Pratik Hususlar
Görevlendirme
Sizi temsil etmesi için Hodak’ı görevlendirdiğiniz anda, ofisimiz üzerinde mutabık kalınan detayları bir hizmet/vekâlet sözleşmesinde tespit eder. Bu sözleşme; kararlaştırılan işleri, ücretlendirmemizi, masrafların karşılanmasını ve genel şartlarımızın uygulanmasını içerir. Kuşkusuz, Hollanda Barolar Birliği’nin (Nederlandse Orde van Advocaten) düzenlemeleri dahil yürürlükteki mevzuat dikkate alınır.
Atanan avukat davanızı yönetecektir. Bu avukat, kendi gözetimi ve sorumluluğu altında, belirli görevlerin diğer avukatlar, hukukçular veya danışmanlar tarafından yerine getirilmesini sağlayabilir. Bu süreç boyunca avukatınız sizi gelişmeler ve ilerleme hakkında bilgilendirecektir. Prensip olarak, tüm giden yazışmalar onayınız için önce taslak hâlinde size sunulur.
Hizmet sözleşmesini dilediğiniz zaman ara fesih yoluyla sonlandırabilirsiniz. Bu durumda, fiilen yapılan saatlere dayalı bir nihai fatura alırsınız. Sabit bir ücret üzerinde anlaşılmış ve çalışmalar zaten başlamışsa, maalesef bu ücretin veya bir kısmının iadesi mümkün değildir.
Finansal düzenlemeler
Finansal koşullar verilen her göreve göre değişiklik gösterir. Hodak, önceden bir maliyet tahmini veya fiyat teklifi sunabilir; bu durum sabit bir ücretle sonuçlanabilir. Ofis, mali durumunuzu dikkate alır ve anlaşmaların yapılması konusunda esnektir. Saatlik ücret esasına göre faturalandırılan hizmetler periyodik olarak faturalandırılır. İşin/vekaletin başlangıcında, daha sonra mahsup edilecek bir avans talep edilebilir.
Harcanan saatlerin ve gerçekleştirilen çalışmaların her zaman net bir dökümünü alırsınız. Bununla ilgili sorularınızı avukatınıza sorabilirsiniz. Aksi açıkça kararlaştırılmadıkça, belirtilen tutarlar KDV hariçtir ve mahkeme harçları ile seyahat ve konaklama masrafları gibi ek masraflar ayrıca faturalandırılabilir. Bir yıldan uzun süren ve devam eden işler için saatlik ücret, endekslemeye göre her yıl ayarlanabilir.
Hodak, faturayı fatura tarihinden itibaren 14 gün içinde ödemenizi talep eder. Ödemenin geç yapılması halinde hizmet (geçici olarak) durdurulabilir. Bu süre içinde ödemenin yapılması sorun yaratıyorsa, uygun bir çözüm bulabilmemiz için lütfen bize bilgi verin.
Hukuki yardım
Hodak, Raad voor Rechtsbijstand'a bağlı değildir ve bu nedenle sübvanse edilen hukuki yardım sağlayamaz. Bunun için uygun olduğunuzu düşünüyorsanız, başka bir avukatlık bürosuna başvurmanızı öneririz.
Kimlik tespiti
Ofisimiz, Hollanda ve Avrupa'daki kara paranın aklanmasının önlenmesine ve dolandırıcılıkla mücadeleye ilişkin mevzuata (WWFT - Kara Paranın Aklanmasının Önlenmesi ve Terörün Finansmanının Önlenmesine Dair Kanun) uymakla yükümlüdür. Bu, Hodak'ın sizinle bir iş ilişkisine girmeden önce kimliğinizi doğrulaması gerektiği anlamına gelir. Duruma bağlı olarak bu, Hodak'ın sizden bir Kamer van Koophandel (Ticaret Sicili) alıntısı ve/veya geçerli bir kimlik belgesi istemesi anlamına gelebilir. Bu konuda daha fazla bilgi “Müşterinizi Tanıma Yükümlülükleri” başlığı altında bulunabilir.
Yerine Geçirme Düzenlemesi
Bay Maxim Hodak'ın yokluğunda veya hastalığında, yerine Bay Tom Meevis geçer; Bay Tom Meevis Law & More B.V.'nin avukatıdır (www.lawandmore.nl). Bay Tom Meevis'e +31 40 369 06 80 numaralı telefondan ulaşılabilir.