هلند با سیاستهای باز خود و امکان ورود نهتنها به بازار اروپا، بلکه به عرصه بینالمللی، جذابیت بسیاری دارد. برای اینکه بتوانید با موفقیت یک کسبوکار کوچک را راهاندازی کنید، شرکت را در خاک هلند تأسیس کنید و از همه این مزایا بهرهمند شوید، لازم است در هلند اجازه اقامت دریافت کنید.
پادشاهی هلند پذیرای سرمایهگذاران جدید است و با آغوش باز از کسانی که قصد توسعه اقتصاد و افتتاح شرکت در هلند را دارند، استقبال میکند. با این حال، این بدان معنا نیست که اجازه اقامت (VVR) صرفاً بر اساس تمایل به راهاندازی شرکت صادر میشود. برای افتتاح شرکت، متقاضی همچنان باید از مقررات اداری پیروی کند و شرایط تعیینشده را برآورده سازد.
با وجود اینکه فرآیند راهاندازی شرکت در هلند نسبتاً پیچیده است، کارآفرینان حداکثر مزایا و سودی پایدار از پروژههای خود دریافت میکنند. یکی از ویژگیهای مهم این است که کارآفرینان تازهکار و استارتاپها میتوانند از نرخ مالیاتی کاهیافته برخوردار شوند تا بتوانند منابع بیشتری را برای توسعه تولید و تحقق ایدههای خود سرمایهگذاری کنند.
اگر به نحوه راهاندازی شرکت در هلند علاقهمند هستید، در وهله اول به این توجه کنید که کدام حوزههای فعالیت همچنان از بیشترین اهمیت برخوردارند. کارآفرینانی که در صنایع شیمیایی و فنی، داروسازی، ماشینسازی و توسعه فناوریهای آیتی فعالیت میکنند، بیتردید به موفقیت دست خواهند یافت.
چه کسی این موضوع را مدیریت میکند
مجوز اقامت (VVR) برای شهروندان روسیه و اوکراین توسط سازمان مهاجرت و تابعیت هلند (Immigratie- en Naturalisatiedienst) صادر میشود. با این حال، پیش از راهاندازی کسبوکار در هلند، بررسی الزامات وزارت امور اقتصادی که بر انطباق شرکت با منافع دولتی نظارت دارد، حائز اهمیت است.
طبق یکی از الزامات اصلی، یک تاجر باید کسبوکار خود را در هلند تأسیس کند یا در یک شرکت موجود به میزان ۲۵ درصد از کل سرمایه آن سرمایهگذاری نماید. بسیار مهم است که شرکتی که با هدف کمک به اقتصاد هلند تأسیس شده است، زیانده نباشد.
دریافت مجوز اقامت (VVR)
برای دریافت مجوز اقامت و انجام قانونی فعالیتهای تجاری، باید مدارک زیر را ارائه دهید:
- یک طرح تجاری (Business Plan) که طبق تمامی قواعد تدوین شده و کارایی و سودمندی شرکت را اثبات کند.
- ارائه مدارک دال بر تجربه در زمینه کارآفرینی.
- تعیین میزان مشارکت شما در توسعه اقتصادی کشور. این مشارکت میتواند شامل مبلغ مشخصی سرمایهگذاری یا ایجاد فرصتهای شغلی در شرکت تأسیسشده برای افراد بومی باشد.
هر درخواست برای راهاندازی شرکت بهصورت جداگانه بررسی میشود. در صورت تأیید، به تاجر ویزای ۲ ساله اعطا میگردد که امکان تمدید آن پس از پایان مدت وجود دارد. علاوه بر این، امکان انتقال خانواده به هلند نیز فراهم میشود.
برنامه جداگانهای برای تحقق ایدههای تجاری در هلند وجود دارد. یک پروژه بلندپروازانه به مؤسس این امکان را میدهد که ویزایی یکساله دریافت کند و در صورت موفقیت، مجوز اقامت دریافت خواهد کرد.
هنگام ورود به بازار هلند، توجه به تفاوتهای چشمگیر در فرهنگ کسبوکار بسیار مهم است. برای مثال، فساد نه تنها پذیرفتهشده نیست، بلکه جرم تلقی شده و مجازات دارد.
تأسیس شرکت در هلند: مراحل و هزینهها
مراحل باز کردن/راهاندازی یک شرکت ممکن است بسته به هر مورد متفاوت باشد، اما یک «قالب» به شکل زیر است:
- انتخاب نام تجاری که با الزامات KvK (اتاق بازرگانی) مطابقت داشته و همچنین منحصربهفرد باشد.
- اسناد تأسیس را نزد یک دفتر اسناد رسمی که در هلند معتبر است، رسمی و قانونی کنید. میانگین هزینه این کار ۱۷۰۰ یورو است.
- دریافت شماره ثبت به صورت آنلاین یا حضوری. در حالت اول، این فرآیند چند ساعت و در حالت دوم تا پنج روز زمان میبرد. هزینه این خدمات ۵۰ یورو است.
- دریافت مدرکی دال بر ثبتنام نزد اداره مالیات.
- تکمیل فرآیند ثبتنام در بیمه اجتماعی.
شما میتوانید شخصاً اقدام به تأسیس شرکت در هلند کنید، اما بهتر است از حمایت متخصصان بهرهمند شوید، زیرا دولت با دقت بسیار به هر درخواست رسیدگی میکند و حتی یک سند که به اشتباه تکمیل شده باشد، میتواند دلیلی برای رد درخواست ثبت شرکت باشد.
نکته جالب! آژانس Doing Business تحقیقی را در ۱۹۰ کشور درباره سهولت راهاندازی یک کسبوکار جدید انجام داد. هلند در این فهرست رتبه سیوششم را کسب کرد.
ثبت شرکت در هلند: الزامات اصلی
برای افتتاح یک شرکت، هلند مجموعهای از الزامات را تعیین میکند که مؤسس و خودِ شرکت باید آنها را رعایت کنند. برای کشور، این امر تضمینی برای بازار منصفانه، توسعه کشور و اقتصاد، امکان شناسایی جرایم اقتصادی و داشتن اثر/تأثیر مالیاتی بر شرکت فراهم میکند. برای خودِ بازرگانان نیز، این الزامات محیطی مناسب برای توسعه و ایجاد یک جامعه حرفهای فراهم میآورد که متخصصان را از سراسر جهان جذب میکند.
پنج الزام اصلی که کسبوکار هلندی مطرح میکند:
- در یک شرکت هلندی، هر شخصی میتواند به عنوان مدیر فعالیت کند، صرفنظر از ملیت، جنسیت یا سایر ویژگیهای شخصی.
- سهامداران شرکت میتوانند هم اشخاص حقوقی و هم اشخاص حقیقی باشند.
- یک شرکت در هلند بهعنوان ساکن این کشور محسوب میشود.
- داشتن یک آدرس قانونی در قلمرو پادشاهی الزامی است.
- برای ثبت یک شرکت با مسئولیت محدود (Besloten vennootschap)، سرمایه اولیه میتواند ۱ یورو باشد.
انواع مالکیت در هلند
برای راهاندازی یک کسبوکار، انتخاب نوع ساختار حقوقی (rechtsvorm) اهمیت بسیاری دارد. این ساختار، استراتژی توسعه مؤثر شرکت شما را تعیین میکند. مهم است که این انتخاب نه تنها با نوع فعالیت شما متناسب باشد، بلکه به توسعه کسبوکار طبق برنامه تعیینشده نیز کمک کند. انتخاب صحیح برای فعالیت شرکت باید از همان مرحله ثبت شرکت در هلند انجام شود. بیایید محبوبترین آنها را بررسی کنیم.
شرکت با مسئولیت محدود
هنگام ثبت شکل حقوقی BV، باید به چند نکته ظریف توجه داشته باشید:
- از سال ۲۰۱۲، هیچ الزامی برای حداقل سرمایه وجود ندارد.
- اگر شرکتی را ثبت کنید، مسئولیت سهامداران محدود به میزان آورده شخصی آنهاست.
- مالکان سهام ۵ درصد یا بیشتر موظفاند سود سهام/سود حاصل از فروش اوراق بهادار را پرداخت کنند.
شرکت تضامنی (Vennootschap onder firma)
یک VOF شرکتی در هلند با چندین شریک است که به صورت مشترک به امور تجاری میپردازند. نحوه تعیین آورده شرکا از طریق یک قرارداد ویژه تنظیم میشود. این قرارداد در مرحله ثبت شکل حقوقی منعقد میشود و هنگام افتتاح کسبوکار در هلند الزامی است. این تقسیمبندی فقط شامل سود نیست، بلکه شامل تعهدات شرکت در قبال بدهیها و وامها نیز میشود.
شخصِ صاحبکسبوکار (Eenmanszaak)
یک مالکیت/کسبوکار انفرادی مستلزم وجود یک شخص مسئول در کسبوکار است که با تمامی داراییهای شخصی خود در قبال تعهدات مسئولیت دارد. معمولاً، کارآفرینی به شکل یک مالکیت انفرادی است که با امکان بهکارگیری کارکنان همراه میباشد.
سایر اشکال مالکیت
علاوه بر صورتهای حقوقیِ محبوب ذکر شده در هلند، اتباع خارجی میتوانند تعاونیها، بنیادها (stichtingen)، انجمنها، شرکتهای شرکتی (corporaties) و سایر اشکال را نیز راهاندازی کنند. در هر صورت، الزامات خاصی در خصوص سرمایه اولیه، مسئولیت و امکانات توسعه وجود خواهد داشت. انتخاب باید پیش از افتتاح کسبوکار در هلند انجام شود.
مالیات در هلند
سیستم مالیاتی در هلند پیچیده، تصاعدی و در عین حال منعطف نسبت به کارآفرینان است. درک تمامی جزئیات آن به تنهایی تقریباً غیرممکن است. بهتر است با یک متخصص مشورت کنید. با این حال، بیایید نکات اصلی قوانین مالیاتی کشور را که باید پیش از افتتاح کسبوکار در هلند به خاطر بسپارید، بررسی کنیم:
- مالیات بر شرکتها (vennootschapsbelasting) ۲۴.۳٪ است. نرخ این مالیات برای شرکتهای نوآور به ۱۹٪ کاهش مییابد.
- مالیات بر ارزش افزوده (btw) برای تنباکو، الکل و محصولات نفتی ۲۱٪ است. برای کالاهای مربوط به گروه اجتماعی، این نرخ به ۹٪ کاهش مییابد و گاهی حتی وجود ندارد.
- مالیات بر سود سهام (dividendbelasting) یک شرکت ۱۵٪ است.
تمامی دادههای ذکر شده برای سال ۲۰۲۰ و با در نظر گرفتن تغییرات اعمال شده در سال ۲۰۱۹ بهروز هستند. اکنون، اگر قصد دارید کسبوکاری در هلند راهاندازی کنید، باید از قوانین مالیاتی جاری پیروی کنید.
به طور جداگانه میخواهیم مالیات بر درآمد شرکتها را بررسی کنیم. این مالیات دارای یک نظام نرخگذاری تصاعدی است. درصد پرداختها مستقیماً به سودِ تحقیافته، پس از کسر هزینهها و سهمهای بازنشستگی، بستگی دارد:
- تا ۳۴.۷۱۲ یورو – ۹,۷٪
- از ۳۴.۷۱۲ تا ۶۸.۵۰۷ یورو – ۳۷,۳۵٪
- بیش از ۶۸٬۵۰۷ یورو – ۴۹,۵۰٪
- نرخ عمومی بیمههای اجتماعی (سهم کارمند) – ۲۷٫۶۵٪
هلند سیاست اقتصادی خارجی فعالی را با بسیاری از کشورهای اروپا و جهان دنبال میکند. این امر به دولت امکان داده است تا بیش از ۱۷۰ معاهده برای جلوگیری از اخذ مالیات مضاعف امضا کند. در عین حال، این کشورها بهطور فعال در زمینه شناسایی و مبارزه با فرار مالیاتی همکاری میکنند.
حوزههای اصلی کسبوکار در هلند
هلند بهصورت فعال با کشورهایی که دارای قویترین اقتصادهای جهان هستند همکاری میکند. این امر کارآفرینان کشورهای مستقل همسود (GOS) را جذب میکند تا کسبوکار خود را در قلمرو پادشاهی راهاندازی کنند و با استفاده از ثبات و انعطافپذیری اقتصادی کشور، آن را بیش از پیش توسعه دهند. پیش از آنکه شرکتی را در هلند افتتاح کنید، ارزش دارد فهرست کشورهایی را که دارای روابط اقتصادی دوستانه با این کشور هستند بررسی کنید.
امروزه هلند نه تنها یک مقصد گردشگری زیبا، بلکه یکی از مراکز توسعه اقتصادی در اروپا است. جمعیت ۱۷,۱ میلیونی این کشور به لطف افزایش سطح استانداردهای زندگی و جذابیت برای مهاجران، همچنان در حال رشد است.
برای راهاندازی کسبوکار در هلند چه مسیری را انتخاب کنیم؟
هلند از کسبوکارها در تمامی حوزهها استقبال میکند؛ شرط اصلی این است که فعالیت مذکور سودآور بوده و برای جامعه هلند مفید باشد. این رویکرد باعث جذب نوآوریها و ظرفیتهای تولیدی، توسعه بخش پزشکی و افزایش رقابتپذیری شرکتها در هلند میشود.
اگر نمیخواهید ریسک کنید و میخواهید یک کسبوکار موفق راهاندازی کنید، به بخش تولید (ماشینسازی، تولید شیمیایی، پالایش نفت) توجه کنید. صنعت غذایی نیز بسیار موفق است. در هلند شرایط برای فعالیتهای کشاورزی مساعد است و تجهیزات فنی پیشرفته باعث میشود کار لذتبخشتر و کسبوکارِ راهاندازیشده کارآمدتر باشد.
البته هلند از پروژههای متنوع استارتاپی استقبال میکند. سرمایهگذاران با حسننیت به این حوزه نگاه میکنند و مقامات دولتی خود نیز میدانند که آینده تا حد زیادی در دست استارتاپهای بااستعداد است. برای اینکه بتوانید جایگاه خود را در زیر سایه حمایتهای پادشاهی به دست آورید، باید بازار را تحلیل کرده و ایدهای انتخاب کنید که هم برای شما و هم برای کشور جالب باشد. البته باید سرمایه اولیه شرکت را نیز تأمین کنید؛ این سرمایه میتواند از منابع شخصی یا سرمایه جذبشده تشکیل شود.
مزایای راهاندازی کسبوکار در هلند
اما چرا اصلاً باید یک شرکت در هلند راهاندازی کرد؟ پاسخ به این پرسش برای هر فرد متفاوت خواهد بود؛ با این حال، ما تنها مزایای روشنِ کسبوکار در قلمرو این دولت را ارائه میدهیم.
- سیاست جامع برای جلوگیری از مالیات مضاعف.
- محل استقرار مؤثر برای شرکت.
- نرخ/درصد پایین برای توزیع سود سهام.
- سیستم بوروکراتیکِ سادهشده.
- هیچ الزامیتی برای تأمین سرمایه اولیهِ شرکت وجود ندارد.
- اقتصاد با رشد پایدار.
- چارچوب حقوقی منصفانه و مؤثر.
یک وکیل در هلند میتواند شما را در تمامی جنبههای حقوقی راهاندازی کسبوکار راهنمایی کند، در تنظیم اسناد لازم یاری رساند و مزایای مالیاتی موجود برای استارتاپها و شرکتهای کوچک را برای شما شرح دهد.
در پایان
هر کسی که شرایط لازم را داشته باشد، میتواند در هلند شرکت ثبت کند، تجارت انجام دهد و اجازه اقامت (VVR) دریافت کند. این کشور با سپاسگزاری از سرمایهگذاریها و نوآوریهای سایر کشورها استقبال کرده و حداقل شرایط را تعیین میکند. علاوه بر این، داشتن کسبوکار شخصی در هلند مسیر مستقیمی برای دریافت VVR و سپس شهروندی برای کل خانواده است.
اگر قصد دارید با کارکنانی از سایر کشورها همکاری کنید، باید با تمامی ظرافتهای قوانین هلند آشنا باشید که میتوانید با گذراندن دوره آموزشی مربوط به استخدام مهاجران کاری، جزئیات آن را بیاموزید.
پرسشهای متداول درباره راهاندازی کسبوکار در هلند
برای راهاندازی کسبوکار در هلند به چه مبلغی نیاز است؟
سرمایه اولیه برای افتتاح شرکت در هلند باید حداقل ۱۸.۰۰۰ یورو باشد. این مبلغ میتواند شامل منابع شخصی کارآفرین (یا چندین مؤسس) و یا سرمایه جذبشده از سرمایهگذاران باشد.
شرکت باید در کجا ثبت شود؟
هنگام تأسیس یک شرکت در هلند، شرکت باید نزد نهادهای مختلف ثبت شود: ثبتنام در اداره مالیات (Belastingdienst)، دریافت شماره شناسایی شخصی از اتاق بازرگانی (Kamer van Koophandel)، و ثبتنام نزد اداره کاریابی (فقط در صورتی که کارآفرین قصد استخدام کارکنان را داشته باشد و بهصورت مستقل کار نکند).
کارآفرینان چگونه میتوانند VVR (اجازه اقامت) را در هلند دریافت کنند؟
کارآفرینانی که در هلند فعالیت تجاری انجام میدهند، در صورتی که شرکت به مدت یک سال با موفقیت به فعالیت خود ادامه دهد، میتوانند اجازه اقامت دریافت کنند. اگر تاجر سالها تجربه در تجارت داشته باشد، یک برنامه کسبوکار بهخوبی تنظیمشده ارائه کند که سود قابل توجهی را پیشبینی میکند و همچنین در اقتصاد دولت سرمایهگذاری نماید، دولت آماده است با توجه به شرایط، با آنها مساعدت کند و VVR را زودتر از موعد مقررِ یادشده صادر نماید.
الزامات مربوط به نام شرکت چیست؟
طبق «قانون نام تجاری» (Handelsnaamwet)، نام شرکت باید کاملاً منحصربهفرد باشد، زیرا این امر میتواند شرکت را از رقبا متمایز کند و با هنجارهای تعیینشده اخلاق کسبوکار مغایرت ندارد. نام شرکت باید با حروف لاتین درج شود و شامل اختصاری باشد که شکل حقوقی را نشان میدهد (BV یا NV). نام شرکت نباید هیچگونه اشارهای به ارتباط با خاندان سلطنتی یا ارگانهای اداری/حاکمیتی هلند داشته باشد.
کدام دستههای مشتریان طبق «قانون پیشگیری از پولشویی و تأمین مالی تروریسم» با دقت بیشتری بررسی میشوند؟
شرکتها موظفند مشتریانی را که از نظر پولشویی یا تأمین مالی تروریسم ریسک بالایی دارند، با دقت ویژهای بررسی کنند. این افراد میتوانند شامل مشتریانی از کشورهایی با سطح فساد بالا یا کشورهایی باشند که در چارچوب استانداردهای بینالمللی مبارزه با پولشویی همکاری نمیکنند. همچنین به اشخاص دارای روابط سیاسی و مشتریانی که از ساختارهای پیچیده شرکتی استفاده میکنند، توجه ویژهای میشود.
چه مدارکی برای افتتاح شرکت در هلند مورد نیاز است؟
برای سازماندهی یک شرکت به مدارک زیر نیاز دارید: پاسپورت یا سایر مدارک شناسایی مؤسس، آدرس شرکت، اساسنامه شرکت، و مدارکی که وجود حداقل سرمایه را تأیید کند. این الزامات برای کسانی که میخواهند بدانند چگونه یک شرکت را در هلند سازماندهی کنند، اجباری است.
فرآیند ثبت شرکت در هلند چقدر طول میکشد؟
فرآیند ثبت معمولاً از چند روز تا یک هفته طول میکشد. این فرآیند شامل آمادهسازی مدارک، مراجعه به اتاق بازرگانی (Kamer van Koophandel) و ثبت شرکت در اداره مالیات است. اگر تمام مدارک بهدرستی آماده شده باشند، میتوانید بهسرعت کسبوکار خود را در هلند آغاز کنید.
