荷蘭以其開放的政策以及不僅能進入歐洲市場,還能進入國際舞台的機會而吸引著人們。若要成功組織小型企業、在荷蘭領土上開設公司並享受所有這些優勢,必須獲得荷蘭居留許可(VVR - Verblijfsvergunning)。
荷蘭王國對新投資者持開放態度,並熱烈歡迎那些希望發展經濟並在荷蘭開設公司的人士。然而,這並不意味著僅憑在荷蘭創業的願望就能核發居留許可。為了開設公司,申請人仍須遵守官僚規則並滿足既定要求。
儘管在荷蘭創業的程序相當複雜,但企業家能從其專案中獲得最大利益與穩定獲利。一個重要的特點是,初創企業家和創業者可以申請降低稅率,從而將更多資源投入到生產發展與創意實現中。
如果您對如何在荷蘭創業感興趣,請首先關注哪些活動領域最具相關性。從事化學與技術產業、製藥、機械製造以及 IT 技術開發的企業家無疑將取得成功。
誰來管理此事
俄羅斯及烏克蘭公民的居留許可(VVR)由荷蘭移民及歸化局(IND)核發。然而,在荷蘭創業前,務必先研究荷蘭經濟部的相關要求,該部門負責監督企業是否符合國家利益。
主要要求規定,企業家必須在荷蘭開設自己的公司,或投資於現有企業,投資金額需達到該公司總資本的 25%。重要的是,以促進荷蘭經濟為目的而設立的公司,不得處於虧損狀態。
取得居留許可(VVR)
為了取得居留許可並合法開展商業活動,您必須提交以下文件:
- 一份符合所有規範的商業計劃書,用以證明公司的效率與實用性。
- 創業經驗證明。
- 界定您對國家經濟發展的貢獻。這可以是特定的投資金額,或是在所創立的公司中為當地民眾提供就業機會。
每一份開辦企業申請皆將被個別審核。獲准後,企業家將取得為期 2 年的簽證,並可於期滿後申請延長。此外,亦將具備將其家庭遷移至荷蘭的可能性。
荷蘭設有專門的計劃,協助實現商業構想。具備雄心的項目可讓創辦人獲得為期一年的簽證,若項目成功,則可進一步取得居留許可。
進入荷蘭市場時,務必留意商業文化上的顯著差異。例如,貪腐行為不僅不被接受,更屬違法行為。
在荷蘭開設公司:步驟與費用
開設公司的步驟可能因個案而異,但基本流程如下:
- 選擇一個符合 KvK(Kamer van Koophandel,荷蘭商會)要求且具備唯一性的公司名稱。
- 由在荷蘭獲認證的公證人對公司設立文件進行公證。平均費用為 1700 歐元。
- 線上或親自取得註冊號碼。線上辦理僅需數小時,親自辦理則需時最長五天。服務費用為 50 歐元。
- 取得稅務局的註冊登記證明。
- 完成社會保險登記。
您可以自行在荷蘭開設公司,但建議尋求專業人士的協助,因為政府對每一份申請都審核嚴格,任何一份文件填寫錯誤都可能導致公司註冊被拒。
有趣的事實!Doing Business 機構曾針對 190 個國家的新創企業便利度進行調查,荷蘭在此榜單中排名第 36 位。
在荷蘭註冊公司:主要要求
若要開辦公司,荷蘭設定了創辦人與企業必須滿足的若干要求。對國家而言,這是公平市場、國家與經濟發展、偵測經濟犯罪之可能性,以及對企業施加稅務影響力的保證。對企業家自身而言,這些要求創造了有利的發展環境,以及一個吸引來自世界各地專家的專業社群。
荷蘭商業環境的五大核心要求:
- 在荷蘭公司中,任何個人皆可擔任董事,不論其國籍、性別或其他個人特徵。
- 公司的股東可以是法人,也可以是自然人。
- 在荷蘭的公司即為該國的居民。
- 必須在荷蘭王國境內設有法定註冊地址。
- 為註冊私人有限公司(Besloten vennootschap,簡稱 BV),最低實繳資本可為 1 歐元。
荷蘭的企業所有權形式
若要開設公司,選擇合適的法律形式至關重要。這將決定公司的有效發展策略。該形式不僅需符合您的業務類型,還應有助於根據既定計劃進行發展。在荷蘭進行公司註冊階段,就必須針對業務性質做出正確選擇。以下為您介紹幾種最常見的企業形式。
私人有限公司(Besloten vennootschap,簡稱 BV)
在註冊 BV 法律形式時,您需要考慮以下幾點細節:
- 自 2012 年起,對最低資本額已無強制要求。
- 若您開設此類公司,股東的責任僅限於其個人出資額。
- 持有 5% 或以上股份的股東,有義務發放股息或出售證券所得的利潤。
普通合夥企業(Vennootschap onder firma,簡稱 VOF)
VOF 是荷蘭一種由多名合夥人共同經營的企業形式。合夥人的出資比例透過一份特別協議進行規範。該協議需在註冊法律形式階段簽署,這是開設此類荷蘭公司時的必要程序。協議內容不僅涉及利潤分配,還包括公司在債務和貸款方面的責任承擔。
獨資企業(Eenmanszaak)
獨資企業意味著公司僅有一名負責人,該負責人需以其全部個人資產對公司債務承擔責任。通常情況下,此類企業以個人經營為主,但亦可聘請員工。
其他所有權形式
除上述荷蘭常見的法律形式外,外國人亦可設立合作社、基金會、協會、住屋協會(corporaties)及其他形式。無論選擇何種形式,均將有關於起始資本、責任承擔及發展可能性的各項要求。您必須在於荷蘭設立公司之前作出選擇。
荷蘭稅務
荷蘭的稅務體系複雜、具累進性,且對企業家而言相當靈活。自行釐清所有細節幾乎是不可能的,建議您諮詢專業人士。不過,在您於荷蘭開設公司前,請務必了解以下稅務規則的重點:
- 企業所得稅(Vennootschapsbelasting)稅率為 24.3%。對於創新企業,稅率降至 19%。
- 菸草、酒精及石油產品的增值稅(btw)為 21%。對於民生必需品,稅率降至 9%,部分商品甚至免稅。
- 公司股息稅為 15%。
所述所有資料截至 2020 年仍屬有效,並已考量 2019 年所作之變更。現在,若您希望在荷蘭開設公司,您必須遵循適用的稅務規則。
我們希望特別討論企業所得稅。該稅制採用累進徵稅體系。稅率取決於實現的利潤金額(扣除費用及退休金繳款之後):
- 最高 34,712 歐元 – 9.7%
- 34,712 歐元至 68,507 歐元 – 37.35%
- 超過 68,507 歐元 – 49.50%
- 社會保險一般稅率(員工負擔) – 27.65%
荷蘭與歐洲及全球許多國家推行積極的對外經濟政策。這使荷蘭政府得以簽署超過 170 項避免雙重課稅協定。同時,這些國家在偵測與識別逃稅者方面也進行積極合作。
荷蘭的主要商業方向
荷蘭與全球最強大的經濟體積極合作。這吸引了來自獨立國家國協(GOS)國家的企業家在荷蘭王國境內開設公司,並利用該國的經濟穩定性與靈活性進一步發展業務。在您於荷蘭開設公司之前,值得先研究一下與荷蘭經濟友好的國家名單。
如今,荷蘭不僅是一個美麗的旅遊目的地,也是歐洲的經濟發展中心之一。得益於國內生活水準的提高以及對移民的吸引力,荷蘭 1,710 萬的人口持續增長。
在荷蘭創業應選擇什麼方向?
荷蘭歡迎各行各業的企業,重點在於企業必須具備獲利能力並對荷蘭社會有所貢獻。這能吸引創新與生產能力,發展醫療產業,並使荷蘭更具吸引力,同時提升企業競爭力。
如果您不想冒險並希望開設一家成功的公司,請關注製造業(機械工程、化學製造、煉油)。食品工業也非常成功。荷蘭擁有有利於農業活動的條件,先進的技術設備使工作更加順暢,並確保所開設的企業高效運作。
當然,荷蘭歡迎各類創業項目。投資者對此領域持友善態度,政府當局也明白未來很大程度上取決於有才華的初創企業。為了在荷蘭佔有一席之地,您必須分析市場並確定一個不僅對您來說有趣,且對國家也有益的構想。當然,您必須提供公司的啟動資金,這可以是自有資金或投資資本。
在荷蘭開設公司的優勢
但為什麼要在荷蘭開設公司呢?對於「為什麼要在荷蘭開設公司?」這個問題,每個人的答案可能不同,我們僅提供在荷蘭境內經商的明確優勢。
- 廣泛的避免雙重課稅政策。
- 有效的企業設立地點。
- 股息發放的比例較低。
- 簡化的官僚體系。
- 對公司啟動資金無強制要求。
- 穩定成長的經濟。
- 公平且運作良好的法律框架。
荷蘭的律師可以為您提供有關創業所有法律層面的諮詢,協助準備必要文件,並說明初創企業與小型企業可享有的稅收優惠。
結語
任何符合適當要求的人,皆可在荷蘭開設公司、與荷蘭進行商業往來並獲得居留許可。荷蘭以感恩的態度接受來自其他國家的投資與創新,並設定了最低限度的條件。此外,在荷蘭擁有自己的公司是獲得 VVR(居留許可)並進而為全家取得公民身份的直接途徑。
如果您計劃與來自其他國家的員工合作,您必須了解荷蘭法律的所有細節,您可以透過參加關於聘僱外籍勞工的課程來詳細學習。
關於在荷蘭創業的常見問題
在荷蘭創業需要多少資金?
在荷蘭開設公司的啟動資金至少需達 18,000 歐元。這些資金可以是企業家(或多位創辦人)的自有資金,也可以是從投資者處獲得的資金。
公司應在哪裡登記?
在荷蘭開設公司時,企業必須向多個機構進行登記:向稅務局(belastingdienst)註冊、向商會(Kamer van Koophandel,簡稱KvK)取得個人識別號碼,以及向就業服務機構進行登記(僅限於企業主計劃聘僱員工而非獨立作業的情況)。
企業主如何在荷蘭取得 VVR?
在荷蘭經商之企業主,若該公司能成功營運滿一年,即可能取得居留許可(VVR)。若該企業家具多年經商經驗,並已擬具一份預測可獲得高額利潤的完善商業計畫,同時亦投資於國家經濟,政府則願意從優處理,並得在上述期限之前核發 VVR。
公司名稱有哪些要求?
根據《Handelsnaamwet》(商號法),公司名稱必須完全獨特,以利於與競爭對手區隔,且不得違反既定的商業道德規範。公司名稱必須以拉丁字母書寫,並包含標示法律形式的縮寫(BV 或 NV)。公司名稱不得暗示與荷蘭王室或政府行政機關有任何關聯。
根據《防制洗錢及打擊恐怖主義融資法》(Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme),哪些客戶類別會受到更嚴格的審查?
企業有義務對洗錢或恐怖主義融資風險較高的客戶進行特別審慎的審查。這類客戶可能來自貪腐程度較高的國家,或是不配合國際反洗錢標準的國家。此外,具有政治背景的人士以及使用複雜公司架構的客戶,亦會受到重點關注。
在荷蘭開設公司需要哪些文件?
籌備公司時,您需要準備以下文件:創辦人的護照或其他身分證明文件、公司地址、公司章程,以及證明具備最低資本額的文件。對於想要了解如何在荷蘭籌備公司的人士而言,這些要求是必須遵守的。
在荷蘭的公司註冊流程需要多久?
註冊流程通常需數天至一週時間。該流程包括準備文件、前往商會(Kamer van Koophandel)辦理,以及向稅務機關(belastingdienst)辦理公司稅務登記。若所有文件均已正確準備完成,您即可迅速在荷蘭啟動您的業務。