Belanda telah mengukuhkan kedudukannya sebagai salah satu negara terbaik untuk pendidikan tinggi. Berkat taraf pendidikan yang tinggi, kaedah pengajaran yang inovatif, dan pilihan program bahasa Inggeris yang luas, negara ini menarik ribuan pelajar dari seluruh dunia.
Walau bagaimanapun, bagi pelajar dari negara bukan ahli EU, proses kemasukan boleh menjadi satu proses yang menekan dan kompleks, yang melibatkan pematuhan terhadap pelbagai keperluan dan prosedur undang-undang. Selain memilih program pengajian dan universiti, anda perlu mengambil kira isu visa, syarat perumahan, dan aspek kewangan sepanjang menetap di negara ini.
1. Penyelidikan mengenai syarat-syarat
Tidak semua universiti di Belanda menerima pelajar terus selepas tamat sekolah menengah, namun diploma pendidikan menengah merupakan syarat wajib untuk kemasukan ke institusi pendidikan tinggi. Syarat kemasukan khusus bergantung kepada universiti dan mungkin berbeza mengikut negara tempat anda menerima pendidikan sekolah anda. Biasanya, maklumat terkini mengenai syarat diploma anda boleh didapati di laman web rasmi universiti dengan menyatakan negara tempat tinggal anda atau dengan menulis terus kepada universiti tersebut.
Apabila anda memutuskan untuk menyerahkan dokumen, anda perlu mengemukakan terjemahan rasmi (beëdigde vertaling) bagi diploma sekolah atau ramalan gred akhir anda. Terjemahan tersebut mestilah dilakukan dalam salah satu daripada dua bahasa – Inggeris atau Belanda.
2. Proses permohonan dan mendapatkan visa pelajar
2.1 Pendaftaran melalui Studielink
Proses penyerahan dokumen untuk pengajian di Belanda bermula dengan pendaftaran melalui Studielink. Di Studielink, pelajar memilih institusi pendidikan dan program, memuat naik dokumen yang diperlukan, dan memantau status permohonan mereka. Universiti akan menilai permohonan tersebut dan kemudian membuat keputusan.
Penting untuk diperhatikan bahawa selepas pendaftaran melalui Studielink dan menerima surat tawaran, universiti akan memulakan proses interaksi dengan Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) (Perkhidmatan Imigresen dan Naturalisasi). Ini bermakna universiti sebenarnya bertindak sebagai perantara dalam proses mendapatkan visa pelajar untuk pelajar antarabangsa. Ini juga bermakna status kediaman anda di Belanda akan bergantung kepada prestasi pengajian anda dan IND akan memantau proses ini setiap tahun.
2.2 Mendapatkan visa pelajar (mvv) dan permit kediaman sementara (vvr)
Bagi pelajar yang datang dari negara luar EU, zon Schengen, atau Switzerland, terdapat dua jenis dokumen utama yang diperlukan untuk pengajian di Belanda: machtiging tot voorlopig verblijf (mvv) (kebenaran untuk kediaman sementara) dan verblijfsvergunning voor bepaalde tijd (vvr) (permit kediaman untuk tempoh tertentu).
Proses untuk mendapatkan visa pelajar biasanya bermula dengan universiti pilihan anda mengemukakan permohonan kepada IND bagi pihak pelajar. Proses ini dipanggil “Prosedur Kemasukan dan Kediaman” (TEV).
Langkah-langkah utama:
- Pengesahan pendaftaran di universiti: Sebelum universiti mengemukakan permohonan kepada IND, pelajar mesti menerima pengesahan pendaftaran rasmi.
- Jaminan kewangan: Syarat penting untuk mendapatkan visa adalah bukti sumber kewangan yang mencukupi. IND memerlukan pelajar membuktikan bahawa mereka mempunyai sumber yang mencukupi untuk tinggal di Belanda (kira-kira €12.000-13.000 setahun; maklumat lebih tepat untuk tahun kemasukan anda boleh didapati di laman web universiti dan IND).
- Bukti insurans perubatan: Untuk mendapatkan visa, insurans perubatan yang meliputi tempoh penginapan di Belanda juga diperlukan.
- Biometrik dan dokumen tambahan: Pelajar perlu memberikan data biometrik dan salinan pasport yang masih sah sekurang-kurangnya 6 bulan selepas tarikh permulaan pengajian. Jika perlu, sijil kesihatan atau ujian tambahan juga mungkin diperlukan.
Sebaik sahaja permohonan diluluskan, pelajar akan menerima mvv (machtiging tot voorlopig verblijf), yang sah untuk kemasukan ke negara ini. Selepas tiba di Belanda, pelajar perlu mendapatkan vvr (verblijfsvergunning), yang memberikan hak untuk tinggal di negara ini sepanjang tempoh pengajian. Biasanya, pelajar akan menerima jemputan untuk proses ini dan selepas menerima permit kediaman, mereka perlu memulakan proses pendaftaran di perbandaran (gemeente). Jika pelajar tinggal di asrama pelajar, kemungkinan besar universiti akan memaklumkan tarikh pendaftaran dan lawatan ke perbandaran. Jika pelajar menyewa kediaman secara bebas, pendaftaran di alamat kediaman menjadi tanggungjawab mereka sendiri.
2.3 Keperluan kewangan
Semasa mendapatkan permit kediaman untuk pengajian di Belanda, anda mempunyai kewajipan tertentu terhadap IND. Syarat utama adalah bukti sumber kewangan yang mencukupi. Syarat ini bertujuan untuk memastikan pelajar dapat menyara diri sepanjang tempoh pengajian tanpa perlu bergantung kepada sumber pendapatan yang tidak sah.
Pelajar perlu memberikan bukti sumber yang menampung kedua-dua yuran pengajian dan kos sara hidup. Bagi tahun 2024, jumlah minimum yang perlu ditunjukkan adalah kira-kira €12.000-13.000 setahun. Pada tahun pertama pengajian, universiti biasanya menuntut pemindahan jumlah penuh yang diperlukan untuk mengesahkan kemampuan kewangan pelajar. Selepas pembayaran, yang biasanya perlu dilakukan sebelum akhir September, bahagian jumlah yang diperuntukkan untuk kos sara hidup akan dikembalikan ke akaun bank pelajar.
2.4 Tarikh akhir permohonan
Tarikh akhir untuk menyerahkan dokumen bergantung kepada universiti, tetapi biasanya bermula pada pertengahan musim sejuk dan berlanjutan sehingga April. Adalah disyorkan untuk mula menyerahkan dokumen 3-6 bulan sebelum permulaan tahun akademik, memandangkan pemprosesan permohonan boleh mengambil masa 4 hingga 8 minggu. Penting untuk diingat bahawa jika pelajar tidak menyerahkan dokumen tepat pada masanya atau memberikan data yang tidak lengkap, ini boleh menyebabkan kelewatan atau penolakan visa.
Visa pelajar (mvv) membolehkan pelajar memasuki Belanda, namun penting untuk diingat bahawa visa itu sendiri bukanlah asas yang mencukupi untuk kediaman jangka panjang. Selepas memasuki negara ini, pelajar perlu mendaftar di perbandaran secepat mungkin dan mengemukakan permohonan untuk vvr.
2.5 Keputusan permohonan
Selepas universiti menyerahkan dokumen kepada IND bagi pihak pelajar, pelajar perlu memantau proses tersebut dan memberikan data tambahan jika perlu.
Selain itu, tanggungjawab untuk memperpanjang izin tinggal di masa depan terletak pada pelajar. Anda tidak akan diundang secara otomatis untuk proses ini.
3. Syarat untuk tempat tinggal dan perpanjangan visa
Untuk belajar di Belanda, pelajar internasional wajib mengajukan verblijfsvergunning voor bepaalde tijd (vvr) atau izin tinggal untuk jangka waktu tertentu. Izin ini memberikan hak untuk tinggal di negara tersebut selama seluruh periode studi dan diterbitkan setelah mendapatkan visa pelajar (mvv). Vvr biasanya diterbitkan untuk durasi program studi ditambah tiga bulan. Untuk program sarjana, ini berlaku hingga empat tahun, dan untuk program magister hingga dua tahun.
Syarat utama untuk mendapatkan vvr:
- Konfirmasi pendaftaran di institusi pendidikan yang diakui.
- Memiliki sumber daya keuangan yang mencukupi untuk tinggal di negara tersebut.
- Asuransi kesehatan yang menanggung biaya perawatan kesehatan di Belanda.
- Bukti kemajuan studi untuk perpanjangan dan pemeliharaan izin tinggal: pelajar harus menunjukkan kemajuan akademik setiap tahun dengan membuktikan bahwa mereka telah berhasil menyelesaikan sekurang-kurangnya 50% dari program studi per tahun.
3.1 Persyaratan prestasi akademik untuk perpanjangan visa
Untuk pembaharuan permit tinggal, syarat kemajuan akademik perlu dipenuhi. Penting bagi pelajar untuk menunjukkan kemajuan dalam pengajiannya, kerana universiti diwajibkan untuk memaklumkan IND setiap tahun mengenai pencapaian tahap prestasi akademik minimum. Secara khusus, pelajar perlu melengkapkan sekurang-kurangnya 50% program akademik setiap tahun. Kegagalan memenuhi syarat ini boleh menyebabkan penolakan pembaharuan permit tinggal. Peraturan ini termaktub dalam artikel 6.5 Kod Tindakan Pelajar Antarabangsa dalam Pendidikan Tinggi Belanda (Code of Conduct for International Students in Dutch Higher Education).
Berganti program selama tahun akademik juga tidak menjamin perpanjangan izin tinggal. IND akan memantau dalam setiap kasus apakah 30 kredit ECTS telah diperoleh di universitas sebelumnya. Perlu juga diperhatikan bahwa sering kali pada tahun pertama studi, pelajar diwajibkan memperoleh 45 kredit ECTS untuk dapat melanjutkan studi.
Jika kemajuan pengajian tidak mencukupi, universiti boleh mengemukakan permohonan kepada IND untuk pelanjutan izin tinggal jika kelewatan tersebut disebabkan oleh alasan objektif, seperti masalah kesihatan atau keadaan keluarga. Namun, kes seumpama itu memerlukan bukti tertulis.
3.2 Prosedur pendaftaran wajib: pendaftaran di kotamadya, mendapatkan nombor BSN, insurans kesihatan
Pendaftaran alamat tempat tinggal wajib dilakukan saat tiba di Belanda dan kelalaian dalam melakukannya dapat mengakibatkan denda administratif. Prosedur penting pertama adalah pendaftaran di kotamadya. Untuk pendaftaran, Anda harus menunjukkan:
- Paspor dan visa,
- Bukti tempat tinggal,
- Pengesahan pendaftaran di universiti.
Semasa pendaftaran, pelajar akan menerima BSN (Burgerservicenummer) – nombor pengenalan unik yang diperlukan untuk berinteraksi dengan agensi kerajaan dan untuk mendapatkan perkhidmatan perubatan serta sosial. Nombor BSN juga diperlukan untuk membuka akaun bank dan untuk bekerja.
Memiliki asuransi kesehatan juga wajib di Belanda dan tidak memilikinya dapat mengakibatkan denda. Sering kali, universitas menawarkan asuransi yang bekerja sama dengan mereka pada tahun pertama, karena pelajar di Belanda, jika tidak bekerja secara resmi, tidak bisa mendapatkan asuransi dasar Belanda. Bagi pelajar internasional, tersedia asuransi kesehatan internasional, yang harus menanggung layanan medis dasar. Penting agar asuransi tersebut memenuhi standar layanan kesehatan Belanda, jika tidak, penolakan visa atau perpanjangan izin tinggal mungkin terjadi.
4. Bekerja semasa pengajian
Biasanya, izin tinggal untuk pelajar tidak ditujukan untuk bekerja. Namun, ada aturan tertentu di mana pelajar dapat mengambil pekerjaan sampingan. Pekerjaan tersebut tidak akan memungkinkan untuk menabung bagi studi lebih lanjut, tetapi dapat membantu menutupi biaya hidup sehari-hari sebagian.
4.1. Hak untuk bekerja semasa pengajian: batasan jumlah jam dan jenis pekerjaan
Pelajar internasional dari negara non-UE memiliki hak terbatas untuk bekerja di Belanda. Menurut undang-undang migrasi, pelajar diperbolehkan bekerja:
- Maksimum 16 jam per minggu selama tahun akademik.
- Sepenuh masa (40 jam) semasa cuti musim panas (dari Jun hingga Ogos).
Untuk pekerjaan, tewerkstellingsvergunning (TWV) (izin kerja) diperlukan, yang harus dimohonkan oleh pemberi kerja. Anda tidak dapat mengajukan permohonan sendiri kepada IND; hal ini harus dilakukan oleh pemberi kerja Anda, yang diakui oleh pemerintah Belanda sebagai referent (sponsor resmi) untuk visa tersebut. Memperoleh izin ini memerlukan waktu, biasanya 4-5 minggu, jadi mahasiswa harus mempertimbangkan jangka waktu ini saat mencari pekerjaan. Tanpa izin, mahasiswa tidak memiliki hak untuk bekerja secara legal, dan pelanggaran terhadap aturan ini dapat menyebabkan pencabutan visa serta denda bagi pemberi kerja.
4.2. Visa “Orientation Year” untuk mencari pekerjaan setelah lulus
Setelah menyelesaikan program studi, mahasiswa internasional dapat mengajukan permohonan untuk berpartisipasi dalam program “Orientation Year” (zoekjaar). Program ini menawarkan izin tinggal selama satu tahun kepada lulusan dengan hak untuk bekerja tanpa memerlukan izin tambahan. Visa ini diberikan kepada lulusan institusi pendidikan tinggi Belanda atau lulusan universitas asing yang masuk dalam peringkat 200 besar dunia. Pemberi kerja yang menawarkan pekerjaan harus terdaftar di IND sebagai erkend referent (sponsor resmi).
Persyaratan utama untuk mendapatkan visa:
- Memiliki kontrak kerja.
- Memenuhi tingkat upah minimum, yang diperbarui setiap tahun oleh IND. Bagi lulusan, ambang batas minimum lebih rendah dibandingkan dengan migran berkualifikasi tinggi lainnya.
Jenis visa ini menawarkan kesempatan untuk tinggal di negara ini dalam jangka waktu yang lebih lama dan merupakan langkah pertama untuk mendapatkan izin tinggal permanen.
5. Risiko hukum dan migrasi
5.1 Pelanggaran persyaratan hukum
Melanggar persyaratan visa adalah pelanggaran serius dan dapat menyebabkan pencabutan izin tinggal Anda. Risiko-risiko ini diatur dalam artikel 18 van de Vreemdelingenwet 2000 (Undang-Undang Keimigrasian tahun 2000) dan dapat mencakup:
- Tidak memenuhi ketentuan visa: Jika seorang mahasiswa tidak mematuhi ketentuan yang mendasari pemberian visa, misalnya dengan tidak memenuhi kewajiban studi berkelanjutan atau tidak memiliki dana yang cukup untuk biaya hidup, hal ini dapat menyebabkan pencabutan visa.[1] Setiap tahun Anda diminta untuk mengisi Appendix Antecedentenverklaring (Lampiran Pernyataan Riwayat Hidup) di mana Anda mengonfirmasi bahwa Anda memiliki dana yang cukup.
- Masalah dengan prestasi akademik: Seperti yang disebutkan sebelumnya, jika seorang mahasiswa tidak menyelesaikan setidaknya 50% dari program studi per tahun, universitas wajib memberi tahu IND, yang dapat menyebabkan penolakan perpanjangan izin tinggal.
- Pelanggaran aturan kerja: Bekerja tanpa izin yang tepat (TWV) juga dapat menyebabkan pencabutan visa.
- Izin tinggal tidak diperpanjang tepat waktu: Seperti yang disebutkan sebelumnya, mahasiswa tidak secara otomatis diundang untuk memperpanjang izin tinggalnya. Memantau tanggal kedaluwarsa adalah tanggung jawab Anda sendiri. Anda dapat mengajukan permohonan perpanjangan izin tinggal melalui layanan migrasi universitas Anda tiga bulan sebelum tanggal kedaluwarsa. Penting untuk melakukannya tepat waktu, karena pengajuan yang terlambat dapat menyebabkan ‘verblijfsvergat’ (celah masa tinggal). Ini berarti Anda tinggal secara ilegal di Belanda untuk sementara waktu. Di masa depan, hal ini dapat menyebabkan masalah saat memperpanjang izin tinggal mahasiswa atau memperoleh dokumen terkait migrasi lainnya.
6. Kesimpulan
Kunci keberhasilan penerimaan di Belanda adalah kepatuhan ketat terhadap aturan migrasi, serta manajemen waktu yang baik. Memahami potensi risiko hukum dan mekanisme untuk mencegahnya, serta dokumen yang diajukan sebelumnya, akan membantu mahasiswa meminimalkan kemungkinan masalah dengan status migrasi mereka.
Di Belanda, terdapat banyak sumber daya dan struktur pendukung yang dapat membantu dalam proses adaptasi. Mencari bantuan dari layanan universitas, ahli hukum, dan organisasi mahasiswa adalah langkah penting menuju keberhasilan studi dan integrasi ke dalam masyarakat Belanda.
Pertanyaan yang sering diajukan mengenai penerimaan di universitas di Belanda
Bagaimana cara diterima di universitas Belanda?
Untuk penerimaan, Anda harus memilih program, memeriksa persyaratan (ijazah, kemampuan bahasa, surat motivasi), mengajukan permohonan melalui Studielink, dan membayar biaya pendaftaran.
Berapa tingkat bahasa Inggris yang diperlukan untuk penerimaan di universitas Belanda?
Untuk kebanyakan program, skor IELTS 6.0 atau TOEFL 80 diperlukan. Keperluan yang tepat bergantung kepada universiti dan bidang pengajian.
Berapa biaya kuliah di Belanda?
Untuk mahasiswa dari Uni Eropa, biaya mulai dari €2.300 per tahun. Untuk mahasiswa internasional dari negara lain – mulai dari €6.000 hingga €20.000, tergantung pada programnya.
Bisakah mahasiswa internasional kuliah percuma di Belanda?
Pendidikan percuma sepenuhnya tidak wujud, namun terdapat biasiswa dan subsidi yang tersedia untuk menampung sebahagian daripada kos tersebut.
Adakah anda dibenarkan bekerja semasa belajar di Belanda?
Ya, tetapi bagi pelajar dari luar EU, permit diperlukan. Anda dibenarkan bekerja sehingga 16 jam seminggu semasa tahun pengajian dan sepenuh masa pada musim panas.
