Pernyataan Privasi

Hodak Legal B.V. memproses data pribadi. Untuk memberikan informasi yang jelas dan transparan mengenai hal ini, pernyataan privasi ini telah disusun. Hodak Legal B.V. menghormati data pribadi Anda dan memastikan bahwa informasi pribadi yang diberikan kepada kami diperlakukan secara rahasia. Hal-hal di bawah ini merupakan pelaksanaan kewajiban informasi yang ditetapkan dalam Algemene Verordeningen Gegevensbescherming (AVG) kepada pihak-pihak yang data pribadinya diproses oleh Hodak Legal B.V.. Dalam pernyataan privasi ini, jawaban atas pertanyaan-pertanyaan terpenting mengenai pemrosesan data pribadi oleh Hodak Legal B.V. akan diberikan.

Informasi Kontak

Hodak Legal B.V. adalah pengendali data sehubungan dengan pemrosesan data pribadi Anda. Hodak Legal B.V. berkedudukan di De Zaale 11, (5612 AJ) Eindhoven. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai pernyataan privasi ini, Anda dapat menghubungi kami. Anda dapat menghubungi kami melalui telepon di nomor +31 (0) 40 234 59 60, atau melalui e-mail di: contact@hodak.nl.

Data Pribadi

Data pribadi adalah data yang memberikan informasi tentang seseorang atau yang dapat dikaitkan dengan seseorang. Data pribadi yang secara tidak langsung memberikan informasi tentang seseorang juga merupakan data pribadi. Dalam pernyataan privasi ini, yang dimaksud dengan data pribadi adalah semua data yang diproses oleh Hodak Legal B.V. dari Anda yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi Anda.

Hodak Legal B.V. memproses data pribadi untuk keperluan pemberian layanan atau data pribadi yang diberikan oleh subjek data atas inisiatif sendiri. Hal ini mencakup, antara lain, rincian kontak dan data pribadi lainnya yang diperlukan untuk penanganan kasus Anda, data pribadi yang Anda isi pada formulir kontak atau formulir web, data yang Anda berikan selama pertemuan (perkenalan), data pribadi yang tersedia di situs web publik, atau data pribadi yang dapat diperoleh dari daftar publik, seperti Kadaster (Badan Pertanahan) dan Handelsregister van de Kamer van Koophandel (Daftar Dagang Kamar Dagang). Hodak Legal B.V. memproses data pribadi untuk dapat menawarkan layanan, meningkatkan kualitas layanan, dan untuk berkomunikasi secara pribadi dengan Anda sebagai subjek data.

Dari siapa Hodak Legal B.V. memproses data pribadi

Pernyataan privasi ini berlaku untuk semua orang yang data pribadinya diproses oleh Hodak Legal B.V. Hodak Legal B.V. memproses data pribadi orang-orang yang memiliki hubungan secara tidak langsung maupun langsung, yang ingin menjalin hubungan, atau yang pernah memiliki hubungan dengannya. Hal ini mencakup orang-orang berikut:

(calon) klien Hodak Legal B.V.;
pelamar kerja;
orang yang menunjukkan minat pada layanan Hodak Legal B.V.;
orang yang terhubung dengan perusahaan atau organisasi yang memiliki hubungan, ingin menjalin hubungan, atau pernah memiliki hubungan dengan Hodak Legal B.V.;
pengunjung situs web Hodak Legal B.V.;
semua orang lain yang menghubungi Hodak Legal B.V..

Tujuan pemrosesan data pribadi

Hodak Legal B.V. memproses data pribadi Anda untuk tujuan berikut:

Pemberian layanan hukum

Jika Anda telah memberikan penugasan kepada kami untuk memberikan layanan hukum, kami meminta Anda untuk membagikan rincian kontak Anda kepada kami. Data pribadi lainnya juga mungkin diperlukan untuk penyelesaian kasus Anda, tergantung pada sifat masalahnya. Selain itu, data pribadi Anda digunakan untuk penagihan atas layanan yang telah diberikan. Sejauh diperlukan untuk layanan kami, kami akan memberikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga.

Pemberian informasi

Hodak Legal B.V. mencatat data Anda ke dalam sistem dan menyimpan data tersebut agar dapat memberikan informasi kepada Anda. Ini bisa berupa informasi yang berkaitan dengan hubungan Anda dengan Hodak Legal B.V. Jika Anda (belum) memiliki hubungan dengan Hodak Legal B.V., Anda dapat meminta informasi sendiri melalui formulir kontak di situs web. Untuk tujuan ini, Hodak Legal B.V. memproses data pribadi agar dapat menghubungi Anda dan memberikan informasi yang diminta.

Pemenuhan kewajiban hukum

Hodak Legal B.V. memproses data pribadi Anda untuk memenuhi kewajiban hukum. Berdasarkan undang-undang dan aturan perilaku yang berlaku bagi pengacara, kami diwajibkan untuk memverifikasi identitas Anda menggunakan dokumen identitas yang sah.

Perekrutan dan seleksi

Hodak Legal B.V. mengumpulkan data pribadi Anda untuk tujuan perekrutan dan seleksi. Ketika Anda melamar pekerjaan di Hodak Legal B.V., data Anda akan disimpan untuk menentukan apakah Anda akan diundang untuk wawancara kerja dan untuk menghubungi Anda terkait lamaran Anda.

Media sosial

Hodak Legal B.V. menggunakan berbagai media sosial, yaitu Facebook, Instagram, Twitter, dan LinkedIn. Jika Anda menggunakan fitur-fitur di situs web kami yang berkaitan dengan media sosial, kami dapat memperoleh data pribadi Anda melalui saluran media sosial terkait.

Pengukuran penggunaan bisnis situs web

Untuk mengukur penggunaan bisnis situs webnya, Hodak Legal B.V. menggunakan layanan Leadinfo dari Rotterdam. Layanan ini menampilkan nama dan alamat perusahaan berdasarkan alamat IP pengunjung. Dalam proses ini, alamat IP tidak dicatat.

Dasar pemrosesan data pribadi

Hodak Legal B.V. memproses data pribadi Anda berdasarkan satu atau lebih dasar berikut:

Persetujuan

Hodak Legal B.V. dapat memproses data pribadi Anda karena Anda telah memberikan persetujuan untuk pemrosesan tersebut. Anda berhak untuk menarik kembali persetujuan ini kapan saja.

Berdasarkan perjanjian (yang akan dibuat)

Apabila Anda memberikan penugasan kepada Hodak Legal B.V. untuk menyediakan layanan hukum, maka kami akan memproses data pribadi jika dan sejauh hal tersebut diperlukan untuk pelaksanaan penugasan tersebut.

Kewajiban hukum

Data pribadi Anda juga diproses untuk memenuhi kewajiban hukum. Berdasarkan Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) (Undang-Undang Pencegahan Pencucian Uang dan Pendanaan Terorisme), pengacara diwajibkan untuk mengumpulkan dan mencatat informasi tertentu. Sebagai contoh, identitas klien harus diverifikasi.

Kepentingan yang sah

Hodak Legal B.V. memproses data pribadi Anda jika perusahaan memiliki kepentingan yang sah untuk melakukannya dan pemrosesan tersebut tidak melanggar privasi Anda secara tidak proporsional.

Berbagi data pribadi dengan pihak ketiga

Hodak Legal B.V. hanya membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga sejauh diperlukan untuk penyediaan layanan dengan tetap memperhatikan tujuan-tujuan yang telah disebutkan sebelumnya. Hal ini mencakup pembuatan perjanjian, penyediaan data pribadi Anda sehubungan dengan prosedur (hukum), korespondensi dengan pihak lawan, atau melibatkan pihak ketiga lainnya atas nama dan atas instruksi Hodak Legal B.V., seperti penyedia layanan TI. Selain itu, Hodak Legal B.V. dapat memberikan data pribadi kepada pihak ketiga, seperti badan pengawas atau otoritas publik lainnya, sejauh terdapat kewajiban hukum untuk melakukannya.

Dengan pihak ketiga yang memproses data pribadi Anda atas nama dan atas instruksi Hodak Legal B.V., sebuah perjanjian pemrosesan data akan dibuat sehingga pihak ketiga tersebut juga terikat untuk mematuhi AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming/GDPR). Pihak ketiga yang dilibatkan oleh Hodak Legal B.V., yang menawarkan layanan sebagai pengendali data, bertanggung jawab sendiri atas kepatuhan terhadap AVG untuk (pemrosesan lebih lanjut) data pribadi Anda. Contohnya adalah akuntan atau notaris.

Keamanan data pribadi

Hodak Legal B.V. sangat mementingkan keamanan dan perlindungan data pribadi Anda dan, dengan mempertimbangkan perkembangan teknologi terkini, memastikan langkah-langkah teknis dan organisasi yang tepat untuk menjamin tingkat keamanan yang disesuaikan dengan risiko. Jika Hodak Legal B.V. menggunakan layanan pihak ketiga, Hodak Legal B.V. akan menetapkan kesepakatan mengenai langkah-langkah keamanan yang memadai dalam sebuah perjanjian pemrosesan data dalam rangka perlindungan data pribadi.

Periode penyimpanan

Hodak Legal B.V. tidak menyimpan data pribadi yang diproses lebih lama dari yang diperlukan untuk tujuan pemrosesan data yang disebutkan di atas atau sebagaimana diwajibkan oleh undang-undang dan peraturan yang berlaku.

Hak privasi subjek data

Berdasarkan undang-undang privasi yang baru, Anda memiliki hak-hak tertentu ketika data pribadi Anda diproses:

Akses

Anda berhak untuk menanyakan data pribadi apa saja yang diproses oleh Hodak Legal B.V. dan untuk melihat data tersebut.

Koreksi atau pelengkap

Anda berhak untuk mengajukan permohonan guna memperbaiki atau melengkapi data pribadi yang tidak akurat atau tidak lengkap.

Penghapusan data

Anda berhak untuk meminta agar Hodak Legal B.V. menghapus data pribadi Anda yang sedang diproses. Hodak Legal B.V. akan menghapus data pribadi tersebut dalam kasus-kasus berikut:

jika data tersebut tidak lagi diperlukan untuk tujuan perolehan data tersebut;
jika Anda menarik kembali persetujuan Anda untuk pemrosesan data dan tidak ada dasar hukum lain untuk pemrosesan data tersebut;
jika Anda mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data dan tidak ada alasan mendesak untuk pemrosesan lebih lanjut;
jika data telah diproses secara tidak sah;
jika data harus dihapus berdasarkan ketentuan hukum.

Pembatasan pemrosesan

Anda berhak meminta Hodak Legal B.V. untuk membatasi pemrosesan data pribadi jika Anda berpendapat bahwa tidak perlu bagi Hodak Legal B.V. untuk memproses data tertentu milik Anda.

Portabilitas data

Anda berhak mendapatkan ikhtisar data yang diproses oleh Hodak Legal B.V. mengenai diri Anda dan untuk mentransfer data tersebut kepada pihak lain.

Keberatan

Anda berhak setiap saat untuk mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data pribadi Anda oleh Hodak Legal B.V..

Permintaan untuk akses, koreksi atau penambahan, penghapusan, pembatasan, portabilitas data, atau penarikan persetujuan yang diberikan sebelumnya dapat Anda ajukan kepada Hodak Legal B.V. melalui alamat surel contact@hodak.nl. Anda akan menerima kabar lebih lanjut dari kami dalam waktu empat minggu setelah permintaan Anda diterima. Terdapat kondisi di mana Hodak Legal B.V. mungkin tidak dapat atau tidak dapat sepenuhnya memenuhi permintaan Anda sebagai subjek data. Hal ini mencakup kewajiban kerahasiaan advokat dan periode retensi hukum.