Инструкция для самостоятельного составления контракта по Нидерландскому законодательству

1. Вводная часть договора (преамбула)

• Заголовок договора. Он располагается сверху. Например: «Трудовое соглашение», «Договор займа», «Договор аренды». Это указывает на то, какой тип договора заключается и, следовательно, какие правила применимы именно к данному договору. Впрочем, это название не всегда является определяющим: например если «Договор на  оказание услуг» по всем аспектам имеет сходство с трудовым соглашением, то в данном случае применяются правила трудового договора. Необходимо помнить, что сущность договора вытекает не из названия, а из его содержания. Но, если название отсутствует, договор сначала следует прочитать, чтобы понять, о чем он, а уж затем разбираться с ним по существу.
• Стороны, заключающие договор. Очень важно указать кто заключает договор, тем самым будет ясно, кому принадлежат права и обязательства, указанные в договоре.
• Дата и место заключения договора. Обязательным пунктом в структуре договора являются дата и место подписания договора.В дату входят число, месяц и год подписания. Это поможет определить временные рамки действия\соглашения и определенные юридические последствия. Место же не всегда представлено простой формальностью.  По Нидерландскому законодательству то место, где совершается сделка, определяются: а) правоспособность и дееспособность лиц, заключивших сделку, б) форма сделки, в) обязательства, возникшие из сделки .
• Полная личная информация. Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

– В договоре Вы можете указать все, что захотите, но обязательно проследите, чтобы было указано имя, адрес, город проживания и имена возможных представителей / доверенных лиц каждой стороны.

– Проследите также, чтобы составление и подписание  договора с юридическим лицом производило уполномоченное лицо. Пример: администратор Янсен заключила договор на покупку 20 новых автомобилей, в то время как она не имела на это полномочий. В случае невыполнения условий договора, Вы можете привлечь к ответственности только госпожу Янсен, но не компанию, от имени которой она заключила договор. Поэтому очень важно при составлении договора сделать запрос в реестре юридических лиц или потребуйте предъявить доверенность, выданную уполномоченным лицом.

– Как правило также указывается как будут называться стороны на протяжении всего договора. Это может быть все что угодно, но, как правило используются короткие и простые имена или сокращения. Пример ‘Hendriks Holding B.V. далее будет именоваться «А», или ‘Alberts Onderdelen v.o.f., далее именуется«работодатель», или ‘ABN Amro N.V.,далее именуется ‘ABN Amro. Это намного упрощает процесс составления контракта.

2. Общие условия договора

• Общие условия договора описывают намерения сторон, заключающих договор. Это очень важно для толкования договора. Намерения / цель договора играют значительную роль в случае, если неясно, что имеется в виду в отдельно взятом предложении или части текста договора.

• Пример: в общих условиях написано: «Янсен намеревается залить десять кубов бетона, и для этого ему потребуется песок.». Если далее в тексте договора будет упоминаться песок, то при толковании договора логически следует рассматривать как пригодный для производства десяти кубов бетона.

3. Условия договора

• Определения/дефиниции

– Длинные договора чаще всего начинаются с определения, в котором описываются термины, наиболее часто встречающиеся в тексте договора. Это очень удобно, так как отпадает необходимость каждый раз употреблять все определение полностью

Например:

– Территория действия контракта: вся территория Нидерландов, фламандская часть Бельгии и вся территория Германии на расстоянии, не превышающей 20 км». Каждый раз при использовании термина «Территория действия контракта» речь будет идти о вышеуказанной территории.

– Также часто употребляется: «Продукция: Все продукты, поставляемые поставщиком, в том числе строительный песок, намывной песок и песок для песочниц», или в случае, если в договоре речь идет об одном виде продукта: «Продукт: Крупнозернистый карьерный песок, приходный для штукатурки».

• Выполнение обязательств. Необходима также четкая формулировка обязательств сторон-участников договора.

– Что будет поставляться?

– В каком количестве?

– По какой цене?

– Какие условия доставки?

– Условия оплаты (предоплата, на счет)?

И так далее.

• Как происходит  разрешение споров? Целесообразно уточнить последовательность действий в случае невыполнения одного и более пунктов договора. Также стоит указать, по истечении какого срока можно говорить о нарушении условий договора (это может задержка поставки на полчаса, или, например один день).
• Ответственность. В каком случае одна сторона-участник договора может привлечь другую к ответственности? Что ещё немаловажно: что нужно предпринять, если третьи несут убытки в результате нарушения условий договора.
• Когда заканчивается срок действия договора? Важно указать срок или обстоятельства при которых действие договора прекращается.

– Это может быть расторжение договора (например  когда договор не имеет точной даты завершения действия и может быть прекращён согласно процедуре и срокам, указанным в договоре);

– Также прекращения действия договора может произойти в момент, если стороны выполнили свои обязательства относительно друг друга и все условия договора выполнены;

– Также действие договора может произойти в момент истечения его срока (например, договор был заключён на 1 год).

• Прочие условия. Каждый вид договора и каждая отдельно взятая ситуация содержат пункты, на которые нужно обратить внимание при заключении договора.

– Согласно Нидерландского законодательства, некоторые условия не могут быть внесены в договор и являются недействительными;

– Некоторые условия же, наоборот, являются очень важными и незаменимы, когда речь идёт о специфической ситуации. Если не указать данные условия в договоре, это может привести не только к неудобствам, но и тому, что договор обретёт совершенно другую форму и смысл. Для этого всегда рекомендуется хранить договор в двух экземплярах, что точно надежно убережет Вас от неподтвержденных изменений с другой стороны.

Данный пункт обычно содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.

Особое внимание уделите наличию и правильности сведений, касающихся банковских реквизитов вашего контрагента, так как без них вам очень трудно будет взыскать убытки.

• Общие положения. Если у Вас есть общие положения/ условия, то Вы возможно захотите применить их в договоре. В данном случае они должны быть внесены в договор. Одного предложения: «Данные общие положения применимы ко всем договорам» будет недостаточно.

Компетентный судья и применимое право. При привлечении компетентного судьи для решения споров, судья может представлять выбор сторон- участников договора. Принцип выбора более подходящего под ситуацию права часто применим для иностранных партнеров, которые заключают договор ( или в случае, если условия договора будут выполняться за пределами Нидерландов), чтобы неожиданно не оказаться под юрисдикцией иностранного судьи. Указание только судьи или только применимого права является недостаточным, так как может возникнуть ситуация, когда, например Нидерландскому судье принадлежат правомочие, но применяется законодательство Словении.