Penyataan Privasi

Hodak Legal B.V. memproses data peribadi. Untuk memaklumkan anda tentang perkara ini dengan jelas dan telus, penyataan privasi ini telah disediakan. Hodak Legal B.V. menghormati data peribadi anda dan memastikan maklumat peribadi yang diberikan kepada kami dikendalikan secara sulit. Perkara di bawah ini adalah untuk melaksanakan kewajipan maklumat yang ditetapkan dalam Algemene Verordeningen Gegevensbescherming (AVG) (Peraturan Perlindungan Data Am) kepada pihak yang terlibat yang data peribadinya diproses oleh Hodak Legal B.V.. Penyataan privasi ini menjawab soalan-soalan utama mengenai pemprosesan data peribadi oleh Hodak Legal B.V..

Maklumat Hubungan

Hodak Legal B.V. ialah pengawal data berkenaan dengan pemprosesan data peribadi anda. Hodak Legal B.V. berpejabat di De Zaale 11, (5612 AJ) Eindhoven. Jika anda mempunyai soalan mengenai penyataan privasi ini, anda boleh menghubungi kami. Anda boleh menghubungi kami melalui telefon di nombor +31 (0) 40 234 59 60, atau melalui e-mel di: contact@hodak.nl.

Data Peribadi

Data peribadi ialah data yang menceritakan sesuatu tentang seseorang atau yang boleh dikaitkan dengan seseorang. Data peribadi yang secara tidak langsung menceritakan sesuatu tentang seseorang juga merupakan data peribadi. Dalam penyataan privasi ini, data peribadi bermaksud semua data yang diproses oleh Hodak Legal B.V. daripada anda yang membolehkan anda dikenal pasti.

Hodak Legal B.V. memproses data peribadi bagi tujuan penyediaan perkhidmatan atau data peribadi yang diberikan oleh pihak yang terlibat atas inisiatif sendiri. Ini termasuk, antara lain, maklumat hubungan dan data peribadi lain yang diperlukan untuk mengendalikan kes anda, data peribadi yang anda isi dalam borang hubungan atau borang web, data yang anda berikan semasa perbincangan (pengenalan), data peribadi yang tersedia di laman web awam, atau data peribadi yang boleh diperoleh daripada daftar awam, seperti Kadaster (Pejabat Pendaftaran Tanah) dan Handelsregister (Daftar Perniagaan) daripada Kamer van Koophandel (Dewan Perniagaan). Hodak Legal B.V. memproses data peribadi untuk menawarkan perkhidmatan, menambah baik penyediaan perkhidmatan, dan untuk berkomunikasi secara peribadi dengan anda sebagai pihak yang terlibat.

Dari siapakah Hodak Legal B.V. memproses data peribadi?

Pernyataan privasi ini terpakai kepada semua individu yang data peribadinya diproses oleh Hodak Legal B.V. Hodak Legal B.V. memproses data peribadi individu yang mempunyai, ingin mempunyai, atau pernah mempunyai hubungan secara langsung atau tidak langsung dengannya. Ini termasuk individu berikut:

(bakal) pelanggan Hodak Legal B.V.;
pemohon kerja;
individu yang menunjukkan minat terhadap perkhidmatan Hodak Legal B.V.;
individu yang dikaitkan dengan syarikat atau organisasi yang mempunyai, ingin mempunyai, atau pernah mempunyai hubungan dengan Hodak Legal B.V.;
pengunjung laman web Hodak Legal B.V.;
semua individu lain yang menghubungi Hodak Legal B.V..

Tujuan pemprosesan data peribadi

Hodak Legal B.V. memproses data peribadi anda untuk tujuan berikut:

Penyediaan perkhidmatan undang-undang

Jika anda telah memberikan kami arahan untuk menyediakan perkhidmatan undang-undang, kami akan meminta anda untuk berkongsi maklumat hubungan anda dengan kami. Data peribadi lain juga mungkin diperlukan untuk pengendalian kes anda, bergantung pada sifat perkara tersebut. Selain itu, data peribadi anda digunakan untuk tujuan pengebilan berikutan perkhidmatan yang telah diberikan. Setakat yang perlu untuk penyediaan perkhidmatan kami, kami akan memberikan data peribadi anda kepada pihak ketiga.

Pemberian maklumat

Hodak Legal B.V. memasukkan data anda ke dalam sistem dan menyimpan data ini untuk membolehkan kami memberikan maklumat kepada anda. Ini boleh merangkumi maklumat yang berkaitan dengan hubungan anda dengan Hodak Legal B.V. Apabila anda (belum) mempunyai hubungan dengan Hodak Legal B.V., anda boleh meminta maklumat sendiri melalui borang hubungan di laman web. Untuk tujuan ini, Hodak Legal B.V. memproses data peribadi bagi membolehkan kami menghubungi anda dan memberikan maklumat yang diminta.

Pematuhan kewajipan undang-undang

Hodak Legal B.V. memproses data peribadi anda untuk mematuhi kewajipan undang-undang. Berdasarkan undang-undang dan peraturan tata kelakuan yang terpakai kepada peguam, kami diwajibkan untuk mengesahkan identiti anda melalui dokumen pengenalan diri yang sah.

Pengambilan dan pemilihan

Hodak Legal B.V. mengumpul data peribadi anda bagi tujuan pengambilan dan pemilihan. Apabila anda memohon jawatan di Hodak Legal B.V., data anda akan disimpan untuk menentukan sama ada anda akan dijemput untuk temu duga dan untuk menghubungi anda mengenai permohonan anda.

Media sosial

Hodak Legal B.V. menggunakan pelbagai media sosial, iaitu Facebook, Instagram, Twitter, dan LinkedIn. Jika anda menggunakan fungsi media sosial di laman web kami, kami mungkin memperoleh data peribadi anda melalui saluran media sosial yang berkaitan.

Pengukuran penggunaan laman web perniagaan

Untuk mengukur penggunaan perniagaan laman webnya, Hodak Legal B.V. menggunakan perkhidmatan Leadinfo dari Rotterdam. Perkhidmatan ini memaparkan nama dan alamat syarikat berdasarkan alamat IP pengunjung. Alamat IP tidak direkodkan dalam proses ini.

Asas pemprosesan data peribadi

Hodak Legal B.V. memproses data peribadi anda berdasarkan satu atau lebih asas berikut:

Kebenaran

Hodak Legal B.V. boleh memproses data peribadi anda kerana anda telah memberikan kebenaran untuk pemprosesan tersebut. Anda mempunyai hak untuk menarik balik kebenaran ini pada bila-bila masa.

Berdasarkan perjanjian (yang akan dimeterai)

Apabila anda memberikan arahan kepada Hodak Legal B.V. untuk menyediakan perkhidmatan undang-undang, kami akan memproses data peribadi jika dan setakat yang perlu untuk melaksanakan arahan tersebut.

Kewajipan undang-undang

Data peribadi anda juga diproses untuk memenuhi kewajipan undang-undang. Berdasarkan Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) (Akta Pencegahan Pengubahan Wang Haram dan Pembiayaan Keganasan), peguam diwajibkan untuk mengumpul dan merekodkan maklumat tertentu. Sebagai contoh, identiti pelanggan perlu disahkan.

Kepentingan yang sah

Hodak Legal B.V. memproses data peribadi anda jika ia mempunyai kepentingan yang sah untuk berbuat demikian dan pemprosesan tersebut tidak melanggar privasi anda secara tidak seimbang.

Perkongsian data peribadi dengan pihak ketiga

Hodak Legal B.V. hanya berkongsi data peribadi anda dengan pihak ketiga setakat yang perlu untuk penyediaan perkhidmatan dengan mematuhi tujuan yang dinyatakan di atas. Ini termasuk memeterai perjanjian, memberikan data peribadi anda berkaitan dengan prosiding (undang-undang), surat-menyurat dengan pihak lawan, atau melantik pihak ketiga lain bagi pihak dan atas arahan Hodak Legal B.V., seperti pembekal IT. Selain itu, Hodak Legal B.V. boleh memberikan data peribadi kepada pihak ketiga, seperti badan penyelia atau pihak berkuasa awam lain, setakat yang terdapat kewajipan undang-undang untuk berbuat demikian.

Perjanjian pemprosesan akan dimeterai dengan pihak ketiga yang memproses data peribadi anda bagi pihak dan atas arahan Hodak Legal B.V., supaya pihak ketiga tersebut juga terikat untuk mematuhi AVG (Peraturan Perlindungan Data Am). Pihak ketiga yang dilantik oleh Hodak Legal B.V., yang menawarkan perkhidmatan sebagai pengawal pemprosesan, bertanggungjawab sendiri untuk mematuhi AVG bagi (pemprosesan selanjutnya) data peribadi anda. Contohnya termasuk akauntan atau notari.

Keselamatan data peribadi

Hodak Legal B.V. amat mementingkan keselamatan dan perlindungan data peribadi anda dan, dengan mengambil kira tahap teknologi terkini, memastikan langkah teknikal dan organisasi yang sesuai diambil untuk menjamin tahap keselamatan yang sejajar dengan risiko. Sekiranya Hodak Legal B.V. menggunakan perkhidmatan pihak ketiga, Hodak Legal B.V. akan menetapkan perjanjian mengenai langkah keselamatan yang mencukupi dalam perjanjian pemprosesan dalam rangka perlindungan data peribadi.

Tempoh penyimpanan

Hodak Legal B.V. tidak menyimpan data peribadi yang diproses lebih lama daripada yang diperlukan untuk tujuan pemprosesan data yang dinyatakan di atas atau seperti yang dikehendaki oleh undang-undang dan peraturan.

Hak privasi subjek data

Berdasarkan undang-undang privasi baharu, anda mempunyai hak-hak tertentu apabila data peribadi anda diproses:

Akses

Anda mempunyai hak untuk bertanya data peribadi yang manakah diproses oleh Hodak Legal B.V. dan untuk melihat data tersebut.

Pembetulan atau penambahan

Anda mempunyai hak untuk mengemukakan permintaan bagi membetulkan atau melengkapkan data peribadi yang tidak tepat atau tidak lengkap.

Penghapusan data

Anda mempunyai hak untuk meminta Hodak Legal B.V. memadamkan data peribadi anda yang sedang diproses. Hodak Legal B.V. akan memadamkan data peribadi ini dalam kes-kes berikut:

jika data tersebut tidak lagi diperlukan untuk tujuan data itu diperoleh;
jika anda menarik balik kebenaran anda untuk pemprosesan data dan tiada asas undang-undang lain untuk pemprosesan data tersebut;
sekiranya anda membantah pemprosesan data tersebut dan tiada alasan kukuh untuk pemprosesan selanjutnya;
sekiranya data tersebut diproses secara tidak sah;
sekiranya data tersebut perlu dipadamkan berdasarkan peruntukan undang-undang.

Sekatan pemprosesan

Anda mempunyai hak untuk meminta Hodak Legal B.V. mengehadkan pemprosesan data peribadi anda sekiranya anda berpendapat bahawa tidak perlu bagi Hodak Legal B.V. untuk memproses data tertentu milik anda.

Kebolehpindahan data

Anda mempunyai hak untuk mendapatkan gambaran keseluruhan data yang diproses oleh Hodak Legal B.V. mengenai anda dan untuk memindahkan data ini kepada pihak lain.

Bantahan

Anda mempunyai hak pada bila-bila masa untuk membantah pemprosesan data peribadi anda oleh Hodak Legal B.V..

Permintaan untuk akses, pembetulan atau penambahan, pemadaman, sekatan, kebolehupayaan pemindahan data atau penarikan balik persetujuan yang diberikan sebelum ini boleh dikemukakan kepada Hodak Legal B.V. melalui alamat e-mel contact@hodak.nl. Anda akan menerima maklum balas lanjut daripada kami dalam tempoh empat minggu selepas permintaan anda diterima. Terdapat keadaan di mana Hodak Legal B.V. mungkin tidak dapat atau tidak dapat melaksanakan permintaan anda sepenuhnya sebagai pihak yang terlibat. Ini termasuk kewajipan kerahsiaan peguam dan tempoh penyimpanan menurut undang-undang.