Получение номера KvK является одним из первых обязательных шагов, если вы рассматриваете возможность открытия бизнеса в Нидерландах. Это регистрационный номер, который служит важным юридическим идентификатором для любой предпринимательской деятельности, осуществляемой в Нидерландах. Эта статья предоставит всю необходимую информацию о номере KvK, включая его назначение, причины получения, порядок оформления и способы его использования.
Что такое номер KvK?
Номер KvK — это уникальный восьмизначный регистрационный код, выдаваемый компаниям и индивидуальным предпринимателям в момент регистрации в Торговой палате Нидерландов (Kamer van Koophandel, или KVK). Этот номер служит подтверждением того, что бизнес официально и юридически зарегистрирован, а также используется для идентификации предприятия. Таким образом, он позволяет третьим сторонам проверить юридический статус компании.
Когда выдается номер?
Номер KvK присваивается в процессе регистрации в Торговой палате. Если предпринимательская деятельность начнётся в течение следующих восьми дней, номер выдается незамедлительно. Если предполагаемая дата начала деятельности установлена позже, регистрацию можно пройти за три месяца до фактического начала работы, и номер KvK будет выдан за одну неделю до начала предпринимательской деятельности.
Важно упомянуть, что в случае изменения юридической формы бизнеса, например, преобразования бизнеса из индивидуального предпринимательства (eenmanszaak) в общество с ограниченной ответственностью (BV), обычно присваивается новый номер KvK. Кроме того, при смене собственника бизнеса требуется новый номер.
Где можно найти номер KvK?
Номер KvK можно найти в различных источниках. Во-первых, он указывается в приветственном письме, которое владелец бизнеса получает от Торговой палаты после регистрации. Во-вторых, он содержится в официальной выписке KVK. В-третьих, номер можно найти в онлайн-аккаунте владельца бизнеса на портале «My KVK». И наконец, с использованием названия компании и адреса его можно найти через функцию публичного поиска на сайте KVK.
Зачем важен номер KvK?
Номер KvK необходим для осуществления широкого спектра юридических и коммерческих операций. Он требуется для заключения контрактов, открытия банковских счетов для бизнеса, аренды помещений, получения страхования, при сделках с оптовиками и взаимодействии с государственными учреждениями.
Более того, законодательство Нидерландов требует, чтобы номер KvK указывался в любом официальном документе компании, таком как счета и коммерческие предложения, деловая корреспонденция и электронные письма, а также на сайте компании.
Какая информация содержится в реестре KvK?
Реестр KvK содержит полную информацию о зарегистрированной компании, включая торговое наименование, юридический адрес, дату регистрации, юридическую форму компании, имена владельцев и директоров, идентификационные номера, такие как номер KvK, RSIN для юридических лиц и другие. Более того, возможно запросить и получить расширенные выписки из реестра, которые могут включать финансовую отчётность, уставные документы и историческую информацию о компании.
Чем номер KvK отличается от других идентификаторов?
Номер KvK не следует путать с другими идентификационными номерами в Нидерландах. Для налоговых целей используется номер BTW, который формируется на основе номера KvK и RSIN. Номер RSIN (Идентификационный номер юридических лиц и партнёрств) в основном используется для налогового администрирования. В то время как номер KvK используется для юридической идентификации бизнеса и его регистрации.
Кто обязан иметь номер KvK?
Каждый, включая как физических лиц, так и организации, кто занимается предпринимательской деятельностью, обязан иметь номер KvK. Однако существуют некоторые исключения. Эти исключения освобождают определённые предпринимательские структуры от необходимости получать номер KvK, и такие освобождения применимы к некоммерческим организациям, религиозным учреждениям, государственным органам, объединениям владельцев жилья (VvE), но только при соблюдении определённых условий.
Как использовать номер KvK для проверки бизнеса
Вы можете воспользоваться функцией публичного поиска на сайте KVK, чтобы проверить потенциального поставщика или делового партнёра. Поиск можно выполнять по номеру KvK, адресу или названию компании. В то время как более подробные отчёты, такие как финансовая отчетность или структура собственности, можно приобрести, базовая информация о компании доступна бесплатно.
Преимущества наличия номера KvK
Наличие номера KvK предоставляет предпринимателям несколько преимуществ, включая обеспечение прозрачности и повышение доверия со стороны клиентов и партнёров. Кроме того, он служит официальным разрешением на ведение предпринимательской деятельности на территории Нидерландов. И, наконец, он позволяет владельцам заключать юридически обязательные соглашения и получать доступ к бизнес-платформам, кредитным возможностям и государственным услугам.
Заключение
Номер KvK — это не просто регистрационная формальность, поскольку он служит краеугольным камнем легальной и признанной предпринимательской деятельности в Нидерландах и гораздо более значим, чем просто регистрационное требование. Правильное оформление и использование этого номера открывает доступ к множеству бизнес-возможностей и институциональной поддержке. Следовательно, крайне важно для каждого, кто стремится начать и развивать бизнес на голландском рынке, понимать, как функционирует система KVK.
