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隱私權聲明

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Hodak Legal B.V. 會處理個人資料。為使您能清楚且透明地了解相關資訊,我們特制定本隱私權聲明。Hodak Legal B.V. 尊重您的個人資料,並確保對您所提供給我們的個人資訊採取保密處理。以下內容係為履行《一般資料保護規則》(AVG)所規定之資訊義務,該等義務適用於 Hodak Legal B.V. 所處理其個人資料之當事人。本隱私權聲明將回答有關 Hodak Legal B.V. 處理個人資料之主要問題。

聯絡資訊

Hodak Legal B.V. 是處理您個人資料的資料控制者。Hodak Legal B.V. 的註冊地址為 De Zaale 11, (5612 AJ) Eindhoven。若對本隱私聲明有任何疑問,歡迎與我們聯繫。您可以透過電話 +31 (0) 40 234 59 60 或電子郵件 contact@hodak.nl 與我們聯繫。

個人資料

個人資料係指能說明關於某一個人之資訊,或可與該個人建立關聯之資訊。即使係間接指向某人之資訊,亦屬個人資料。本隱私權聲明所稱個人資料,係指 Hodak Legal B.V. 依據您提供之資訊所處理,且可用以識別您身分之全部資料。

Hodak Legal B.V. 處理的個人資料,係基於提供服務之目的,或由當事人主動提供。這包括聯絡資訊及處理案件所需的其他個人資料、您在聯絡表單或網頁表單中填寫的資料、您在(初步)會談中提供的資訊、公開網站上的個人資料,或是可從公開登記處(如 Kadaster 地籍局及 Kamer van Koophandel 商會的商業登記處)取得的個人資料。Hodak Legal B.V. 處理個人資料旨在提供服務、改善服務品質,並與您作為當事人進行個人化溝通。

Hodak Legal B.V. 處理哪些人的個人資料

本隱私權聲明適用於所有 Hodak Legal B.V. 處理其個人資料的人士。Hodak Legal B.V. 處理與其有(或曾有、欲建立)直接或間接關係之人士的個人資料。這包括以下人員:

  • Hodak Legal B.V. 的(潛在)客戶;
  • 求職者;
  • 對 Hodak Legal B.V. 服務感興趣的人士;
  • 與 Hodak Legal B.V. 有(或曾有、欲建立)業務關係之公司或組織的相關人員;
  • Hodak Legal B.V. 網站的訪客;
  • 所有其他與 Hodak Legal B.V. 聯繫的人士。

處理個人資料之目的

Hodak Legal B.V. 基於以下目的處理您的個人資料:

  • 提供法律服務

若您委託我們提供法律服務,我們會請您提供聯絡資訊。根據案件性質,處理案件可能還需要其他個人資料。此外,您的個人資料將用於針對所提供之服務進行開立發票。在提供服務的必要範圍內,我們會將您的個人資料提供給第三方。

資訊提供

Hodak Legal B.V. 會將您的資料存入系統並進行保存,以便向您提供資訊。這可能涉及與您和 Hodak Legal B.V. 關係相關的資訊。若您尚未與 Hodak Legal B.V. 建立關係,您可以透過網站上的聯絡表單索取資訊。為此,Hodak Legal B.V. 將處理您的個人資料,以便與您聯繫並提供您所要求的資訊。

履行法律義務

Hodak Legal B.V. 處理您的個人資料以履行法律義務。根據法律及適用於律師的行為準則,我們有義務透過有效的身分證明文件來驗證您的身分。

招募與甄選

Hodak Legal B.V. 基於招募與甄選之目的收集您的個人資料。當您向 Hodak Legal B.V. 應徵時,您的資料將被儲存,以評估是否邀請您參加面試,並就您的應徵事宜與您聯繫。

社群媒體

Hodak Legal B.V. 使用多種社群媒體,即 Facebook、Instagram、Twitter 與 LinkedIn。若您使用我們網站上與社群媒體相關的功能,我們可能會透過相關社群媒體管道取得您的個人資料。

網站商業用途測量

 為測量網站的商業用途,Hodak Legal B.V. 使用來自鹿特丹的 Leadinfo 服務。該服務會根據訪客的 IP 位址顯示公司名稱與地址。在此過程中,IP 位址本身不會被記錄。

個人資料處理之法律依據

Hodak Legal B.V. 基於下列一項或多項法律依據處理您的個人資料:

同意(Toestemming)

Hodak Legal B.V. 可能因您已同意該處理行為而處理您的個人資料。您有權隨時撤回此項同意。

基於(即將簽訂的)合約

當您委託 Hodak Legal B.V. 提供法律服務時,若為執行該委託所必要,我們將處理您的個人資料。

法律義務

您的個人資料亦會為履行法律義務而進行處理。依據《防制洗錢及資助恐怖主義法》(Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme,Wwft),律師有義務蒐集並記錄特定資訊。例如,必須驗證客戶的身分。

正當利益

若 Hodak Legal B.V. 擁有正當利益,且該處理行為不會對您的隱私造成不相稱的侵害,則 Hodak Legal B.V. 將處理您的個人資料。

與第三方分享個人資料

Hodak Legal B.V. 僅在為提供服務所必要且符合上述目的之範圍內,與第三方分享您的個人資料。這包括簽訂合約、因(司法)程序而提供您的個人資料、與對造進行通訊,或代表並受 Hodak Legal B.V. 指示聘請其他第三方(例如 IT 供應商)代表並依其委託處理事務。此外,若有法定義務,Hodak Legal B.V. 亦可將個人資料提供予第三方,例如監管機關或其他具公共權力之機關。

與代表並受 Hodak Legal B.V. 指示處理您個人資料之第三方,將簽訂資料處理協議,使該第三方亦受約束以遵守《一般資料保護規範》(AVG)。由 Hodak Legal B.V. 所聘請、並提供作為資料控制者之服務的第三方,對其針對您個人資料所進行之(進一步)處理是否符合 AVG 之規定,應自行負責。例如可包括會計師或公證人。

個人資料的安全保護

Hodak Legal B.V. 極為重視您的個人資料安全與保護,並考量技術現況,採取適當的技術與組織措施,以確保與風險相稱的安全水準。若 Hodak Legal B.V. 使用第三方服務,將會在處理協議中針對個人資料保護,約定充分的安全措施。

保存期限

Hodak Legal B.V. 對個人資料的保存期限,不會超過達成上述處理目的之必要時間,或法律法規所要求的期限。

當事人之隱私權

根據新的隱私法規,當您的個人資料被處理時,您享有特定權利:

查閱權

您有權詢問 Hodak Legal B.V. 處理了哪些您的個人資料,並有權查閱這些資料。

更正或補充

您有權提出請求,以更正或補充不正確或不完整的個人資料。

資料刪除

您有權要求 Hodak Legal B.V. 刪除所處理的您的個人資料。在下列情況下,Hodak Legal B.V. 將會刪除這些個人資料:

  • 若資料對於獲取時的目的而言已不再必要;
  • 若您撤回了資料處理的同意,且無其他法律依據進行資料處理;
  • 若您就資料處理提出異議,且不存在進一步處理的強制性理由;
  • 若資料係屬非法處理;
  • 若根據法律規定必須刪除資料。

限制處理

若您認為 Hodak Legal B.V. 無需處理您的特定資料,您有權要求 Hodak Legal B.V. 限制對該個人資料的處理。

資料可攜性

您有權獲取 Hodak Legal B.V. 所處理關於您的資料概覽,並有權將這些資料轉移給第三方。

異議

您隨時有權對 Hodak Legal B.V. 處理您的個人資料提出異議。

您可以向 Hodak Legal B.V. 提交查閱、更正或補充、刪除、限制、資料可攜性或撤回先前給予之同意的請求,請透過電子郵件 contact@hodak.nl 聯繫。我們將在收到您的請求後四週內給予進一步回覆。在某些情況下,Hodak Legal B.V. 可能無法或無法完全執行您的請求,例如律師的保密義務及法定保存期限。

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