Datenschutzerklärung

Hodak Legal B.V. verarbeitet personenbezogene Daten. Um Sie hierüber klar und transparent zu informieren, wurde diese Datenschutzerklärung erstellt. Hodak Legal B.V. respektiert Ihre personenbezogenen Daten und stellt sicher, dass die uns zur Verfügung gestellten persönlichen Informationen vertraulich behandelt werden. Mit dem Folgenden wird die Informationspflicht gegenüber den betroffenen Personen, deren personenbezogene Daten Hodak Legal B.V. verarbeitet, gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfüllt. In dieser Datenschutzerklärung werden die wichtigsten Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Hodak Legal B.V. beantwortet.

Kontaktdaten

Hodak Legal B.V. ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Hodak Legal B.V. B.V. hat seinen Sitz in De Zaale 11 in (5612 AJ) Eindhoven. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie uns kontaktieren. Sie erreichen uns telefonisch unter der Nummer +31 (0) 40 234 59 60 oder per E-Mail unter: contact@hodak.nl.

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die etwas über eine Person aussagen oder mit einer Person in Verbindung gebracht werden können. Auch Informationen, die indirekt etwas über eine Person erkennen lassen, sind personenbezogene Daten. In dieser Datenschutzerklärung sind unter personenbezogenen Daten alle Informationen zu verstehen, die Hodak Legal B.V. von Ihnen verarbeitet und anhand derer Sie identifiziert werden können.

Hodak Legal B.V. verarbeitet personenbezogene Daten zum Zweck der Dienstleistungserbringung oder Daten, die die betroffene Person aus eigenem Antrieb bereitgestellt hat. Hierbei handelt es sich unter anderem um Kontaktdaten und andere personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Angelegenheit erforderlich sind, um Daten, die Sie in Kontakt- oder Webformulare eingegeben haben, sowie um Daten, die Sie während (Kennenlern-)Gesprächen mitgeteilt haben, und um personenbezogene Daten, die auf öffentlichen Websites verfügbar sind oder aus öffentlichen Registern, wie dem Kadaster und dem Handelsregister der Kammer für Handel und Industrie, bezogen werden können. Hodak Legal B.V. verarbeitet personenbezogene Daten, um Dienstleistungen anbieten zu können, die Dienstleistungserbringung zu verbessern und um persönlich mit Ihnen als betroffene Person kommunizieren zu können.

Von wem verarbeitet Hodak Legal B.V. personenbezogene Daten

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Personen, deren personenbezogene Daten Hodak Legal B.V. verarbeitet. Hodak Legal B.V. verarbeitet personenbezogene Daten von Personen, die sie indirekt oder direkt kontaktieren möchten oder kontaktiert haben bzw. mit denen sie eine indirekte oder direkte Beziehung hat, haben will oder hatte. Dazu gehören folgende Personen:

(potenzielle) Mandanten von Hodak Legal B.V.;
Bewerber;
Personen, die Interesse an den Dienstleistungen von Hodak Legal B.V. zeigen;
Personen, die mit einem Unternehmen oder einer Organisation verbunden sind, mit dem Hodak Legal B.V. eine Beziehung haben möchte oder hatte;
Besucher der Websites von Hodak Legal B.V.;
alle anderen Personen, die Kontakt mit Hodak Legal B.V. aufnehmen.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten

Hodak Legal B.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Erbringung juristischer Dienstleistungen

Wenn Sie uns einen Auftrag zur Erbringung juristischer Dienstleistungen erteilt haben, bitten wir Sie, uns Ihre Kontaktdaten mitzuteilen. Je nach Art des Anliegens können auch weitere personenbezogene Daten für die Bearbeitung Ihres Falls erforderlich sein. Ihre personenbezogenen Daten werden zudem für die Rechnungsstellung der erbrachten Dienstleistungen verwendet. Soweit dies für unsere Dienstleistung erforderlich ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte.

Bereitstellung von Informationen

Hodak Legal B.V. nimmt Ihre Daten in das System auf und speichert diese, um Ihnen Informationen zukommen lassen zu können. Dabei kann es sich um Informationen handeln, die Ihre Beziehung zu Hodak Legal B.V. betreffen. Wenn Sie (noch) keine Beziehung zu Hodak Legal B.V. haben, können Sie selbst über das Kontaktformular auf der Website Informationen anfordern. Hodak Legal B.V. verarbeitet hierfür personenbezogene Daten, um Sie kontaktieren und Ihnen die gewünschten Informationen bereitstellen zu können.

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Hodak Legal B.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen und der für Anwälte geltenden Standesregeln sind wir verpflichtet, Ihre Identität anhand eines gültigen Ausweisdokuments zu überprüfen.

Personalbeschaffung und Auswahl

Hodak Legal B.V. erhebt Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Anwerbung und Auswahl. Wenn Sie sich bei Hodak Legal B.V. bewerben, werden Ihre Daten gespeichert, um zu beurteilen, ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, und um Sie bezüglich Ihrer Bewerbung kontaktieren zu können.

Social Media

Hodak Legal B.V. nutzt verschiedene soziale Medien, namentlich Facebook, Instagram, Twitter und LinkedIn. Wenn Sie die Funktionen auf unseren Websites in Bezug auf soziale Medien nutzen, können wir Ihre personenbezogenen Daten über die entsprechenden Social-Media-Kanäle erhalten.

Messung der geschäftlichen Nutzung der Website

Um die geschäftliche Nutzung ihrer Website zu messen, nutzt Hodak Legal B.V. den Dienst Leadinfo aus Rotterdam. Dieser Dienst zeigt Firmennamen und -adressen auf Basis der IP-Adressen der Besucher an. Die IP-Adresse wird hierbei nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Hodak Legal B.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung

Hodak Legal B.V. kann Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, weil Sie in die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten eingewilligt haben. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Auf Grundlage eines (abzuschließenden) Vertrages

Überprüfen Sie den Arbeitgeber — er muss ein anerkannter Referent sein und im IND-Register geführt werden.

Gesetzliche Verpflichtungen

Ihre personenbezogenen Daten werden auch verarbeitet, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen. Aufgrund des Gesetzes zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung (Wwft) sind Anwälte verpflichtet, bestimmte Informationen zu erheben und aufzuzeichnen. So muss unter anderem die Identität der Mandanten überprüft werden.

Berechtigtes Interesse

Hodak Legal B.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, wenn hierfür ein berechtigtes Interesse besteht und dadurch keine unverhältnismäßige Beeinträchtigung Ihrer Privatsphäre entsteht.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Hodak Legal B.V. gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies für die Dienstleistung unter Einhaltung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Hierbei ist an den Abschluss eines Vertrages, die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit (gerichtlichen) Verfahren, die Korrespondenz mit der Gegenpartei oder die Einschaltung eines anderen Dritten im Namen und im Auftrag von Hodak Legal B.V., wie etwa eines IT-Dienstleisters, zu denken. Darüber hinaus kann Hodak Legal B.V. personenbezogene Daten an einen Dritten, wie eine Aufsichtsbehörde oder eine andere mit öffentlicher Gewalt ausgestattete Stelle, weitergeben, sofern hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Mit dem Dritten, der in Ihrem Namen und im Auftrag von Hodak Legal B.V. Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, wodurch dieser Dritte ebenfalls zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet ist. Von Hodak Legal B.V. eingeschaltete Dritte, die Dienstleistungen als Verantwortliche anbieten, sind für die (weitere) Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten selbst für die Einhaltung der DSGVO verantwortlich. Hierbei ist beispielsweise an einen Buchhalter oder Notar zu denken.

Schutz personenbezogener Daten

Hodak Legal B.V. legt großen Wert auf die Sicherheit und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und trifft unter Berücksichtigung des Stands der Technik angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Für den Fall, dass Hodak Legal B.V. die Dienste Dritter in Anspruch nimmt, wird Hodak Legal B.V. im Rahmen des Schutzes personenbezogener Daten in einem Auftragsverarbeitungsvertrag Vereinbarungen über angemessene Sicherheitsmaßnahmen festhalten.

Aufbewahrungsfrist

Hodak Legal B.V. bewahrt personenbezogene Daten, die verarbeitet werden, nicht länger auf, als es für die oben genannten Zwecke der Datenverarbeitung erforderlich ist oder soweit dies aufgrund von Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgeschrieben ist.

Rechte auf Datenschutz der betroffenen Personen

Auf Grundlage der neuen Datenschutzgesetzgebung haben Sie bestimmte Rechte, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden:

Akteneinsicht

Sie haben das Recht zu erfragen, welche personenbezogenen Daten Hodak Legal B.V. verarbeitet, und Einsicht in diese Daten zu nehmen.

Berichtigung oder Ergänzung

Sie haben das Recht, einen Antrag auf Berichtigung oder Ergänzung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu stellen.

Löschung von Daten

Sie haben das Recht zu verlangen, dass Hodak Legal B.V. die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten löscht. Hodak Legal B.V. wird diese personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen löschen:

wenn diese für den Zweck, für den die Daten erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind;
wenn Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung besteht;
wenn Sie der Datenverarbeitung widersprechen und keine zwingenden Gründe für eine weitere Verarbeitung vorliegen;
wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
wenn die Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen.

Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, Hodak Legal B.V. um eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bitten, sofern Sie der Ansicht sind, dass es nicht erforderlich ist, dass Hodak Legal B.V. bestimmte Daten von Ihnen verarbeitet.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, eine Übersicht der Daten zu erhalten, die Hodak Legal B.V. von Ihnen verarbeitet, und diese Daten an eine andere Partei zu übertragen.

Einspruch

Sie haben jederzeit das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Hodak Legal B.V. zu widersprechen.

Einen Antrag auf Einsichtnahme, Berichtigung oder Ergänzung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerruf einer zuvor erteilten Einwilligung können Sie bei Hodak Legal B.V. über die E-Mail-Adresse contact@hodak.nl einreichen. Sie erhalten innerhalb von vier Wochen nach Eingang Ihres Antrags eine weitere Nachricht von uns. Es können Umstände vorliegen, unter denen Hodak Legal B.V. Ihrem Antrag als betroffene Person nicht oder nicht vollständig nachkommen kann. Dabei ist an die anwaltliche Schweigepflicht und gesetzliche Aufbewahrungsfristen zu denken.