የግላዊነት መግለጫ

Hodak Legal B.V. የግል መረጃዎችን ያስኬዳል። ስለዚህ ጉዳይ ግልጽ እና ተገልጋይ መረጃ ለማቅረብ፣ ይህ የግላዊነት መግለጫ ተዘጋጅቷል። Hodak Legal B.V. የግል መረጃዎትን ያከብራል እና ለእኛ የሚሰጡት ግል መረጃዎች በሚስጢር እንዲያዙ ያረጋግጣል። ከታች ባለው መረጃ ጋር በመሰረት፣ Hodak Legal B.V. የሚያስኬድላቸው ተጋላጭ ወገኖች (betrokkenen) ላይ የሚተገበር በአጠቃላይ የመረጃ ጥበቃ ደንቦች (AVG) ውስጥ የተቀመጠውን የመረጃ ግዴታ ለመፈጸም ነው። በዚህ የግላዊነት መግለጫ ውስጥ የHodak Legal B.V. በግል መረጃ ሂደት ላይ ስለሚነሱ ዋና ጥያቄዎች መልስ ይሰጣል።

የእውቂያ መረጃ

Hodak Legal B.V. የእርስዎን የግል መረጃዎች በማስኬድ (processing) ረገድ ኃላፊ አካል (verwerkingsverantwoordelijke) ነው። Hodak Legal B.V. በ De Zaale 11, (5612 AJ) Eindhoven ይገኛል። ስለዚህ ይህን የግላዊነት መግለጫ በተመለከተ ጥያቄ ካለዎት ከእኛ ጋር ሊያገናኙን ይችላሉ። +31 (0) 40 234 59 60 በስልክ ቁጥር ለመድረስ ይችላሉ፣ በኢሜል ደግሞ በ: contact@hodak.nl ሊያገኙን ይችላሉ።

የግል መረጃ

የግል መረጃዎች ስለ አንድ ሰው የሚናገር ወይም ከአንድ ሰው ጋር ሊያገናኝ የሚቻል መረጃ ናቸው። በተዘዋዋሪ መንገድ ስለ አንድ ሰው የሚናገሩ መረጃዎችም የግል መረጃዎች ናቸው። በዚህ የግላዊነት መግለጫ ውስጥ የግል መረጃ ማለት Hodak Legal B.V. ከእርስዎ የሚያሰናዳው እና እርስዎን ለመለየት የሚያስችሉት ሁሉም መረጃዎች ናቸው።

Hodak Legal B.V. የግል መረጃዎችን የአገልግሎቱን ለማቅረብ ወይም በተመለከተው ሰው (betrokkene) በራሱ ተነሳሽነት ያቀረበውን የግል መረጃዎች ያስተናግዳል። እነዚህም ከሌሎች መካከል ለማግኘት የሚያስፈልጉ መረጃዎች እና ለጉዳይዎ አያያዝ የሚያስፈልጉ ሌሎች የግል መረጃዎች፣ በእውቂያ ቅጾች ወይም በwebform ቅጾች ላይ የሞሏቸው መረጃዎች፣ በ(መተዋወቂያ) ውይይቶች ወቅት የሚሰጧቸው መረጃዎች፣ በይፋዊ ድረ-ገጾች ላይ የሚገኙ መረጃዎች ወይም እንደ Kadaster እና የKamer van Koophandel የንግድ መዝገብ ያሉ ከይፋ መዝገቦች ሊገኙ የሚችሉ መረጃዎች ይገኙበታል። Hodak Legal B.V. አገልግሎቶች ሊሰጡ እንዲችሉ፣ አገልግሎቱን ለማሻሻል እና ከተመለከተው ሰው (betrokkene) ጋር በግል ለመግባባት የግል መረጃዎችን ያስተናግዳል።

Hodak Legal B.V. የማንን የግል መረጃ ይይዛል/ያስኬዳል?

ይህ የግላዊነት መግለጫ የHodak Legal B.V. የግል መረጃ የሚያስተናግድባቸውን ሁሉንም ሰዎች ይመለከታል። Hodak Legal B.V. በእርሱ ጋር ቀጥተኛ ወይም ቀጥተኛ ያልሆነ ግንኙነት ያላቸው ፣ ሊፈልጉ የሚፈልጉ ወይም ከዚያ በፊት ያሏቸው ሰዎች የግል መረጃዎችን ያስተናግዳል። ከሚከተሉት ሰዎች ውስጥ ያካትታል፦

• የHodak Legal B.V. ሊሆኑ የሚችሉ ደንበኞች፤
• ለስራ የሚያመለክቱ ግለሰቦች፤
• በHodak Legal B.V. አገልግሎቶች ላይ ፍላጎት የሚያሳዩ ሰዎች;
• Hodak Legal B.V. ግንኙነት ያለው ወይም ግንኙነት ሊኖረው የፈለገ ወይም ነበረ ኩባንያ ወይም ድርጅት ጋር የተያያዙ ሰዎች፤
• የHodak Legal B.V. ድረ-ገጾች ጎብኚዎች፤
• ከHodak Legal B.V. ጋር ግንኙነት የሚያደርጉ ሌሎች ሰዎች ሁሉ።

የግል መረጃዎችን የማስተናገድ ዓላማ

Hodak Legal B.V. የእርስዎን የግል መረጃ ለሚከተሉት ዓላማዎች ይጠቀማል፦

• የህግ አገልግሎቶችን መስጠት

የህግ አገልግሎት እንድንሰጥዎ ትዕዛዝ ከሰጡን ከሆነ፣ የእውቂያ መረጃዎን ከእኛ ጋር እንዲያጋሩ እንጠይቃለን። ጉዳይዎ ምን ዓይነት እንደሆነ በመመርኮዝ፣ ጉዳይዎን ለማስኬድ ሌሎች የግል መረጃዎችም ይፈለጋሉ ይችላሉ። በተጨማሪም፣ የተከናወኑ አገልግሎቶችን ተከትሎ ክፍያ ለመጠየቅ የእርስዎን የግል መረጃዎች ይጠቀማሉ። እንደኛ አገልግሎታችን አሰጣጥ ለማስፈለጉ እስከሚያስፈልግ ድረስ፣ የእርስዎን የግል መረጃዎችን ለሶስተኛ ወገኖች እናቀርባለን።

መረጃን ማቅረብ

Hodak Legal B.V. መረጃዎን በስርዓቱ ውስጥ ያስገባል እና እርስዎን ለማሳወቅ መረጃ እንዲያቀርብልዎ ያቆያል። ይህ ከHodak Legal B.V. ጋር ያለዎት ግንኙነት ጋር የተያያዘ መረጃ ሊሆን ይችላል። ከHodak Legal B.V. ጋር (ገና) ግንኙነት ካልዎት፣ በድረ-ገጹ ላይ ባለው የእውቂያ ቅጽ በራስዎ መረጃ መጠየቅ ይችላሉ። Hodak Legal B.V. ይህን ለማድረግ እርስዎን ለማነጋገር እና የጠየቁትን መረጃ ለማቅረብ የግል መረጃዎችን ይሰራል።

ህጋዊ ግዴታዎችን መወጣት

Hodak Legal B.V. ህጋዊ ግዴታዎችን ለመወጣት የእርስዎን የግል መረጃ ያስተናግዳል። በህጉ እና ለጠበቆች በሚፈጸሙ የስነ-ምግባር መመሪያዎች መሠረት፣ እርስዎን ማንነት ከትክክለኛ መታወቂያ ሰነድ በማረጋገጥ ግዴታ አለብን።

ቅጥር እና ምርጫ

Hodak Legal B.V. ለቅጥር እና ለምርጫ ዓላማ የእርስዎን የግል መረጃ ይሰበስባል። በHodak Legal B.V. ለስራ ከጠየቁ፣ ለቃለ-መጠይቅ መጋበዝ ይደረግ መሆኑን ለመወሰን እና ስለ ማመልከቻዎ እርስዎን ለማግኘት የእርስዎ መረጃ ይቀመጣል።

ማህበራዊ ሚዲያ

Hodak Legal B.V. የተለያዩ ማህበራዊ ሚዲያዎችን ይጠቀማል፤ እነሱም Facebook፣ Instagram፣ Twitter እና LinkedIn ናቸው። በድረ-ገጻችን ላይ ያሉትን ከማህበራዊ ሚዲያ ጋር የተያያዙ ተግባራትን ከተጠቀሙ፣ የግል መረጃዎን በሚመለከታቸው የማህበራዊ ሚዲያ ቻናሎች በኩል ልናገኝ እንችላለን።

የድረ-ገጹን የንግድ አጠቃቀም መለኪያ

የድረ-ገጹን የንግድ አጠቃቀም ለመለካት፣ Hodak Legal B.V. በሮተርዳም የሚገኘው Leadinfo የተባለ አገልግሎት ይጠቀማል። ይህ አገልግሎት በጎብኚዎች የIP አድራሻዎች ላይ በመመስረት የኩባንያ ስሞችን እና አድራሻዎችን ያሳያል። በዚህ ሂደት ውስጥ የIP አድራሻው አይመዘገብም።

የግል መረጃዎችን የማስተናገድ መሰረት

Hodak Legal B.V. የእርስዎን የግል መረጃ የሚያስተናግደው በአንድ ወይም በላይ ከሚከተሉት መሰረቶች አንዱ ወይም ብዙ በመሆኑ ነው፦

ስምምነት

Hodak Legal B.V. የእርስዎን የግል መረጃ ሊያካሂድ የሚችለው ለዚህ ሂደት ፈቃድ መስጠትዎ ከተፈቀደ ብቻ ነው። ይህንን ፈቃድ በማንኛውም ጊዜ መሰረዝ መብት አለዎት።

በስምምነት (ወይም ሊደረግ በታቀደ ስምምነት) መሠረት

ለ Hodak Legal B.V. የሕግ አገልግሎቶችን እንዲሰጥ ትዕዛዝ ሲሰጡ፣ ትዕዛዙን ለመፈጸም በሚያስፈልግ መጠን እና በዚያ እንደሚያስፈልግ ሁኔታ የግል መረጃዎችን እናቀናብራለን።

ሕጋዊ ግዴታዎች

የእርስዎ የግል መረጃ ሕጋዊ ግዴታዎችን ለመወጣት ደግሞ ይተዳደራል። በ“የዓለም ብቃት የገንዘብ ማጭበርበርን እና የሽብርተኝነትን መደገፍ ለመከላከል የወጣ ሕግ” (Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft)) መሠረት፣ ጠበቆች የተወሰኑ መረጃዎችን ለመሰብሰብ እና ለማስመዝገብ ግዴታ አላቸው። ለምሳሌ፣ የደንበኞችን ማንነት መረጋገጥ አንዱ ግዴታ ነው።

ሕጋዊ ጥቅም

Hodak Legal B.V. ለእርስዎ የግል መረጃዎችን የሚያስኬድበት ሕጋዊ መሠረት ሲኖር እና ከዚህ ሂደት የሚነሳ የእርስዎን የግላዊነት መብት ላይ አይገባም የሆነ (ከመጠን በላይ) ጣልቃገብነት እንዳይፈጠር ብቻ ነው።

የግል መረጃን ለሶስተኛ ወገኖች ማጋራት

Hodak Legal B.V. የእርስዎን የግል መረጃ ለሶስተኛ ወገኖች ያጋራው አገልግሎቱን ለመስጠት እና ከላይ ለተጠቀሱት ዓላማዎች ጋር በመጣጣም ብቻ ሲያስፈልግ ነው። ለምሳሌ ውል መፈራረምን፣ ከ(ፍትሐዊ) ሂደቶች ጋር በተያያዘ የእርስዎን የግል መረጃ ማቅረብን፣ ከተቃራኒ ወገን ጋር የሚደረግ ደብዳቤ መለዋወጥን ወይም Hodak Legal B.V. ስም እና በትዕዛዙ/ትዕዛዝ መሠረት ሌላ ሶስተኛ ወገንን መጠቀምን (እንደ IT አቅራቢ) ያካትታል። በተጨማሪም፣ ሕጋዊ ግዴታ ሲኖር ከHodak Legal B.V. የግል መረጃ ሊቀርብ ይችላል፣ ለምሳሌ እንደ ተቆጣጣሪ አካል ወይም ሌላ በሕዝባዊ ሥልጣን የተጎናጸፈ ተቋም።

Hodak Legal B.V. በስም እና በትዕዛዝ መሠረት የእርስዎን የግል መረጃ የሚያቀናብር ሶስተኛ ወገን ጋር የመረጃ አቀናባሪ ስምምነት (verwerkersovereenkomst) ይደረጋል፤ በዚህም ስምምነት መሠረት ያ ሶስተኛ ወገን ደግሞ የ AVG ሕግን እንዲያከብር ይገደዳል። በ Hodak Legal B.V. የተቀጠሩ ሶስተኛ ወገኖች እንደ ተቆጣጣሪ (verwerkingsverantwoordelijke) አገልግሎቶች ሲያቀርቡ ለ (ተጨማሪ) የእርስዎን የግል መረጃ ሂደት በራሳቸው ተጠያቂ ሆነው የ AVG ሕግ መከበር እንዲያረጋግጡ ይጠየቃሉ። ለምሳሌ የሂሳብ ባለሙያ ወይም ኖታሪ ሊሆኑ ይችላሉ።

የግል መረጃ ደህንነት

Hodak Legal B.V. ለግል መረጃዎ ደህንነት እና ጥበቃ ከፍተኛ ግምት ይሰጣል እና የቴክኖሎጂ ደረጃን በማገናዘብ፣ የአደጋ መጠን ጋር የሚመጣጠን የደህንነት ደረጃ ለማረጋገጥ ተገቢ የቴክኒካዊ እና የድርጅታዊ እርምጃዎችን ይወስዳል። Hodak Legal B.V. የሶስተኛ ወገኖችን አገልግሎት በሚጠቀምበት ጊዜ፣ የግል መረጃን ለመጠበቅ በሚል መልኩ በውሂብ ሂደት ስምምነት (verwerkersovereenkomst) ውስጥ በቂ የደህንነት እርምጃዎችን በተመለከተ ማስተካከያ ስምምነቶችን ይይዛል።

የመያዣ ጊዜ

Hodak Legal B.V. የሚያስኬድ የግል መረጃ የሚያደርጉትን ለላይ ለተጠቀሱት ዓላማዎች ከሚያስፈልግ ጊዜ በላይ አያቆይም እና/ወይም በሕግ እና በደንቦች መሠረት የሚጠየቅ ከሆነ ብቻ ነው የሚያቆየው።

የግለሰቦች የግላዊነት መብቶች

በአዲሱ የግላዊነት ሕግ መሠረት የግል መረጃዎ ሲታከም/ሲዘጋጅ የሚኖርዎት የተወሰኑ መብቶች አሉዎት፦

መዳረሻ ማግኘት (መመልከት)

Hodak Legal B.V. ምን ዓይነት የግል መረጃ እንደሚያስኬድ ወይም እንደሚያካሂድ ለመጠየቅ እና ይህንን መረጃ ለመመልከት መብት አለዎት።

ማስተካከያ ወይም ማሟያ

ትክክል ያልሆነ ወይም ያልተሟላ የግል መረጃ እንዲስተካከል ወይም እንዲሟላ ጥያቄ የማቅረብ መብት አለዎት።

የመረጃ መሰረዝ

Hodak Legal B.V. የሚያካሂደውን የግል መረጃ እንዲሰርዝ የመጠየቅ መብት አለዎት። Hodak Legal B.V. በሚከተሉት ሁኔታዎች ይህንን የግል መረጃ ይሰርዛል:

• መረጃው ለተሰበሰበበት ዓላማ አስፈላጊ ካልሆነ;
• ለሂደቱ የሰጡትን ፈቃድ ከሰረዙ እና ለሂደቱ ሌላ ሕጋዊ መሠረት ከሌለ;
• የውሂብ አያያዝን በተመለከተ ተቃውሞ ካቀረቡ እና ለቀጣይ አያያዝ ምንም አስገዳጅ ምክንያቶች ከሌሉ፤
• ውሂቡ በህገ-ወጥ መንገድ ከተሰራ፤
• በህግ በተደነገገው መሰረት ውሂቡ መሰረዝ ካለበት።

የመረጃ አያያዝ መገደብ

እርስዎ የHodak Legal B.V. ሊያከናውን የሚገባው መረጃ እንደማያስፈልግ ብለው ካመኑ፣ Hodak Legal B.V. የእርስዎን የግል መረጃ ሂደት እንዲገደብ እንዲጠይቁ መብት አለዎት።

የውሂብ ማስተላለፍ

Hodak Legal B.V. ስለ እርስዎ የሚያቀናብራቸውን መረጃዎች አጠቃላይ እይታ የማግኘት እና እነዚህን መረጃዎች ለሌላ ወገን የማስተላለፍ መብት አለዎት።

ተቃውሞ

በማንኛውም ጊዜ በ Hodak Legal B.V. እንደ ግል መረጃዎ ላይ የሚደረገውን ሂደት (processing) የመቃወም መብት አለዎት።

በጥያቄ የመረጃ መዳረሻ፣ እርማት ወይም ማሟያ፣ መሰረዝ፣ መገደብ፣ የውሂብ ሊተላለፍ (overdraagbaarheid van gegevens) ወይም ቀደም ሲል የተሰጠ ፈቃድን መሻር ጥያቄን በ contact@hodak.nl በኢሜይል አድራሻ በኩል ለ Hodak Legal B.V. ማቅረብ ይችላሉ። ጥያቄዎን ከተቀበልን በኋላ በአራት ሳምንታት ውስጥ ከእኛ ተጨማሪ መልስ ይደርስዎታል። Hodak Legal B.V. እንደ ተጎጂ ወገን ለጥያቄዎ ምንም ወይም ሙሉ በሙሉ አፈጻጸም ላይሰጥ የሚያስችሉ ሁኔታዎች ሊከሰቱ ይችላሉ። እነዚህም የጠበቆች የምስጢር መጠበቅ ግዴታ እና ህጋዊ የመቆያ ጊዜዎችን ያጠቃልላሉ።