Praktische Angelegenheiten

Auftragserteilung

Sobald Sie Hodak mit Ihrer Vertretung beauftragen, hält die Kanzlei die vereinbarten Details in einer Auftragsvereinbarung fest. Diese umfasst die vereinbarten Tätigkeiten, unser Honorar, den Auslagenersatz sowie die Anwendung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Dabei werden selbstverständlich die geltenden Gesetze und Vorschriften berücksichtigt, darunter diejenigen der Nederlandse Orde van Advocaten.

Der zugewiesene Anwalt übernimmt die Verwaltung Ihres Falles. Dieser Anwalt kann unter seiner oder ihrer Aufsicht und Verantwortung bestimmte Aufgaben an Kollegen, Juristen oder Berater übertragen lassen. Während des gesamten Prozesses hält Ihr Anwalt Sie über Entwicklungen und Fortschritte auf dem Laufenden. Grundsätzlich wird Ihnen jegliche ausgehende Korrespondenz vorab als Entwurf zur Genehmigung vorgelegt.

Sie können die Auftragsvereinbarung jederzeit vorzeitig beenden. In diesem Fall erhalten Sie eine Schlussrechnung auf Basis der tatsächlich geleisteten Stunden. Sollte ein Pauschalhonorar vereinbart worden sein und die Arbeiten bereits begonnen haben, ist eine Rückerstattung dieses Honorars oder eines Teils davon leider nicht möglich.

Finanzielle Vereinbarungen

Die finanziellen Bedingungen variieren je nach Auftrag. Hodak kann im Voraus eine Kostenschätzung oder eine Preisangabe erstellen, die zu einem festen Honorar führen kann. Die Kanzlei berücksichtigt Ihre finanzielle Situation und ist flexibel bei der Gestaltung der Vereinbarungen. Dienstleistungen, die auf der Grundlage eines Stundensatzes abgerechnet werden, werden periodisch in Rechnung gestellt. Zu Beginn des Auftrags kann ein Vorschuss verlangt werden, der später verrechnet wird.

Sie erhalten stets eine klare Spezifikation der aufgewendeten Stunden und der durchgeführten Tätigkeiten. Etwaige Fragen hierzu können Sie an Ihren Anwalt richten. Sofern nicht anders vereinbart, verstehen sich die genannten Beträge ohne Mehrwertsteuer; zusätzliche Kosten wie Gerichtskosten sowie Reise- und Aufenthaltskosten können separat in Rechnung gestellt werden. Bei laufenden Mandaten, die länger als ein Jahr andauern, kann der Stundensatz jährlich an eine Indexierung angepasst werden.

Hodak bittet Sie, die Rechnung innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsdatum zu begleichen. Bei verspäteter Zahlung kann die Dienstleistung (vorübergehend) eingestellt werden. Sollte eine Zahlung innerhalb dieser Frist problematisch sein, teilen Sie uns dies bitte mit, damit wir eine passende Lösung finden können.

Rechtsbeistand

Hodak ist nicht beim Raad voor Rechtsbijstand (Rat für Rechtsbeistand) angeschlossen und kann daher keine staatlich geförderte Rechtsberatung anbieten. Wenn Sie dafür in Betracht kommen möchten, empfehlen wir Ihnen, sich an eine andere Anwaltskanzlei zu wenden.

Identifizierung

Die Kanzlei ist verpflichtet, die niederländischen und europäischen Gesetze zur Bekämpfung von Geldwäsche und Betrug (WWFT) einzuhalten. Das bedeutet, dass Hodak einen Nachweis über Ihre Identität benötigt, bevor wir eine Geschäftsbeziehung eingehen können. Je nach Situation kann dies bedeuten, dass Hodak einen Auszug aus der Handelskammer (Kamer van Koophandel) und/oder ein gültiges Ausweisdokument von Ihnen anfordert. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Ken uw Klant Verplichtingen“.

Ersetzungsregelung

Bei Abwesenheit oder Krankheit von mr. Maxim Hodak wird er durch mr. Tom Meevis vertreten, einen Anwalt von Law & More B.V. (www.lawandmore.nl). mr. Tom Meevis ist unter +31 40 369 06 80 erreichbar.