Article 1:25
in forceCivil status records · Registration of foreign records and the judicial order to draw up a substitute birth record
Birth certificates, marriage certificates, certificates of registration of a partnership, and death certificates drawn up outside the Netherlands by a competent authority in accordance with local regulations shall, by order of the public prosecution service or at the petition of an interested party, be entered into the registers of births, marriages, registered partnerships, and deaths, respectively, of the municipality of The Hague, if:
the deed concerns a person who is a Dutch national at the time of the petition or has been a Dutch national or a Dutch subject non-national at any time;
the deed concerns a person who is lawfully resident on the basis of Article 8, under c and d, of the Aliens Act 2000 (Vreemdelingenwet 2000).
Birth certificates drawn up outside the Netherlands by a competent authority in accordance with local regulations shall be registered in the register of births of the municipality of The Hague by order of the public prosecution service or at the petition (application) of an interested party, if the certificate concerns a person of foreign nationality and a later mention must be added to the birth certificate pursuant to any provision of this Book.
The registrar of the municipality of The Hague may also ex officio register the records referred to in the preceding paragraphs.
If the registration of a marriage certificate or a certificate of registration of a partnership on the basis of the first paragraph is petitioned for by an interested party and relates to a marriage or a registered partnership between persons of whom one does not possess Dutch nationality or does not lawfully reside in the Netherlands as referred to in Article 8, under b, d or e, of the Aliens Act 2000, the spouses or registered partners shall, for the benefit of the registrar of the municipality of The Hague, make a declaration regarding the right of residence of the spouse or registered partner who does not possess Dutch nationality, as well as stating that their marriage or registered partnership was not entered into with the purpose of obtaining a right of residence in the Netherlands. The declaration is not required if:
at least ten years have elapsed since the solemnisation of the marriage (voltrekking van het huwelijk) or the registration of the partnership, or
the marriage or registered partnership has since ended.
In the event of adoption, the court pronouncing the adoption shall, of its own motion, separately order the registration of the birth certificate referred to in the first and second paragraphs.
The act of registration shall state the data to be determined by administrative order.
Obvious errors or clerical or spelling mistakes, which the Registrar (ambtenaar van de burgerlijke stand) establishes in the deed to be registered on the basis of a deed recorded in the registers of civil status in this country or on the basis of a court judgment, may be corrected by him ex officio. The corrections shall be stated separately in the deed.
If a deed has been registered ex officio, a copy of the deed of registration shall be sent to the person or persons to whom the deed relates.
Buiten Nederland overeenkomstig de plaatselijke voorschriften door een bevoegde instantie opgemaakte akten van geboorte, huwelijksakten, akten van registratie van een partnerschap en akten van overlijden worden op bevel van het openbaar ministerie of op verzoek van een belanghebbende ingeschreven in de registers onderscheidenlijk van geboorten, van huwelijken, van geregistreerde partnerschappen en van overlijden van de gemeente 's-Gravenhage, indien:
de akte een persoon betreft die op het ogenblik van het verzoek Nederlander is of te eniger tijd Nederlander dan wel Nederlands onderdaan niet-Nederlander is geweest;
de akte een persoon betreft die rechtmatig verblijft op grond van artikel 8, onder c en d, van de Vreemdelingenwet 2000.
Buiten Nederland overeenkomstig de plaatselijke voorschriften door een bevoegde instantie opgemaakte akten van geboorte worden op bevel van het openbaar ministerie of op verzoek van een belanghebbende ingeschreven in het register van geboorten van de gemeente 's-Gravenhage, indien de akte een persoon van vreemde nationaliteit betreft en op grond van enige bepaling van dit boek een latere vermelding aan de akte van geboorte moet worden toegevoegd.
De ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente 's-Gravenhage kan ook ambtshalve de in de vorige leden bedoelde akten inschrijven.
Indien de inschrijving van een huwelijksakte of van een akte van registratie van een partnerschap op grond van het eerste lid wordt verzocht door een belanghebbende en betrekking heeft op een huwelijk of een geregistreerd partnerschap tussen personen van wie er een niet de Nederlandse nationaliteit bezit of rechtmatig in Nederland verblijft als bedoeld in artikel 8, onder b, d of e, van de Vreemdelingenwet 2000, dienen de echtgenoten of geregistreerde partners ten behoeve van de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente ’s-Gravenhage een verklaring af te leggen inzake het verblijfsrecht van de echtgenoot of geregistreerde partner die niet de Nederlandse nationaliteit bezit alsmede inhoudende dat hun huwelijk of geregistreerd partnerschap niet is aangegaan met het oogmerk om verblijfsrecht in Nederland te verkrijgen. De verklaring is niet vereist indien:
sinds de voltrekking van het huwelijk of de registratie van het partnerschap ten minste tien jaren zijn verstreken, of
het huwelijk of geregistreerd partnerschap inmiddels is geëindigd.
In geval van adoptie gelast de rechtbank, die de adoptie uitspreekt, ambtshalve afzonderlijk de inschrijving van de in het eerste en het tweede lid bedoelde akte van geboorte.
De akte van inschrijving vermeldt de bij algemene maatregel van bestuur vast te stellen gegevens.
Kennelijke misslagen of schrijf- of spelfouten, die de ambtenaar van de burgerlijke stand in de in te schrijven akte vaststelt op grond van een hier te lande in de registers van de burgerlijke stand opgenomen akte of op grond van een rechterlijke uitspraak, kunnen ambtshalve door hem worden verbeterd. De verbeteringen worden afzonderlijk in de akte vermeld.
Indien een akte ambtshalve is ingeschreven, wordt een afschrift van de akte van inschrijving toegezonden aan de persoon of de personen op wie de akte betrekking heeft.
Decisions of the Dutch Supreme Court (Hoge Raad) applying this article. Annotations are unofficial translations.
Family law; nationality; private international law (IPR). Recognition in Congo of minors by a Dutch man who was married to a person other than the mother. Statutory impediment of Article 1:204, paragraph 1, under (e), (former) Civil Code (Burgerlijk Wetboek) applicable until 1 April 2014. Legal consequence of said recognition in the Netherlands, Article 10:101, paragraph 1, under (c), Civil Code. Does the lapse of that impediment as of 1 April 2014 also have legal consequences for foreign recognitions performed prior to that date? Acquisition of Dutch nationality. Supreme Court (HR) 19 January 2018, ECLI:NL:HR:2018:59.
Decision on rechtspraak.nlAruban case; civil status, petition (application) pursuant to Article 1:26 of the Civil Code of Aruba (Burgerlijk Wetboek van Aruba). Marriage certificate drawn up in the Netherlands between two women eligible for entry into the civil status register in Aruba; interregional private international law, cultural diversity, Article 40 of the Charter for the Kingdom of the Netherlands: legal validity of instruments within the Kingdom is equal everywhere without prior recognition and notwithstanding contrary local views in the parts of the Kingdom, no conflict-of-laws test or public policy (openbare orde) test.
Decision on rechtspraak.nl