კონფიდენციალურობის განცხადება
Hodak Legal B.V. ამუშავებს პერსონალურ მონაცემებს. ამის შესახებ მკაფიოდ და გამჭვირვალედ ინფორმირების მიზნით მომზადებულია წინამდებარე კონფიდენციალურობის შესახებ განცხადება. Hodak Legal B.V. პატივს სცემს თქვენს პერსონალურ მონაცემებს და უზრუნველყოფს, რომ ჩვენთვის მოწოდებული პირადი ინფორმაცია კონფიდენციალურად დამუშავდეს. ქვემოთ მოცემული დოკუმენტი წარმოადგენს მონაცემთა დაცვის ზოგადი რეგლამენტით (AVG) დაკისრებულ საინფორმაციო ვალდებულებას იმ სუბიექტების მიმართ, რომელთა პერსონალურ მონაცემებსაც Hodak Legal B.V. ამუშავებს. წინამდებარე კონფიდენციალურობის შესახებ განცხადებაში პასუხებია გაცემული Hodak Legal B.V.-ის მიერ პერსონალური მონაცემების დამუშავებასთან დაკავშირებულ ყველაზე მნიშვნელოვან კითხვებზე.
საკონტაქტო ინფორმაცია
Hodak Legal B.V. არის მონაცემთა დამუშავებაზე პასუხისმგებელი (კონტროლერი) თქვენი პერსონალური მონაცემების დამუშავებასთან დაკავშირებით. Hodak Legal B.V. მდებარეობს მისამართზე: De Zaale 11, (5612 AJ) Eindhoven. ამ კონფიდენციალურობის განცხადებასთან დაკავშირებული კითხვების შემთხვევაში შეგიძლიათ დაგვიკავშირდეთ. ჩვენთან დაკავშირება შეგიძლიათ ტელეფონით ნომერზე +31 (0) 40 234 59 60 ან ელექტრონული ფოსტით: contact@hodak.nl.
პერსონალური მონაცემები
პერსონალური მონაცემები არის ინფორმაცია, რომელიც ეხება კონკრეტულ პირს ან რომლის მეშვეობითაც შესაძლებელია მისი იდენტიფიცირება. პერსონალურ მონაცემებად ითვლება აგრეთვე ისეთი ინფორმაცია, რომელიც ირიბადაც მიუთითებს კონკრეტულ პირზე. ამ კონფიდენციალურობის განცხადებაში პერსონალურ მონაცემებად იგულისხმება ყველა მონაცემი, რომელსაც Hodak Legal B.V. ამუშავებს თქვენს შესახებ და რომლის მეშვეობითაც შესაძლებელია თქვენი იდენტიფიცირება.
Hodak Legal B.V. ამუშავებს პერსონალურ მონაცემებს მომსახურების გაწევის მიზნით ან იმ პერსონალურ მონაცემებს, რომლებიც სუბიექტმა საკუთარი ინიციატივით მოგვაწოდა. ეს მოიცავს, მათ შორის, საკონტაქტო ინფორმაციას და სხვა პერსონალურ მონაცემებს, რომლებიც აუცილებელია თქვენი საქმის განხილვისთვის, პერსონალურ მონაცემებს, რომლებსაც თქვენ უთითებთ საკონტაქტო ფორმებში ან ვებ-ფორმებში, მონაცემებს, რომლებსაც გვაწვდით (გაცნობითი) შეხვედრების დროს, საჯარო ვებ-გვერდებზე ხელმისაწვდომ პერსონალურ მონაცემებს ან პერსონალურ მონაცემებს, რომლებიც შესაძლებელია მოპოვებულ იქნას საჯარო რეესტრებიდან, როგორიცაა კადასტრი (Kadaster) და სავაჭრო რეესტრი (Handelsregister) Kamer van Koophandel-ში. Hodak Legal B.V. ამუშავებს პერსონალურ მონაცემებს მომსახურების შეთავაზების, მომსახურების გაუმჯობესებისა და თქვენთან, როგორც მონაცემთა სუბიექტთან, პირადად კომუნიკაციის მიზნით.
ვისი პერსონალური მონაცემები მუშავდება Hodak Legal B.V.-ის მიერ
წინამდებარე კონფიდენციალურობის განცხადება ვრცელდება ყველა იმ პირზე, ვისი პერსონალური მონაცემებიც მუშავდება Hodak Legal B.V.-ის მიერ. Hodak Legal B.V. ამუშავებს იმ პირთა პერსონალურ მონაცემებს, რომლებთანაც მას აქვს, სურს ჰქონდეს ან ჰქონდა არაპირდაპირი ან პირდაპირი ურთიერთობა. ეს მოიცავს შემდეგ პირებს:
- Hodak Legal B.V.-ის (პოტენციურ) კლიენტებს;
- სამუშაოს მაძიებლებს;
- პირებს, რომლებიც ინტერესს იჩენენ Hodak Legal B.V.-ის მომსახურების მიმართ;
- პირები, რომლებიც დაკავშირებულნი არიან კომპანიასთან ან ორგანიზაციასთან, რომელთანაც Hodak Legal B.V.-ს აქვს/ჰქონდა ურთიერთობა;
- Hodak Legal B.V.-ის ვებ-გვერდების ვიზიტორებს;
- ყველა სხვა პირს, ვინც დაუკავშირდება Hodak Legal B.V.-ს.
პერსონალური მონაცემების დამუშავების მიზანი
Hodak Legal B.V. ამუშავებს თქვენს პერსონალურ მონაცემებს შემდეგი მიზნებისთვის:
- იურიდიული მომსახურების გაწევა
თუ თქვენ დაგვავალეთ იურიდიული მომსახურების გაწევა, გთხოვთ გაგვიზიაროთ თქვენი საკონტაქტო მონაცემები. თქვენი საქმის დამუშავებისთვის, საქმის ხასიათიდან გამომდინარე, შესაძლოა აუცილებელი იყოს სხვა პერსონალური მონაცემებიც. გარდა ამისა, თქვენი პერსონალური მონაცემები გამოიყენება გაწეული მომსახურების საფუძველზე ინვოისების დასარიცხად. ჩვენი მომსახურების გაწევისთვის აუცილებელი იმ ფარგლებში, თქვენს პერსონალურ მონაცემებს გადავცემთ მესამე პირებს.
ინფორმაციის მიწოდება
Hodak Legal B.V. თქვენს მონაცემებს სისტემაში აღრიცხავს და ინახავს, რათა შეძლოს თქვენთვის ინფორმაციის მიწოდება. ეს შეიძლება იყოს ინფორმაცია, რომელიც ეხება თქვენს ურთიერთობას Hodak Legal B.V.-თან. იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ (ჯერ კიდევ) არ გაქვთ ურთიერთობა Hodak Legal B.V.-თან, შეგიძლიათ თავად მოითხოვოთ ინფორმაცია ვებ-გვერდზე არსებული საკონტაქტო ფორმის მეშვეობით. ამ მიზნით, Hodak Legal B.V. ამუშავებს პერსონალურ მონაცემებს, რათა დაგიკავშირდეთ და მოგაწოდოთ მოთხოვნილი ინფორმაცია.
სამართლებრივი ვალდებულებების შესრულება
Hodak Legal B.V. თქვენს პერსონალურ მონაცემებს ამუშავებს სამართლებრივი ვალდებულებების შესასრულებლად. კანონისა და ადვოკატებისთვის დადგენილი ქცევის წესების საფუძველზე, ჩვენ ვალდებულნი ვართ გადავამოწმოთ თქვენი ვინაობა მოქმედი პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე.
დაქირავება და შერჩევა
Hodak Legal B.V. აგროვებს თქვენს პერსონალურ მონაცემებს რეკრუტირებისა და შერჩევის მიზნით. როდესაც თქვენ მიმართავთ Hodak Legal B.V.-ს, თქვენი მონაცემები ინახება იმის დასადგენად, მოგიწვიათ თუ არა გასაუბრებაზე და რათა დაგიკავშირდეთ თქვენს განაცხადთან დაკავშირებით.
სოციალური მედია
Hodak Legal B.V. იყენებს სხვადასხვა სოციალურ მედიას, კერძოდ: Facebook, Instagram, Twitter და LinkedIn. თუ თქვენ იყენებთ ჩვენს ვებ-გვერდებზე არსებულ სოციალურ მედიასთან დაკავშირებულ ფუნქციებს, ჩვენ შესაძლოა მივიღოთ თქვენი პერსონალური მონაცემები შესაბამისი სოციალური მედიის არხების მეშვეობით.
ბიზნესისთვის გამოყენება ვებ-გვერდის გაზომვაში
თავისი ვებ-გვერდის საქმიანი გამოყენების გასაზომად, Hodak Legal B.V. იყენებს როტერდამში დაფუძნებულ სერვისს Leadinfo. ეს სერვისი ვიზიტორთა IP-მისამართების საფუძველზე აჩვენებს კომპანიების სახელებსა და მისამართებს. ამ პროცესში IP-მისამართი არ ინახება.
პერსონალური მონაცემების დამუშავების სამართლებრივი საფუძველი
Hodak Legal B.V. თქვენს პერსონალურ მონაცემებს ამუშავებს ერთი ან რამდენიმე შემდეგი სამართლებრივი საფუძვლის საფუძველზე:
თანხმობა
Hodak Legal B.V.-ს შეუძლია დაამუშაოს თქვენი პერსონალური მონაცემები იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ გასცემთ თანხმობას ამ დამუშავებაზე. თქვენ გაქვთ უფლება, ნებისმიერ დროს გააუქმოთ აღნიშნული თანხმობა.
გასაფორმებელი ხელშეკრულების საფუძველზე
როდესაც თქვენ Hodak Legal B.V.-ს ავალებთ იურიდიული მომსახურების გაწევას, ჩვენ ვამუშავებთ პერსონალურ მონაცემებს იმ მოცულობით, რამდენადაც ეს აუცილებელია დავალების შესასრულებლად.
სამართლებრივი ვალდებულებები
თქვენი პერსონალური მონაცემები ასევე მუშავდება სამართლებრივი ვალდებულებების შესასრულებლად. „ფულის გათეთრებისა და ტერორიზმის დაფინანსების აღკვეთის შესახებ“ კანონის (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme - Wwft) საფუძველზე, ადვოკატები ვალდებულნი არიან შეაგროვონ და დააფიქსირონ გარკვეული ინფორმაცია, მათ შორის კლიენტთა ვინაობის დადასტურება.
დასაბუთებული ინტერესი
Hodak Legal B.V. ამუშავებს თქვენს პერსონალურ მონაცემებს, თუ ამისთვის გააჩნია კანონიერი ინტერესი და ასეთი დამუშავებით არ ხდება თქვენი კონფიდენციალურობის არაპროპორციული დარღვევა.
პერსონალური მონაცემების მესამე პირებისთვის გადაცემა
სწავლის არასაკმარისი პროგრესის შემთხვევაში, უნივერსიტეტს შეუძლია IND-ს მიმართოს ბინადრობის ნებართვის გახანგრძლივების თხოვნით, თუ შეფერხება გამოწვეულია ობიექტური მიზეზებით, როგორიცაა ჯანმრთელობის პრობლემები ან ოჯახური გარემოებები. თუმცა, ასეთ შემთხვევებში საჭიროა წერილობითი მტკიცებულება.
მესამე მხარესთან, რომელიც Hodak Legal B.V.-ს სახელითა და დავალებით ამუშავებს თქვენს პერსონალურ მონაცემებს, იდება მონაცემთა დამუშავების ხელშეკრულება, რომლის საფუძველზეც ეს მესამე მხარეც ვალდებულია უზრუნველყოს AVG-ის (მონაცემთა დაცვის ზოგადი რეგლამენტი) დაცვა. Hodak Legal B.V.-ს მიერ ჩართული მესამე მხარეები, რომლებიც სთავაზობენ მომსახურებებს როგორც მონაცემთა დამმუშავებლები, თავად არიან პასუხისმგებელნი თქვენი პერსონალური მონაცემების (შემდგომ) დამუშავებისას AVG-ის დაცვაზე. მაგალითად, ეს შეიძლება ეხებოდეს ბუღალტერს ან ნოტარიუსს.
პერსონალური მონაცემების უსაფრთხოება
Hodak Legal B.V. დიდ მნიშვნელობას ანიჭებს თქვენი პერსონალური მონაცემების უსაფრთხოებასა და დაცვას და ტექნოლოგიური განვითარების არსებული დონის გათვალისწინებით ახორციელებს შესაბამის ტექნიკურ და ორგანიზაციულ ზომებს, რათა უზრუნველყოს რისკზე მორგებული უსაფრთხოების დონე. იმ შემთხვევაში, თუ Hodak Legal B.V. სარგებლობს მესამე მხარეთა მომსახურებით, პერსონალური მონაცემების დაცვის ფარგლებში Hodak Legal B.V. მონაცემთა დამუშავების ხელშეკრულებაში აფიქსირებს შეთანხმებებს უსაფრთხოების ადეკვატურ ზომებთან დაკავშირებით.
შენახვის ვადა
Hodak Legal B.V. არ ინახავს დამუშავებულ პერსონალურ მონაცემებს იმაზე მეტ ხანს, ვიდრე აუცილებელია მონაცემთა დამუშავების ზემოაღნიშნული მიზნებისთვის, ან თუ კანონითა და სხვა ნორმატიული აქტებით არის მოთხოვნილი.
დაინტერესებული პირების კონფიდენციალურობის უფლებები
ახალი კონფიდენციალურობის კანონმდებლობის საფუძველზე, თქვენ გაქვთ გარკვეული უფლებები, როდესაც თქვენი პერსონალური მონაცემები მუშავდება:
დათვალიერება
თქვენ გაქვთ უფლება მოითხოვოთ, რა პერსონალურ მონაცემებს ამუშავებს Hodak Legal B.V. და გაეცნოთ ამ მონაცემებს.
შესწორება ან დამატება
თქვენ გაქვთ უფლება წარადგინოთ მოთხოვნა არასწორი ან არასრული პერსონალური მონაცემების შესწორების ან შევსების შესახებ.
მონაცემების წაშლა
თქვენ გაქვთ უფლება მოითხოვოთ, რომ Hodak Legal B.V.-მ წაშალოს თქვენი პერსონალური მონაცემები, რომელსაც ის ამუშავებს. Hodak Legal B.V. წაშლის ამ პერსონალურ მონაცემებს შემდეგ შემთხვევებში:
- თუ ისინი აღარ არის საჭირო იმ მიზნისთვის, რისთვისაც მონაცემები იქნა მოპოვებული;
- თუ თქვენ გააუქმებთ მონაცემთა დამუშავებაზე თანხმობას და არ არსებობს მონაცემთა დამუშავების სხვა სამართლებრივი საფუძველი;
- თუ თქვენ აპროტესტებთ მონაცემთა დამუშავებას და არ არსებობს შემდგომი დამუშავების დამაჯერებელი საფუძველი;
- თუ მონაცემები დამუშავებულია უკანონოდ;
- თუ მონაცემები უნდა წაიშალოს კანონმდებლობის საფუძველზე.
დამუშავების შეზღუდვა
თქვენ გაქვთ უფლება, სთხოვოთ Hodak Legal B.V.-ს პერსონალური მონაცემების დამუშავების შეზღუდვა, თუ მიიჩნევთ, რომ Hodak Legal B.V. არ საჭიროებს თქვენი გარკვეული მონაცემების დამუშავებას.
მონაცემთა გადატანადობა
თქვენ გაქვთ უფლება მიიღოთ ინფორმაცია (გადმოცემა) იმ მონაცემების შესახებ, რომლებსაც Hodak Legal B.V. თქვენს შესახებ ამუშავებს და ეს მონაცემები გადასცეთ სხვა მხარეს.
გასაჩივრება
თქვენ ნებისმიერ დროს გაქვთ უფლება, გააპროტესტოთ Hodak Legal B.V.-ს მიერ თქვენი პერსონალური მონაცემების დამუშავება.
ინფორმაციის მიღების, შესწორების ან დამატების, წაშლის, შეზღუდვის, მონაცემთა პორტაბელურობის ან ადრე გაცემული თანხმობის გაუქმების შესახებ მოთხოვნა შეგიძლიათ წარუდგინოთ Hodak Legal B.V.-ს ელექტრონული ფოსტის მისამართზე contact@hodak.nl. თქვენი მოთხოვნის მიღებიდან ოთხი კვირის ვადაში მიიღებთ ჩვენგან დამატებით შეტყობინებას. შეიძლება არსებობდეს გარემოებები, როდესაც Hodak Legal B.V. ვერ შეძლებს ან ვერ განახორციელებს თქვენი, როგორც დაინტერესებული პირის, მოთხოვნას სრულად. ასეთ შემთხვევებში მოიაზრება, მაგალითად, ადვოკატების კონფიდენციალურობის მოვალეობა და კანონით დადგენილი შენახვის ვადები.