Ниже приводится подробное описание что и в какой форме должно быть внесено в письменное соглашение. Поэтому данную статью можно назвать своего рода «инструкцией по составлению договора».
Для составления каких соглашения я могу применить данную статью?
При помощи данной инструкции Вы сможете составить базовое соглашение и тем самым предотвратите часто встречающиеся ошибки. Учтите, что составление индивидуального договора, в котором будут учтены все важные для Вас аспекты, всегда потребует от Вас глубокого знания законодательства. В принципе, качественно составить хорошее соглашение может только юрист.
То есть, если быть кратким:
- Соглашения, составленные при помощи данной инструкции применимы прежде всего в случаях, если:
– не затрагиваются большие (финансовые) интересы и;
– и заключаются между сторонами, которые доверяют друг другу, и, проблемы между которыми невозможны.
- Договора, составленные на заказ юристом прежде всего целесообразны при соглашениях:
– имеющие большие (финансовые) интересы или;
– которые заключаются со стороной, с которой не исключается появление проблем и которой Вы не совсем доверяете.
В чем важность грамотно составленного письменного договора?
Хотя и есть некоторые исключения, такие как покупка дома, договора, в принципе, составляются в свободной форме. Это означает что договор не должен иметь какой-то определённой формы (например составлен «на бумаге») и может быть также составлен в устной форме.
Кроме того существует принцип свободы договора. Стороны сами вправе решать, о чем договариваться (и, например, о чем не договариваться). В этом вопросе они обладают значительной степенью свободы.
То есть отказаться от составления письменной формы договора или оставить множество вопросов открытыми является возможным, но может вызвать ряд проблем, например:
- Неясность о правах и обязанностях сторон;
- Неясность о сторонах, с которыми было заключен договор
- Проблемы с доказательством того или иного факта если одна из сторон утверждает совершенно другое (или если выразиться проще, заявляет, что никакого соглашения не существует).
Исходя из вышеизложенных причин, в любом случае не помешает закрепить Ваш договор на бумаге.
Что такое хороший договор?
Для составления качественного договора необходимо для начала рассмотреть структуру хорошо составленного договора.
Вы не обязаны придерживаться данной структуры, но юристы делают это регулярно.
Договор можно разделить на четыре части:
1. Вводная часть (преамбула) договора, включающая в себя также заголовок и имена участников-сторон;
2. Намерения сторон для заключения договора;
3. Фактические условия договора;
4. Заключительная часть договора, включающая в себя также подписи сторон-участников.
Далее мы рассмотрим эти части по отдельности.
1. Вводная часть договора (преамбула)
- Заголовок договора. Он располагается сверху. Например: «Трудовое соглашение», «Договор займа», «Договор аренды». Это указывает на то, какой тип договора заключается и, следовательно, какие правила применимы именно к данному договору. Впрочем, это название не всегда является определяющим: например если «Договор на оказание услуг» по всем аспектам имеет сходство с трудовым соглашением, то в данном случае применяются правила трудового договора.
- Стороны, заключающие договор. Очень важно указать кто заключает договор, тем самым будет ясно, кому принадлежат права и обязательства, указанные в договоре.
– В договоре Вы можете указать все, что захотите, но обязательно проследите, чтобы было указано имя, адрес, город проживания и имена возможных представителей / доверенных лиц каждой стороны.
– Проследите также, чтобы составление и подписание договора с юридическим лицом производило уполномоченное лицо. Пример: администратор Янсен заключила договор на покупку 20 новых автомобилей, в то время как она не имела на это полномочий. В случае невыполнения условий договора, Вы можете привлечь к ответственности только госпожу Янсен, но не компанию, от имени которой она заключила договор. Поэтому очень важно при составлении договора сделать запрос в реестре юридических лиц или потребуйте предъявить доверенность, выданную уполномоченным лицом.
– Как правило также указывается как будут называться стороны на протяжении всего договора. Это может быть все что угодно, но, как правило используются короткие и простые имена или сокращения. Пример ‘Hendriks Holding B.V. далее будет именоваться «А», или ‘Alberts Onderdelen v.o.f., далее именуется«работодатель», или ‘ABN Amro N.V.,далее именуется ‘ABN Amro. Это намного упрощает процесс составления контракта.
2. Общие условия договора
- Общие условия договора описывают намерения сторон, заключающих договор. Это очень важно для толкования договора. Намерения / цель договора играют значительную роль в случае, если не ясно, что имеется в виду в отдельно взятом предложении или части текста договора.
- Пример: в общих условиях написано: «Янсен намеревается залить десять кубов бетона, и для этого ему потребуется песок.». Если далее в тексте договора будет упоминаться песок, то при толковании договора логически следует рассматривать как пригодный для производства десяти кубов бетона.
3. Условия договора
- Определения/дефиниции
– Длинные договора чаще всего начинаются с определения, в котором описываются термины, наиболее часто встречающиеся в тексте договора. Это очень удобно, так как отпадает необходимость каждый раз употреблять все определение полностью
Например:
– Территория действия контракта: вся территория Нидерландов, фламандская часть Бельгии и вся территория Германии на расстоянии, не превышающей 20 км». Каждый раз при использовании термина «Территория действия контракта» речь будет идти о вышеуказанной территории.
– Также часто употребляется: «Продукция: Все продукты, поставляемые поставщиком, в том числе строительный песок, намывной песок и песок для песочниц», или в случае, если в договоре речь идет об одном виде продукта: «Продукт: Крупнозернистый карьерный песок, приходный для штукатурки».
- Выполнение обязательств. Необходима также чёткая формулировка обязательств сторон-участников договора.
– Что будет поставляться?
– В каком количестве?
– По какой цене?
– Какие условия доставки?
– Условия оплаты (предоплата, на счет)?
И так далее.
- Как происходит разрешение споров? Целесообразно уточнить последовательность действий в случае невыполнения одного и более пунктов договора. Также стоит указать, по истечении какого срока можно говорить о нарушении условий договора (это может задержка поставки на полчаса, или, например один день).
- Ответственность. В каком случае одна сторона-участник договора может привлечь другую к ответственности? Что ещё немаловажно: что нужно предпринять, если третьи несут убытки в результате нарушения условий договора.
- Когда заканчивается срок действия договора? Важно указать срок или обстоятельства при которых действие договора прекращается.
– Это может быть расторжение договора (например когда договор не имеет точной даты завершения действия и может быть прекращён согласно процедуре и срокам, указанным в договоре);
– Также прекращения действия договора может произойти в момент, если стороны выполнили свои обязательства относительно друг друга и все условия договора выполнены;
– Также действие договора может произойти в момент истечения его срока (например, договор был заключён на 1 год).
- Прочие условия. Каждый вид договора и каждая отдельно взятая ситуация содержат пункты, на которые нужно обратить внимание при заключении договора.
– Согласно Нидерландского законодательства, некоторые условия не могут быть внесены в договор и являются недействительными;
– Некоторые условия же, наоборот, являются очень важными и незаменимы когда речь идёт о специфичном случае. Если не указать данные условия в договоре, это может привести не только к неудобствам, но и тому, что договор обретёт совершенно другую форму и смысл.
- Общие положения. Если у Вас есть общие положения/ условия, то Вы возможно захотите применить их в договоре. В данном случае они должны быть внесены в договор. Одного предложения: «Данные общие положения применимы ко всем договорам» будет недостаточно.
- Компетентный судья и применимое право. При привлечении компетентного судьи для решения споров, судья может представлять выбор сторон- участников договора. Принцип выбора применяемого права часто применим в случаях заключения договоров с иностранными партнёрами ( или в случае, если условия договора будут выполняться за пределами Нидерландов), чтобы неожиданно не оказаться под юрисдикцией иностранного судьи. Указание только судьи или только применимого права является недостаточным, так как может возникнуть ситуация, когда, например Нидерландскому судье принадлежат правомочие, но применяется законодательство Словении.
Например: «Применимо законодательство Нидерландов, правомочие принадлежит Нидерландскому судье из Гааги».
4. Заключительная часть договора
- Место и дата. Запись даты и места заключения договора можно записать один раз, но она может быть произведена обеими сторонами. Предпочтение отдаётся второму варианту, потому что:
- Возможно, что стороны подписывают договор в разных местах и в разные дни, и, поэтому указание лишь одного места и даты является недостаточным;
- В договоре присутствует почерк обеих сторон, что затруднит в будущем обвинения о подделке подписи.
- Переписка предложения. В важных договорах, стороны часто выбирают изменение/ переписку какого-либо предложения в тексте договора. Таким образом, становиться ясно, что обе стороны прочитали и поняли данное предложение (часто с пометкой, что стороны согласны с внесёнными поправками) но прежде всего потому, теперь на бумаге присутствует их почерк. Преимущество от перезаписи только лишь даты договора заключается в том, что это затрудняет переписку целого предложения почерком, который не принадлежит Вам. К тому же, люди (психологически) более склонны следовать правилу, если они его сами переписали/ изменили.
– Если Вы самостоятельно составляете соглашение/ договор, то в принципе, применение данного пункта Вам не понадобиться. Важные договора, затрагивающие крупные интересы и где важно обеспечить надёжность его исполнения (или в случае недоверия стороне- партнёру), должны всегда составляться юристом. Самостоятельное составление договора сопряжено с огромным риском.
- Подпись. Наличие подписи обеих сторон- участников в письменном договоре обязательно.
– По желанию подпись (или инициалы) могут быть поставлены на каждой странице договора в знак согласия. Это может иметь особенно важное значение для страниц, содержащих важные условия договора.
– Лицом, подписывающим договор, является лицо, чья Ф.И.О указаны в графе «стороны» в верхней части текста договора.
В заключении
Как уже было сказано выше, договор не связан правилами и Вы можете его составить самостоятельно. Применив вышеуказанные инструкции, Вы можете составить довольно пристойное и аккуратное соглашение/ договор. При составлении сложных и важных договоров очень важно обратиться за помощью к юристу, или в любом случае дать возможность юристу проконтролировать текст договора, чтобы быть уверенным в том, что договор содержит только необходимую информацию исключить все ненужное и недозволенное из текста договора.
Для дополнительной информации, Вы можете связаться с Максимом Ходаком по электронной почте maxim.hodak@lawandmore.nl.
Август 2016
