Оказание помощи иностранным клиентам, занимающихся бизнесом в Нидерландах, относится к моей ежедневной профессиональной деятельности. Нидерланды действительно являются прекрасной страной для ведения бизнеса, но, как показывает практика, изучение языка и ознакомление с нидерландскими привычками могут вызывать трудности у иностранных компаний. Поэтому нередко ценится помощь в этом вопросе. Спектр моей помощи варьируется от оказания помощи в сложных юридических процессах до помощи в общении с нидерландскими властями. Совсем недавно один из моих клиентов обратился ко мне с просьбой разъяснить ему содержание письма из Торгово-промышленной Палаты. Это короткое, но важное информативное письмо касалось нововведения при подаче годовой финансовой отчётности, которая вскоре будет возможна только в электронном виде.Письмо – это результат желания правительства идти в ногу со временем, извлекая выгоду от преимуществ электронного обмена данными и введения стандартизированной формы этого ежегодно повторяющегося процесса.
По этой причине финансовая отчётность 2016 или 2017 годов должна быть предоставлена в электронном виде, согласно Закону о размещении данных в коммерческих реестрах в электронном виде, который был представлен одновременно с Решением о размещении коммерческих реестров в электронном виде, причем последнее содержит набор дополнительных и подробных правил. Еще один набор труднопроизносимых фраз, но все же, что конкретно данный закон и решение содержат?
Когда и для кого?
Правительство дало понять, что ответ на данный вопрос символичен: «размер имеет значение». Малые предприятия будут обязаны предоставлять свою отчётность в электронном виде, начиная с 2016 финансового года через SBR. В качестве альтернативы, малые предприятия при (составлении и) подаче отчётности могут воспользоваться бесплатной интернет- услугой «самостоятельная подача отчётности», действующей с 2014 года.
Преимуществом данной системы является то, что компании не требуется приобретать программное обеспечение, совместимое для работы с SBR. Предприятия среднего размера должны предоставлять отчётность в электронном виде через SBR начиная с 2017 финансового года. Также для этих предприятий действует временная альтернативная онлайн-услугой («составление годовой отчётности»), которая будет представлена. При помощи данной услуги предприятия среднего размера могут самостоятельно составлять годовую отчётность в формате XBRL. После этого отчёты могут быть поданы через интернет-портал ( «Digipoort»). Это означает, что компании среднего размера не обязаны приобретать программу системного обеспечения для SBR. Данный бесплатный сервис будет временно доступен на протяжении 5 лет, начиная от 2017 года. Крупные предприятия и группы компаний среднего размера пока не обязаны подавать свою отчётность через SBR. Это связано с тем, что крупные компании имеют очень сложный набор правил и требований. Ожидается, что для этих компаний с 2019 года представится возможность выбирать между подачей отчётности через SBR или через специальный европейский формат.
Нет правил без исключений
Нет такого правила, из которого бы не существовало исключения. Если быть точным, этих исключений два. Новые правила относительно электронной подачи отчётности не распространяются на юридических лиц и предприятия, с зарегистрированным юридическим адресом за пределами Нидерландов, которые согласно Торговому Соглашению 2008 года должны подавать отчётность в Торгово-промышленную Палату в той мере и форме, в которой они должны быть опубликованы в стране юридической регистрации. Второе исключение предназначено для эмитентов, согласно определению в статье 1:1 Закона о финансовом мониторинге, и для дочерних предприятий при условии, что они тоже являются учреждениями-эмитентами. Эмитентом является каждый, кто выпустил или собирается выпустить ценные бумаги.
Пункты, заслуживающие внимания
И это ещё не все. Юридические лица должны принять во внимание некоторые дополнительные аспекты. Одним из таких аспектов является тот факт, что юридическое лицо само несёт ответственность за подачу финансовой отчётности в соответствии с законом. Помимо всего прочего, это даёт возможность адекватно оценить финансовое положение предприятия. Поэтому я рекомендую каждому предпринимателю тщательно контролировать данные, содержащиеся в финансовой отчётности перед ее подачей. И прошу вас обратить внимание на тот факт, что отказ от подачи финансовой отчётности в установленном порядке будет рассмотрен как экономическое преступление согласно Закону об экономических правонарушениях. Хорошо, что уже подтверждено, что годовая отчетность, составленная с помощью метода SBR, может быть использована в качестве предложения во время собрания акционеров. Данные документы могут быть также предоставлены для проведения аудиторской проверки в соответствии со статьёй 2:393 Гражданского Кодекса.
Заключение
С введением Закона о подаче отчётности в коммерческие реестры в электронном виде и связанного с этим постановления правительство продемонстрировало заметный прогресс. В результате подача отчётности в электронном виде для малых и средних предприятий с 2016 и 2017 годов стала обязательной, за исключением тех предприятий, к которым применимо одно из исключений. Преимущества данных нововведений бесконечны. Тем не менее, я советую предпринимателям не расслабляться, так как основная ответственность все ещё лежит на предприятиях, подлежащих обязательному предоставлению отчётности и Вы как руководитель конечно же хотите избежать неприятных последствий.
Часто задаваемые вопросы
- Что такое закон о размещении данных в коммерческих реестрах в электронном виде в Нидерландах и зачем он был принят?
Закон о размещении данных в коммерческих реестрах в электронном виде в Нидерландах ( закон о размещении данных в коммерческих реестрах голландии) регулирует способы хранения и предоставления информации о компаниях в электронном виде. Его цель — создать единый, доступный и надежный источник информации о юридических лицах, упрощая процесс поиска и проверки данных.
- Какие типы данных должны быть размещены в электронных реестрах в соответствии с голландским законодательством?
В электронных реестрах должны быть размещены основные данные о компаниях, включая их название, адрес, регистрационный номер, сведения о руководстве и финансовые показатели.
- Каковы основные традиции Нидерландов?
Закон ( закон о размещении данных в коммерческих реестрах в нидерландах) делает процесс регистрации и ведения бизнеса более прозрачным и доступным. Он также позволяет повысить эффективность коммуникации между государством и компаниями, а также между самими компаниями.
- Каковы преимущества электронного размещения данных в коммерческих реестрах для компаний?
Электронное размещение данных позволяет компаниям сэкономить время и средства на бумажных документах. Оно также облегчает доступ к информации для партнеров, инвесторов и других заинтересованных сторон.
- Существуют ли какие-то ограничения или исключения в отношении данных, размещаемых в электронных реестрах?
Да, есть ограничения. Закон ( закон о размещении данных в коммерческих реестрах в нидерландах) не предусматривает размещение конфиденциальной информации, такой как данные о сотрудниках или коммерческая тайна.
