Les Pays-Bas se sont imposés comme l’un des meilleurs pays pour l’enseignement supérieur. Avec un enseignement de haut niveau, des approches innovantes de l’apprentissage et un large éventail de programmes en anglais, le pays attire des milliers d’étudiants du monde entier.
Cependant, pour les étudiants originaires de pays non membres de l’UE, le processus d’admission peut être stressant et compliqué, car il implique de nombreuses exigences et procédures légales. Outre le choix d’un programme d’études et d’une université, les étudiants doivent tenir compte des questions de visa, des conditions de logement et de l’aspect financier de la vie dans le pays.
1. Comprendre les exigences
Toutes les universités néerlandaises n’acceptent pas les étudiants directement après le lycée, mais le diplôme de fin d’études secondaires est une condition obligatoire pour être admis dans un établissement d’enseignement supérieur. Les exigences spécifiques en matière d’éducation varient selon l’université et peuvent différer selon le pays où vous avez terminé vos études secondaires. En général, vous trouverez des informations actualisées sur les conditions d’obtention de votre diplôme sur le site web officiel de l’université en précisant votre pays de résidence ou en contactant directement l’université.
Lorsque vous décidez de poser votre candidature, vous devez fournir une traduction notariée de votre diplôme de fin d’études secondaires ou de vos notes finales prévues. La traduction doit être effectuée dans l’une des deux langues suivantes : anglais ou néerlandais.
2. Procédure de demande et obtention d’un visa d’étudiant
2.1 Candidature via Studielink
La procédure de candidature pour étudier aux Pays-Bas commence par l’envoi d’une demande via Studielink. Dans Studielink, les étudiants sélectionnent leur établissement d’enseignement et leur programme, téléchargent les documents requis et suivent l’état d’avancement de leur demande. L’université examine la demande et prend ensuite une décision.
Il est important de noter qu’après avoir soumis une demande via Studielink et reçu une invitation à étudier, l’université entame le processus d’interaction avec le service néerlandais d’immigration et de naturalisation (IND). Cela signifie que les universités agissent essentiellement en tant qu’intermédiaires dans le processus d’obtention d’un visa d’étudiant pour les étudiants internationaux. Votre statut de résident aux Pays-Bas dépendra de vos résultats académiques et l’IND contrôlera ce processus chaque année.
2.2 Obtention d’un visa étudiant (MVV) et d’un permis de séjour temporaire (VVR)
Les étudiants originaires de pays hors de l’UE, de l’espace Schengen ou de la Suisse ont besoin de deux documents principaux pour étudier aux Pays-Bas : un visa d’étudiant de longue durée (MVV) et un permis de séjour temporaire (VVR).
La procédure d’obtention d’un visa étudiant commence généralement par l’envoi, par l’université choisie, d’une demande au nom de l’étudiant à l’IND (Service de l’immigration et de la naturalisation). Cette procédure est connue sous le nom de « procédure de visa d’entrée » (TEV).
Principales étapes :
- Confirmation de l’inscription : Avant que l’université ne soumette la demande à l’IND, l’étudiant doit recevoir une confirmation officielle de son admission.
- Preuve financière : L’une des principales conditions d’obtention d’un visa est de prouver sa stabilité financière. L’IND demande aux étudiants de fournir la preuve qu’ils disposent de fonds suffisants pour subvenir à leurs besoins aux Pays-Bas (environ 12 000 à 13 000 euros par an, des informations plus précises étant disponibles sur les sites web de l’université et de l’IND pour votre année d’admission).
- Preuve d’assurance maladie : Les étudiants doivent également disposer d’une assurance maladie couvrant leur séjour aux Pays-Bas pour obtenir le visa.
- Données biométriques et documents supplémentaires : Les étudiants doivent fournir des données biométriques et des copies de leurs passeports, qui doivent être valides au moins six mois après le début de leurs études. Dans certains cas, un certificat de santé ou des tests supplémentaires peuvent également être exigés.
Une fois la demande approuvée, l’étudiant reçoit un MVV (visa d’étudiant), valable pour l’entrée dans le pays. Une fois arrivé aux Pays-Bas, l’étudiant doit obtenir un VVR (permis de séjour temporaire), qui lui permet de rester dans le pays pendant toute la durée de ses études. En général, l’étudiant est invité à participer à cette procédure et, après avoir reçu le permis de séjour, il doit entamer la procédure d’enregistrement auprès de la municipalité locale. Si l’étudiant vit dans un logement universitaire, il est probable que l’université l’informera de la date d’enregistrement et le guidera tout au long de la procédure. Si l’étudiant loue un logement de manière indépendante, l’enregistrement à l’adresse de résidence relève de sa responsabilité.
2.3 Conditions financières
L’obtention d’un permis de séjour pour étudier aux Pays-Bas entraîne certaines obligations pour l’IND. La principale obligation est de prouver sa stabilité financière. Cette exigence garantit que l’étudiant peut subvenir à ses besoins tout au long de la période d’études sans dépendre de sources de revenus illégales.
L’étudiant doit démontrer qu’il dispose de fonds suffisants pour couvrir les frais de scolarité et les frais de subsistance. Pour 2024, le montant minimum requis est d’environ 12 000 à 13 000 euros par an. Au cours de la première année d’études, les universités exigent généralement que le montant total des frais de subsistance soit transféré sur le compte bancaire de l’université afin de prouver la stabilité financière de l’étudiant. Après le paiement, qui doit généralement être effectué avant la fin du mois de septembre, une partie de la somme destinée aux frais de subsistance est remboursée sur le compte bancaire de l’étudiant.
2.4 Délais de soumission des documents
Les dates limites de dépôt des documents dépendent de l’université, mais elles commencent généralement au milieu de l’hiver et se prolongent jusqu’en avril. Il est recommandé de commencer la procédure de candidature 3 à 6 mois avant le début de l’année universitaire, car l’examen de la candidature peut prendre de 4 à 8 semaines. Il est important de noter que si l’étudiant ne respecte pas la date limite ou soumet des documents incomplets, cela peut entraîner des retards, voire un refus de visa.
Le visa étudiant MVV permet à l’étudiant d’entrer aux Pays-Bas, mais il est important de se rappeler que le visa en lui-même n’est pas suffisant pour un séjour de longue durée. Après son entrée dans le pays, l’étudiant doit s’inscrire le plus rapidement possible auprès de la municipalité et demander un VVR.
2.5 Résultat de la demande
Une fois que l’université a soumis les documents à l’IND au nom de l’étudiant, ce dernier doit suivre le processus et fournir des données supplémentaires si nécessaire.
En outre, le renouvellement du permis de séjour à l’avenir relèvera de la responsabilité de l’étudiant. Vous ne serez pas automatiquement invité à participer à cette procédure.
3. Conditions de renouvellement du permis de séjour et du visa
Pour étudier aux Pays-Bas, les étudiants étrangers doivent obtenir un permis de séjour temporaire (VVR). Ce permis leur permet de rester dans le pays pendant toute la durée de leurs études et est délivré après l’obtention d’un visa d’étudiant (MVV). Le VVR est généralement accordé pour la durée du programme d’études plus trois mois. Pour les programmes de licence, cette durée peut aller jusqu’à quatre ans, et pour les programmes de master, jusqu’à deux ans.
Principales conditions d’obtention du VVR :
- Confirmation de l’inscription dans un établissement d’enseignement accrédité.
- Ressources financières suffisantes pour vivre dans le pays.
- Assurance maladie couvrant les frais de santé aux Pays-Bas.
- Preuve des progrès académiques pour le renouvellement et le maintien du permis de séjour : Les étudiants doivent prouver qu’ils ont progressé dans leurs études chaque année, en montrant qu’ils ont réussi au moins 50 % de leur programme d’études chaque année.
3.2 Exigences en matière de résultats scolaires pour le renouvellement du visa
Pour renouveler le permis de séjour temporaire, les étudiants doivent satisfaire à des critères de performance académique. Il est important que les étudiants progressent dans leurs études, car les universités sont tenues de faire un rapport annuel à l’IND sur les progrès académiques minimaux réalisés par les étudiants. Plus précisément, les étudiants doivent terminer au moins 50 % de leur programme d’études pour chaque année universitaire. Le non-respect de cette exigence peut entraîner le refus de prolonger le permis de séjour. Ces règles sont énoncées à l ‘article 6.5 du code de conduite pour les étudiants étrangers dans l’enseignement supérieur néerlandais.
Le fait de changer de programme au cours de l’année universitaire ne garantit pas le renouvellement du permis de séjour. L’IND vérifiera toujours si 30 crédits ont été obtenus dans l’université précédente. Il est également important de noter qu’au cours de la première année d’études, les étudiants sont souvent tenus d’obtenir 45 crédits pour poursuivre leurs études.
En cas de mauvais résultats académiques, l’université peut demander à l’IND de prolonger le permis de séjour si le retard est dû à des raisons objectives, telles que des problèmes de santé ou des circonstances familiales. Cependant, de tels cas nécessitent des preuves documentées.
3.3 Procédures d’enregistrement obligatoires : Enregistrement auprès de la municipalité, numéro BSN, assurance maladie
L’enregistrement au lieu de résidence est obligatoire à l’arrivée aux Pays-Bas et le non-respect de cette obligation peut entraîner une amende administrative. La première procédure importante est l’enregistrement auprès de la municipalité (gemeente). Pour vous inscrire, vous devez fournir
- Votre passeport et votre visa,
- une preuve de résidence
- une preuve d’inscription à l’université.
Lors de l’inscription, les étudiants reçoivent un BSN (Burgerservicenummer) – un numéro d’identification unique requis pour les interactions avec les services gouvernementaux et pour l’accès aux services médicaux et sociaux. Le BSN est également nécessaire pour ouvrir un compte bancaire et pour travailler.
L’assurance maladie est également obligatoire aux Pays-Bas, et le fait de ne pas en avoir est passible d’amendes. Souvent, au cours de la première année, les universités proposent des plans d’assurance en partenariat, car les étudiants aux Pays-Bas, s’ils n’ont pas d’emploi officiel, ne peuvent pas obtenir d’assurance maladie néerlandaise. Les étudiants étrangers peuvent bénéficier d’une assurance maladie internationale, qui doit couvrir les services médicaux essentiels. Il est essentiel que l’assurance réponde aux normes néerlandaises en matière de soins de santé, car le non-respect de ces normes peut entraîner un refus de visa ou de prolongation du permis de séjour temporaire.
4. Travailler pendant les études
Les permis de séjour pour étudiants ne sont généralement pas prévus pour travailler. Toutefois, certaines règles permettent aux étudiants d’occuper un emploi à temps partiel. Bien que ce type de travail ne permette pas de couvrir l’intégralité des frais liés à la poursuite des études, il peut contribuer aux dépenses quotidiennes.
4.1 Droit de travailler pendant les études : Limitation du nombre d’heures et types d’emploi
Les étudiants non ressortissants de l’UE ont des droits limités en matière de travail aux Pays-Bas. En vertu de la loi sur l’immigration, les étudiants peuvent travailler
- Jusqu’à 16 heures par semaine pendant l’année universitaire,
- à temps plein (40 heures) pendant les vacances d’été (juin à août).
Pour être employé, il faut un permis de travail (TWV ), qui doit être obtenu par l’employeur. Vous ne pouvez pas faire vous-même la demande auprès de l’IND ; votre employeur doit le faire pour vous, car il est reconnu par le gouvernement néerlandais comme un sponsor de visa. Le traitement de ce permis prend généralement de 4 à 5 semaines, et les étudiants doivent donc tenir compte de ce délai lorsqu’ils recherchent un emploi. Sans permis, les étudiants ne sont pas autorisés à travailler légalement, et la violation de cette règle peut entraîner l’annulation du visa et des amendes pour l’employeur.
4.2 Visa « année d’orientation » pour la recherche d’un emploi après l’obtention du diplôme
À l’issue de leur programme d’études, les étudiants étrangers peuvent demander le programme « Année d’orientation » (zoekjaar). Ce programme accorde aux diplômés un permis de séjour d’un an avec le droit de travailler sans avoir besoin d’un permis de travail supplémentaire. Ce visa est disponible pour les diplômés des universités néerlandaises ou ceux des universités internationales classées dans le top 200 mondial. Les employeurs proposant des emplois doivent être enregistrés auprès de l’IND en tant que sponsors reconnus.
Principales conditions d’obtention du visa :
- Un contrat de travail valide,
- Satisfaire aux exigences en matière de salaire minimum, qui sont mises à jour chaque année par l’IND. Pour les diplômés, le seuil minimum est plus bas que pour les autres migrants hautement qualifiés.
Ce type de visa permet de rester dans le pays à long terme et constitue une première étape vers l’obtention de la résidence permanente.
5. Risques juridiques et liés à l’immigration
5.1 Violation des conditions légales
La violation des conditions d’obtention d’un visa est une infraction grave qui peut entraîner l’annulation du permis de séjour. Ces risques sont décrits à l’article 16 de la Vreemdelingenwet 2000[1] et peuvent être les suivants :
- Le non-respect des conditions d’obtention du visa : Si un étudiant ne respecte pas les conditions auxquelles son visa a été accordé, par exemple s’il ne poursuit pas ses études à temps plein ou s’il ne dispose pas de ressources financières suffisantes, son visa peut être annulé. Chaque année, les étudiants devront remplir l’annexe « Antecedents Certificate », confirmant qu’ils disposent de moyens de subsistance suffisants.
- Problèmes liés aux résultats scolaires : Comme indiqué précédemment, si un étudiant ne parvient pas à terminer au moins 50 % de son programme d’études pour l’année, l’université est tenue d’en informer l’IND, ce qui peut entraîner un refus de renouvellement du permis de séjour.
- Violation des règles du travail : Le fait de travailler sans le TWV approprié peut également entraîner l’annulation du visa.
- Non renouvellement du permis de séjour dans les délais : Comme indiqué précédemment, les étudiants ne seront pas automatiquement invités à renouveler leur permis de séjour. Il est de leur responsabilité de surveiller la date d’expiration. Vous pouvez demander le renouvellement de votre permis auprès des services d’immigration de votre université trois mois avant l’expiration du permis. Il est important de déposer votre demande à temps, car tout retard peut entraîner une interruption du séjour légal (interruption de séjour), ce qui signifie que vous serez dans l’illégalité aux Pays-Bas pendant un certain temps. À l’avenir, cela pourrait entraîner des problèmes pour le renouvellement du permis de séjour étudiant ou pour l’obtention d’autres documents liés à l’immigration.
6. Conclusion
Pour réussir à s’inscrire aux Pays-Bas, il est essentiel de respecter scrupuleusement les règles d’immigration et de bien gérer son temps. Comprendre les risques juridiques potentiels et la manière de les éviter, ainsi que soumettre les documents à temps, aidera les étudiants à minimiser la probabilité de problèmes liés à leur statut d’immigrant.
Les Pays-Bas disposent de nombreuses ressources et structures de soutien pour faciliter le processus d’adaptation. Demander de l’aide aux services universitaires, aux professionnels du droit et aux organisations étudiantes est une étape importante vers la réussite des études et l’intégration dans la société néerlandaise.
[1] Vreemdelingenwet 2000, artikel 16(1)(a)
