L’obtention d’un numéro KvK est l’une des premières étapes obligatoires si vous envisagez de créer une entreprise aux Pays-Bas. Il s’agit d’un numéro d’enregistrement qui sert d’identifiant juridique essentiel pour toute activité entrepreneuriale menée aux Pays-Bas. Cet article fournira toutes les informations nécessaires sur le numéro KvK, y compris son objectif, les raisons de l’obtenir, la procédure d’enregistrement et la manière de l’utiliser.
Qu’est-ce qu’un numéro KvK ?
Le numéro KvK est un code d’enregistrement unique à huit chiffres, délivré aux entreprises et aux entrepreneurs individuels au moment de leur immatriculation à la Chambre de Commerce des Pays-Bas (Kamer van Koophandel, ou KVK). Ce numéro sert de confirmation que l’entreprise est officiellement et légalement enregistrée, et il est également utilisé pour identifier l’entreprise. Il permet ainsi à des tiers de vérifier le statut juridique d’une société.
Quand le numéro est-il délivré ?
Le numéro KvK est attribué lors du processus d’immatriculation à la Chambre de Commerce. Si les activités commerciales doivent commencer dans les huit jours suivants, le numéro est délivré immédiatement. Si la date de début d’activité prévue est fixée à plus tard, l’immatriculation peut être effectuée jusqu’à trois mois avant le début effectif des travaux, et le numéro KvK sera délivré une semaine avant le début de l’activité commerciale.
Il est important de mentionner qu’en cas de changement de la forme juridique de l’entreprise, par exemple la transformation d’une entreprise individuelle (eenmanszaak) en une société à responsabilité limitée (BV), un nouveau numéro KvK est généralement attribué. De plus, un changement de propriétaire de l’entreprise nécessite un nouveau numéro.
Où peut-on trouver le numéro KvK ?
Le numéro KvK peut être trouvé dans diverses sources. Premièrement, il est indiqué dans la lettre de bienvenue que le propriétaire de l’entreprise reçoit de la Chambre de Commerce après l’immatriculation. Deuxièmement, il figure dans l’extrait officiel de la KVK. Troisièmement, le numéro se trouve dans le compte en ligne du propriétaire de l’entreprise sur le portail « Mijn KVK ». Enfin, en utilisant le nom de l’entreprise et son adresse, il peut être trouvé via la fonction de recherche publique sur le site web de la KVK.
Pourquoi le numéro KvK est-il important ?
Le numéro KvK est nécessaire pour réaliser un large éventail d’opérations juridiques et commerciales. Il est requis pour conclure des contrats, ouvrir des comptes bancaires professionnels, louer des locaux, souscrire une assurance, lors de transactions avec des grossistes et dans les interactions avec les administrations publiques.
De plus, la législation néerlandaise exige que le numéro KvK soit mentionné sur tout document officiel de l’entreprise, tel que les factures et les offres commerciales, la correspondance professionnelle et les courriels, ainsi que sur le site web de l’entreprise.
Quelles informations le registre de la KVK contient-il ?
Le registre de la KVK contient des informations complètes sur l’entreprise immatriculée, y compris la dénomination commerciale, l’adresse légale, la date d’immatriculation, la forme juridique de l’entreprise, les noms des propriétaires et des directeurs, et des numéros d’identification tels que le numéro KvK, le RSIN pour les personnes morales, et autres. De plus, il est possible de demander et d’obtenir des extraits étendus du registre, qui могут inclure des états financiers, des documents statutaires et des informations historiques sur l’entreprise.
En quoi le numéro KvK diffère-t-il des autres identifiants ?
Il ne faut pas confondre le numéro KvK avec d’autres numéros d’identification aux Pays-Bas. À des fins fiscales, on utilise le numéro de TVA (BTW-nummer), qui est formé à partir du numéro KvK et du RSIN. Le numéro RSIN (Numéro d’Identification pour les Entités Juridiques et les Partenariats) est principalement utilisé pour l’administration fiscale. Le numéro KvK, en revanche, est utilisé pour l’identification juridique et l’immatriculation de l’entreprise.
Qui est obligé d’avoir un numéro KvK ?
Toute personne, y compris les personnes physiques et les organisations, qui exerce une activité entrepreneuriale est tenue d’avoir un numéro KvK. Il existe cependant quelques exceptions. Ces exceptions exemptent certaines structures entrepreneuriales de la nécessité d’obtenir un numéro KvK, et s’appliquent aux organisations à but non lucratif, aux institutions religieuses, aux organismes publics et aux associations de propriétaires (VvE), mais uniquement sous certaines conditions.
Comment utiliser le numéro KvK pour vérifier une entreprise
Vous pouvez utiliser la fonction de recherche publique sur le site web de la KVK pour vérifier un fournisseur potentiel ou un partenaire commercial. La recherche peut être effectuée par numéro KvK, adresse ou nom de l’entreprise. Alors que des rapports plus détaillés, tels que les états financiers ou la structure de propriété, peuvent être achetés, les informations de base sur une entreprise sont disponibles gratuitement.
Avantages d’avoir un numéro KvK
Avoir un numéro KvK offre aux entrepreneurs plusieurs avantages, notamment en assurant la transparence et en augmentant la confiance de la part des clients et des partenaires. De plus, il sert d’autorisation officielle pour exercer des activités commerciales sur le territoire des Pays-Bas. Enfin, il permet aux propriétaires de conclure des accords juridiquement contraignants et d’accéder à des plateformes commerciales, des opportunités de crédit et des services publics.
Conclusion
Le numéro KvK n’est pas une simple formalité d’enregistrement ; il sert de pierre angulaire à une activité entrepreneuriale légale et reconnue aux Pays-Bas et est bien plus important qu’une simple exigence d’enregistrement. L’obtention et l’utilisation correctes de ce numéro ouvrent l’accès à une multitude d’opportunités commerciales et de soutien institutionnel. Par conséquent, il est crucial pour quiconque souhaite créer et développer une entreprise sur le marché néerlandais de comprendre le fonctionnement du système KVK.
