הצהרת פרטיות

Hodak Legal B.V. מעבדת נתונים אישיים. כדי ליידע אתכם על כך בצורה ברורה ושקופה, הוכנה הצהרת פרטיות זו. Hodak Legal B.V. מכבדת את הנתונים האישיים שלכם ודואגת לכך שהמידע האישי שנמסר לנו יטופל באופן סודיות. באמצעות האמור להלן מיושמת חובת המידע כלפי נושאי הנתונים, המעוגנת ב תקנה הכללית להגנת מידע (AVG), אשר במסגרתה Hodak Legal B.V. מעבדת את נתוניהם האישיים. בהצהרת פרטיות זו ניתנות תשובות לשאלות המרכזיות בנוגע לעיבוד נתונים אישיים על ידי Hodak Legal B.V..

פרטי התקשרות

Hodak Legal B.V. היא האחראית על עיבוד הנתונים האישיים שלכם. Hodak Legal B.V. ממוקמת בכתובת De Zaale 11, Eindhoven (5612 AJ). בכל שאלה בנוגע להצהרת פרטיות זו, ניתן ליצור עמנו קשר. ניתן להשיג אותנו בטלפון במספר +31 (0) 40 234 59 60, או בדוא"ל בכתובת: contact@hodak.nl.

נתונים אישיים

נתונים אישיים הם נתונים המעידים על אדם או שניתן לקשרם לאדם. גם נתונים אישיים המעידים בעקיפין על אדם נחשבים לנתונים אישיים. בהצהרת פרטיות זו, נתונים אישיים הם כל הנתונים ש-Hodak Legal B.V. מעבדת לגביכם, ושבאמצעותם ניתן לזהות אתכם.

Hodak Legal B.V. מעבדת נתונים אישיים לצורך מתן השירותים או נתונים אישיים שנמסרו על ידי נושא המידע מיוזמתו. בין היתר מדובר בפרטי התקשרות ובנתונים אישיים אחרים הדרושים לטיפול בעניינכם, בנתונים אישיים שמילאתם בטפסי יצירת קשר או בטפסים מקוונים, בנתונים שנמסרו במהלך פגישות (היכרות), בנתונים אישיים הזמינים באתרים ציבוריים, או בנתונים אישיים שניתן להפיק ממאגרים/מרשמים ציבוריים, כגון ה-Kadaster (מרשם המקרקעין) וה-Handelsregister של Kamer van Koophandel (מרשם החברות של לשכת המסחר). Hodak Legal B.V. מעבדת נתונים אישיים כדי לאפשר מתן שירותים, לשפר את השירות ולתקשר עמכם באופן אישי כנושאי המידע.

ממי Hodak Legal B.V. מעבדת נתונים אישיים

הצהרת פרטיות זו חלה על כל האנשים ש-Hodak Legal B.V. מעבדת את נתוניהם האישיים. Hodak Legal B.V. מעבדת נתונים אישיים של אנשים שיש לה עמם קשר ישיר או עקיף, שלהם היא רוצה ליצור קשר או שהיה לה קשר עמם. להלן האנשים הבאים:

• (לקוחות פוטנציאליים של Hodak Legal B.V.);
• מגישי מועמדות;
• אנשים המביעים עניין בשירותי Hodak Legal B.V.;
• אנשים הקשורים לחברה או לארגון שיש ל-Hodak Legal B.V. קשר עמם, או שהיו להם קשרים כאלה בעבר, או שמעוניינים ליצור קשר עמנו;
• מבקרים באתרי האינטרנט של Hodak Legal B.V.;
• כל שאר האנשים שיוצרים קשר עם Hodak Legal B.V..

מטרת עיבוד הנתונים האישיים

Hodak Legal B.V. מעבדת את הנתונים האישיים שלכם למטרות הבאות:

• מתן שירותים משפטיים

אם מנדטתם אותנו להענקת שירותים משפטיים, אנו מבקשים מכם לשתף עמנו את פרטי ההתקשרות שלכם. כמו כן, ייתכן שיידרשו נתונים אישיים נוספים לצורך הטיפול בעניינכם, בהתאם למהות הסוגיה. בנוסף, הנתונים האישיים שלכם משמשים לחיוב בגין השירותים שבוצעו. ככל שהדבר נדרש לצורך מתן שירותינו, אנו מוסרים את הנתונים האישיים שלכם לצדדים שלישיים.

מתן מידע

Hodak Legal B.V. אוספת את הנתונים שלכם במערכת ושומרת אותם כדי שתוכל לספק לכם מידע. מידע זה עשוי להתייחס לקשר שלכם עם Hodak Legal B.V.. כאשר אין לכם (עדיין) קשר עם Hodak Legal B.V., תוכלו לבקש מידע בעצמכם באמצעות טופס יצירת הקשר באתר. לצורך כך, Hodak Legal B.V. מעבדת נתונים אישיים כדי שתוכל ליצור עמכם קשר ולספק לכם את המידע המבוקש.

עמידה בחובות משפטיות

Hodak Legal B.V. מעבדת את הנתונים האישיים שלכם כדי לעמוד בחובות משפטיות. על פי החוק וכללי האתיקה החלים על עורכי דין, אנו מחויבים לאמת את זהותכם באמצעות תעודה מזהה תקפה.

גיוס ומיון

Hodak Legal B.V. אוספת את הנתונים האישיים שלכם לצורכי גיוס ומיון. כאשר אתם מגישים מועמדות לעבודה ב-Hodak Legal B.V., הנתונים שלכם נשמרים כדי לקבוע אם תוזמנו לראיון עבודה וכדי שנוכל ליצור עמכם קשר בנוגע למועמדותכם.

מדיה חברתית

Hodak Legal B.V. עושה שימוש ברשתות חברתיות שונות, ובפרט Facebook, Instagram, Twitter ו-LinkedIn. אם תשתמשו בפונקציות באתרינו הקשורות למדיה חברתית, ייתכן שאנו נקבל את הנתונים האישיים שלכם דרך ערוצי המדיה החברתית הרלוונטיים.

מדידת שימוש עסקי באתר

כדי למדוד את השימוש העסקי באתר האינטרנט שלה, Hodak Legal B.V. משתמשת בשירות Leadinfo מרוטרדם. שירות זה מציג שמות חברות וכתובות על בסיס כתובות ה-IP של המבקרים. כתובת ה-IP עצמה אינה נשמרת בתהליך זה.

הבסיס החוקי לעיבוד נתונים אישיים

Hodak Legal B.V. מעבדת את הנתונים האישיים שלכם על בסיס אחת או יותר מהעילות הבאות:

הסכמה

Hodak Legal B.V. עשויה לעבד נתונים אישיים אודותיכם משום שנתתם הסכמה לעיבוד זה. עומדת לכם הזכות למשוך את ההסכמה בכל עת.

על בסיס הסכם (שייחתם)

כאשר אתם מורים ל-Hodak Legal B.V. לספק שירותים משפטיים, אנו מעבדים נתונים אישיים אם וככל שהדבר נחוץ לצורך ביצוע ההתקשרות.

חובות משפטיות

הנתונים האישיים שלכם מעובדים גם כדי לעמוד בחובות משפטיות. בהתאם לחוק למניעת הלבנת הון ומימון טרור (Wwft) עורכי דין מחויבים לאסוף ולתעד מידע מסוים. כך, בין היתר, יש לאמת את זהותם של הלקוחות.

אינטרס לגיטימי

Hodak Legal B.V. מעבדת את הנתונים האישיים שלכם כאשר קיים לה אינטרס לגיטימי, ובלבד שלא תתבצע פגיעה בלתי מידתית בפרטיותכם בעטיו של העיבוד.

שיתוף נתונים אישיים עם צדדים שלישיים

Hodak Legal B.V. משתפת את פרטיכם האישיים עם צדדים שלישיים אך ורק במידה הנדרשת לצורך מתן השירותים, ובהתאם למטרות שצוינו לעיל. בכלל זה, בין היתר, התקשרות בהסכם, מסירת פרטיכם האישיים בקשר להליכים, התכתבות עם הצד שכנגד או היעזרות בצד שלישי אחר בשמה ובמטעמה של Hodak Legal B.V., כגון ספק שירותי IT. בנוסף, Hodak Legal B.V. עשויה למסור פרטים אישיים לצד שלישי, כגון רשות מפקחת או גוף אחר בעל סמכות ציבורית, ככל שקיימת חובה חוקית לעשות כן.

עם צד שלישי המעבד את נתוניכם האישיים בשמה ובהוראתה של Hodak Legal B.V., ייחתם הסכם עיבוד נתונים, המחייב את הצד השלישי לעמוד גם בהוראות ה-AVG. צדדים שלישיים שהתקשרה בהם Hodak Legal B.V., אשר מספקים שירותים כגורמים שהם עצמם אחראים לעיבוד (verwerkingsverantwoordelijken), אחראים על העיבוד (המשך) של נתוניכם האישיים ועל עמידתם בהוראות ה-AVG. בהקשר זה, ניתן לחשוב למשל על רואה חשבון או נוטריון.

אבטחת מידע אישי

Hodak Legal B.V. מייחסת חשיבות רבה לאבטחת והגנה על המידע האישי שלכם, ונוקטת, בהתחשב במצב הידע הטכנולוגי, באמצעים טכניים ואירגוניים הולמים כדי להבטיח רמת אבטחה המתאימה לרמת הסיכון. במקרה ש-Hodak Legal B.V. עושה שימוש בשירותיהם של צדדים שלישיים, ייקבעו במסגרת הסכם עיבוד נתונים הוראות בדבר אמצעי אבטחה הולמים, לצורך הגנה על מידע אישי.

תקופת שמירה

Hodak Legal B.V. אינה שומרת נתונים אישיים שמעובדים על ידה מעבר לנדרש לצורך המטרות האמורות לעיל, או מעבר לנדרש מכוח הוראות הדין והרגולציה.

זכויות הפרטיות של נושאי המידע

בהתאם לחקיקת הפרטיות החדשה, עומדות לרשותכם זכויות מסוימות כאשר הנתונים האישיים שלכם מעובדים:

עיון

עומדת לך הזכות לבקש לדעת אילו נתונים אישיים מעבד Hodak Legal B.V., וכן לעיין בנתונים אלו.

תיקון או השלמה

עומדת לך הזכות להגיש בקשה לתיקון או להשלמה של נתונים אישיים שגויים או חסרים.

מחיקת נתונים

עומדת לך הזכות להגיש בקשה לכך ש-Hodak Legal B.V. תמחק את הנתונים האישיים שלך שהיא מעבדת. Hodak Legal B.V. תמחק נתונים אישיים אלה במקרים הבאים:

• אם אלו אינם נחוצים עוד למטרה שלשמה הנתונים הושגו;
• במידה ותחזור בך מהסכמתך לעיבוד הנתונים ולא קיימת עילה משפטית אחרת לעיבוד הנתונים;
• במידה והנכם מתנגדים לעיבוד הנתונים ולא קיימות עילות מחייבות להמשך העיבוד;
• במידה והנתונים עובדו שלא כדין;
• אם יש למחוק את הנתונים מכוח הוראה בדין.

הגבלת עיבוד

עומדת לכם הזכות לבקש מ-Hodak Legal B.V. להגביל את עיבוד הנתונים האישיים שלכם, אם לדעתכם אין צורך בכך ש-Hodak Legal B.V. תעבד נתונים מסוימים הנוגעים אליכם.

ניידות נתונים

עומדת לכם הזכות לקבל סקירה של הנתונים ש-Hodak Legal B.V. מעבדת אודותיכם ולהעביר נתונים אלו לגורם אחר.

התנגדות

לכם עומדת בכל עת הזכות להתנגד לעיבוד של הנתונים האישיים שלכם על ידי Hodak Legal B.V..

בקשה לעיון, תיקון או השלמה, מחיקה, הגבלה, ניידות נתונים או ביטול של הסכמה שניתנה בעבר ניתן להגיש ל-Hodak Legal B.V. באמצעות כתובת הדוא"ל contact@hodak.nl. תקבלו מאיתנו עדכון בתוך ארבעה שבועות ממועד קבלת הבקשה. ייתכנו נסיבות שבהן Hodak Legal B.V. לא תוכל להיענות לבקשתכם, ובפרט אם אתם נוגעים בדבר, או שתוכל להיענות לה באופן חלקי בלבד. בכלל זה נכללים חובת הסודיות של עורכי דין ותקופות שמירת הנתונים הקבועות בחוק.