trình học, sinh viên quốc tế có thể nộp đơn tham gia chương trình “Orientation Year” (zoekjaar - năm tìm việc). Chương trình này cung cấp cho sinh viên tốt nghiệp giấy phép cư trú thời hạn một năm với quyền làm việc mà không cần thêm giấy phép bổ sung. Thị thực này được cấp cho những người tốt nghiệp từ các cơ sở giáo dục đại học của Hà Lan hoặc tốt nghiệp từ các trường đại học nước ngoài nằm trong top 200 thế giới. Người sử dụng lao động cung cấp việc làm phải được đăng ký với IND với tư cách là bên bảo lãnh được công nhận.
Các yêu cầu chính để có được thị thực:
- Có hợp đồng lao động.
- Đáp ứng mức lương tối thiểu, được IND cập nhật hàng năm. Đối với sinh viên tốt nghiệp, ngưỡng tối thiểu thấp hơn so với các nhóm lao động có trình độ cao khác.
Loại thị thực này mang lại cơ hội lưu trú dài hạn tại quốc gia này và là bước đầu tiên để tiến tới việc xin giấy phép cư trú vĩnh viễn.
5. Rủi ro pháp lý và di trú
5.1 Vi phạm các yêu cầu pháp lý
Vi phạm các yêu cầu về thị thực là một hành vi vi phạm nghiêm trọng và có thể dẫn đến việc bị thu hồi giấy phép cư trú của quý khách. Những rủi ro này được quy định trong Điều 18 của Luật Người nước ngoài 2000 (Vreemdelingenwet 2000) và có thể bao gồm:
- Không tuân thủ các điều kiện thị thực: Nếu sinh viên không tuân thủ các điều kiện cấp thị thực, ví dụ như không hoàn thành nghĩa vụ học tập thường xuyên hoặc không có đủ nguồn tài chính để trang trải cuộc sống, điều này có thể dẫn đến việc thu hồi thị thực.[1] Hàng năm, quý khách sẽ được yêu cầu điền vào Phụ lục Tuyên bố tiền án tiền sự (Appendix Antecedentenverklaring) để xác nhận rằng quý khách có đủ nguồn lực tài chính.
- Vấn đề về kết quả học tập: Như đã đề cập trước đó, nếu sinh viên không hoàn thành ít nhất 50% chương trình học mỗi năm, trường đại học có nghĩa vụ thông báo cho IND, điều này có thể dẫn đến việc từ chối gia hạn giấy phép cư trú.
- Vi phạm quy định làm việc: Làm việc mà không có giấy phép phù hợp (TWV) cũng có thể dẫn đến việc bị thu hồi thị thực.
- Giấy phép cư trú không được gia hạn kịp thời: Như đã đề cập, sinh viên sẽ không tự động được mời gia hạn giấy phép cư trú. Việc theo dõi thời hạn là trách nhiệm của chính quý khách. Quý khách có thể nộp đơn xin gia hạn giấy phép cư trú thông qua bộ phận dịch vụ di trú của trường đại học ba tháng trước ngày hết hạn. Việc thực hiện đúng thời hạn là rất quan trọng, vì nộp đơn muộn có thể dẫn đến ‘khoảng trống cư trú’ (verblijfsgat). Điều này có nghĩa là quý khách sẽ cư trú bất hợp pháp tại Hà Lan trong một khoảng thời gian. Trong tương lai, điều này có thể gây khó khăn cho việc gia hạn giấy phép cư trú sinh viên hoặc xin các giấy tờ liên quan đến di trú khác.
6. Kết luận
Chìa khóa để nhập cảnh thành công vào Hà Lan là tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về di trú, cũng như quản lý thời gian tốt. Việc hiểu rõ các rủi ro pháp lý tiềm ẩn và các cơ chế để ngăn chặn chúng, cũng như chuẩn bị sẵn các tài liệu cần thiết, sẽ giúp sinh viên giảm thiểu nguy cơ gặp vấn đề với tình trạng di trú của mình.
Tại Hà Lan, có rất nhiều nguồn lực và cơ cấu hỗ trợ có thể giúp ích trong quá trình thích nghi. Tìm kiếm sự trợ giúp từ các dịch vụ của trường đại học, các chuyên gia pháp lý và các tổ chức sinh viên là một bước quan trọng để học tập và hòa nhập thành công vào xã hội Hà Lan.
Các câu hỏi thường gặp về việc nhập học vào đại học tại Hà Lan
Làm thế nào để được nhận vào một trường đại học Hà Lan?
Để được nhận học, quý khách cần chọn chương trình, kiểm tra các yêu cầu (bằng cấp, trình độ ngôn ngữ, thư động lực), nộp đơn qua Studielink và đóng lệ phí đăng ký.
Trình độ tiếng Anh nào là bắt buộc để nhập học tại một trường đại học Hà Lan?
Đối với hầu hết các chương trình, yêu cầu điểm IELTS là 6.0 hoặc TOEFL là 80. Các yêu cầu chính xác phụ thuộc vào trường đại học và ngành học.
Chi phí học tập tại Hà Lan là bao nhiêu?
Đối với sinh viên từ EU, chi phí bắt đầu từ €2.300 mỗi năm. Đối với sinh viên quốc tế từ các quốc gia khác – từ €6.000 đến €20.000, tùy thuộc vào chương trình học.
Sinh viên quốc tế có thể học miễn phí tại Hà Lan không?
Không có chương trình giáo dục hoàn toàn miễn phí, tuy nhiên quý khách có thể tiếp cận các học bổng và trợ cấp giúp chi trả một phần chi phí.
Quý khách có được phép làm việc trong thời gian du học tại Hà Lan không?
Có, nhưng đối với sinh viên ngoài EU, quý khách cần có giấy phép. Quý khách được phép làm việc tối đa 16 giờ mỗi tuần trong năm học và làm việc toàn thời gian trong kỳ nghỉ hè.
