عملی امور

کام کی تفویض

جیسے ہی آپ Hodak کو اپنی نمائندگی کے لیے مقرر کرتے ہیں، دفتر طے شدہ تفصیلات کو ایک خدمات انجام دینے کے معاہدے (opdracht) میں درج کرتا ہے۔ اس میں طے شدہ کام، ہماری فیس، اخراجات کی ادائیگی اور ہماری عمومی شرائط و ضوابط کا اطلاق شامل ہوتا ہے۔ یقیناً اس میں لاگو قوانین اور ضوابط کو مدنظر رکھا جاتا ہے، بشمول Nederlandse Orde van Advocaten (ڈچ بار ایسوسی ایشن) کے قواعد۔

مقرر کردہ وکیل آپ کا کیس سنبھالے گا۔ یہ وکیل اپنی نگرانی اور ذمہ داری کے تحت، کچھ فرائض ساتھی وکلاء، قانونی ماہرین یا مشیروں سے انجام کروا سکتا ہے۔ اس دوران، آپ کا وکیل آپ کو پیش رفت اور پیشیابی سے باخبر رکھے گا۔ اصولی طور پر، تمام بیرونی خط و کتابت پہلے مسودے کی صورت میں آپ کو منظوری کے لیے پیش کی جاتی ہے۔

آپ کسی بھی وقت اس معاہدۂ خدمات کو درمیان مدت میں ختم کر سکتے ہیں۔ اس صورت میں، آپ کو اصل میں کیے گئے گھنٹوں کی بنیاد پر ایک حتمی انوائس ملے گی۔ اگر کوئی فکسڈ فیس طے کی گئی ہو اور کام شروع ہو چکا ہو تو بدقسمتی سے اس فیس یا اس کے کسی حصے کی واپسی ممکن نہیں ہے۔

مالی معاہدے

مالی شرائط ہر اسائنمنٹ کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہیں۔ Hodak پہلے سے اخراجات کا تخمینہ یا قیمت کی پیشکش کر سکتا ہے، جس کے نتیجے میں ایک طے شدہ فیس مقرر ہو سکتی ہے۔ فرم آپ کی مالی صورتحال کو مدنظر رکھتی ہے اور معاہدے طے کرنے میں لچکدار ہے۔ وہ خدمات جو فی گھنٹہ ریٹ کی بنیاد پر بل کی جاتی ہیں، وقتاً فوقتاً چارج کی جاتی ہیں۔ اسائنمنٹ کے آغاز میں پیشگی ادائیگی مانگی جا سکتی ہے، جسے بعد میں ایڈجسٹ کر دیا جائے گا۔

آپ کو ہمیشہ کام کیے گئے گھنٹوں اور انجام دیے گئے کاموں کی واضح تفصیل ملے گی۔ اس بارے میں کوئی بھی سوال آپ اپنے وکیل سے پوچھ سکتے ہیں۔ جب تک کہ دوسری صورت میں طے نہ ہو، مذکورہ رقوم VAT کے علاوہ ہیں اور اضافی اخراجات جیسے عدالتی فیس اور سفر و رہائش کے اخراجات الگ سے بل کیے جا سکتے ہیں۔ ایک سال سے زیادہ جاری رہنے والے کیسز کے لیے، فی گھنٹہ ریٹ کو سالانہ انڈیکسنگ کے مطابق ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے۔

Hodak آپ سے درخواست کرتا ہے کہ انوائس کی تاریخ کے 14 دنوں کے اندر ادائیگی کریں۔ تاخیر سے ادائیگی کی صورت میں خدمات (عارضی طور پر) معطل کی جا سکتی ہیں۔ اگر اس مدت کے اندر ادائیگی کرنا مشکل ہو تو ہمیں بتائیں تاکہ ہم کوئی مناسب حل تلاش کر سکیں۔

قانونی امداد

Hodak کا Raad voor Rechtsbijstand (قانونی امداد کونسل) کے ساتھ کوئی الحاق نہیں ہے اور اس لیے وہ سبسڈی والی قانونی امداد فراہم نہیں کر سکتا۔ اگر آپ اس کے اہل بننا چاہتے ہیں، تو ہم آپ کو مشورہ دیتے ہیں کہ کسی دوسرے وکیل/لاء فرم سے رابطہ کریں۔

شناخت

دفتر کو ڈچ اور یورپی منی لانڈرنگ اور فراڈ کے خلاف قوانین (WWFT) کی تعمیل کرنا لازم ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ کاروباری تعلق قائم کرنے سے پہلے Hodak کے پاس آپ کی شناخت کا ثبوت ہونا ضروری ہے۔ حالات کے مطابق، اس کے لیے Hodak آپ سے چیمبر آف کامرس (Kamer van Koophandel) کی رجسٹر سے نکالا گیا اقتباس اور/یا آپ کی درست شناختی دستاویز مانگ سکتا ہے۔ اس کے بارے میں مزید معلومات "Ken uw Klant Verplichtingen" کے تحت دستیاب ہیں۔

بدلی کا انتظام

mr. Maxim Hodak کی عدم موجودگی یا بیماری کی صورت میں، ان کی جگہ mr. Tom Meevis (Law & More B.V. کے وکیل) مقرر کیے جائیں گے۔ mr. Tom Meevis سے +31 40 369 06 80 پر رابطہ کیا جا سکتا ہے۔