رازداری کا بیان

Hodak Legal B.V. ذاتی ڈیٹا کو پروسیس کرتا ہے۔ آپ کو اس بارے میں واضح اور شفاف معلومات فراہم کرنے کے لیے یہ پرائیویسی اسٹیٹمنٹ تیار کی گئی ہے۔ Hodak Legal B.V. آپ کے ذاتی ڈیٹا کا احترام کرتا ہے اور یہ یقینی بناتا ہے کہ ہمیں فراہم کردہ ذاتی معلومات کو خفیہ رکھا جائے۔ ذیل میں بیان کردہ معلومات عمومی ڈیٹا تحفظ کے ضابطے (General Verordeningen Gegevensbescherming - AVG) میں طے شدہ معلوماتی ذمہ داری کو ان افراد کے لیے پورا کرتی ہیں جن کا ذاتی ڈیٹا Hodak Legal B.V. پروسیس کرتا ہے۔ اس پرائیویسی اسٹیٹمنٹ میں Hodak Legal B.V. کی جانب سے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کے بارے میں اہم ترین سوالات کے جواب دیے گئے ہیں۔

رابطہ کی تفصیلات

Hodak Legal B.V. آپ کے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کے حوالے سے ڈیٹا کنٹرولر ہے۔ Hodak Legal B.V. کا دفتر De Zaale 11 te (5612 AJ) Eindhoven میں واقع ہے۔ اس پرائیویسی اسٹیٹمنٹ کے بارے میں سوالات کی صورت میں آپ ہم سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ آپ ہمیں فون پر +31 (0) 40 234 59 60 پر اور ای میل کے ذریعے contact@hodak.nl پر رابطہ کر سکتے ہیں۔

ذاتی ڈیٹا

ذاتی کوائف سے مراد وہ معلومات ہیں جو کسی فرد کے بارے میں کچھ بتاتی ہوں یا جن کا کسی فرد سے تعلق جوڑا جا سکتا ہو۔ وہ ذاتی کوائف جو بالواسطہ طور پر کسی کے بارے میں کچھ بتاتے ہیں، بھی ذاتی کوائف ہی کہلاتے ہیں۔ اس پرائیویسی بیان میں، ذاتی کوائف سے مراد وہ تمام معلومات ہیں جنہیں Hodak Legal B.V. آپ کے بارے میں پروسیس کرتی ہے، جن کی بنیاد پر آپ کی شناخت کی جا سکتی ہے۔

Hodak Legal B.V. خدمات کی فراہمی کے لیے یا متعلقہ فرد کی جانب سے ازخود فراہم کردہ ذاتی معلومات (پرسنل ڈیٹا) پر کارروائی کرتی ہے۔ اس میں دیگر چیزوں کے علاوہ رابطہ کی تفصیلات اور دیگر ذاتی معلومات شامل ہیں جو آپ کے کیس کی رسیدگی کے لیے درکار ہوں، رابطہ فارم یا ویب فارم پر آپ کی درج کردہ معلومات، (تعارفی) ملاقاتوں کے دوران آپ کی فراہم کردہ معلومات، عوامی ویب سائٹس پر دستیاب ذاتی معلومات، یا ایسی ذاتی معلومات بھی جو عوامی رجسٹرز سے حاصل کی جا سکتی ہیں، مثلاً Kadaster اور Kamer van Koophandel کا Handelsregister۔ Hodak Legal B.V. ذاتی معلومات اس لیے پروسیس کرتی ہے تاکہ خدمات فراہم کی جا سکیں، خدمات کو بہتر بنایا جا سکے، اور آپ سے بطور متعلقہ فرد ذاتی طور پر رابطہ کیا جا سکے۔

Hodak Legal کے کن افراد/کس کے بارے میں ذاتی کوائف پر کارروائی کرتی ہے

یہ پرائیویسی بیان ان تمام افراد پر لاگو ہوتا ہے جن کے ذاتی کوائف پر Hodak Legal B.V. کارروائی کرتی ہے۔ Hodak Legal B.V. ان لوگوں کے ذاتی کوائف پر کارروائی کرتی ہے جن کے ساتھ اس کا بالواسطہ یا براہ راست تعلق ہے، تعلق قائم کرنا چاہتی ہے یا ماضی میں رہ چکا ہے۔ اس میں درج ذیل افراد شامل ہیں:

• Hodak Legal B.V. کے (ممکنہ) کلائنٹس؛
• ملازمت کے امیدوار؛
• وہ لوگ جو Hodak Legal B.V. کی خدمات میں دلچسپی ظاہر کرتے ہیں؛
• وہ لوگ جو کسی ایسی کمپنی یا تنظیم سے وابستہ ہیں جس کے ساتھ Hodak Legal B.V. کا تعلق رہا ہے، ہے یا تھا؛
• Hodak Legal B.V. کی ویب سائٹس کے وزیٹرز؛
• دیگر تمام افراد جو Hodak Legal B.V. سے رابطہ کرتے ہیں۔

ذاتی کوائف پر کارروائی کا مقصد

Hodak Legal B.V. آپ کے ذاتی ڈیٹا پر درج ذیل مقاصد کے لیے کارروائی کرتی ہے:

• قانونی خدمات کی فراہمی

اگر آپ نے ہمیں قانونی خدمات فراہم کرنے کے لیے کوئی کام سونپا ہے، تو ہم آپ سے درخواست کرتے ہیں کہ آپ اپنی رابطے کی تفصیلات ہمارے ساتھ شیئر کریں۔ آپ کے معاملے کی نوعیت کے مطابق، آپ کے دیگر ذاتی اعداد و شمار بھی آپ کے کیس کی نمٹانے کے لیے ضروری ہو سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ آپ کے ذاتی اعداد و شمار فراہم کی گئی خدمات کے بلنگ کی غرض سے بھی استعمال کیے جاتے ہیں۔ جہاں تک ہماری خدمات کے لیے ضروری ہو، ہم آپ کے ذاتی اعداد و شمار فریق ثالث کو فراہم کرتے ہیں۔

معلومات کی فراہمی

Hodak Legal B.V. آپ کے کوائف کو سسٹم میں درج کرتی ہے اور معلومات فراہم کرنے کے لیے انہیں محفوظ رکھتی ہے۔ یہ ایسی معلومات ہو سکتی ہیں جن کا تعلق Hodak Legal B.V. کے ساتھ آپ کے تعلق سے ہو۔ جب آپ کا Hodak Legal B.V. کے ساتھ (ابھی تک) کوئی تعلق نہ ہو، تو آپ ویب سائٹ پر موجود رابطہ فارم کے ذریعے خود معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔ اس مقصد کے لیے Hodak Legal B.V. ذاتی کوائف پر کارروائی کرتی ہے تاکہ آپ سے رابطہ کیا جا سکے اور آپ کو مطلوبہ معلومات فراہم کی جا سکیں۔

قانونی ذمہ داریوں کی تکمیل

Hodak Legal B.V. قانونی ذمہ داریوں کو پورا کرنے کے لیے آپ کے ذاتی اعداد و شمار پر کارروائی کرتی ہے۔ قانون اور وکلاء کے لیے نافذ اخلاقی ضابطوں کی بنیاد پر، ہم ایک درست/معتبر شناختی دستاویز کی مدد سے آپ کی شناخت کی تصدیق کرنے کے پابند ہیں۔

بھرتی اور انتخاب

Hodak Legal B.V. بھرتی اور انتخاب کے مقصد سے آپ کے ذاتی کوائف اکٹھے کرتی ہے۔ جب آپ Hodak Legal B.V. میں ملازمت کے لیے درخواست دیتے ہیں، تو آپ کے کوائف محفوظ کر لیے جاتے ہیں تاکہ یہ تعین کیا جا سکے کہ آیا آپ کو انٹرویو کے لیے بلایا جائے گا اور آپ کی درخواست کے حوالے سے آپ سے رابطہ کیا جا سکے۔

سوشل میڈیا

Hodak Legal B.V. مختلف سوشل میڈیا پلیٹ فارمز استعمال کرتی ہے، مثلاً Facebook، Instagram، Twitter اور LinkedIn۔ اگر آپ ہماری ویب سائٹس پر سوشل میڈیا کے حوالے سے موجود خصوصیات استعمال کرتے ہیں، تو ہم متعلقہ سوشل میڈیا چینلز کے ذریعے آپ کے ذاتی اعداد و شمار حاصل کر سکتے ہیں۔

کاروباری ویب استعمال کی پیمائش

اپنی ویب سائٹ کے کاروباری استعمال کی پیمائش کرنے کے لیے، Hodak Legal B.V. روٹرڈیم کی سروس Leadinfo استعمال کرتی ہے۔ یہ سروس وزیٹرز کے IP پتے کی بنیاد پر کمپنیوں کے نام اور پتے دکھاتی ہے۔ اس عمل میں IP پتے ریکارڈ نہیں کیے جاتے۔

ذاتی اعداد و شمار پر کارروائی کی بنیاد

Hodak Legal B.V. آپ کے ذاتی کوائف کو درج ذیل میں سے ایک یا زیادہ بنیادوں پر کارروائی کرتا ہے:

رضامندی

Hodak Legal B.V. آپ کے ذاتی کوائف کو اس لیے پروسیس کر سکتا ہے کہ آپ نے اس پروسیسنگ کے لیے رضامندی دی ہے۔ آپ کو یہ حق حاصل ہے کہ آپ کسی بھی وقت یہ رضامندی واپس لے سکیں۔

ایک (ممکنہ/طے شدہ ہونے والے) معاہدے کی بنیاد پر

جب آپ Hodak Legal B.V. کو قانونی خدمات فراہم کرنے کے لیے کام سونپتے ہیں، تو ہم ذاتی معلومات کو صرف اسی حد تک پروسیس کرتے ہیں جتنا کہ اس کام کی انجام دہی کے لیے ضروری ہو۔

قانونی فرائض

آپ کے ذاتی بيانات کو قانونی ذمہ داریوں کی تکمیل کے لیے بھی پروسیس کیا جاتا ہے۔ Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) کے تحت، وکلاء بعض معلومات جمع کرنے اور انہیں ریکارڈ کرنے کے پابند ہیں۔ اس میں دیگر کے ساتھ، کلائنٹس کی شناخت کی تصدیق کرنا بھی شامل ہے۔

جائز مفاد

Hodak Legal B.V. آپ کے ذاتی ڈیٹا کو تب پروسیس کرتا ہے جب اس کے پاس ایسا کرنے کے لیے کوئی جائز مفاد ہو اور اس پروسیسنگ سے آپ کی پرائیویسی پر غیر متناسب اثر نہ پڑتا ہو۔

تیسرے فریق کے ساتھ ذاتی معلومات کا اشتراک

Hodak Legal B.V. آپ کے ذاتی کوائف صرف اس حد تک تیسرے فریق کے ساتھ شیئر کرتا ہے جتنا کہ مذکورہ بالا مقاصد کو مدنظر رکھتے ہوئے فراہم کی جانے والی خدمات کے لیے ضروری ہو۔ اس میں ایک معاہدہ کرنا، (عدالتی) کارروائیوں کے سلسلے میں آپ کے ذاتی کوائف فراہم کرنا، مخالف فریق کے ساتھ خط و کتابت، یا Hodak Legal B.V. کی جانب سے اور اس کی ہدایت پر کسی تیسرے فریق، جیسے کہ IT سپلائر، کی خدمات حاصل کرنا شامل ہو سکتا ہے۔ اس کے علاوہ، Hodak Legal B.V. کسی قانونی ذمہ داری کی صورت میں کسی تیسرے فریق، جیسے کہ نگران ادارہ یا عوامی اختیار رکھنے والی کوئی دوسری اتھارٹی، کو ذاتی کوائف فراہم کر سکتا ہے۔

اس تیسرے فریق کے ساتھ، جو Hodak Legal B.V. کی جانب سے اور اس کی ہدایت پر آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی (پروسیسنگ) کرتا ہے، ایک پروسیسر ایگریمنٹ (verwerkersovereenkomst) طے پاتی ہے، جس کے تحت وہ فریق بھی AVG (عمومی ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن) کی تعمیل کا پابند ہوتا ہے۔ Hodak Legal B.V. کی طرف سے خدمات فراہم کرنے کے لیے بلائے گئے وہ تیسرے فریق، جو بطور verwerkingsverantwoordelijke (ڈیٹا کنٹرولر) خدمات پیش کرتے ہیں، آپ کے ذاتی ڈیٹا کی (مزید) پروسیسنگ کے لیے خود AVG کی تعمیل کے ذمہ دار ہیں۔ اس کی مثال ایک اکاؤنٹنٹ یا نوٹری ہو سکتی ہے۔

ذاتی معلومات (پرسنل ڈیٹا) کا تحفظ

Hodak Legal B.V. آپ کے ذاتی کوائف کے تحفظ اور سیکیورٹی کو بہت اہمیت دیتا ہے اور ٹیکنالوجی کی موجودہ جدید سطح کو مدنظر رکھتے ہوئے، خطرے سے ہم آہنگ سیکیورٹی کی سطح کو یقینی بنانے کے لیے مناسب تکنیکی اور تنظیمی اقدامات کرتا ہے۔ اگر Hodak Legal B.V. تیسرے فریقوں کی خدمات استعمال کرتا ہے، تو Hodak Legal B.V. ذاتی کوائف کے تحفظ کے تناظر میں ایک پروسیسر معاہدے کے ذریعے مناسب سیکیورٹی اقدامات کے بارے میں انتظامات طے کرے گا۔

محفوظ رکھنے کی مدت

Hodak Legal B.V. وہ ذاتی کوائف محفوظ نہیں رکھتا جنہیں پروسیس کیا جاتا ہے، اس مدت سے زیادہ عرصے تک نہیں جتنی مذکورہ بالا مقاصدِ ڈیٹا پروسیسنگ کے لیے ضروری ہو، یا جب تک کہ قانون و ضوابط اس کی ضرورت نہ کریں۔

متعلقہ افراد کے پرائیویسی حقوق

نئے پرائیویسی قوانین کی بنیاد پر، جب آپ کے ذاتی کوائف پروسیس کیے جاتے ہیں تو آپ کو کچھ حقوق حاصل ہوتے ہیں:

رسائی

آپ کو یہ پوچھنے کا حق حاصل ہے کہ Hodak Legal B.V. کون سا ذاتی ڈیٹا پروسیس کر رہا ہے، اور آپ کو ان معلومات تک رسائی (دیکھنے) کا حق بھی حاصل ہے۔

درستگی یا تکمیل

آپ کو غلط یا نامکمل ذاتی کوائف کو درست کرنے یا مکمل کرنے کی درخواست جمع کرانے کا حق حاصل ہے۔

ڈیٹا کی حذف

آپ کو یہ حق حاصل ہے کہ آپ درخواست کریں کہ Hodak Legal B.V. آپ کے بارے میں جو ذاتی معلومات اس کی طرف سے پروسیس کی جا رہی ہیں، انہیں حذف کر دے۔ Hodak Legal B.V. درج ذیل صورتوں میں ان ذاتی معلومات کو حذف کر دے گی:

• اگر وہ اس مقصد کے لیے مزید ضروری نہ ہوں جس کے لیے کوائف حاصل کیے گئے تھے؛
• اگر آپ ڈیٹا کی پروسیسنگ کے لیے اپنی رضامندی واپس لیتے ہیں اور ڈیٹا پروسیسنگ کے لیے کوئی اور قانونی بنیاد موجود نہیں ہے؛
• اگر آپ ڈیٹا پروسیسنگ پر اعتراض کرتے ہیں اور مزید پروسیسنگ کے لیے کوئی مجبوری وجوہات موجود نہیں ہیں؛
• اگر ڈیٹا کو غیر قانونی طور پر پروسیس کیا گیا ہے؛
• اگر ڈیٹا کو کسی قانونی حکم کی بنیاد پر حذف کرنا ضروری ہو۔

پروسیسنگ کی پابندی

آپ کو Hodak Legal B.V. سے یہ درخواست کرنے کا حق حاصل ہے کہ وہ آپ کے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کو محدود کرے، اگر آپ کا ماننا ہے کہ Hodak Legal B.V. کے لیے آپ کا کچھ ڈیٹا پروسیس کرنا ضروری نہیں ہے۔

ڈیٹا کی منتقلی

آپ کو Hodak Legal B.V. کی جانب سے پروسیس کیے جانے والے اپنے ڈیٹا کا ایک جائزہ حاصل کرنے اور اس ڈیٹا کو کسی دوسری پارٹی کو منتقل کرنے کا حق حاصل ہے۔

اعتراض

آپ کو کسی بھی وقت Hodak Legal B.V. کی جانب سے اپنے ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ پر اعتراض کرنے کا حق حاصل ہے۔

معائنہ، تصحیح یا تکمیل، حذف، پابندی (restriction)، ڈیٹا کی منتقل پذیری (overdraagbaarheid) یا پہلے سے دی گئی رضامندی کی واپسی کی درخواست آپ Hodak Legal B.V. کو ای میل پتے contact@hodak.nl کے ذریعے ارسال کر سکتے ہیں۔ آپ کو اپنی درخواست موصول ہونے کے چار ہفتوں کے اندر ہماری طرف سے مزید اطلاع مل جائے گی۔ ایسے حالات پیش آ سکتے ہیں جن میں Hodak Legal B.V. متعلقہ فریق کے طور پر آپ کی درخواست پر کوئی یا مکمل عمل درآمد نہ کر سکے۔ اس کی مثالوں میں وکلاء کی رازداری کی ذمہ داری اور قانونی طور پر ڈیٹا محفوظ رکھنے کی مقررہ مدتیں شامل ہیں۔