بیانیه حریم خصوصی

Hodak Legal B.V. داده‌های شخصی را پردازش می‌کند. برای آن‌که به‌صورت شفاف و روشن شما را در این خصوص اطلاع‌رسانی کنیم، این بیانیه حریم خصوصی تنظیم شده است. Hodak Legal B.V. به داده‌های شخصی شما احترام می‌گذارد و تضمین می‌کند که اطلاعات شخصی‌ای که به ما ارائه می‌شود به‌صورت محرمانه تلقی می‌گردد. موارد زیر، اجرای تکلیف اطلاع‌رسانی مقرر در مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها (AVG) را نسبت به اشخاص ذی‌ربطی که داده‌های شخصی آن‌ها توسط Hodak Legal B.V. پردازش می‌شود، فراهم می‌آورد. در این بیانیه حریم خصوصی، به مهم‌ترین پرسش‌ها درباره پردازش داده‌های شخصی توسط Hodak Legal B.V. پاسخ داده می‌شود.

اطلاعات تماس

Hodak Legal B.V. مسئول پردازش در رابطه با پردازش داده‌های شخصی شما است. Hodak Legal B.V. در De Zaale 11، (5612 AJ) Eindhoven مستقر است. در صورت داشتن هرگونه سؤال درباره این بیانیه حریم خصوصی، می‌توانید با ما تماس بگیرید. شما می‌توانید با ما از طریق شماره تلفن +31 (0) 40 234 59 60 یا از طریق ایمیل به contact@hodak.nl در ارتباط باشید.

داده‌های شخصی

داده‌های شخصی اطلاعاتی هستند که درباره یک شخص چیزی می‌گویند یا می‌توان آن‌ها را به یک شخص مرتبط کرد. داده‌های شخصی که به طور غیرمستقیم نیز درباره کسی چیزی می‌گویند، داده‌های شخصی محسوب می‌شوند. در این بیانیه حریم خصوصی، داده‌های شخصی به معنای تمامی داده‌هایی است که Hodak Legal B.V. از شما پردازش می‌کند و بر اساس آن‌ها می‌توان هویت شما را شناسایی کرد.

شرکت Hodak Legal B.V. داده‌های شخصی را به منظور ارائه خدمات یا داده‌های شخصی که توسط شخص ذی‌نفع از ابتکار خود ارائه شده است، پردازش می‌کند. در این زمینه، از جمله اطلاعات تماس و سایر داده‌های شخصی موردنیاز برای رسیدگی به پرونده شما، داده‌های شخصی که شما در فرم‌های تماس یا فرم‌های وب وارد کرده‌اید، اطلاعاتی که در جلسات (آشنایی) ارائه می‌دهید، داده‌های شخصی که در وب‌سایت‌های عمومی در دسترس است یا داده‌های شخصی که می‌توان از طریق ثبت‌های عمومی مانند Kadaster و Handelsregister اتاق بازرگانی (Kamer van Koophandel) به دست آورد، مورد پردازش قرار می‌گیرند. شرکت Hodak Legal B.V. داده‌های شخصی را برای امکان ارائه خدمات، بهبود خدمات و همچنین برقراری ارتباط شخصی با شما به عنوان شخص ذی‌نفع پردازش می‌کند.

Hodak Legal B.V. داده‌های شخصی را برای چه کسانی پردازش می‌کند؟

این بیانیه حریم خصوصی برای تمامی افرادی که داده‌های شخصی آن‌ها توسط Hodak Legal B.V. پردازش می‌شود، اعمال می‌گردد. شرکت Hodak Legal B.V. داده‌های شخصی افرادی را که با آن‌ها رابطه مستقیم یا غیرمستقیم دارد، قصد برقراری رابطه دارد یا داشته است، پردازش می‌کند. این افراد شامل موارد زیر هستند:

• موکلین (بالفعل یا بالقوه) شرکت Hodak Legal B.V.؛
• متقاضیان کار؛
• افرادی که به خدمات Hodak Legal B.V. اظهار علاقه می‌کنند؛
• افرادی که به شرکت یا سازمانی وابسته هستند که Hodak Legal B.V. با آن رابطه دارد، قصد دارند رابطه برقرار کنند یا قبلاً رابطه داشته‌اند؛
• بازدیدکنندگان وب‌سایت‌های Hodak Legal B.V.؛
• سایر افرادی که با Hodak Legal B.V. تماس می‌گیرند.

هدف از پردازش داده‌های شخصی

شرکت Hodak Legal B.V. داده‌های شخصی شما را برای اهداف زیر پردازش می‌کند:

• ارائه خدمات حقوقی

در صورتی که شما به ما مأموریت ارائه خدمات حقوقی داده باشید، از شما می‌خواهیم اطلاعات تماس خود را با ما به اشتراک بگذارید. همچنین، بسته به ماهیت موضوع، ممکن است سایر داده‌های شخصی نیز برای رسیدگی به پرونده شما ضروری باشد. داده‌های شخصی شما افزون بر این برای صدور صورتحساب در قبال خدمات انجام‌شده استفاده می‌شود. به میزان لازم برای ارائه خدمات ما، داده‌های شخصی شما را در اختیار اشخاص ثالث قرار می‌دهیم.

ارائه اطلاعات

کارفرما نباید کارگر را به دلیل اینکه کارگر حقوقی را که بر اساس این ماده به وی اعطا شده است از طریق مراجع قضایی یا اداری اعمال می‌کند، به او کمک می‌کند یا در این خصوص شکایتی ثبت می‌نماید، مورد تبعیض یا زیان قرار دهد.

عمل به تعهدات قانونی

شرکت Hodak Legal B.V. داده‌های شخصی شما را برای انجام تعهدات قانونی پردازش می‌کند. بر اساس قانون و آیین‌نامه‌های رفتاری حاکم بر وکلا، ما موظف هستیم هویت شما را با استفاده از یک مدرک شناسایی معتبر تأیید کنیم.

جذب و استخدام

شرکت Hodak Legal B.V. داده‌های شخصی شما را با هدف جذب و گزینش جمع‌آوری می‌کند. هنگامی که برای Hodak Legal B.V. درخواست می‌دهید، اطلاعات شما ذخیره می‌شود تا مشخص شود آیا برای یک مصاحبه استخدامی دعوت می‌شوید یا خیر و همچنین برای اینکه بتوانیم درخصوص درخواست استخدامی شما با شما تماس بگیریم.

رسانه‌های اجتماعی

شرکت Hodak Legal B.V. از رسانه‌های اجتماعی مختلف از جمله فیس‌بوک، اینستاگرام، توییتر و لینکدین استفاده می‌کند. اگر از قابلیت‌های مربوط به رسانه‌های اجتماعی در وب‌سایت‌های ما استفاده کنید، ممکن است ما داده‌های شخصی شما را از طریق کانال‌های رسانه‌های اجتماعی مربوطه دریافت کنیم.

سنجش استفاده تجاری از وب‌سایت

برای اندازه‌گیری استفاده تجاری از وب‌سایت خود، Hodak Legal B.V. از سرویس Leadinfo مستقر در روتردام استفاده می‌کند. این سرویس نام شرکت‌ها و نشانی‌های آن‌ها را بر اساس آدرس‌های IP بازدیدکنندگان نمایش می‌دهد. در این فرآیند، آدرس IP ذخیره نمی‌شود.

مبنای قانونی پردازش داده‌های شخصی

شرکت Hodak Legal B.V. داده‌های شخصی شما را بر اساس یک یا چند مبنای قانونی زیر پردازش می‌کند:

رضایت

شرکت Hodak Legal B.V. می‌تواند داده‌های شخصی شما را پردازش کند، زیرا شما برای این پردازش رضایت داده‌اید. شما حق دارید هر زمان که بخواهید این رضایت را لغو کنید.

بر اساس یک قرارداد (که منعقد خواهد شد)

هنگامی که شما اختیار/سفارش ارائه خدمات حقوقی به Hodak Legal B.V. را صادر می‌کنید، ما داده‌های شخصی را در صورتی و تا حدی که برای اجرای این سفارش ضروری باشد، پردازش می‌کنیم.

تعهدات قانونی

داده‌های شخصی شما همچنین برای انجام تعهدات قانونی پردازش می‌شوند. بر اساس «قانون پیشگیری از پولشویی و تأمین مالی تروریسم» (Wwft)، وکلا موظف‌اند اطلاعات مشخصی را جمع‌آوری و ثبت کنند. از جمله، باید هویت موکلین احراز شود.

منافع مشروع

موسسه Hodak Legal B.V. داده‌های شخصی شما را در صورتی پردازش می‌کند که برای این کار منافع مشروع داشته باشد و در نتیجه، پردازش هیچ‌گونه نقضِ نامتناسبی از حریم خصوصی شما ایجاد نکند.

اشتراک‌گذاری داده‌های شخصی با اشخاص ثالث

Hodak Legal B.V. داده‌های شخصی شما را فقط تا حدی که برای ارائه خدمات لازم باشد و با رعایت اهداف مذکور در بالا، با اشخاص ثالث به اشتراک می‌گذارد. از جمله موارد می‌توان به انعقاد قرارداد، ارائه داده‌های شخصی شما در ارتباط با رویه‌های (قضایی)، مکاتبه با طرف مقابل یا به‌کارگیری یک شخص ثالث دیگر از طرف و به دستور Hodak Legal B.V. مانند یک تأمین‌کننده خدمات فناوری اطلاعات (IT) اشاره کرد. افزون بر این، Hodak Legal B.V. می‌تواند داده‌های شخصی را به یک شخص ثالث، مانند یک نهاد نظارتی یا سایر مراجع دارای اقتدار عمومی، در صورتی که چنین تکلیفی از نظر قانونی وجود داشته باشد، ارائه دهد.

با شخص ثالثی که داده‌های شخصی شما را از طرف و به دستور Hodak Legal B.V. پردازش می‌کند، قراردادی برای پردازش‌کننده (verwerkersovereenkomst) منعقد می‌شود تا آن شخص ثالث نیز ملزم به رعایت AVG باشد. اشخاص ثالثی که Hodak Legal B.V. به‌کار می‌گیرد و خدماتی را به عنوان «پردازش‌کننده» ارائه می‌دهند، در قبال رعایت AVG برای (پردازش) بیشتر داده‌های شخصی شما مسئولیت دارند. برای مثال، می‌توان به یک حسابدار یا دفتر اسناد رسمی اشاره کرد.

امنیت داده‌های شخصی

موسسه Hodak Legal B.V. برای امنیت و حفاظت از داده‌های شخصی شما ارزش بسیاری قائل است و با در نظر گرفتن وضعیت فناوری، اقدامات فنی و سازمانی مناسبی را برای تضمین سطح امنیتی متناسب با ریسک اتخاذ می‌کند. در صورتی که Hodak Legal B.V. از خدمات اشخاص ثالث استفاده کند، در چارچوب حفاظت از داده‌های شخصی، Hodak Legal B.V. در یک قرارداد پردازش، درباره اقدامات امنیتی کافی به توافق خواهد رسید.

مدت زمان نگهداری

شرکت Hodak Legal B.V. داده‌های شخصیِ پردازش‌شده را برای مدت بیش از آنچه برای اهداف یادشده در بالا لازم است، یا در صورتی که نگهداری به‌موجب قانون و مقررات الزام شده باشد، نگهداری نمی‌کند.

حقوق حریم خصوصی افراد ذی‌نفع

بر اساس قوانین جدید حریم خصوصی، شما در هنگام پردازش داده‌های شخصی‌تان دارای حقوق خاصی هستید:

مشاهده

شما حق دارید بپرسید که Hodak Legal B.V. چه داده‌های شخصی‌ای را پردازش می‌کند و حق مشاهده آن‌ها را نیز دارید.

اصلاح یا تکمیل

شما حق دارید درخواست اصلاح یا تکمیل داده‌های شخصی نادرست یا ناقص را ارائه دهید.

پاک کردن داده‌ها

شما حق دارید درخواست کنید که Hodak Legal B.V. داده‌های شخصی پردازش‌شده شما را پاک کند. Hodak Legal B.V. در موارد زیر این داده‌های شخصی را پاک خواهد کرد:

• اگر این داده‌ها دیگر برای هدفی که به دست آمده‌اند، ضروری نباشند؛
• اگر شما رضایت خود را برای پردازش داده‌ها پس بگیرید و هیچ مبنای قانونی دیگری برای پردازش داده‌ها وجود نداشته باشد؛
• چنانچه شما به پردازش داده‌ها اعتراض داشته باشید و هیچ دلیل موجهی برای ادامه پردازش وجود نداشته باشد؛
• چنانچه داده‌ها به‌صورت غیرقانونی پردازش شده باشند؛
• چنانچه داده‌ها باید بنا به یک حکم مقرر قانونی حذف شوند.

محدودیت پردازش

شما حق دارید از Hodak Legal B.V. بخواهید پردازش داده‌های شخصی‌تان را محدود کند، اگر معتقدید که Hodak Legal B.V. لازم نیست داده‌های مشخصی از شما را پردازش کند.

قابلیت انتقال داده‌ها

شما حق دارید فهرستی از داده‌هایی را که Hodak Legal B.V. درباره شما پردازش می‌کند دریافت کرده و این داده‌ها را به شخص ثالث دیگری منتقل کنید.

اعتراض

شما در هر زمانی حق دارید به پردازش داده‌های شخصی خود توسط Hodak Legal B.V. اعتراض کنید.

درخواست دسترسی، اصلاح یا تکمیل، حذف، محدودیت، قابلیت انتقال داده‌ها یا لغو رضایت قبلی را می‌توانید از طریق آدرس ایمیل contact@hodak.nl نزد Hodak Legal B.V. ارسال کنید. ما ظرف چهار هفته پس از دریافت درخواست شما، اطلاع‌رسانی تکمیلی ارائه خواهیم داد. ممکن است شرایطی پیش آید که Hodak Legal B.V. نتواند به درخواست شما به عنوان افراد ذی‌ربط، هیچ‌گونه یا اجرای کاملِ درخواست را فراهم کند. از جمله این موارد می‌توان به تکلیف محرمانگیِ وکلا و نیز مهلت‌های قانونیِ نگهداری اسناد اشاره کرد.