Oświadczenie o ochronie prywatności

Hodak Legal B.V. przetwarza dane osobowe. Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności zostało sporządzone w celu zapewnienia Państwu jasnych i przejrzystych informacji na ten temat. Hodak Legal B.V. szanuje Państwa dane osobowe i dba o to, aby przekazywane nam informacje były traktowane poufnie. Poniższe informacje stanowią realizację obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane osobowe Hodak Legal B.V. przetwarza, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). W niniejszym oświadczeniu udzielamy odpowiedzi na najważniejsze pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Hodak Legal B.V..

Dane kontaktowe

Hodak Legal B.V. jest administratorem danych w odniesieniu do przetwarzania Państwa danych osobowych. Siedziba Hodak Legal B.V. mieści się pod adresem De Zaale 11, (5612 AJ) Eindhoven. W razie pytań dotyczących niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności prosimy o kontakt. Mogą się Państwo z nami skontaktować telefonicznie pod numerem +31 (0) 40 234 59 60 lub drogą mailową na adres: contact@hodak.nl.

Dane osobowe

W niniejszym oświadczeniu przez dane osobowe rozumie się wszelkie dane przetwarzane przez Hodak Legal B.V., na podstawie których można Państwa zidentyfikować.

Hodak Legal B.V. przetwarza dane osobowe w celu świadczenia usług lub dane osobowe przekazane przez osobę, której dane dotyczą, z własnej inicjatywy. Obejmuje to m.in. dane kontaktowe oraz inne dane osobowe niezbędne do prowadzenia Państwa sprawy, dane osobowe wprowadzone przez Państwa w formularzach kontaktowych lub formularzach internetowych, dane przekazane podczas spotkań (poznawczych), dane osobowe dostępne w publicznych serwisach internetowych albo dane osobowe, które mogą zostać pozyskane z publicznych rejestrów, takich jak Kadaster oraz Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Hodak Legal B.V. przetwarza dane osobowe w celu umożliwienia świadczenia usług, ulepszenia oferowanych usług oraz w celu osobistej komunikacji z Państwem jako osobą, której dane dotyczą.

Czyje dane osobowe przetwarza Hodak Legal B.V.

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności ma zastosowanie do wszystkich osób, których dane osobowe przetwarza Hodak Legal B.V. Hodak Legal B.V. przetwarza dane osobowe osób, z którymi utrzymuje, chce nawiązać lub utrzymywała relacje pośrednie lub bezpośrednie. Dotyczy to następujących osób:

(potencjalnych) klientów Hodak Legal B.V.;
kandydatów;
osób wykazujących zainteresowanie usługami Hodak Legal B.V.;
osób powiązanych z firmą lub organizacją, z którą Hodak Legal B.V. utrzymuje, chce nawiązać lub utrzymywała relacje;
odwiedzających strony internetowe Hodak Legal B.V.;
wszystkich innych osób, które nawiązują kontakt z Hodak Legal B.V..

Cel przetwarzania danych osobowych

Hodak Legal B.V. przetwarza Państwa dane osobowe w następujących celach:

Świadczenie usług prawnych

Jeśli zlecili Państwo nam świadczenie usług prawnych, prosimy o przekazanie nam swoich danych kontaktowych. W zależności od charakteru sprawy, do jej prowadzenia mogą być również niezbędne inne dane osobowe. Państwa dane osobowe są ponadto wykorzystywane do wystawiania faktur za wykonane usługi. O ile jest to niezbędne do świadczenia naszych usług, przekazujemy Państwa dane osobowe podmiotom trzecim.

Udostępnianie informacji

Hodak Legal B.V. wprowadza Państwa dane do systemu i przechowuje je, aby móc udzielać Państwu informacji. Mogą to być informacje dotyczące Państwa relacji z Hodak Legal B.V.. Jeżeli Państwo (jeszcze) nie mają relacji z Hodak Legal B.V., mogą Państwo samodzielnie zwrócić się o udostępnienie informacji za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie internetowej. W tym celu Hodak Legal B.V. przetwarza dane osobowe, aby móc się z Państwem skontaktować i przekazać Państwu żądane informacje.

Wypełnianie obowiązków prawnych

Hodak Legal B.V. przetwarza Państwa dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych. Na mocy prawa oraz zasad etyki zawodowej obowiązujących adwokatów jesteśmy zobowiązani do zweryfikowania Państwa tożsamości na podstawie ważnego dokumentu tożsamości.

Rekrutacja i selekcja

Hodak Legal B.V. gromadzi Państwa dane osobowe w celach rekrutacji i selekcji. W przypadku aplikowania do Hodak Legal B.V., Państwa dane są przechowywane w celu ustalenia, czy zostaną Państwo zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną oraz w celu nawiązania z Państwem kontaktu w sprawie aplikacji.

Media społecznościowe

Hodak Legal B.V. korzysta z różnych mediów społecznościowych, a mianowicie Facebook, Instagram, Twitter oraz LinkedIn. Jeśli korzystają Państwo z funkcji dostępnych na naszych stronach internetowych, które są powiązane z mediami społecznościowymi, możemy pozyskać Państwa dane osobowe za pośrednictwem odpowiednich kanałów społecznościowych.

Pomiar wykorzystania strony internetowej w celach biznesowych

W celu monitorowania wykorzystania swojej strony internetowej w celach biznesowych, Hodak Legal B.V. korzysta z usługi Leadinfo z Rotterdamu. Usługa ta wyświetla nazwy i adresy firm na podstawie adresów IP odwiedzających. Adres IP nie jest przy tym rejestrowany.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane identyfikacyjne pracowników i pracodawców.

Zgoda

Hodak Legal B.V. może przetwarzać Państwa dane osobowe, ponieważ wyrazili Państwo zgodę na takie przetwarzanie. Przysługuje Państwu prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie.

Na podstawie umowy (mającej zostać zawarta)

Gdy zlecają Państwo Hodak Legal B.V. świadczenie usług prawnych, przetwarzamy dane osobowe, jeżeli i w zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonania zlecenia.

Obowiązki ustawowe

Państwa dane osobowe są również przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych. Na podstawie ustawy Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) adwokaci są zobowiązani do gromadzenia i dokumentowania określonych informacji. Między innymi konieczna jest weryfikacja tożsamości klientów.

Uzasadniony interes

Hodak Legal B.V. przetwarza Państwa dane osobowe, jeśli posiada w tym uzasadniony interes, a przetwarzanie to nie stanowi nieproporcjonalnej ingerencji w Państwa prywatność.

Udostępnianie danych osobowych podmiotom trzecim

Hodak Legal B.V. udostępnia Państwa dane osobowe podmiotom trzecim wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, z uwzględnieniem celów wymienionych powyżej. Dotyczy to w szczególności zawierania umów, przekazywania danych osobowych w związku z postępowaniami (sądowymi), korespondencji ze stroną przeciwną lub korzystania z usług innego podmiotu trzeciego w imieniu i na zlecenie Hodak Legal B.V., takiego jak dostawca usług IT. Ponadto Hodak Legal B.V. może przekazać dane osobowe podmiotowi trzeciemu, takiemu jak organ nadzorczy lub inny organ władzy publicznej, o ile istnieje ku temu obowiązek prawny.

Z podmiotem trzecim, który przetwarza Państwa dane osobowe w imieniu i na zlecenie Hodak Legal B.V., zawierana jest umowa powierzenia przetwarzania danych, dzięki której podmiot ten również jest zobowiązany do przestrzegania RODO. Podmioty trzecie zaangażowane przez Hodak Legal B.V., które oferują usługi w charakterze administratorów danych, są odpowiedzialne za przestrzeganie RODO w zakresie (dalszego) przetwarzania Państwa danych osobowych. Przykładem może być księgowy lub notariusz.

Ochrona danych osobowych

Hodak Legal B.V. przywiązuje dużą wagę do bezpieczeństwa i ochrony Państwa danych osobowych oraz, uwzględniając stan techniki, stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia poziomu bezpieczeństwa adekwatnego do ryzyka. W przypadku korzystania przez Hodak Legal B.V. z usług podmiotów trzecich, w ramach ochrony danych osobowych, Hodak Legal B.V. ustali w umowie powierzenia przetwarzania danych zasady dotyczące odpowiednich środków bezpieczeństwa.

Okres przechowywania

Hodak Legal B.V. nie przechowuje przetwarzanych danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania danych, albo jeżeli jest to wymagane na podstawie przepisów prawa i regulacji.

Prawa do prywatności osób, których dane dotyczą

Na podstawie nowych przepisów o ochronie prywatności przysługują Państwu określone prawa w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:

Wgląd

Mają Państwo prawo zapytać, jakie dane osobowe Hodak Legal B.V. przetwarza, oraz uzyskać wgląd do tych danych.

Sprostowanie lub uzupełnienie

Mają Państwo prawo złożyć wniosek o sprostowanie nieprawidłowych danych osobowych lub ich uzupełnienie.

Usuwanie danych

Mają Państwo prawo zażądać, aby Hodak Legal B.V. usunęła przetwarzane dane osobowe. Hodak Legal B.V. usunie te dane w następujących przypadkach:

jeżeli nie są już niezbędne do celów, dla których dane zostały pozyskane;
jeżeli Państwo wycofają zgodę na przetwarzanie danych i nie istnieje inna podstawa prawna przetwarzania;
jeżeli zgłoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych i nie zachodzą nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy do dalszego przetwarzania;
jeżeli dane były przetwarzane niezgodnie z prawem;
jeżeli dane muszą zostać usunięte na podstawie przepisu prawa.

Ograniczenie przetwarzania

Mają Państwo prawo zwrócić się do Hodak Legal B.V. o ograniczenie przetwarzania danych osobowych, jeżeli uważają Państwo, że Hodak Legal B.V. nie musi przetwarzać Państwa określonych danych.

Przenoszalność danych

Mają Państwo prawo otrzymać zestawienie danych przetwarzanych przez Hodak Legal B.V. oraz przekazać je innemu podmiotowi.

Sprzeciw

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych przez Hodak Legal B.V..

Wniosek o wgląd, sprostowanie lub uzupełnienie, usunięcie, ograniczenie, przeniesienie danych lub wycofanie wcześniej udzielonej zgody mogą Państwo złożyć w Hodak Legal B.V. za pośrednictwem adresu e-mail contact@hodak.nl. W ciągu czterech tygodni od otrzymania Państwa wniosku otrzymają Państwo od nas dalsze informacje. Mogą wystąpić okoliczności, w których Hodak Legal B.V. nie będzie mogła zrealizować Państwa wniosku w całości lub w części jako osoby, której dane dotyczą. Dotyczy to w szczególności obowiązku zachowania tajemnicy przez adwokatów oraz ustawowych terminów przechowywania dokumentacji.