بيان الخصوصية
تقوم Hodak Legal B.V. بمعالجة البيانات الشخصية. ولتزويدك بمعلومات واضحة وشفافة حول هذا الأمر، تم إعداد بيان الخصوصية هذا. تحترم Hodak Legal B.V. بياناتك الشخصية وتضمن التعامل مع المعلومات الشخصية التي يتم تزويدها لنا بسرية. وبما يلي يتم تنفيذ التزام الإخطار المنصوص عليه في اللائحة العامة لحماية البيانات (AVG) المترتب على أصحاب الشأن الذين تقوم Hodak Legal B.V. بمعالجة بياناتهم الشخصية. ويجيب بيان الخصوصية هذا عن أهم الأسئلة المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية من قبل Hodak Legal B.V..
بيانات الاتصال
تُعدّ Hodak Legal B.V. مسؤولة عن معالجة بياناتكم الشخصية. وتقع Hodak Legal B.V. في De Zaale 11، (5612 AJ) Eindhoven. إذا كانت لديكم أسئلة حول بيان الخصوصية هذا، فيمكنكم التواصل معنا. كما يمكنكم الوصول إلينا هاتفياً على الرقم +31 (0) 40 234 59 60، أو عبر البريد الإلكتروني: contact@hodak.nl.
البيانات الشخصية
البيانات الشخصية هي معلومات تخبرنا بشيء عن شخص ما أو يمكن ربطها بشخص ما. وتُعد أيضاً البيانات التي تشير بشكل غير مباشر إلى شخص ما بيانات شخصية. وفي بيان الخصوصية هذا، يُقصد بالبيانات الشخصية جميع البيانات التي تقوم Hodak Legal B.V. بمعالجتها عنك ويمكن من خلالها تحديد هويتك.
تعالج Hodak Legal B.V. البيانات الشخصية لأغراض تقديم الخدمات أو البيانات الشخصية التي يقدمها صاحب/صاحبة الشأن من تلقاء نفسه/نفسها. ويشمل ذلك، من بين أمور أخرى، بيانات الاتصال والبيانات الشخصية الأخرى اللازمة لمعالجة قضيتك، والبيانات الشخصية التي أدخلتها في نماذج الاتصال أو النماذج الإلكترونية، والبيانات التي تقدمها أثناء المقابلات (التعريفية)، والبيانات الشخصية المتاحة على المواقع العامة، أو البيانات الشخصية التي يمكن الحصول عليها من السجلات العامة، مثل السجل العقاري (Kadaster) والسجل التجاري لغرفة التجارة (Kamer van Koophandel). تعالج Hodak Legal B.V. البيانات الشخصية من أجل تمكينها من تقديم الخدمات، وتحسين تقديم الخدمة، ومن أجل التواصل معك شخصياً بصفته/بصفتك المعنيَّ/المعنية.
بيانات من يقوم Hodak Legal B.V. بمعالجتها؟
ينطبق بيان الخصوصية هذا على جميع الأشخاص الذين تعالج Hodak Legal B.V. بياناتهم الشخصية. تعالج Hodak Legal B.V. البيانات الشخصية للأشخاص الذين تربطها بهم علاقة مباشرة أو غير مباشرة، أو ترغب في إقامة علاقة معهم، أو كانت تربطها بهم علاقة في الماضي. ويشمل ذلك الأشخاص المذكورة أسماؤهم فيما يلي:
- (العملاء المحتملون) لدى Hodak Legal B.V.؛
- المتقدمون للوظائف؛
- الأشخاص الذين يُبدون اهتماماً بخدمات Hodak Legal B.V.؛
- الأشخاص المرتبطون بشركة أو مؤسسة تربطها بـ Hodak Legal B.V. علاقة، أو الذين يرغبون في إقامة علاقة معها، أو الذين كانت تربطهم بها علاقة في الماضي؛
- زوار مواقع Hodak Legal B.V.;
- أي أشخاص آخرون يتواصلون مع Hodak Legal B.V.
الغرض من معالجة البيانات الشخصية
تعالج Hodak Legal B.V. بياناتك الشخصية للأغراض التالية:
- تقديم الخدمات القانونية
إذا قمت بتكليفنا بتقديم خدمات قانونية، نرجو منك مشاركة بيانات الاتصال الخاصة بك معنا. وقد تكون هناك حاجة أيضاً إلى بيانات شخصية أخرى لمعالجة قضيتك، وذلك بحسب طبيعة المسألة. تُستخدم بياناتك الشخصية كذلك لأغراض إصدار الفواتير عن الخدمات المقدمة. وفي حدود ما يلزم لتقديم خدماتنا، نفصح عن بياناتك الشخصية إلى أطراف ثالثة.
توفير المعلومات
تقوم Hodak Legal B.V. بتسجيل بياناتك في النظام والاحتفاظ بها لتتمكن من تزويدك بالمعلومات. وقد تتعلق هذه المعلومات بعلاقتك مع Hodak Legal B.V.. وإذا لم تكن لديك (بعد) علاقة مع Hodak Legal B.V.، فيمكنك طلب المعلومات بنفسك عبر نموذج الاتصال الموجود على الموقع الإلكتروني. وبهذا الغرض، تقوم Hodak Legal B.V. بمعالجة البيانات الشخصية لتتمكن من التواصل معك وتزويدك بالمعلومات المطلوبة.
الامتثال للالتزامات القانونية
تقوم Hodak Legal B.V. بمعالجة بياناتك الشخصية للامتثال للالتزامات القانونية. وبموجب القانون وقواعد السلوك التي تنطبق على المحامين، فإننا ملزمون بالتحقق من هويتك باستخدام وثيقة هوية سارية المفعول.
التوظيف والاختيار
تقوم Hodak Legal B.V. بجمع بياناتك الشخصية بغرض التوظيف والاختيار. عند تقديم طلب توظيف لدى Hodak Legal B.V.، يتم تخزين بياناتك لتحديد ما إذا كنت ستتم دعوتك لإجراء مقابلة عمل ولتمكينهم من التواصل معك بخصوص طلبك.
وسائل التواصل الاجتماعي
تستخدم Hodak Legal B.V. العديد من وسائل التواصل الاجتماعي، وهي فيسبوك وإنستغرام وتويتر ولينكد إن. إذا استخدمت الميزات المرتبطة بوسائل التواصل الاجتماعي على مواقعنا الإلكترونية، فقد نحصل على بياناتك الشخصية عبر قنوات وسائل التواصل الاجتماعي المعنية.
قياس الاستخدام التجاري للموقع الإلكتروني
لقياس الاستخدام التجاري لموقعها الإلكتروني، تستخدم Hodak Legal B.V. خدمة Leadinfo من روتردام. تعرض هذه الخدمة أسماء وعناوين الشركات استناداً إلى عناوين بروتوكول الإنترنت (IP) الخاصة بالزوار. ولا يتم تسجيل عنوان IP في هذه العملية.
الأساس القانوني لمعالجة البيانات الشخصية
تعالج Hodak Legal B.V. بياناتك الشخصية بناءً على واحد أو أكثر من الأسس التالية:
الموافقة
يجوز لـ Hodak Legal B.V. معالجة بياناتك الشخصية لأنك منحت موافقتك على هذه المعالجة. يحق لك سحب هذه الموافقة في أي وقت.
بناءً على اتفاقية (سيتم إبرامها)
عندما تكلف Hodak Legal B.V. بتقديم خدمات قانونية، فإننا نعالج البيانات الشخصية إذا كان ذلك ضرورياً لتنفيذ المهمة وبقدر ما يلزم لذلك.
الالتزامات القانونية
تتم معالجة بياناتك الشخصية أيضاً للامتثال للالتزامات القانونية. وبموجب قانون منع غسل الأموال وتمويل الإرهاب (Wwft)، يجب على المحامين جمع معلومات معيّنة وتوثيقها. ومن بين ذلك، يتعين التحقق من هوية العملاء.
المصلحة المشروعة
تعالج Hodak Legal B.V. بياناتك الشخصية إذا كان لديها مصلحة مشروعة في ذلك، بشرط ألا يؤدي هذا المعالجة إلى انتهاك غير متناسب لخصوصيتك.
مشاركة البيانات الشخصية مع أطراف ثالثة
لا تشارك Hodak Legal B.V. بياناتك الشخصية مع أطراف ثالثة إلا بالقدر الضروري لتقديم الخدمات، مع مراعاة الأغراض المذكورة أعلاه. ويشمل ذلك إبرام اتفاقية، أو تقديم بياناتك الشخصية فيما يتعلق بالإجراءات (القضائية)، أو المراسلات مع الطرف المقابل، أو الاستعانة بطرف ثالث آخر نيابةً عن Hodak Legal B.V. وبناءً على تكليفها، مثل مزود خدمات تقنية المعلومات. بالإضافة إلى ذلك، يجوز لـ Hodak Legal B.V. تقديم بيانات شخصية إلى طرف ثالث، مثل جهة رقابية أو أي جهة أخرى تتمتع بسلطة عامة، إذا كان هناك التزام قانوني يقتضي ذلك.
يُبرم اتفاق معالجة مع الطرف الثالث الذي يعالج بياناتك الشخصية نيابةً عن Hodak Legal B.V. وبناءً على تكليفها، وذلك بما يجعله ملزماً أيضاً بالامتثال للائحة العامة لحماية البيانات (AVG). أما الأطراف الثالثة التي تستعين بها Hodak Legal B.V. وتقدم خدمات بصفتها مسؤولة عن المعالجة، فإنها مسؤولة عن الامتثال للـ AVG فيما يتعلق بمعالجتها هي لبياناتك الشخصية. ويشمل ذلك، على سبيل المثال، المحاسب أو كاتب العدل.
أمن البيانات الشخصية
تولي Hodak Legal B.V. أهمية كبيرة لأمن وحماية بياناتك الشخصية، وتتخذ، مع مراعاة أحدث ما توصلت إليه التقنيات، تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة لضمان مستوى حماية للأمن يتناسب مع المخاطر. وفي حال قيام Hodak Legal B.V. بالاستعانة بخدمات جهات خارجية، فإن Hodak Legal B.V. ستُثبت، في إطار اتفاقية المعالجة، الاتفاقات المتعلقة بتدابير أمنية كافية، وذلك في سياق حماية البيانات الشخصية.
فترة الاحتفاظ بالبيانات
لا يحتفظ Hodak Legal B.V. بالبيانات الشخصية التي تتم معالجتها إلا لمدة لا تتجاوز ما هو ضروري للأغراض المذكورة أعلاه لمعالجة البيانات، أو إذا كان القانون واللوائح يوجبان ذلك.
حقوق الخصوصية للأشخاص المعنيين
بناءً على تشريعات الخصوصية الجديدة، تتمتع بحقوق معينة عند معالجة بياناتك الشخصية:
الاطلاع
يحق لكم الاستفسار عن البيانات الشخصية التي تعالجها Hodak Legal B.V. والاطلاع عليها.
التصحيح أو الإكمال
لديكم الحق في تقديم طلب لتصحيح أو استكمال أي بيانات شخصية غير دقيقة أو غير مكتملة.
محو/إزالة البيانات
يحق لكم طلب محو البيانات الشخصية التي تعالجها Hodak Legal B.V. بشأنكم. وستقوم Hodak Legal B.V. بمحو هذه البيانات الشخصية في الحالات التالية:
- إذا لم تعد ضرورية للغرض الذي جُمعت من أجله؛
- إذا سحبتم موافقتكم على معالجة البيانات ولم تكن هناك أساس قانوني آخر للمعالجة؛
- إذا اعترضتم على معالجة البيانات ولم تكن هناك أسباب قهرية لمواصلة المعالجة؛
- إذا تمت معالجة البيانات بشكل غير قانوني؛
- إذا كان يتعين محو البيانات بموجب نص قانوني.
تقييد المعالجة
يحق لكم طلب تقييد معالجة البيانات الشخصية من قِبل Hodak Legal B.V. إذا رأيتم أنه ليس ضرورياً أن تقوم Hodak Legal B.V. بمعالجة بيانات معينة تخصكم.
نقل البيانات
يحق لكم الحصول على ملخص للبيانات التي تعالجها Hodak Legal B.V. الخاصة بكم، ونقل هذه البيانات إلى طرف آخر.
الاعتراض
يحق لكم في أي وقت الاعتراض على معالجة بياناتكم الشخصية بواسطة Hodak Legal B.V..
يمكنكم تقديم طلب للاطلاع على البيانات أو تصحيحها أو إكمالها أو حذفها أو تقييد معالجتها أو نقلها أو سحب الموافقة التي تم منحها سابقاً إلى Hodak Legal B.V. عبر البريد الإلكتروني contact@hodak.nl. ستتلقون رداً منا خلال أربعة أسابيع من استلام طلبكم. قد توجد ظروف لا تتمكن فيها Hodak Legal B.V. من تلبية طلبكم بوصفه/باعتباره طلباً من طرف معني بشكل كامل أو جزئي. ويشمل ذلك واجب السرية المهنية للمحامين وفترات الاحتفاظ القانونية.