Le concept de mobilité de la main-d’œuvre dans l’UE est souvent présenté comme une solution viable aux exigences changeantes du marché du travail. Cependant, l’application pratique de cette évolution par les États membres de l’UE est loin d’être sans friction d’un point de vue juridique et fiscal. En réalité, le droit du travail et la conformité fiscale dans les différentes juridictions de l’UE sont encore insuffisants. La Pologne, parmi d’autres pays d’Europe de l’Est, reste le principal fournisseur de travailleurs qualifiés aux Pays-Bas. Malgré sa popularité, le détachement de travailleurs d’Europe de l’Est est associé à de nombreux défis juridiques et fiscaux.
Quels sont les obstacles à l’emploi de travailleurs migrants originaires des pays d’Europe de l’Est ?
S’y retrouver dans les lois européennes et néerlandaises qui régissent l’emploi des travailleurs migrants présente de nombreux défis pour les cadres et les chefs d’entreprise. Presque personne ne réussit du premier coup. Ainsi, les contrôles de conformité révèlent que la majorité absolue des petites et moyennes entreprises commettent des erreurs graves lorsqu’elles emploient des travailleurs étrangers. Les erreurs les plus courantes en matière de détachement concernent la délivrance des documents d’accompagnement et l’établissement de contacts clairs entre plusieurs agents de contrepartie qui sont en conformité avec toutes les juridictions. Si elles ne sont pas corrigées, ces erreurs peuvent conduire à des amendes imposant un risque de faillite pour de nombreux employeurs.
Maxim Hodak est un avocat spécialisé dans le droit des sociétés et des contrats. Grâce à son multilinguisme et à son expérience multiculturelle, il est devenu un pôle d’attraction pour les entreprises internationales opérant au-delà des frontières au sein de l’UE et au-delà. En plus de 20 ans de pratique du droit dans plusieurs juridictions, Maxim a pu constater que le manque de conformité entre les juridictions entraînait des goulets d’étranglement qui empêchaient les entreprises de se développer. Dans certains cas, ces goulets d’étranglement ont même conduit à la cessation d’activité des entreprises.
En raison de la pénurie de personnel aux Pays-Bas et de l’absence de solution claire pour y remédier, de nombreuses entreprises de construction (parmi d’autres secteurs) sont confrontées à un défi supplémentaire : la mise en place d’une conformité juridique, fiscale et sociale dans plusieurs juridictions. La résolution de ce problème nécessite d’immenses ressources financières et intellectuelles dont beaucoup d’entreprises ne disposent pas. L’externalisation vers des prestataires externes de services RH d’Europe centrale crée une autre série de goulets d’étranglement – le manque de transparence, les problèmes de communication et la difficulté de trouver des partenaires professionnels et honnêtes.
Conséquences financières en cas de non-respect des règles
Les erreurs commises tout au long du processus de détachement par les multiples parties impliquées sont inévitables et souvent coûteuses. En outre, la responsabilité en chaîne garantit que tous les agents de contrepartie assument les conséquences financières de toute erreur détectée au cours du processus de détachement. Les entrepreneurs des secteurs déjà sensibles aux décisions des régulateurs et aux changements économiques et qui dépendent des fabricants et de la main-d’œuvre étrangère se trouvent ainsi dans une situation difficile.
Les conséquences monétaires qu’une entreprise de construction, par exemple, doit supporter si des erreurs sont révélées au cours du processus de détachement vont de 4 000 à 16 000 euros par employé. Pour la majorité des petites et moyennes entreprises du secteur de la construction et de dizaines d’autres secteurs, supporter de telles pénalités est compromettant. Malgré tous ces risques, Maxim Hodak admet que la mise en place d’un processus régulier et entièrement conforme pour l’embauche de travailleurs migrants détachés de l’étranger est devenue un facteur clé de succès pour ses nombreux clients. Dans de nombreux cas, cela a permis aux entreprises d’atteindre de nouveaux objectifs en matière de commerce et de développement.
L’un de ces exemples est celui d’un promoteur immobilier que Maxim et son équipe ont aidé à éliminer un autre goulot d’étranglement – le manque de fiabilité du service et de la qualité en travaillant avec des entrepreneurs indépendants aux Pays-Bas. Le client ne pouvait pas garantir le contrôle de la qualité en se fiant à la main-d’œuvre gérée en externe par des entrepreneurs. Enfin, la direction de l’entreprise a pris la décision difficile de transférer une équipe interne composée de dizaines d’ouvriers du bâtiment de l’Ukraine vers les Pays-Bas.
« Aucun précédent d’emploi de personnel de construction d’une manière légalement responsable et répondant à de nombreuses lois et réglementations aux Pays-Bas et, dans ce cas, en Pologne, n’a pu être identifié à ce moment-là. Mon équipe et moi-même avons donc dû faire œuvre de pionniers. Nous avons constaté qu’il existait une énorme lacune sur le marché pour ce type de services. Personne aux Pays-Bas ne le faisait dans le secteur des petites et moyennes entreprises. Après des mois de sang, de sueur et de larmes, nous avons ouvert la voie dans plusieurs juridictions. Nous pouvions enfin nous assurer que tous les agents de comptoir respectaient pleinement les directives européennes, ainsi que les lois néerlandaises et polonaises ». – déclare Maxim Hodak.
Une solution à la pénurie de personnel
Maxim prévoit que la demande de main-d’œuvre technique détachée à l’étranger ne fera qu’augmenter. Pour y répondre, il faudra faire preuve de créativité et s’appuyer sur les connaissances pluridisciplinaires d’experts en droit des sociétés, en droit fiscal, en droit de la sécurité sociale, en droit des contrats et en droit du travail, et ce dans plusieurs pays. L’ouverture et la transparence entre les partenaires du processus sont essentielles à la réussite d’une telle collaboration.
Plus important encore, les employeurs doivent être proactifs. Pour éviter les erreurs, les pénalités et les risques, Maxim Hodak et son équipe vous recommandent de commencer par trouver un consultant qualifié pour effectuer les vérifications et les contrôles. Law & More aide les entreprises établies à améliorer les processus existants liés à l’emploi à l’étranger, à la paie et à la fiscalité. Avec l’aide de Maxim et de son équipe d’experts, des entreprises pénalisées ont corrigé leur trajectoire et évité la faillite. Les entrepreneurs qui débutent recevront des conseils sur une structure d’entreprise appropriée.
Si vous êtes un entrepreneur désireux de prendre de l’ampleur, pensez à la formation interne de Maxim Hodak, adaptée aux besoins de votre entreprise. Vous apprendrez tout ce qu’il faut savoir pour embaucher du personnel d’Europe de l’Est de la bonne manière, comment mettre en place un détachement depuis l’étranger, quelle structure d’entreprise mettre en place, et bien d’autres choses encore. Maxim vous guidera également à travers la conformité légale et fiscale aux Pays-Bas et dans l’UE. L’expertise de Maxim est essentielle pour vous aider à éviter des erreurs coûteuses, à atténuer les risques, à éliminer les goulets d’étranglement opérationnels et à élargir votre équipe. Law & More veillera à ce que votre entreprise dispose d’une base solide sur laquelle elle pourra prospérer.
À propos de Maxim Hodak
Maxim Hodak est un avocat basé aux Pays-Bas. Maxim possède une grande expertise dans les questions juridiques liées à l’embauche d’employeurs détachés. Parlant couramment le néerlandais, l’allemand, le français, l’anglais, le russe et l’ukrainien, Maxim est un aimant pour les entreprises multinationales. Sa carrière comprend plus de 20 ans en tant qu’avocat pionnier dans l’établissement de la conformité dans plusieurs juridictions de l’UE. Grâce aux efforts de Maxim et de son équipe, les entrepreneurs et les propriétaires de petites et moyennes entreprises peuvent embaucher des employés de l’étranger sans problème, en respectant toutes les normes de la loi néerlandaise et des lois des autres pays de l’UE.
Maxim Hodak a commencé sa carrière juridique chez Clifford Chance Brussels en 2002. Par la suite, il a été conseiller juridique auprès de la banque ING aux Pays-Bas. En 2005, il a rejoint une chaîne de télévision internationale en tant qu’avocat général et directeur général de la société holding afin de soutenir l’entité dans sa croissance internationale et son expansion à partir des Pays-Bas. Depuis 2009, Maxim Hodak se concentre sur le droit des sociétés et des contrats, la fiscalité internationale, la structuration des actifs et le financement de projets.
Maxim Hodak est titulaire d’une maîtrise en droit (Université d’Amsterdam) et en gestion d’entreprise (MBA) (TIASNimbas à Tilburg) ainsi que d’un diplôme de troisième cycle dans le domaine du financement des investissements (EHSAL Management School, Bruxelles). Il se préoccupe constamment de la formation continue des Néerlandais dans les domaines juridique et commercial. Maxim Hodak est disponible pour une interview sur demande.
Contactez Maxim Hodak pour des services de conseil juridique via LinkedIn et www.lawandmore.nl.
À propos de Law & More
Law & More est un cabinet d’avocats néerlandais multidisciplinaire et dynamique, spécialisé dans le droit des sociétés, le droit commercial et le droit fiscal néerlandais, basé à Eindhoven et à Amsterdam. Le cabinet combine son expérience en matière de droit des sociétés et de droit fiscal et le savoir-faire d’un grand cabinet avec le souci du détail et le service personnalisé que l’on peut attendre d’un cabinet de type « boutique ». Law & More offre ses services à un large éventail de clients néerlandais et internationaux, qu’il s’agisse de sociétés et d’institutions ou de particuliers ayant des besoins sophistiqués. Composé d’une équipe dévouée d’avocats et de conseillers fiscaux multilingues ayant une connaissance approfondie des différents aspects du droit néerlandais, le cabinet excelle également dans la structuration fiscalement avantageuse des actifs et des activités. Law & More est également membre du réseau LCS d’avocats basés à Amsterdam, La Haye, Bruxelles et Valence.
