الأمور العملية

إسناد المهمة

بمجرد قيامك بإسناد مهمة تمثيلك إلى Hodak، يقوم المكتب بتوثيق التفاصيل المتفق عليها في اتفاقية تكليف. وتتضمن هذه الاتفاقية الأعمال المتفق عليها وأتعابنا وتعويض التكاليف وتطبيق شروطنا العامة. ويتم ذلك بالطبع مع مراعاة القوانين واللوائح المعمول بها، بما في ذلك لوائح نقابة المحامين الهولندية (Nederlandse Orde van Advocaten).

سيتولى المحامي الموكل إدارة قضيتك. ويجوز لهذا المحامي، في نطاق إشرافه ومسؤوليته، أن يُكلّف بعض المهام إلى محامين زملاء أو قانونيين أو مستشارين. وخلال هذه العملية، سيوافيك محاميك بالتطورات وبالتقدم المحرز. من حيث المبدأ، تُعرض جميع المراسلات الصادرة أولاً عليك بصيغة مسودة للموافقة عليها.

يمكنك إنهاء اتفاقية التكليف في أي وقت. في هذه الحالة، ستتلقى فاتورة نهائية بناءً على الساعات التي تم قضاؤها فعلياً. إذا تم الاتفاق على سعر ثابت وبدأ العمل بالفعل، فللأسف لا يمكن استرداد هذا المبلغ أو جزء منه.

الترتيبات المالية

تختلف الشروط المالية باختلاف كل مهمة. يمكن لـ Hodak أن يقدم في وقتٍ سابق تقديراً للتكاليف أو عرض سعر، مما قد يؤدي إلى تحديد سعر ثابت. يراعي المكتب وضعك المالي ويتسم بالمرونة عند وضع الترتيبات. تُسدد/تُفوَّتر الخدمات التي تُفوتر بسعر الساعة على فترات دورية. وفي بداية المهمة، يمكن طلب دفعة مقدمة تُسوّى لاحقاً.

ستحصل دائماً على بيان واضح بالساعات التي تم قضاؤها والأعمال التي تم تنفيذها. يمكنك طرح أي أسئلة حول هذا الأمر على محاميك. ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك، فإن المبالغ المذكورة لا تشمل ضريبة القيمة المضافة، وقد يتم إصدار فواتير منفصلة للتكاليف الإضافية مثل الرسوم القضائية وتكاليف السفر والإقامة. بالنسبة للقضايا المستمرة التي تزيد مدتها عن عام، يمكن تعديل سعر الساعة سنوياً وفقاً للفهرسة.

يطلب Hodak سداد الفاتورة في غضون 14 يوماً من تاريخ الفاتورة. في حالة التأخر في السداد، قد يتم إيقاف تقديم الخدمات (مؤقتاً). إذا كان السداد خلال هذه الفترة يمثل مشكلة، يرجى إبلاغنا حتى نتمكن من إيجاد حل مناسب.

المساعدة القانونية

لا ينتمي Hodak إلى مجلس المساعدة القانونية (Raad voor Rechtsbijstand)، وبالتالي لا يمكنه تقديم مساعدة قانونية مدعومة. إذا كنت ترغب في التأهل لذلك، ننصحك بالتواصل مع مكتب محاماة آخر.

التحقق من الهوية

يلتزم المكتب بالامتثال لقوانين مكافحة غسل الأموال والاحتيال الهولندية والأوروبية (WWFT). وهذا يعني أنه يتعين على Hodak حيازة ما يثبت هويتك قبل أن نتمكن من إقامة علاقة تجارية. ووفقاً للوضع، قد يعني ذلك أن Hodak يطلب منك مستخرجاً من غرفة التجارة (Kamer van Koophandel) و/أو وثيقة هوية صالحة. يمكن العثور على مزيد من المعلومات بشأن ذلك ضمن "التزامات اعرف عميلك".

نظام الاستبدال

في حالة غياب أو مرض السيد Maxim Hodak، يتم استبداله بالسيد Tom Meevis، وهو محامٍ في Law & More B.V. (www.lawandmore.nl). يمكن التواصل مع السيد Tom Meevis عبر الرقم +31 40 369 06 80.