Gizlilik Beyanı

Hodak Legal B.V. kişisel verileri işlemektedir. Bu konuda size açık ve şeffaf biçimde bilgi verebilmek için işbu gizlilik bildirimi hazırlanmıştır. Hodak Legal B.V., kişisel verilerinize özen gösterir ve bize iletilen kişisel bilgilerin gizli tutulmasını sağlar. Aşağıdaki hususlar, Hodak Legal B.V.'nin Hodak Legal B.V. tarafından işlenen kişisel verileriyle ilgili olan veri sahiplerine karşı, Genel Veri Koruma Yönetmeliği (AVG) kapsamında yerine getirmekte olduğu bilgilendirme yükümlülüğünü yerine getirmek üzere düzenlenmiştir. Bu gizlilik bildiriminde, Hodak Legal B.V. tarafından kişisel verilerin işlenmesine ilişkin başlıca sorulara yanıt verilmektedir.

İletişim bilgileri

Hodak Legal B.V., kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda veri sorumlusudur. Hodak Legal B.V. B.V., De Zaale 11 adresinde, (5612 AJ) Eindhoven adresinde yerleşiktir. Bu gizlilik beyanı hakkında sorularınız varsa bizimle iletişime geçebilirsiniz. Bize telefonla +31 (0) 40 234 59 60 numarasından, e-posta ile de contact@hodak.nl adresi üzerinden ulaşabilirsiniz.

Kişisel veriler

Kişisel veriler, bir kişi hakkında bilgi veren veya bir kişiyle ilişkilendirilebilen verilerdir. Bir kişi hakkında dolaylı olarak bilgi veren veriler de kişisel veri niteliğindedir. Bu gizlilik bildiriminde kişisel veriler, Hodak Legal B.V. tarafından işlenen ve kimliğinizin tespit edilebilmesini sağlayan tüm veriler olarak anlaşılmaktadır.

Hodak Legal B.V., hizmetin sunulması amacıyla veya ilgili kişinin kendi inisiyatifiyle sağladığı kişisel verileri işler. Burada diğerlerinin yanı sıra, davanızın işlenmesi için gerekli olan iletişim bilgileri ve diğer kişisel veriler; iletişim formlarına veya web formlarına girdiğiniz kişisel veriler; (tanışma) görüşmeleri sırasında sağladığınız veriler; kamuya açık web sitelerinde bulunan kişisel veriler veya Kadaster ve Kamer van Koophandel Ticaret Sicili gibi kamuya açık sicillerden elde edilebilecek kişisel veriler yer almaktadır. Hodak Legal B.V., hizmet sunabilmek, hizmeti geliştirmek ve ilgili kişi olarak sizinle kişisel düzeyde iletişim kurabilmek için kişisel verileri işler.

Hodak Legal B.V. hangi kişilerin kişisel verilerini işler?

Bu gizlilik bildirimi, Hodak Legal B.V.'nin kişisel verilerini işlediği tüm kişiler için geçerlidir. Hodak Legal B.V., dolaylı veya doğrudan bir ilişkisi olan, ilişki kurmak istediği veya geçmişte ilişki kurmuş olduğu kişilerin verilerini işler. Bu kapsamdaki kişiler şunlardır:

Hodak Legal B.V.'nin (potansiyel) müvekkilleri;
başvuru sahipleri;
Hodak Legal B.V.'nin hizmetlerine ilgi duyan kişiler;
Hodak Legal B.V.'nin bir ilişki içinde olduğu, bu ilişkiyi kurmak isteyen veya daha önce böyle bir ilişki kurmuş olan bir şirket ya da kuruluşa bağlı kişiler;
Hodak Legal B.V. web sitesi ziyaretçileri;
Hodak Legal B.V. ile iletişime geçen diğer tüm kişiler.

Kişisel verilerin işlenme amacı

Hodak Legal B.V. kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işler:

Hukuki hizmetlerin sunulması

Bize hukuki hizmet verilmesi için talimat vermeniz halinde, iletişim bilgilerinizi bizimle paylaşmanızı rica ederiz. Konunun niteliğine bağlı olarak, davanızın sonuçlandırılması için başka kişisel veriler de gerekli olabilir. Kişisel verileriniz ayrıca verilen hizmetler uyarınca faturalandırma amacıyla kullanılır. Hizmet sunumumuz için gerekli olduğu ölçüde, kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşırız.

Bilgi sağlanması

Hodak Legal B.V., verilerinizi sisteme kaydeder ve size bilgi sağlayabilmek amacıyla saklar. Bu bilgiler, Hodak Legal B.V. ile olan ilişkinizle ilgili olabilir. Hodak Legal B.V. ile (henüz) bir ilişkiniz yoksa, web sitesindeki iletişim formu aracılığıyla kendiniz bilgi talep edebilirsiniz. Hodak Legal B.V., sizinle iletişime geçebilmek ve talep ettiğiniz bilgileri sunabilmek için bu amaçla kişisel verilerinizi işler.

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Hodak Legal B.V., yasal yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla kişisel verilerinizi işler. Kanunlar ve avukatlar için geçerli olan meslek kuralları gereği, geçerli bir kimlik belgesi aracılığıyla kimliğinizi doğrulamakla yükümlüyüz.

İşe alım ve seçme

Hodak Legal B.V., işe alım ve seçme amacıyla kişisel verilerinizi işlemektedir. Hodak Legal B.V. nezdinde iş başvurusunda bulunduğunuzda, verilerinizin değerlendirilmesi kapsamında, mülakata davet edilip edilmeyeceğinizi belirlemek ve başvurunuzla ilgili olarak sizinle iletişime geçebilmek için verileriniz saklanır.

Sosyal medya

Hodak Legal B.V. Facebook, Instagram, Twitter ve LinkedIn olmak üzere çeşitli sosyal medya platformlarını kullanmaktadır. Web sitelerimizdeki sosyal medya ile ilgili işlevleri kullanmanız durumunda, ilgili sosyal medya kanalları aracılığıyla kişisel verilerinizi elde edebiliriz.

Web sitesinin ticari kullanımının ölçümlenmesi

Hodak Legal B.V., web sitesinin ticari kullanımını ölçümlemek amacıyla Rotterdam merkezli Leadinfo hizmetini kullanmaktadır. Bu hizmet, ziyaretçilerin IP adreslerine dayanarak şirket adlarını ve adreslerini göstermektedir. Bu işlem sırasında IP adresi kaydedilmemektedir.

Kişisel verilerin işlenme dayanağı

Hodak Legal B.V., kişisel verilerinizi aşağıdaki dayanaklardan bir veya birkaçına dayanarak işlemektedir:

Rıza

Hodak Legal B.V., bu işleme ilişkin onayınızı verdiğiniz için kişisel verilerinizi işleyebilir. Bu onayı dilediğiniz zaman geri çekme hakkına sahipsiniz.

Bir sözleşmeye (veya kurulacak bir sözleşmeye) dayanarak

Hodak Legal B.V.’ye hukuki hizmet sağlama görevi (işi) vermeniz hâlinde, bu görevin yerine getirilmesi için gerekli olduğu ölçüde kişisel verilerinizi işleriz.

Yasal yükümlülükler

Kişisel verileriniz, yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla da işlenmektedir. Kara paranın aklanmasının ve terörizmin finansmanının önlenmesine ilişkin Kanun (Wwft) uyarınca avukatlar, belirli bilgileri toplamak ve kayda geçirmekle yükümlüdür. Örneğin, diğerlerinin yanı sıra, müvekkillerin kimliklerinin doğrulanması gerekmektedir.

Meşru menfaat

Hodak Legal B.V., meşru bir menfaati bulunması halinde ve bu işleme nedeniyle gizliliğinize ölçüsüz bir müdahalede bulunulmaması şartıyla kişisel verilerinizi işler.

Kişisel verilerin üçüncü taraflarla paylaşılması

Hodak Legal B.V., kişisel verilerinizi yalnızca hizmet sunumu için gerekli olduğu ölçüde ve yukarıda belirtilen amaçlara bağlı kalarak üçüncü taraflarla paylaşır. Bu durum; bir sözleşmenin akdedilmesi, (yargı) süreçleriyle bağlantılı olarak kişisel verilerinizin sağlanması, karşı tarafla yazışmalar veya Hodak Legal B.V. adına ve talimatıyla bir BT tedarikçisi gibi başka bir üçüncü tarafın devreye sokulması durumlarını kapsayabilir. Ayrıca Hodak Legal B.V., yasal bir yükümlülüğün bulunması halinde, bir denetleyici kurum veya kamu otoritesi gibi üçüncü bir tarafa kişisel verilerinizi sağlayabilir.

Hodak Legal B.V. adına ve talimatıyla kişisel verilerinizi işleyen üçüncü taraflarla, bu üçüncü tarafın da AVG hükümlerine uymasını zorunlu kılan bir veri işleme sözleşmesi imzalanır. Hodak Legal B.V. tarafından görevlendirilen ve veri sorumlusu sıfatıyla hizmet sunan üçüncü taraflar, kişisel verilerinizin (daha ileri) işlenmesi konusunda AVG’ye uyumdan bizzat sorumludur. Buna örnek olarak bir muhasebeci veya noter gösterilebilir.

Kişisel verilerin güvenliği

Fikri mülkiyet avukatı

Saklama süresi

Hodak Legal B.V., işlenen kişisel verileri, yukarıda belirtilen veri işleme amaçları için gerekli olduğu süre boyunca ve/veya yürürlükteki mevzuatın (kanun ve yönetmelikler) gerektirdiği süre boyunca saklar; bunun dışında daha uzun süre saklamaz.

İlgili kişilerin gizlilik hakları

Yeni gizlilik mevzuatına dayanarak, kişisel verileriniz işlendiğinde belirli haklara sahipsiniz:

İnceleme

Hodak Legal B.V.'nin hangi kişisel verilerinizi işlediğini sorma ve bu verileri inceleme hakkına sahipsiniz.

Düzeltme veya tamamlama

Yanlış veya eksik kişisel verilerin düzeltilmesi ya da tamamlatılması için talepte bulunma hakkına sahipsiniz.

Veri silme

Hodak Legal B.V.'nin hakkınızda işlediği kişisel verilerin silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Hodak Legal B.V., aşağıdaki durumlarda bu kişisel verileri silecektir:

verilerin elde edildikleri amaç için artık gerekli olmaması durumunda;
verilerin işlenmesine ilişkin izninizi geri çekmeniz ve veri işleme için başka bir yasal dayanağın bulunmaması durumunda;
veri işlemeye itiraz etmeniz ve işlemenin devamı için zorunlu bir gerekçe bulunmaması durumunda;
verilerin hukuka aykırı olarak işlenmiş olması durumunda;
Eğer yasal bir hükme dayanarak verilerin silinmesi gerekiyorsa.

İşlemenin kısıtlanması

Hodak Legal B.V.'nin sizin hakkınızdaki belirli kişisel verileri işlemesinin gerekli olmadığını düşünüyorsanız, Hodak Legal B.V.'nin bu belirli verilerinizi işlemesini kısıtlamasını talep etme hakkına sahipsiniz.

Verilerin taşınabilirliği

Hodak Legal B.V.’nin hakkınızda işlediği verilere ilişkin bir özet/çıktı alma ve bu verileri başka bir tarafa aktarma hakkınız bulunmaktadır.

İtiraz

Kişisel verilerinizin Hodak Legal B.V. tarafından işlenmesine her zaman itiraz etme hakkına sahipsiniz.

Erişim (inceleme/görüntüleme), düzeltme veya tamamlama, silme, kısıtlama, verilerin taşınabilirliği veya daha önce verilmiş bir iznin geri çekilmesi yönündeki taleplerinizi contact@hodak.nl e-posta adresi üzerinden Hodak Legal B.V.'ye iletebilirsiniz. Talebinizin tarafımıza ulaşmasından itibaren en geç dört hafta içinde size ayrıca bilgi verilecektir. İlgili kişi olarak talebinize Hodak Legal B.V. tarafından hiç yerine getirilememe veya kısmen yerine getirilememe durumu ortaya çıkabilir. Bu kapsamda avukatların gizlilik yükümlülükleri ile yasal saklama süreleri örnek olarak gösterilebilir.