Sprawy praktyczne

Powierzenie zlecenia

Gdy zdecydują się Państwo na współpracę z Hodak, kancelaria utrwala uzgodnione szczegóły w umowie o świadczenie usług. Obejmuje ona uzgodnione czynności, nasze honorarium, zwrot kosztów oraz zastosowanie naszych ogólnych warunków. Oczywiście uwzględnia to obowiązujące przepisy prawa i regulacje, w tym regulacje Nederlandse Orde van Advocaten.

Państwa sprawę poprowadzi wyznaczony adwokat. Może on, pod swoim nadzorem i na swoją odpowiedzialność, zlecić wykonanie określonych zadań innym adwokatom, prawnikom lub doradcom. W trakcie trwania współpracy adwokat będzie Państwa informować o wszelkich zmianach i postępach. Zasadniczo cała korespondencja wychodząca jest najpierw przedstawiana Państwu w formie projektu do zatwierdzenia.

Mogą Państwo w każdej chwili wypowiedzieć umowę. W takim przypadku otrzymają Państwo fakturę końcową opartą na rzeczywiście przepracowanych godzinach. Jeśli uzgodniono stawkę ryczałtową, a prace zostały już rozpoczęte, zwrot tej kwoty lub jej części niestety nie jest możliwy.

Ustalenia finansowe

Warunki finansowe różnią się w zależności od zlecenia. Hodak może przedstawić wstępny kosztorys lub wycenę, co może skutkować ustaleniem stawki ryczałtowej. Kancelaria bierze pod uwagę Państwa sytuację finansową i jest elastyczna w ustalaniu warunków. Usługi rozliczane według stawki godzinowej są fakturowane okresowo. Na początku zlecenia może zostać pobrana zaliczka, która zostanie później rozliczona.

Zawsze otrzymają Państwo przejrzyste zestawienie przepracowanych godzin oraz wykonanych czynności. Wszelkie pytania w tym zakresie mogą Państwo zadać swojemu adwokatowi. O ile nie uzgodniono inaczej, podane kwoty nie obejmują VAT, a koszty dodatkowe, takie jak opłaty sądowe oraz koszty podróży i zakwaterowania, mogą być fakturowane oddzielnie. W przypadku spraw trwających dłużej niż rok stawka godzinowa może być corocznie korygowana na podstawie wskaźnika waloryzacji.

Hodak prosi o uregulowanie faktury w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. W przypadku opóźnień w płatności świadczenie usług może zostać (tymczasowo) wstrzymane. Jeśli płatność w tym terminie stanowi problem, prosimy o informację, abyśmy mogli znaleźć odpowiednie rozwiązanie.

Pomoc prawna

Hodak nie jest członkiem Rady ds. Pomocy Prawnej i w związku z tym nie może świadczyć dotowanej pomocy prawnej. Jeśli chcą Państwo skorzystać z takiej możliwości, doradzamy kontakt z inną kancelarią adwokacką.

Identyfikacja

Kancelaria jest zobowiązana do przestrzegania holenderskich i europejskich przepisów dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i oszustwom (WWFT). Oznacza to, że Hodak musi posiadać dowody potwierdzające Państwa tożsamość, zanim będziemy mogli nawiązać relację biznesową. W zależności od sytuacji może to oznaczać, że Hodak poprosi o wyciąg z Kamer van Koophandel i/lub ważny dokument tożsamości. Więcej informacji na ten temat znajduje się w sekcji „Ken uw Klant Verplichtingen”.

Regulacja zastępcza

W przypadku nieobecności lub choroby mr. Maxim Hodak zastępuje go mr. Tom Meevis, adwokat z Law & More B.V. (www.lawandmore.nl). Z mr. Tom Meevis można skontaktować się pod numerem +31 40 369 06 80.